Gravid og i arbeid. Gran kommune, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon post@gran.kommune.no

Transkript

1 Gravid og i arbeid Gran kommune, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon post@gran.kommune.no

2 Gran kommune vil som din arbeidsgiver gratulere med graviditeten. Kommunen håper at de som arbeidsgiver kan tilrettelegge din arbeidsdag på en bedre måte slik at vi kan beholde deg og din kompetanse lengst mulig. Graviditet er ingen sjukdom, men en spesiell situasjon som kan gjøre det nødvendig med tilrettelegging i deler av svangerskapet. Gravide har også ulike tilretteleggingsbehov. Derfor er det viktig at vi sammen kan finne fram til mulige løsninger som vi alle kan være tilfredse med. Trekantsamtale og tilrettelegging For å finne gode løsninger må du og din leder snakke sammen. Det er viktig at du er ærlig i forhold til hvordan du har det. Sammen kan dere diskutere hvordan arbeidet kan bli en positiv opplevelse gjennom hele graviditeten. En trekantsamtale er en samtale mellom den gravide, jordmor og leder der dere utveksler informasjon, kartlegger risikofaktorer i virksomheten, diskuterer ditt svangerskap og kommer fram til eventuelle tiltak. Dette kan for eksempel være behov for flere pauser, fritak for belastende oppgaver, omplassering i en periode, eller omplassering fra nattevakt til dagvakt.

3 I arbeidsmiljøloven 4-6 står det at arbeidsgiver har plikt til aktivt å tilrettelegge arbeidet og arbeidsplassen etter den enkeltes forutsetninger. Du har som arbeidstaker plikt til å ta annet og bedre egnet arbeid hvis ditt nåværende arbeid kan være belastende for deg som gravid. De fleste kvinner har ukompliserte svangerskap, men noen sliter med bekkenløsning og andre plager. Bekkenløsning skjer i større eller mindre grad hos alle gravide kvinner. Tyngdepunkter endres på grunn av den voksende magen, som igjen gir økt belastning på ryggen. Det er derfor viktig å ta forholdsregler for å passe på kroppen og det voksende barnet i magen. Sett ned tempoet i hverdagen, lytt til kroppens behov for mer hvile og søvn. Snakk med din leder om behov for flere pauser Foreta forflytning på riktig måte Gå mindre i trapper og bruk gode sko Spis sunn mat og drikk vann Fysisk aktivitet For trekantsamtaler tar du eller din leder kontakt med jordmor: Jordmor: Margaret Skavern Telefon: margaret.skavern@gran.kommune.no

4 RUTINE FOR OPPFØLGING AV GRAVIDE ARBEIDSTAKERE I GRAN KOMMUNE. GRAVID OG I ARBEID. Gravid arbeidstaker varsler nærmeste overordnede om graviditeten. Leder tar initiativ til samtale med arbeidstaker og informerer om rutiner og ordninger, og avtaler samtale med jordmor. Tlf: , e-post: margaret.skavern@gran.kommune.no Leder har ansvar for å avtale og gjennomføre oppfølgingssamtalene i samarbeid med jordmor. Leder skal bidra positivt til oppfølging og eventuell tilrettelegging for å forebygge sykefravær. Under 1. gangs samtale skal det utarbeides en individuell oppfølgingsplan som skal være et verktøy under hele oppfølgingsperioden. Planen skal sendes til lege, personalavdelingen og til NAV lokalt, dersom den gravide er sjukmeldt helt eller delvis. Leder har ansvar for oversendelse av. Leder og jordmor vurderer om det er hensiktsmessig å kontakte bedriftshelsetjenesten for arbeidsplassvurdering og eventuelt vurdering av hjelpemidler. Ved sjukdom i svangerskapet må leder, jordmor og gravid arbeidstaker sammen vurdere om det er hensiktsmessig å gjøre bruk av eventuelle virkemidler som for eksempel: o gradert sjukmelding o arbeidsplassvurdering av bedriftshelsetjenesten o fritak fra arbeidsgiverperioden o tilretteleggingstilskudd o i stedet for sjukepenger Alle ledere skal informere samtlige ansatte i sin avdeling om gjeldende rutine ved graviditet. Det anbefales at informasjon blir gitt regelmessig i avdelingens personalmøter. Leder og verneombud skal bidra til at det blir foretatt en risikovurdering på om det er forhold på arbeidsplassen som kan medføre fare for fosteret eller kan medføre helseproblemer for gravide. Det skal deretter foretas en totalvurdering av hvilke muligheter som fins i avdelingen for å tilrettelegge arbeidet for gravide. Den gravide skal være delaktig og medvirke i prosessen.

5 Tidsfrister Leders oppgaver: 1. Individuell oppfølgingsplan 2. Avtale samtale med jordmor 3. Etterspørre funksjonsvurdering fra lege 4. Sette seg inn i og bruke økonomiske virkemidler fra NAV eks tilretteleggingstilskudd 5. BHT arbeidsplassvurdering 6. Utføre tilrettelegging Gravides oppgaver: 1. Innhente funksjonsvurdering fra lege 2. Medvirke til å være i arbeid og delta på samtalene Lege/sykmelder oppgaver: 1. funksjonsevne 2. Bedriftshelsetjenesten oppgaver: 1 12 uker (1.trimester) Utarbeide oppfølgingsplan så snart man har fått beskjed om graviditeten. Tilby tilrettelegging, fokus på funksjonsevne. Avtale samtale med jordmor i løpet av perioden Eventuelt søke fritak fra arbeidsgiverperiode ved svangerskap. Sende til NAV og lege.. Bidra til å finne løsninger sammen med arbeidsgiver Funksjonsvurdering (dersom det anses som nødvendig) Beskrive funksjonsevnen til den gravide og sende denne til arbeidsgiver uker ( 2. trimester) Oppdatering av med fokus på funksjonsevne og tilrettelegging. Ny samtale med jordmor i løpet av perioden (2. gangs) Eventuelt søke fritak fra arbeidsgiverperiode ved svangerskap. Sende til NAV og lege.. Bidra til å finne løsninger sammen med arbeidsgiver Funksjonsvurdering Beskrive funksjonsevnen til den gravide og sende denne til arbeidsgiver 26 ukerpermisjonsdato (3. trimester) Oppdatering av med fokus på funksjonsevne og tilrettelegging. Ny samtale med jordmor i løpet av perioden (3. gangs) Evaluering fylles ut av gravide og leder. Eventuelt søke fritak fra arbeidsgiverperiode ved svangerskap. Sende til NAV og lege.. Bidra til å finne løsninger sammen med arbeidsgiver Funksjonsvurdering Beskrive funksjonsevnen til den gravide og sende denne til arbeidsgiver Arbeidsplassvurdering Arbeidsplassvurdering Arbeidsplassvurdering

6 Jordmor 1. Informasjon om rettigheter og plikter 2. Informasjon om svangerskapet 3. Arbeidsevne 4. Svangerskapspenger NAV arbeid/trygd 1. Foreldrepenger 2. Svangerskapspenger 3. Sykepenger 4. Unntak arbeidsgiverperioden ved svangerskap 5. Økonomiske virkemidler 6. Veiledning Verneombud Tillitsvalgt Arbeidstilsynet Delta på trekantsamtale på arbeidsplassen. Fokus på normale svangerskapsforandringer fysisk og psykisk, arbeidsoppgaver, kosholdsveiledning, trening, søvn/hvile osv. Rettigheter/plikter Skal vurdere rettigheter og motta individuell oppfølgingsplan, dersom den gravide er sjukmeldt. Påse at arbeidsmiljøet er forsvarlig og at rutiner følges opp i avdelingen Hvis ønskelig, delta i oppfølgingssamtaler, være en støttespiller i arbeidsmiljøet Veileder og fører tilsyn med at virksomhetene arbeider forebyggende for å hindre sjukdom og skade Delta på trekantsamtale på arbeidsplassen. Fokus på normale svangerskapsforandringer fysisk og psykisk, arbeidsoppgaver, kostholdsveiledning, trening, søvn/hvile osv. Rettigheter/plikter Skal vurdere rettigheter og motta individuell oppfølgingsplan, dersom den gravide er sjukmeldt. Påse at arbeidsmiljøet er forsvarlig og at rutiner følges opp i avdelingen Hvis ønskelig, delta i oppfølgingssamtaler, være en støttespiller i arbeidsmiljøet Veileder og fører tilsyn med at virksomhetene arbeider forebyggende for å hindre sjukdom og skade Delta på trekantsamtale på arbeidsplassen. Fokus på normale svangerskapsforandringer fysisk og psykisk, arbeidsoppgaver, kostholdsveiledning, trening, søvn/hvile osv. Rettigheter/plikter Skal vurdere rettigheter og motta individuell oppfølgingsplan, dersom den gravide er sjukmeldt. Påse at arbeidsmiljøet er forsvarlig og at rutiner følges opp i avdelingen Hvis ønskelig, delta i oppfølgingssamtaler, være en støttespiller i arbeidsmiljøet Veileder og fører tilsyn med at virksomhetene arbeider forebyggende for å hindre sjukdom og skade

7 TREKANTSAMTALEN Trekantsamtalen tilbys den gravide arbeidstakeren så snart graviditeten er kjent. Samtalen tilbys for å kunne legge til rette for den gravide arbeidstakeren slik at oppgaver som kan være mer krevende i denne perioden tilrettelegges, for om mulig å avverge at den gravide blir sjukmeldt. Deltakere er: Den gravide arbeidstakeren Jordmor Leder Den som først får kjennskap til graviditeten (jordmor eller leder), tar initiativ og avtaler en samtale hvis den gravide ønsker det. Det er lettere å komme i gang med tilrettelegginger før belastningen blir for stor. Det første møtet bør avholdes i uke 8-10, eller så snart graviditeten er kjent. Plan for møtene: Møte 1: 8-10 uker Den gravide skriver opp fra A til Å hvilke arbeidsoppgaver hun har. Vær detaljert. Jo mer som skrives ned, jo lettere er det for lederen å kunne tilrettelegge det som oppleves som byrdefullt og belastende under graviditeten. (Dette bør den gravide gjøre før samtalen). Under den første samtalen bør det drøftes ulike muligheter for tilrettelegging, og eventuelt fritak for oppgaver. Sjøl om det ikke er et problem ved samtalen, bør en se på utfordringer som kan bli større etter hvert, og som kan innebære tilrettelegginger ved en senere anledning. Det skal også informeres om ulike tilbud NAV har. Møte 2: 6-8 uker etter det første møte. Møte 3: avtales etter behov

8 Skjema for trekantsamtalen Den gravides navn: Stilling: Jordmor: Leder: Dato for termin: Dato for trekantsamtale: BESKRIV ARBEIDSOPPGAVER ARBEIDSTAKEREN HAR BESKRIV HVA SOM KAN VÆRE UTFORDRINGER FORSLAG TIL TILRETTELEGGING DATO FOR NESTE SAMTALE EVALUERING