GJØVIK KOMMUNE ARBEIDSGIVERPOLITIKK. Utfordringer og muligheter. Visjon: Mjøsbyen Gjøvik - motor for vekst og utvikling GJØVIK KOMMUNE

Transkript

1 GJØVIK KOMMUNE ARBEIDSGIVERPOLITIKK Visjon: Mjøsbyen Gjøvik - motor for vekst og utvikling Utfordringer og muligheter GJØVIK KOMMUNE

2 Både folkevalgte og ansatte i Gjøvik kommune er del av et unikt oppdrag. Vi er blitt gitt tillit som forvaltere av samfunnets felles midler og skal løse viktige oppgaver for lokalsamfunnet. Som kommune har vi tre store oppgaver; vi skal yte gode tjenester og ha en profesjonell forvaltning samtidig som kommunen skal være en synlig og aktiv aktør innen samfunnsutvikling. Dette krever at vi må ha fokus på oppdraget og de arbeidsoppgavene vi skal løse, og bruke tiden vår på en best mulig måte. Alle må ta ansvar og stille høye krav til seg selv i utøvelsen av sitt arbeid. Det er i møte med innbyggerne at resultatene av arbeidsgiverpolitikken blir synlig gjennom de tjenester som ytes. Vår arbeidsgiverpolitikk skal hjelpe oss til å ta de riktige valgene, tydeliggjøre vårt ståsted, stake ut kursen og legge til rette for at vi skal bli dyktigere i morgen enn vi er i dag. Visjon Vår visjon er: Mjøsbyen Gjøvik motor for vekst og utvikling Verdier Verdiene skal komme til uttrykk i vårt daglige møte med mennesker. Arbeidsgiverpolitikken hviler på de verdiene som Gjøvik kommune har valgt: Kompetanse Engasjement Respekt Handlingsregler Handlingsreglene skal synliggjøre de verdiene som Gjøvik kommune har valgt: Vi gjør som vi sier! Vi følger med og tar initiativ! Vi gir tydelige og konstruktive tilbakemeldinger! Vi søker, bruker og deler kunnskap!

3 Gjøvik kommune har to sentrale arbeidsgiverutfordringer: Evne til utvikling og nyskaping. Tilgang på og forvaltning av egen arbeidskraft. Målet for arbeidsgiverpolitikken: Yte tjenester med riktig kvalitet gjennom effektiv ressursbruk. Ha fornøyde brukere av kommunens tjenester. Være en attraktiv arbeidsgiver som klarer å rekruttere, beholde og utvikle sine medarbeidere gjennom meningsfylte oppgaver. Arbeide profesjonelt på alle arenaer for å nå våre mål. Ulike roller mot samme mål Arbeidsgiverpolitikken skal bidra til at Gjøvik kommune framstår med forutsigbare og forpliktende retningslinjer for alle ansatte. Den skal danne et grunnlag for en sunn og god organisasjonskultur som er nedfelt i et felles verdifundament for folkevalgte, ledere, medarbeidere og tillitsvalgte. Det er viktig i arbeidsgiverpolitikken at det er et godt samspill mellom administrasjonen og de tillitsvalgte. De folkevalgte skal: Definere premissene for god arbeidsgiverpolitikk gjennom klare vedtak av mål og prinsipper for kommunens virksomhet. Ha et bevisst og gjennomtenkt forhold til sin rolle som arbeidsgiver. Initiere og behandle et bredt spekter av saker innen god arbeidsgiverpolitikk. Ledere på alle nivåer skal: Ta ansvar og ha et reflektert og bevisst forhold til sin lederrolle. Ha tillit til at medarbeiderne utfører jobben til det beste for arbeidsgiver og fellesskapet ved å være mottakelige for innspill og ideer, og la medarbeidere få slippe til med kompetanse og engasjement. Støtte, utfordre og stille krav til sine medarbeidere.

4 Skape rom og arenaer for systematisk erfaringsdeling, evaluering og refleksjon som vil sørge for kvalitetssikring av utvikling og tjenesteyting. Sammen med medarbeiderne skal lederen utvikle mål som er realistiske og offensive, og levere resultater i tråd med politiske vedtak. Bidra til at medarbeiderne bruker sin arbeidskraft riktig. Dette skal skje gjennom veiledning, tydeliggjøring av verdier og mål, samt motivere medarbeiderne til å tilegne seg den rette kompetansen. Arbeide kontinuerlig med helsefremmende arbeidsplasser, og legge til rette for gode individuelle løsninger. Medarbeidere skal: Etikk Utføre sitt arbeid i samsvar med Gjøvik kommunes verdigrunnlag og mål, og forvalte disse verdiene på en måte som skaper tillit og positive holdninger blant innbyggerne. Ta initiativ, sette høye krav til faglighet, integritet, engasjement og etikk, både overfor seg selv, kollegaer, brukere og innbyggere. Søke, bruke og dele sin kunnskap, og holde seg faglig oppdatert. Alle har ansvar for å skaffe seg nok informasjon til å arbeide selvstendig. Delta aktivt i arbeidet med helsefremmende arbeidsplasser, og bidra til egen og andres trivsel på arbeidsplassen. Vi stilles ovenfor vanskelige valg hver eneste dag. Gjør jeg de rette tingene, og gjør jeg tingene rett? Etiske retningslinjer kan ikke avledes av regler og retningslinjer alene. De fleste situasjoner krever grader av vurdering og bruk av godt skjønn. Vårt mål er at verdier og holdninger som uttrykkes gjennom dette arbeidsgiverpolitiske dokumentet skal være med på å gi grunnlag og retning for dette. Det forventes at alle ansatte skal bidra til dette gjennom åpenhet og medvirkning i sitt arbeide. Vi skal bidra aktivt til å opprettholde og styrke tilliten til og respekten for kommunens organisasjon ved å respektere gjeldende lover, vedtak og dokumenter. Vi skal oppfattes som upartiske og korrekte i våre handlinger og vurderinger og ikke på noen måte misbruke vår stilling for å oppnå personlig gevinst.

5 Vi skal opptre med respekt, omtanke og alminnelig høflighet overfor kollegaer og brukere av våre tjenester uavhengig av kjønn, alder, kultur og etnisk opprinnelse. Vi skal forvalte fellesskapets midler på en forsvarlig måte ut fra forventinger om etiske standarder, fagkompetanse og atferd. Satsningsområder for å nå målene Kompetanse og utvikling For Gjøvik kommune er det avgjørende å ha den kompetansen som skal til for å kunne yte gode tjenester og for å nå våre mål. Vi må forvalte den kompetansen vi har på best mulig måte samtidig som vi har fokus på faglig utvikling og kompetansesatsning. På den måten kan vi møte oppgaver som stadig er i endring. Vi skal ha kvalifiserte medarbeidere som utfører et arbeid med riktig kvalitet som sikrer en effektiv tjenesteproduksjon. Arbeidet skal bygge på fag, holdninger, verdier, ansvar og tillit. Vi har alle et ansvar for å holde oss faglig oppdatert. Vi skal være utviklingsorienterte og ha fagmiljø med mulighet for læring, utvikling og engasjement i jobben. Vi skal gjennomføre og bruke medarbeiderundersøkelsene, brukerundersøkelsene og utviklingssamtalene som et viktig virkemiddel i arbeidet med forbedring og utvikling. Vi skal ha kompetanseplaner som kontinuerlig definerer organisasjonens behov, og bruke disse planene i arbeidet med rekruttering, utvikling og kompetanse. Vi har alle et ansvar for at vi behersker og bruker de til en hver tid gjeldende arbeidsverktøy.

6 Ledelse Våre ledere har et særlig ansvar for å få en levende og synlig arbeidsgiverpolitikk. De skal lede, inspirere, sette mål og skape resultater sammen med sine medarbeidere, og de skal bestrebe seg på å være gode rollemodeller. Gjøvik kommune skal ha et eget opplæringsprogram for ledere som gjør dem bedre i stand til å løse sine krevende oppgaver. Gode ledere rekrutterer gode medarbeidere. Våre ledere skal: Bygge arbeidet på langsiktige strategier fram mot klare mål, og ta ansvar for å nå dem. Forstå og etterleve kommunens arbeidsgiverpolitikk og verdigrunnlag, og være med på å skape stolthet over arbeidet som blir gjort. Inspirere og legge til rette for medarbeidernes kreativitet, medvirkning og engasjement gjennom god kommunikasjon Bidra til en åpen organisasjon for å sikre høy etisk standard, gode tjenester og resultater. Rekruttere og beholde Alt arbeidet med rekruttering skal bygge på en overordnet strategisk rekrutteringsplan. Denne planen skal brukes som grunnlag for kompetanse- og rekrutteringsplaner ved hvert enkelt virksomhetsområde. I arbeidet med å rekruttere og beholde skal Gjøvik kommune ha medarbeidere som er ansvarlige, som bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø, forstår sin rolle og bruker handlingsrommet sitt. Vi må rekruttere i et forholdsvis stramt arbeidsmarked, og samtidig sikre rett person med riktig kompetanse på rett plass. Vi skal redusere uønsket deltid. Vi skal føre en lønns, - og personalpolitikk som gjør det mulig å utvikle, beholde og rekruttere kvalifiserte og motiverte medarbeidere. Vi skal ha en strategi for rekruttering som gjør at vi får de riktige medarbeiderne, og samtidig bruke alle anledninger til å være på utkikk etter talentene internt i organisasjonen. Vi skal rekruttere medarbeidere med ulik bakgrunn.

7 Likestilling og mangfold Likestilling handler om likeverdige muligheter, rettigheter og plikter til deltakelse uavhengig av bakgrunn i kjønn, etnisitet og bakgrunn for øvrig. Mangfold både blant medarbeidere og ledere vil øke kvaliteten på tjenestene, og bidra til at vi speiler det samfunnet vi bor i. Ledere og tillitsvalgte har et særlig ansvar i likestillings og ikkediskrimineringsarbeidet. Alle arbeidstakere må gis like muligheter med hensyn til tilsetting, lønn, heltidsstilling, opplæring og avansement. Livsfaser Begrepet livsfase henspeiler på at vi beveger oss gjennom ulike faser i livet, og at hver livsfase medfører ulike behov, krav, begrensninger og muligheter. Målet for Gjøvik kommune er å kunne legge til rette en god arbeidssituasjon for den enkelte. Gjøvik kommune ønsker å være en attraktiv arbeidsgiver gjennom alle deler av yrkeskarrieren. Den enkelte leder må bruke handlingsrommet innenfor rammene av lov- og avtaleverk for å legge til rette for individuelle løsninger som er fleksible og tilpassede uansett livsfase. Medvirkning og medinnflytelse Gjøvik ønsker å være en serviceinnstilt og omstillingsdyktig kommune med gode og åpne prosesser. Alle parter har et felles ansvar, og medvirkning og medinnflytelse gjennom informasjon og drøftinger skal kunne gjennomføres uansett på hvilket nivå beslutningen tas. Vi skal opptre som utviklingspartnere som sammen skaper et godt arbeidsmiljø i organisasjonen. Dette ivaretas gjennom at vi følger lover og avtaler som regulerer medbestemmelse i arbeidslivet. Arbeidsgiver har et særlig ansvar for å påse at hovedavtalens bestemmelser om medbestemmelse og medvirkning ivaretas. I tillegg forventes det i kommunens helhetlige kvalitet og styringssystem (HEKS) at ledere og medarbeidere deltar aktivt i arbeidet med å vurdere hvor vi er - og hvor vi skal (det kontinuerlige evalueringsarbeidet og arbeidet med å utforme nye mål).

8 Helsefremmende arbeidsplasser Helsefremmende arbeidsplasser handler om å ta mennesker på alvor og arbeide for å oppnå en god arbeidsplass som gir arbeidsglede, en meningsfylt arbeidssituasjon og utviklingsmuligheter. Dette ønsker vi å oppnå gjennom gjensidig innsats fra leder, tillitsvalgte, verneombud og medarbeidere. Kontinuerlig forbedring av organisasjonen og arbeidsmiljøet ved at helse, miljø og sikkerhet (HMS) er en naturlig del av kommunens planlegging og daglige drift. Ledere, tillitsvalgte, verneombud og medarbeidere må jobbe for å ha et inkluderende arbeidsmiljø slik at nærværet økes. I et inkluderende arbeidsliv vil den enkeltes ressurser og arbeidsevne utvikles og benyttes i aktivt arbeid. Ha et arbeidsmiljø som forebygger sykefravær, som gjør at vi får lyst til å gå på jobb og møte oppgaver som vi både mestrer og som utfordrer oss. Alle må ta ansvar for egen helse. Omdømme Omdømme er viktig for Gjøvik kommune, og er avgjørende i forhold til hvor attraktive vi framstår. Et godt omdømme skaper forventninger i møtet med Gjøvik kommune blant både medarbeidere og brukere. I omdømmearbeidet er målet at Gjøvik kommune: Skal kjennetegnes ved at ansatte omtaler sin arbeidsplass positivt. Ved kritikk skal vi ta tak i kritikken ikke kritikeren. Har tjenester med kvalitet. Holder høy etisk standard. Er en engasjert og utviklingsorientert organisasjon. En måling på om vi når våre mål på omdømmeområdet, får vi gjennom medarbeiderundersøkelser, utviklingssamtaler og brukerundersøkelser. En viktig indikator er blant annet antall søkere på utlyste stillinger.

9 3 GODE GRUNNER FOR Å ARBEIDE I: GJØVIK KOMMUNE 1. Du er viktig og utgjør en forskjell. 2. Du får meningsfylte oppgaver. 3. Du vil utvikle deg.