HR plan 2016 for virksomhet Brandengen skole

Transkript

1 HR plan 2016 for virksomhet Brandengen skole AKTIVITET: DATO: Behandlet i HMS gruppen Drøftet i medbestemmelsesmøte Vedtatt av lederteamet INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - integrert handlingsplan HMS / IA : Mål: 3 perspektiver (helsefremmende, forebyggende og reparerende arbeid) 3 nivåer (konsern, virksomhet og individ) Aktivt arbeid med å skape helsefremmende arbeidsplasser som bidrar til å styrke jobbnærvær, arbeidsglede og hindre tidlig avgang og utstøting. Raskere og mer effektiv oppfølgning fra alle involverte parter for, om mulig, å få den sykmeldte tilbake i arbeid. Må henge sammen med: - HR- mål: For å sikre riktig og nok kompetanse, er Drammen en inkluderende, attraktiv og helsefremmende arbeidsplass - IA- konsernmål Integrert handlingsplan HMS / IA ) SYKEFRAVÆR - særskilt fokus på gevinstene ved økt nærvær og totalkostnader ved for høyt sykefravær for samfunn, organisasjon og medarbeider. Økonomiplanmål for reduksjon av sykefraværet. Særlig viktig er det å redusere fraværet i virksomheter hvor det er høyt sykefravær. Det fastsettes konkrete og lokale mål i forhold til de tjenester som utøves (grenseverdier for sykefravær i ulike virksomheter). Vurdering: Virksomheten ligger under det som er kommunens mål for sykefravær, men over målene for P12. Våren 2015 hadde vi stort langtidsfravær. Høsten 2015 er langtidsfraværet redusert. Vi jobber fortsatte med å redusere korttidsfraværet. / NÅR Totalt sykefravær Ønsket resultat: 7 % Ledere med personalansvar arbeider tett på ansatte, for å forebygge og redusere Ledere med personalansvar..

2 Laveste aksepterte: 8 % Ikke godkjent: 10 % fravær så mye som mulig. Fast teamoppfølging og medarbeidersamtaler, og samtaler ved behov. Skolen følger Navs retningslinjer ved oppfølging av sykemeldte. Synergi Helse og HR avdelingen i kommunen veileder ledelsen i forebygging og inkluderende arbeidsliv ved behov.

3 2a) EGNE MEDARBEIDERE MED REDUSERT ARBEIDSEVNE fokus på god dialog, tett oppfølging og tidligere avklaringer Vurdering: Virksomheten har flere ansatte med helseplager som har behov for tilrettelegging og redusert arbeidstid ( uførhet) for å kunne fungere i arbeidssituasjonen Beholde de ansatte i en stillingsprosent som er tilpasset arbeidsevnen Samarbeid om løsninger Jevnlige møter og god dialog og oppfølging av leder. Leder med personalansvar 2b) PERSONER UTEN ANSETTELSESFORHOLD I KOMMUNEN tilby praksisplasser, arbeide systematisk og langsiktig med personer som har behov for ulik utprøving av sin arbeids- og funksjonsevne ha et særskilt blikk mot unge utenfor arbeidslivet Vurdering: Virksomheten tilbyr språktreningsplasser og arbeidstreningsplasser til flere personer hvert år. Ha personer i språkpraksis gjennom Ha personer i arbeidstrening gjennom Ta imot personer som ønsker språkpraksis ved forespørsel Ta imot personer som ønsker arbeidstrening ved forespørsel Avdelingsledere Avdelingsledere 3) ØKE AVGANGSALDER fokus på medarbeidere i ulike livsfaser, en arbeidsgiverpolitikk med individfokus, vi lykkes med å beholde erfarne medarbeidere og viktig kompetanse over tid Vurdering: Virksomheten har en kontormedarbeider som er over pensjonsalder. Ni av skolens ansatte er over 60 år. Beholde kontormedarbeider som tilkallingsvikar Være i god dialog med kontormedarbeideren om videre jobbmuligheter. Beholde arbeidstakere Være i god dialog med medarbeiderne Nærmeste leder

4 over 60 år. om videre arbeid.

5 HMS - integrert handlingsplan HMS / IA perspektiver (helsefremmende, forebyggende og reparerende arbeid) 3 nivåer (konsern, virksomhet og individ) Mål: Drammen kommune er en inkluderende, attraktiv og helsefremmende arbeidsplass Må henge sammen med: - IA- konsernmål for BHT- handlingsplan for konsernet Vurdering: Virksomheten gjennomførte i 2015 flere vernerunder. Fysiske forhold som ble avdekket ble umiddelbart meldt videre til gjeldende instans for utbedringer. I praksis gjelder dette ofte Drammen Eiendom. Vernerundene har ikke avdekket avvik på det psykososiale miljøet. Skolen har gjennomført en risikovurdering for 2016 og laget egen handlingsplan med tiltak og tidsfrister. Skolens arbeidskultur skal være slik at den fremstår som en attraktiv arbeidsplass. Alle fysiske forhold ved skolen skal være i orden. Skolen har en egen sosialkomite som har et årshjul for tiltak for personalet. Ledelsen har egen plan for tiltak. Utbedring av alle fysiske forhold som ble meldt Drammen Eiendom etter vernerunder i året HMS/ Drammen Eiendom ROS analyse for 2016 Lage ny ROS- analyse HMS- gruppa Ny gymsal, nye klasserom, nye grupperom, nytt møterom for personalet Og personalgarderobe Involvere personalet i ut og ombygging Det bygges ny flerbrukshall. Eksisterende gymbygg rehabiliteres til klasserom, grupperom og møterom og garderobe for personalet /Drammen Eiendom Ferdigstilles i 2017 etter kommunal plan. Sette i gang prosesser Ledelsen

6 REKRUTTERING Mål: Sikre riktig og nok kompetanse nå og i fremtiden - Kvalitet i rekrutteringsprosessen fra A til Å - Ressursplanlegging (turnover) - Uønsket deltid Vurdering: Virksomheten har ingen ansatte med uønsket deltid. I lærerpersonalet er det mange nyutdannede lærere, og etter hvert mange over 60 år. Andelen mannlige ansatte har vært stabil på 25 % de siste årene. Ha en god balanse i antall menn og kvinner. Godt omdømme Ta i mot studenter Være en attraktiv arbeidsplass Rekruttere menn ved ellers like forutsetninger. Levere god kvalitet og bruk av sosiale medier til å vise det. Godt samarbeid med høyskolen. Utdanne flere veiledere Gi muligheter for studieturer, kurs og kompetanseheving. Sosialkomite med personaltiltak Alle Ledelsen Fortløpende Fortløpende Fortløpende

7 KOMPETANSEUTVIKLING Mål: Sikre riktig og nok kompetanse nå og i fremtiden Må henge sammen med: - Kompetanseplaner som legges for områdene Norges Beste Skole, Norges Beste Barnehage og Skap gode dager - Øvrige kompetanseplaner Økonomiplanmål for 2015 er at kompetansen rundt arbeidet med digitalisering skal styrkes. Målet om at alle medarbeidere skal være del av den fremtidige kompetanseutviklingen videreføres. Den enkelte virksomhet skal planlegge kompetanseheving for sine ansatte som en del av sin virksomhetsplanlegging. Vurdering: Virksomheten har mange nye ansatte. Det er svært viktig for skolen å benytte seg av kurstilbudene på Kompetansesenteret. Vi har spesielt behov for å øke kompetansen i matematikk og i særskilt norsk. Økt kompetanse som fører til bedre trivsel og økt læring for elevene. Delta i kurs og kompetanseheving på Kompetansesenteret Kurs og kompetansedeling på skolen Avdelingsleder Ledelsen Ha ansatte som er modig, kompetent og samkjørt. Ha ansatte som utfyller hverandre. Ansatte med innsikt i hverandres oppgaver og som støtter og hjelper hverandre. Videreutdanning Eksterne kurs Ledelsen LEDELSE Mål: Trygge og kompetente ledere som mestrer sitt lederskap Føringer:

8 - Obligatorisk deltakelse på ledersamlinger og lederutviklingsprogram - Refleksjoner i lederteamene i etterkant av ledersamlinger og lederutviklingsprogram Vurdering: Virksomheten har et godt fungerende lederteam der medlemmene utfyller hverandre. To av lederne har masterutdanning i ledelse. Alle avdelingslederne er Marte Meo sertifisert. Lederteamene har ukentlige møter der vi reflekterer over hvordan vi kan løse lederoppgavene best mulig. Ha et lederteam som er modig, kompetent og samkjørt. Ha en ledergruppe som utfyller hverandre. Høy kompetanse i ledergruppa. Ledelse med innsikt i hverandres oppgaver og som støtter og hjelper hverandre. Delta i ledersamlinger Lederteamet Veiledning fra Synergi helse og HR avdelingen ved behov. Ukentlige driftsmøter og kvartalsvise temamøter Lederne