Møteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post tine@namsos.kommune.no eller telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 4/17 PS 5/17 Innhold Mottak av forhåndsstemmer til stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Stemmemottakere og valgmedarbeidere - fullmakt til utnevning Namsos, Arnhild Holstad/sign. leder Tine Nermark Johnsen/sign. møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 4/17 PS 5/17 Innhold Mottak av forhåndsstemmer til stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Stemmemottakere og valgmedarbeidere - fullmakt til utnevning

3 Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2017/ Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Mottak av forhåndsstemmer til stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyre 4/ Rådmannens innstilling 1. Valgstyret vedtar at det mottas forhåndsstemmer på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 10. august til og med 8. september. Åpningstiden er Onsdag 6. og torsdag 7. september er det åpent til kl Valgstyret vedtar at det kan avgis tidligstemme på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 3. juli til og med 9. august. 2. Valgstyret vedtar at det mottas forhåndsstemmer på følgende helseinstitusjoner: a. Sykehuset Namsos b. Namsos helsehus c. Seniorhuset d. Namsos bo- og velferdssenter e. Vestre Havn bo- og velferdssenter f. Bangsund bo- og velferdssenter Tid og sted for forhåndsstemming bestemmes av valgansvarlig, og kunngjøres både i media og på de ulike institusjonene. 3. Valgstyret vedtar at det mottas forhåndsstemmer på Namsos storsenter lørdag 3. september. Åpningstid bestemmes av valgstyrets leder, i samarbeid med valgansvarlig og senterleder. Åpningstiden kunngjøres. 4. Valgstyret vedtar at fastsettelse av frist for hjemmestemming delegeres til valgansvarlig. 5. Valgstyret vedtar at mottak av stemmer til sametingsvalget er på Servicetorget i Namsos samfunnshus i perioden 10. august til og med 8. september. Åpningstiden er Onsdag 6. og torsdag 7. september er det åpent til kl

4 Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak 89/16 delegering til valgstyret Valgloven 8-3

5 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Mottak av forhåndsstemmer til stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksopplysninger Saken omhandler hvor og når det skal være mulig å avgi forhåndsstemme i Namsos kommune. Muligheten for å avgi stemme starter mandag 3 juli i Det åpnes da for tidligstemming. Tidligstemmingsperioden er frem til ordinær forhåndsstemmeperiode starter, i 2017 blir det til og med onsdag 9. august. Tidligstemming er ment for de som ikke har anledning til å komme i ordinær forhåndsstemmeperiode, eller på valgdagen. Når tidligstemmingen starter er det ikke utsendt valgkort, og det er ikke kommet ordinære stemmesedler. Velgerne må derfor benytte seg av generell stemmeseddel (seddel der alle parti er ramset opp, og man krysser for det partiet man vil stemme på). I 2015 mottok vi 28 tidligstemmer, i 2013 var det 39 tidligstemmer. Forhåndsstemmeperioden er fra 10. august til 8. september. Servicetorget anses å være det beste stedet å ha ordinær forhåndsstemming. Erfaringstall viser at flere og flere benytter seg av denne muligheten. I Namsos har vi mottatt mellom 1000 og 1800 forhåndsstemmer de siste valgene. I disse tallene ligger både de som stemmer andre steder i landet/verden, som tilhører Namsos kommune, og de som avgir stemme i Namsos som vi videresender til deres hjemkommune. Åpningstiden styres i hovedsak av Servicetorgets åpningstid, men med utvidet åpning to ettermiddager. Dette er det samme som i I tillegg er det ønskelig å prøve med forhåndsstemming på Namsos storsenter en lørdag, for å prøve å øke valgdeltakelsen. Hvis valgstyret vedtar dette, blir det skrevet avtale med senterleder. Der vil bl.a. være føringer for hva som er tillatt og ikke, med tanke på partienes valgkamp. Det er ikke lov til å drive valgkamp i form av stands eller lignende der forhåndsstemmegivningen foregår (valgloven 8-5). Det er lovfestet å motta forhåndsstemmer på helseinstitusjoner. Vi har gode rutiner for dette, og samarbeider med de ulike institusjonene for å få tilrettelagt og kunngjort blant de som oppholder seg der. Det har vært en utfordring å få kunngjort godt nok på sykehuset, men vi har utarbeidet planer for å bedre dette. Vi tilbyr også hjemmestemming (ambulerende stemmegivning) for personer som ikke kan komme seg til et ordinært stemmelokale for forhåndsstemming eller på valgdag. 4 personer benyttet seg av dette tilbudet i Det settes en frist for å be om hjemmestemming, og tilbudet kunngjøres. Det er egne regler for stemmegivning til sametingsvalget for kommuner med under 30 manntallsførte. Namsos kommune har under 30 manntallsførte. I disse kommunene må det avgis forhåndsstemme, det er ikke mulig å avgi stemme på valgdagen. De manntallsførte blir tilskrevet med opplysninger om hvor og når de kan avgi stemme.

6 Namsos kommune Servicetorg Namsos Saksmappe: 2017/ Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Stemmemottakere og valgmedarbeidere - fullmakt til utnevning Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos valgstyre 5/ Rådmannens innstilling 1. Valgstyret gir rådmannen fullmakt til oppnevne stemmestyrer med tre medlemmer ved hvert av de fire stemmestedene på valgdagen. Stemmestyrene oppnevnes blant kommunens ansatte. 2. Valgstyret gir rådmannen fullmakt til å utpeke nødvendig antall valgfunksjonærer/stemmemottakere ved stemmestedene på valgdagen. Disse oppnevnes blant kommunens ansatte. 3. Valgstyret gir rådmannen fullmakt til å utpeke nødvendig antall valgfunksjonærer/stemmemottakere til mottak av forhåndsstemmer. Disse oppnevnes blant kommunens ansatte. Hjemmel for vedtaket er: Kommuneloven 10 nr. 4

7 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Stemmemottakere og valgmedarbeidere - fullmakt til utnevning Saksopplysninger Det kreves mange valgmedarbeidere for å kunne gjennomføre både forhåndsstemmeperioden og valgting. Namsos kommune brukte ved forrige valg kun ansatte som valgmedarbeidere, en ordning det er ønskelig å videreføre. Det letter arbeidet med opplæring, tilgang til datasystemer, taushetsplikt m.v. Det gir også økonomisk gevinst; ansatte gis andre arbeidsoppgaver innenfor ordinær arbeidstid, og kun arbeid ut over dette godtgjøres med overtidsbetaling. Av praktiske grunner ønskes det at utnevning av valgmedarbeidere delegeres til rådmannen/valgadministrasjonen. Da er det enklere ved evt. sykdom eller annet forfall å sette inn nye personer, uten å måtte ta det opp i valgstyret først. Muligheten for å avgi stemme starter allerede 1. juli, og opplæring i forbindelse med forhåndsstemmemottak og valgting starter mens det er ferieavvikling. Opplæringen vil i år være mer omfattende enn tidligere, da vi skal ha elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen for første gang. Planen er å kunne gjennomføre en del av denne opplæringen i forbindelse med forhåndsstemmingen. I praksis vil det si å omplassere ansatte noen timer til å motta forhåndsstemmer på Servicetorget. De ansatte ved Servicetorget kan rutinene fra tidligere, da vi har hatt elektronisk avkryssing i manntall i forhåndsstemmeperioden ved flere valg. Vurdering Å utnevne valgmedarbeidere anses som en oppgave uten prinsipiell betydning. Det er derfor uproblematisk å delegere denne oppgaven til rådmannen. Rådmannen kommer ikke til å utnevne medarbeidere som vil påvirke driften innenfor helse, barnehage eller skole. Det vil si ansatte innenfor pleie, ansatte i barnehager og lærere og assistenter i skoler.