SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 12:00. i Formannskapssalen

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den kl. 12:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg - SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/14 14/4559 IA-AVTALEN Alta, Ronny Berg Leder Gro Anita Parken Sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 IA-AVTALEN Saksbehandler: Kirsten Brita Toft Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 14/4559 Saksnr.: Utvalg Møtedato 24/14 Administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Saken tas til orientering. SAKSUTREDNING: Vedlegg: Alta kommunes praktisering av sykefraværsoppfølgingen Oppfølging av sykemeldte- brosjyre fra NAV Bakgrunn: Sentralt ble partene enige om ny IA-avtale i mars Avtalen har en varighet fram til Alta kommune skal underskrive ny IA-avtale i løpet av De viktigste endringene: Forenkling i regelverket for oppfølging av sykmeldte, mer oppmerksomhet på forebygging og mer målrettet innsats for å få unge personer med nedsatt funksjonsevne ut i jobb. Den nye avtalen bærer preg av større tillit til arbeidslivet og en mer forpliktende innsats fra myndighetenes side. Rapporterings- og sanksjonssystemet oppheves. Hovedfokuset i oppfølgingen skal være på samhandlingen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker på den enkelte arbeidsplass, og ikke på skjemaer og sanksjoner. Kravet om obligatorisk dialogmøte når arbeidstaker bare er gradert (delvis) sykmeldt oppheves. I slike tilfeller skal møtet kun avholdes når partene mener det er behov for det. Side 2 av 5

3 Kravet om at sykmelder og bedriftshelsetjeneste alltid skal delta i dialogmøtet oppheves. Møtet skal være en arena for arbeidsgiver og arbeidstaker, og andre aktører (bl.a. leger) skal bare delta dersom partene har behov for det. Nytt forebyggings- og tilretteleggingstilskudd for IA-virksomhetene: Når hensiktsmessig og nødvendig tilrettelegging for en arbeidstaker fører til merutgifter eller merinnsats, kan IA-virksomheter søke om forebyggings- og tilretteleggingstilskudd. Ordningen gjelder bare ansatte i IA-virksomheter. NAV kan gi tilskudd til blant annet: opplæring i nye arbeidsoppgaver, tilrettelegging, kurs, kortere opplæringstiltak eller arbeidstrening transport til og fra arbeidsplassen når tilrettelagt arbeid bare er mulig på en annen arbeidsplass innenfor virksomheten enn der arbeidstaker arbeider til daglig dekning av merutgifter til ekstrapersonell når arbeidstaker må avlastes eller endre oppgaver uten å være sykmeldt eller ved siden av gradert sykmelding kjøp eller leie av gjenstander, arbeidshjelpemidler eller annet fysisk utstyr som ikke dekkes etter folketrygdloven 10-5 dekning av utgifter til funksjonsvurdering i attføringsbedrift bistand fra godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT-honorar) til tidlig avklaring, oppfølging eller tilrettelegging for arbeidstakere som står i fare for å bli eller allerede er blitt sykmeldt kartlegging av risikofaktorer, behov for forebyggende tiltak og til tilrettelegging av arbeidsplassen for inkludering av personer med nedsatt funksjonsevne i arbeidslivet opplæring av ansatte, ledere og tillitsvalgte i forebyggende sykefraværsarbeid arbeidsplassvurdering av kvalifiserte fysioterapeuter/ergoterapeuter i IA-virksomheter som ikke har bedriftshelsetjeneste Arbeidsgiver kan få forebyggings- og tilretteleggingstilskudd for tiltak for arbeidstakere som står i fare for å bli sykmeldt eller som er sykmeldt og mottar sykepenger eller arbeidsavklaringspenger. BHT-honorar og tilskudd til arbeidsplassvurdering gis som timesats tilsvarende takst L20*2, det vil si 648 kroner per time fra 1. juli Det gis tilskudd for inntil fire timer per oppdrag Side 3 av 5

4 til arbeidsplassvurdering og inntil seks timer per oppdrag til BHT-honorar (inkludert to timer for eventuell deltakelse i dialogmøte). IA-avtalens overordnede mål er: å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. IA-avtalens tre delmål på nasjonalt nivå er: 1. Reduksjon i sykefraværet med 20 prosent i forhold til nivået i andre kvartal Dette innebærer at sykefraværet på nasjonalt nivå ikke skal overstige 5,6 prosent. 2. Hindre frafall og øke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne. 3. Yrkesaktivitet etter fylte 50 år forlenges med tolv måneder. Med dette menes en økning sammenlignet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50 år). Denne samarbeidsavtalen erstatter tidligere samarbeidsavtaler. Mål for virksomhetens IA-arbeid Virksomheten skal på grunnlag av de tre delmålene i IA-avtalen fastsette egne mål for IAarbeidet. Mål utarbeides i fellesskap av arbeidsgiver, tillitsvalgt, verneombud og øvrige ansatte innen 12 uker etter inngåelse av samarbeidsavtalen. Den nasjonale IA-avtalen understreker at de ulike delmålene må ses i sammenheng for å oppnå intensjonen om et mer inkluderende arbeidsliv. Virksomheten skal så langt det er hensiktsmessig sette mål på alle tre delmål. Delmål 1: Sykefravær Utarbeide aktivitetsmål for sykefraværsarbeidet og sette resultatmål for sykefraværsutviklingen. Delmål 2: Personer med nedsatt funksjonsevne a) Sette aktivitetsmål for oppfølgings- og tilretteleggingsarbeidet overfor egne arbeidstakere med nedsatt arbeidsevne, for å hindre frafall fra arbeidslivet. b) Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten skal åpne for personer som Arbeids- og velferdsetaten har avklart og som har behov for utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne i det ordinære arbeidsliv. Side 4 av 5

5 Delmål 3: Avgangsalder Sette aktivitetsmål for hvordan virksomheten kan stimulere eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid Ha et livsfaseperspektiv som skal inngå som en del av virksomhetens personalpolitikk og i det systematiske forebyggende arbeidet. Forankring i hele organisasjonen Det utarbeides en langsiktig IA- plan for hele perioden ( ) som evalueres og revideres hvert år. (Dette gjøres på overordnet- og virksomhetsnivå.) Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av: 2 Hovedtillitsvalgte, Hovedverneombud, Nærværsteamet og en fra rådmannens ledergruppe. Arbeidsgruppens mandat: Utarbeide forslag til IA-mål for kommunen. Forslag til satsingsområder og utviklingsmål for hvert år. Forslag til innhold i den årlige evaluering av planen. IA-planen behandles i rådmannens ledergruppe, i AMU og i Administrasjonsutvalget. Implementering: 1. «Kick-off» samling der den øverste adm. og politiske ledelsen og alle virksomhetsledere HVO og HTV`ene deltar. Ansvar: Rådmannen, Nærværsteamet, IAkontakten fra NAV Arbeidslivssenter og HTV Fagforbundet. Fokus på lederrollen i IAarbeidet. 2. Samling for arbeidsplasstillitsvalgte og verneombud med fokus på deres rolle og ansvar i IA-arbeidet på virksomhetene. Ansvar: Nærværsteamet, IA-kontakten, HTV Fagforbundet. Det utarbeides en egen IA-kursplan for Alta kommune som inneholder helsefremmende arbeid, sykefraværsoppfølging med rutiner, tilrettelegging, ansvar og plikter for alle parter. «Verktøyskurs»: hvordan rapportere på nærvær, rutine, sykemelding, tilretteleggingstilskudd osv.(her tenker vi på opplæring/kurs med ca 15 deltakere, varighet et par timer. Ansvar: Nærværsteamet og IA-kontakten. Side 5 av 5