Vegvesenboka. Ledelse, styring og organisering. <Navn> <Avdeling, sted>

Transkript

1 Vegvesenboka Ledelse, styring og organisering <Navn> <Avdeling, sted>

2 Vegvesenboka

3

4

5 Nasjonal transportplan: Nasjonale mål for transportpolitikken Tilby et effektivt, tilgjengelig, sikkert og miljøvennlig transportsystem som dekker samfunnets behov for transport og fremmer regional utvikling Framkommelighet og regional utvikling: Transportpolitikken skal bedre framkommelighet og redusere avstandskostnader for å styrke konkurransekraften i næringslivet og for å bidra til å opprettholde hovedtrekkene i bosettingsmønsteret. Trafikksikkerhet: Transportpolitikken skal bygge på en visjon om at det ikke skal forekomme ulykker med drepte eller hardt skadde i transportsektoren. Miljø: Transportpolitikken skal bidra til å begrense klimagassutslipp, redusere miljøskadelige virkninger av transport, samt bidra til å oppfylle nasjonale mål og Norges internasjonale forpliktelser på miljøområdet. Universell utforming: Transportsystemet skal være universelt utformet

6 Vårt samfunnsansvar Vi arbeider for at alle som går, sykler, kjører eller reiser kollektivt skal komme trygt og sikkert fram.

7 Våre roller Vi har tre roller med tilhørende oppgaver fagorgan myndighetsorgan veg- og vegtrafikkforvalter

8 Visjonen vår På veg for et bedre samfunn

9 Vår visjon og våre verdier Visjonen forteller hva som er vårt overordnede mål og samfunnsoppdrag, hvorfor vi er til Verdiene forteller hvem vi er, hva vi strekker oss mot, og hva som skal kjennetegne vår atferd og våre leveranser

10 Verdiene våre Profesjonell Framtidsrettet Inkluderende

11 Vi er profesjonelle. Vi har faglig styrke og opptrer med kvalitet og med handlekraft. Vi er løsningsorienterte når vi løser forvaltnings- og utviklingsoppgaver, og når vi kommuniserer og samarbeider. Vi representerer Statens vegvesen i våre holdninger og vår atferd, og ikke oss selv som privatpersoner.

12 Vi er framtidsrettede Vi har et bærekraftig, nyskapende og helhetlig perspektiv når vi bidrar til å utvikle nye transportløsninger og nye brukerløsninger i forvaltningen.

13 Vi er inkluderende Vår atferd skal være preget av imøtekommenhet, omtanke og god tilgjengelighet.

14 Verdiene er. felles for interne og eksterne forhold nært knyttet til vårt formål, visjon og styringsgrunnlag førende for hvordan vi opptrer overfor hverandre og omgivelsene førende for hva som skal kjennetegne våre leveranser både et kjennetegn og en ambisjon, noe vi skal strekke oss mot generelle men likevel uttrykk for vårt særpreg; de skal reflektere at vi er en teknisk etat og et myndighetsorgan

15 Verdiene er et uttrykk for ønsket kvalitet på atferd og leveranser og kan.. Bidra positivt til utviklingen av etatskulturen Bidra positivt til etatens omdømme Bidra positivt til egenutvikling, engasjement og arbeidsglede Dette forutsetter at verdiene er levende: at vi diskuterer dem med kollegaer at de er en del av utviklingsdialogen med leder at vi vurderer vår egen atferd og leveranser opp mot verdiene i det daglige

16 Temaer for refleksjon og dialog Hvordan kan verdiene best gjøres av levende av deg og din arbeidsgruppe? Hva passer best hos dere? (tema på faste møter? skrevne regler? system for tilbakemeldinger?) I hvilken grad tror du/dere at våre verdier påvirker vårt omdømme? Eksempler på situasjoner eller løsninger hvor du/dere var profesjonelle, framtidsrettede og inkluderende? (en verdi eller flere) HR og administrasjonsavdelingen, HRetat, HO

17

18

19 Ledelse og styring Ledelse handler om å sette mål og å oppnå resultater ut fra overordnede målsettinger og å skape forståelse for ambisjoner og retning Styring handler om å styre mot mål slik at resultater oppnås Styringssystemet gir oversikt over styringslinjene, hva vi skal oppnå og hvordan vi skal levere

20 Godt medarbeiderskap Vi skal utføre arbeidsoppgavene våre profesjonelt Vi skal være framtidsrettet og ha et bevisst forhold til mål, oppgaver og omgivelser Vi skal være inkluderende, verdsette ulikheter og ha et godt samarbeid med kollegaer. Vi er alle medarbeidere, og noen medarbeidere er ledere

21 Gode ledere i Statens vegvesen styrer og leder skaper handlingsrom er rollemodeller og kulturskapere

22 Godt samspill = god gjennomføring tillit og ansvar samarbeid og sosialt miljø fleksibilitet mangfold

23 Forventninger til ledere definere mål og retning tenke strategisk og langsiktig i rekruttering og utvikling vise handlekraft og gjennomføringsevne stille krav, gi tilbakemeldinger og anerkjennelse utvikle egne lederferdigheter

24 Forventninger til medarbeidere sette seg inn i våre mål utføre arbeidet med engasjement og god kvalitet være lojal mot beslutninger ta initiativ, samarbeide og medvirke til utvikling gi positive bidrag til arbeidsmiljøet

25 Effektivt samarbeid med brukere gi god informasjon vise respekt og imøtekommenhet ta hensyn til tilbakemeldinger være bevisst at adferd og leveranser påvirker vårt omdømme

26

27

28 Ledelse og styring Ledelse handler om å sette mål og å oppnå resultater ut fra overordnede målsettinger og å skape forståelse for ambisjoner og retning Styring handler om å styre mot mål slik at resultater oppnås Styringssystemet gir oversikt over styringslinjene, hva vi skal oppnå og hvordan vi skal levere

29 Mål- og resultatstyring 1. Sette mål for hva virksomheten skal oppnå 2. Måle resultater og sammenligne dem med målene 3. Bruke denne informasjonen til styring, kontroll og læring for å utvikle og forbedre virksomhetens måloppnåelse

30 Styring av etaten

31 Styring av etaten

32 Styring i etaten

33 Balansert målstyring Fokusområder

34 Risiko Risiko for at mål ikke nås vurderes ut fra sannsynlighet og konsekvens Risikoelementer kan være knyttet til enkeltår eller være flerårige

35 Risikoanalysens plass i styringssystemet

36 Kvalitet Kvalitet handler om å oppfylle krav og forventninger. Kvalitetssystemet beskriver de viktigste arbeidsprosessene våre beskriver kravene til utførelse av arbeidsprosessene

37 Riktig kvalitet er alles ansvar Alle medarbeidere har ansvaret for å utføre arbeidsoppgavene i samsvar med beskrivelsene i kvalitetssystemet Det er et lederansvar å påse at prosessene blir fulgt.

38 Kontinuerlig forbedring Alle kan registrere og melde avvik, feil og forbedringsforslag Vi må bruke registreringene til å forbedre arbeidsprosessene våre.

39 Utvikling og vedlikehold Prosesseiere (direktørene i Vegdirektoratet) ansvar for å utvikle og vedlikeholde prosessene Prosessteam (fagressurser fra regionene) operativ utvikling og vedlikehold av prosessene

40 Roller i styringen Prosesseiers rolle Linjeleders rolle Ansvaret for prosessene i kvalitetssystemet Skal involvere utførende enheter i prosessutviklingen Bidra med kompetanse og erfaring Planlegger og bestemmer hva som skal gjøres. Sørger for at medarbeiderne kjenner og følger arbeidsprosessene Ansvaret for å legge til rette for god implementering av prosessene i linja. Stille krav til utførelse Er ansvarlig for mål, resultater og leveranser innenfor egen enhet.

41

42

43 Organisering av Statens vegvesen

44 Organisering av Vegdirektoratet

45 Organisasjonsstrukturen i regionene

46 Vær lojal mot budskapet

47 Kommuniser godt

48 Tips til presentasjonen Ha blikk-kontakt Bruk stemmen du har Stå, ikke sitt Uttrykk deg klart og tydelig Bruk gjerne egne historier Begrens deg Smil gjerne!

49 Videre prosess 1.januar Alle medarbeidere Vegvesenboka blir offentliggjort Nyhetsartikkel på Vegveven og Vegvesenboka lagt tilgjengelig som elektronisk dokument under Organisasjon 8.januar Januarfebruar Representanter fra driftsenhetene som kan bistå i å formidle Vegvesenboka ut i organisasjonen Regionledermøter og avdelingsmøter i vegdirektoratet En dags kurs med gjennomgang av dokumentet for å skape felles forståelse av innholdet Gjennomgang av Vegvesenboka for å skape felles forståelse blant ledere Gjennomgang av presentasjonsmateriell og jobbe i grupper Samarbeid mellom representanter fra driftsenhetene og arbeidsgruppen som har koordinert arbeidet med Vegvesenboka Februarmars Avdelings og seksjons møter i alle driftsenhetene Gjennomgang av Vegvesenboka for å skape felles forståelse blant alle medarbeidere Primært gjennomført av representanter fra driftsenhetene og ledere av avdelinger/seksjoner 2013 Nytilsatte medarbeidere og ledere Fast tema på samlinger for nytilsatte og på lederopplæringer Presentasjon med eksempel

50 Vegvesenboka finner du her