MÅNEDSBREV JUNI 2011 ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA

Transkript

1 Månedsbrevet er sendt deg som abonnerer på vår nyhetsvarling innen temaene tariff og HMS. Er det andre i din bedrift som ønsker å abonnere på vårt månedsbrev og andre nyhetsvarslinger, kan de registrere seg på våre hjemmesider: Månedsbrevet for juni 2011 inneholder: - Fedrekvoten utvides fra 10 til 12 uker. - Grunnbeløpet i folketrygden - Nye regler: oppfølging av sykemeldte - Innrapportering av resultat fra lokale forhandlinger Hvem du som medlem kan kontakte i NHO Mat og Bio MÅNEDSBREV JUNI 2011 ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA Fedrekvoten utvides til 12 uker Fedrekvoten utvides fra ti til tolv uker fra 1. juli for tilfeller der fødselen eller omsorgsovertakelsen skjer 1. juli 2011 eller senere. Den del av foreldrepermisjonen som er forbeholdt far (fedrekvoten) øker fra ti til tolv uker. Samtidig utvides den totale stønadsperioden med en uke. Folketrygdlovens kapitel 14 endres slik at ny stønadsperiode er 235 dager (47 uker) med full sats eller 285 stønadsdager (57) uker med redusert sats (80 pst). Folketrygdloven endres også slik at far får rett til å ta ut foreldrepenger i tolv uker når mor mottar uførepensjon. Grunnbeløpet i folketrygden (G) Grunnbeløpet i folketrygden er fra kr ,-. Nye regler: oppfølging av sykmeldte arbeidstakere fra 1. juli 2011 Arbeidsdepartementet har fremlagt forslag om endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdlovens regler om oppfølging av sykmeldte. Det foreslås også regler om ileggelse av gebyr når pliktene ikke overholdes. Dersom endringsforslagene blir vedtatt vil de være gjeldende fra 1. juli Målet med endringene er: Sørge for tidlig og relevant oppfølging av sykmeldte arbeidstakere, Økt bruk av gradert sykmelding og en god oppfølgingskultur når arbeidstaker blir syk. Bidra til å redusere sykefraværet og forhindre langvarige sykefraværsløp. Bidra til en god dialog mellom de ulike aktørene. I denne artikkelen gis en kortfattet beskrivelse av sykeoppfølgingsløpet slik det antas å se ut fra 1. juli 2011, med fokus på hva som er nytt i forhold til dagens regelverk.

2 1. Oppfølgingsplan Arbeidsgiver skal i samråd med arbeidstaker utarbeide en oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeid ved sykdom og lignende, med mindre det er åpenbart unødvendig. Arbeidet med planen skal starte så tidlig som mulig. Planen skal inneholde blant annet vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver og arbeidsevne, samt aktuelle tiltak i arbeidsgivers regi og plan for videre oppfølging. Arbeidstaker plikter å medvirke ved utarbeidelse av oppfølgingsplanen. Oppfølgingsplanen skal utarbeidet senest når arbeidstaker har vært borte fra arbeid i 4 uker (i dag 6 uker) Kopi av oppfølgingsplanen skal sendes til sykmelder/lege når arbeidstaker har vært borte fra arbeid i 4 uker Du finner forslag til mal for oppfølgingsplan på NHOs hjemmesider: (Skriv inn ordet oppfølgingsplan i søkefeltet og trykk søk) 2. Dialogmøte 1 Det er arbeidsgiver som har ansvar for å innkalle til dialogmøte 1. Arbeidstaker, arbeidstaker og bedriftshelsetjenesten (BHT) plikter å delta i dialogmøte. Videre skal sykmelder skal som hovedregel delta. I dialogmøtet 1 skal arbeidsgiver og arbeidstaker gjennomgå og arbeide videre med oppfølgingsplanen. Arbeidsgiver og arbeidstaker skal også avklare hva arbeidstakeren kan gjøre på arbeidsplassen og hvilke tilretteleggingstiltak som er aktuelle. I møtet skal det fokuseres på arbeidstakers muligheter fremfor videre sykmelding. Fokuset skal følgelig være hva arbeidstaker kan gjøre av arbeidsoppgaver. Den sykmeldtes diagnose skal ikke diskuteres i dialogmøtet.

3 Dialogmøte 1 skal avholdes innen 7 ukers sykmelding (i dag 12 uker). Dialogmøte 1 avholdes også for arbeidstakere med gradert sykmelding, mot tidligere kun fulltid sykmeldte arbeidstakere. Etter at dialogmøte 1 er avholdt, og senest innen 9 ukers sykmelding, skal arbeidsgiver oversende oppfølgingsplanen til NAV, slik den fremstår etter gjennomgang og revidering i dialogmøte 1. Videre skal arbeidsgiver gi NAV skriftlig informasjon om følgende: innholdet i oppfølgingen så langt om reglene om dialogmøte er overholdt. informasjon om sykmelder var innkalt til og deltok i møtet. informasjon om reglene om oppfølgingsplan er overholdt. 3. Dialogmøte 2: Det er NAV som har ansvar for å innkalle til dialogmøte 2. Arbeidstaker plikter å delta og å medvirke i dialogmøte, og sykmelder skal som hovedregel delta i møtet. Formålet med dialogmøte 2 er at NAV, arbeidsgiver og arbeidstaker (heretter kalt partene) skal møtes til en felles gjennomgang av situasjonen. Møtet skal avholdes innen 26 uker. I dialogmøte 2 skal partene planlegge og avklare det videre løpet i forbindelse med arbeidstakers sykdom. NAV skal stille spørsmål til partene om hvilken løsning de ser for seg og hva som skal til for å gjennomføre denne. NAV skal også bidra med kompetanse om aktuelle tiltak og muligheter. Dersom tilrettelegging på arbeidsplassen ikke gir resultat, og medisinske grunner tilsier at arbeidstaker har evne til å klare annet arbeid, skal NAV så tidlig som mulig vurdere behovet for arbeidsrettede tiltak eller rehabilitering. Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplanen til NAV minst en uke før dialogmøtet 2, altså før det er gått 26 uker. Arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller Arbeids- og velferdsetaten kan kreve at dialogmøte 2 avholdes på et tidligere tidspunkt enn innen 26 uker. (Dette vil for eksempel kunne være aktuelt dersom arbeidsgiver og arbeidstaker tidlig vurderer at alle muligheter på arbeidsplassen er uttømt, og at det kan være aktuelt med arbeidsrettede tiltak i regi av Arbeids- og velferdsetaten.) 4. Dialogmøte 3 Pr i dag finnes det ingen regler om et tredje dialogmøte. Departementet foreslår at arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV kan kreve dialogmøte 3. Det er NAV som i så fall skal innkalle til og avholde møtet. Både arbeidsgiver og arbeidstaker har plikt til å delta i et slikt møte etter innkalling. Sykmelder skal som hovedregel delta. Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplanen til NAV minst en uke før dialogmøtet Sykmelders deltagelse i dialogmøtene Ordlyden i lovteksten endres slik at sykmelder skal delta i dialogmøte 1 med mindre arbeidstaker ikke ønsker det eller det ikke anses hensiktsmessig. Hovedregelen blir dermed at sykemelder skal delta. Pr i dag er regelen at sykmelder skal delta i dialogmøte 1 kun dersom det er et positivt ønske om det fra partenes eller kun arbeidstakers side.

4 6. Sanksjoner og reaksjoner overfor arbeidsgiver Pr i dag kan NAV ilegge arbeidsgiver gebyr, tvangsmulkt eller begge deler dersom arbeidsgiver ikke utarbeider eller leverer oppfølgingsplan eller gjennomfører dialogmøte i henhold til arbeidsmiljøloven og folketrygdloven. I praksis fungerer imidlertid dagens sanksjonsregler ikke særlig godt. Oppfølgingsplan: Ved manglende overholdelse av reglene om oppfølgingsplan (se punkt 1) kan arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000 etter 3 ukers varsel. Dialogmøte 1: Ved manglende overholdelse av reglene om dialogmøte 1 (se punkt 2) kan arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000 etter 3 ukers varsel. Dialogmøte 2: Ved manglende innsendelse av oppfølgingsplan til NAV eller manglende deltakelse i dialogmøte 2 (se punkt 3) kan arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr 5000 for hver unnlatelse. NAV kaller inn arbeidsgiver til dialogmøte 2 tre uker før møtedato og varsler samtidig om mulige sanksjoner ved brudd på pliktene. Dialogmøte 3: Ved manglende deltagelse kan arbeidsgiver ilegges et gebyr på kr Det gis varsel tre uker før møte slik som ved dialogmøte Sanksjoner og reaksjoner overfor arbeidstaker Arbeidstaker kan tape retten til sykepenger dersom han/hun ikke medvirker til oppfølgingen. Det presiseres i lovteksten at dette gjelder også dersom arbeidstaker ikke medvirker til utarbeidelse og gjennomføring av oppfølgingsplaner og deltagelse i dialogmøter. 8. Sanksjoner og reaksjoner overfor sykmelder Sykmelder som uten grunn unnlater å møte opp til 7 stykk dialogmøte 1 og/eller dialogmøte 2 (samt evt. dialogmøte 3) i løpet av 24 måneder, kan ilegges et gebyr på omtrent kr Sykmelder som er ilagt 2 gebyrer grunnet manglende deltagelse innenfor en periode på 24 måneder, kan i 12 måneder utelukkes fra å utstede sykmeldinger som grunnlag for ytelser fra trygden. Vi anbefaler at bedriftene informerer sine ansatte om endringene i regelverket, samt minner dem om arbeidstakers plikt til å medvirke. Videre anbefaler vi at bedriftene utarbeider løpende rutiner for sykefraværsoppfølging basert på det nye regelverket. Det er også viktig at bedriftene påser at all oppfølging av sykmeldte arbeidstakere kan dokumenteres. Vi anbefaler derfor at arbeidsgiver utarbeider protokoll fra alle møter, og at protokollen underskrives av alle deltagerne i møtet, herunder av arbeidstaker. Protokoller fra møter mv kan gjerne sendes NAV fortløpende. Mellom dialogmøte 1 og dialogmøte 2 er det hele 19 uker, men arbeidsgiver bør ha som mål å sørge for en kontinuerlig og tett oppfølging av og dialog med sykmeldte arbeidstakere også

5 mellom de lovpålagte oppgavene/dialogmøtene. Det er heller ingen ting i veien for at NAV kan involveres på et tidligere tidspunkt enn ved dialogmøte 2. Innrapportering av resultat fra lokale forhandlinger NB! Husk å fylle ut og sende inn svarskjema om lokale forhandlinger! Som medlem i NHO Mat og Bio har din bedrift nylig mottatt et brev der vi ber bedriften om å innrapportere resultatet fra de lokale forhandlingene i Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å fylle ut svarskjemaet som var vedlagt brevet, og sende det inn til oss slik at vi kan følge lønnsutviklingen utover sommeren og høsten. God sommer! Vi ønsker alle våre medlemmer og lesere en riktig god sommer! Neste månedsbrev kommer i august. Hvem kan du som medlem kontakte i NHO Mat og Bio? Forhandlingssjef Camilla Schrader Roander, Advokat Caroline Weedon Heide og fagsjef HMS Tove Auren er behjelpelig med å løse de problemene du som medlem står overfor på feltene arbeidsrett og HMS. Uansett om spørsmålene er små eller store kan dere ta kontakt med oss. Camilla Schrader Roander Caroline Weedon Heide Tove Auren Forhandlingssjef/adv.fullmektig Advokat/Bedriftsrådgiver Fagsjef HMS/IA Tlf: Tlf: Tlf: Mobil: Mobil: Mobil: camilla.roander@nhomatogbio.no caroline.heide@nhomatogbio.no tove.auren@nhomatogbio.no God sommer! Vi ønsker alle våre medlemmer og lesere en riktig god sommer! Neste månedsbrev kommer i august. Har du innspill til hvordan månedsbrevet bør se ut, tema du ønsker behandlet eller spørsmål du vil ha svar på kontakt oss!