Sykefraværsoppfølging og virkemidler

Transkript

1 Sykefraværsoppfølging og virkemidler Renholdskonferansen // Idun H Høydalsvik

2 Sykefraværet i Norge Norge har det høyeste sykefraværet i OECD Norge 5,4 % (legemeldt) i 4. kvartal 2016 Hordaland 5,6 %. Høy grad av uføretrygding i Norge Langvarig sykefravær er ofte inngangen til langvarige trygdeytelser og utstøting fra arbeidslivet. Hvorfor har vi et høyt sykefravær? Helserelaterte trygdeordningene Høy arbeidsmarkedsdeltakelse Høy yrkesdeltakelse for kvinner

3

4 Hvordan redusere sykefraværet i Norge? Sjenerøse trygdeordninger Bruken blir høy Strammer inn ordningen Rammer de som trenger det mest Hovedtyngden av sykmeldingene skyldes lettere / alminnelige psykiske plager muskel-/skjelettplager en ustrakt bruk av aktivitetskrav og gradert sykmelding i vesentlig grad vil dempe problemene med utilsiktet høy bruk av den norske sykelønnsordningen (Arbeids- og sosialdepartementet 2010, s. 24). Derfor stilles det i dag krav til aktivitet / gradert sykmelding

5 Konsekvenser av sykefravær Hvorfor ønsker Norge å redusere sykefraværet? Finansiell byrde for staten Kostnad for næringslivet Tap for individet som kan bli holdt utenfor de sosiale relasjoner som arbeidslivet representerer, samt redusert livsinntekt Kostnader også for den enkelte arbeidsgiver Sykepenger i arbeidsgiverperioden Sykepenger utover 6 ganger grunnbeløpet i folketrygden Sosiale kostnader, forsikringer, feriepenger, arbeidsgiveravgift Rekruttering og opplæringskostnader av vikarer/nyansatte Kundetilfredshet, tap av kunder

6 Prosent Sykefravær hos renholdere pr år 10 Legemeldt sykefravær i prosent ,8 8,6 8,1 9 9,2 8, ,4 5,4 5,3 5,5 5,6 5, Norge, alle yrker Norge, renholdere Hordaland, alle yrker Hordaland, renholdere

7 Ulikheter mellom kvinner og menn

8 Prosent Bruk av gradert sykmelding i renholdsyrker 30 Graderte sykemeldinger i prosent 4. kvartal ,6 22, ,3 19,9 19,5 17, I Norge, alle yrker I Hordaland, alle yrker I Norge, renholdsyrker

9 Et inkluderende arbeidsmiljø «Hva er hensikten med at den ansatte er i 20% arbeid når han egentlig ikke kan utføre jobben?» Lettere å komme tilbake, reduserer varigheten Kan det også tenkes at et slikt inkluderende miljø har effekt på de andre, gjør de mer trygg og lojal, og at de derav kan bli mer produktiv og lønnsom for arbeidsgiver?

10 Arbeidsplassen en viktig arena Sykmeldt Medvirke til aktivitet Arbeidsgiver Tilrettelegge for aktivitet Medvirkningsplikten Den sykmeldte skal medvirke til å komme i jobb/aktivitet Tilretteleggingsplikten Arbeidsgiver skal tilrettelegge for å få sykmeldte tilbake i jobb og dokumentere hvis dette ikke er mulig.

11 Arbeidstakerens medvirkningsplikt Folketrygdloven 8-8 og arbeidsmiljølovens 2-3 regulerer kravene til arbeidstakerens medvirkning Arbeidstakeren skal medvirke og bidra til: Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid Å gi opplysninger til arbeidsgiveren og NAV om egen funksjonsevne Å prøve seg i arbeidsrelatert aktivitet så tidlig som mulig og senest innen 8 uker Utarbeide oppfølgingsplan sammen med arbeidsgiveren og delta i dialogmøter Medvirke i hensiktsmessig tilrettelegging og tiltak «Med mindre det er rimelig grunn til hinder»

12 Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt Arbeidsmiljøloven 4-6: Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert funksjonsevne Tilrettelegge arbeidet så langt det er mulig, og utarbeide en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstakeren Hvis det ikke er mulig å tilrettelegge for aktivitet på arbeidsplassen, må det dokumenteres i oppfølgingsplanen som sendes NAV Tilretteleggingsplikten gjelder Alle arbeidstakere Under hele arbeidsforholdet Uavhengig av om arbeidsrelatert eller ikke

13 Oppfølging av sykemeldte Kilde: Håndbok i hvordan sykemelde fra NAV 2015

14 Tidlig kommunikasjon Start arbeidet med oppfølgingsplanen tidlig i sykefraværet Oppgi alle arbeidsoppgaver detaljert, unngå generelle beskrivelser som «Renhold servicemedarbeider» «Samtalenotat» kan være til hjelp Diskuter muligheter for arbeid også når den ansatte er 100% sykmeldt Diskuter de ulike arbeidsoppgavene

15

16 Oppfølgingsplanen som verktøy Fyll den ut sammen, revurder den i hver samtale Snakk om hver enkelt arbeidsoppgave og evne til å utføre egne/andres oppgaver Lag oversikt over flere tilrettelegginger/tiltak - og tidsperiode Formidle viktig informasjon til sykmelder og NAV Komme i kontakt med NAV dersom du har behov for bistand

17

18 Arbeidsrettede tiltak og virkemidler Tilskudd til arbeidsgiver eller lønnsutgifter Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd (IA-bedrifter) Honorar til bedriftshelsetjenesten (BHT) Arbeidsplassvurdering Lønnstilskudd Refusjon av sykepenger i arbeidsgiverperioden Hjelpemidler og tilrettelegging på arbeidsplassen Reisetilskudd Arbeidsrettede helsetilbud Raskere behandling hos spesialist (utløses av fastlege) Behandlingstilbud for lettere psykiske og sammensatte lidelser Arbeidsrettet rehabilitering Avklaring Oppfølging Oppfølgingstiltak Mentor Arbeidsutprøving hos annen arbeidsgiver IA-plass/Arbeidstrening

19 Digital kommunikasjon Digitalisering i NAV Vi jobber for at all kommunikasjon og dokumenter skal bli elektronisk Digital sykmelding 90% av sykmeldte får sykmelding digitalt på og kan sende denne til arbeidsgiver elektronisk Digitalt «Krav om sykepenger» kun for piloter foreløpig, men kommer 1. oktober Møteplanlegger for dialogmøter er klar Oppfølgingsplan foreløpig via Altinn men kommer snart på

20 Digital sykmelding oppgi nærmeste leder! Det vil gjøre det lettere for NAV å komme i kontakt med deg som arbeidsgiver Du vil kunne se tidslinjen for dine sykemeldte på Du vil få epost / kalenderinvitasjoner fra NAV når vi planlegger tidspunkt for dialogmøter Les mer på