16.4. Medarbeiderperspektivet

Transkript

1 16.4. Medarbeiderperspektivet Bystyret har det øverste arbeidsgiveransvaret for kommunens vel 3000 medarbeidere. Bystyret ønsker at arbeidet med en helhetlig arbeidsgiverstrategi samsvarer med kommunens mål om å utvikle en lærende organisasjon, med fokus på kompetanse, fremtidsrettet utvikling og medvirkningsbaserte endringer. Endring kan gi glede og mestringsfølelse dersom man har mulighet til å definere og forstå utfordringene, til å påvirke utfallet og til å lære av de erfaringene man høster Oppfølging av kommuneplanens satsingsområder Rekruttere og beholde medarbeidere Kompetanseutvikling Felles ansvar for utviklingsarbeid Trivsel Kommunen vil på sikt møte store utfordringer knyttet til å rekruttere og beholde høyt kvalifisert arbeidskraft. Kommunen ønsker å være en god og profesjonell arbeidsgiver. Kommunen jobber for en aktiv seniorpolitikk. Arendal kommune vil gi medarbeiderne mulighet og stimulans til å utvikle sin kompetanse. En viktig forutsetning for dette er å skape vilje til og forutsetninger for å lære av hverandre. En sentral del av kommunens ledelsesutviklingsprogram er å stimulere til en utviklingsorientert kultur i virksomheten. Målet er å sikre sammenhengen mellom ambisjonen om å være en lærende organisasjon og samtidig ha fokus på daglige lederoppgaver. For å skape gode arbeidsplasser er trivsel en bærende faktor. Tiltak knyttet til oppfølging av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen skal bidra til dette. Ledelsen skal stimulere medarbeiderne til å ta initiativ til trivselstiltak. 45 av 66

2 Likestilling Medarbeidere skal oppleve at likestilling mellom kjønnene er godt ivaretatt. Innvandrere som arbeider eller rekrutteres til kommunen skal oppleve at deres utfordringer i arbeidssituasjonen møtes konstruktivt Satsingsområder i medarbeiderperspektivet Kommuneplanens målsetninger innen medarbeiderperspektivet er mange og ambisiøse. For å nå disse vil kommunen arbeide innenfor noen satsingsområder. Følgende tema er satsingsområder i medarbeiderperspektivet: - Målrettet lederutvikling - Rekruttere og beholde (generasjonsskifte, flerkultur, likestilling, seniorpolitikk) - Nærvær/kvalitetskommune - Organisasjonsutvikling/IKT/Styringsinformasjon - HMS system Målrettet lederutvikling Ledelsesutviklingsprogram Arendal kommune gjennomfører et studium i endrings- og utviklingsledelse for sine ledere i et ledelsesutviklingsprogram for perioden Studiet gir 30 studiepoeng og er praksisrelatert. Dette skal sikre sammenhengen mellom ambisjonen om å være en lærende organisasjon og ha fokus på de daglige lederoppgaver. Etikk Fokus på etikk for ledere er en videreføring av kommunens arbeidsiverpolitikk og vil gi grunnlag for utarbeidelse av gode retningslinjer og rutiner Rekruttere og beholde medarbeidere Generasjonsskifte i Arendal kommune Som ledd i en helhetlig arbeidsgiverpolitikk og kompetanseutvikling i Arendal kommune skal det satses på en fremadrettet rekrutteringsstrategi. 600 Oversikten viser at mange 500 kommunale medarbeidere 400 vil gå av med pensjon i 300 løpet av de neste årene. Kommunen må ta hensyn til dette i sin 100 rekrutteringsstrategi. 0 Figur 24: Utvikling alderssammensetning Aldersammensetning av 66

3 Seniorpolitiske tiltak Bystyret vedtok i 2006 seniorpolitiske tiltak hovedsaklig rettet mot medlemmer av KLP og Arendal kommunale pensjonskasse. Tiltakene har vært i gang fra januar Evaluering av tiltakene gjennomføres i oktober I tillegg er det vedtatt tiltak rettet mot det pedagogiske personale, gjeldende fra januar Hensikten med seniortiltakene er å bidra til for at medarbeiderne står lengst mulig i aktivt arbeid. Det er iverksatt inspirasjons- og motivasjonstiltak rettet mot alle ansatte i aktuell aldersgruppe i kommunen for å beholde godt kvalifisert arbeidskraft. Bystyret forelegges en sak om evaluering av seniortiltakene i november Likestilling Det utarbeides forslag til sentrale tiltak for likestilling i Arendal kommune. Likestillingsloven og kommuneplanen setter overordnede rammer for arbeidet. Arendal kommune er med i prosjektet Fritt valg? 10-årssatsingen for likestilling på Sørlandet. Målet med prosjektet er å bidra til god kjønnsbalanse i yrkeslivet på Agder. Det opprettes arbeidsgrupper lokalt. Bystyret vedtok i 2007 Handlingsplan for økt rekruttering av flerkulturelle i egen organisasjon. Planen er en oppfølging av kommuneplanen og i tråd med Plattform for Arendal kommunes internasjonale engasjement. Planen inngår i kommunens arbeidsgiverstrategi Nærvær sykefravær Helhet og langsiktighet er sentralt i forhold til utviklingen av nærværsarbeidet i Arendal kommune. Styringsgruppen for nærværsprogrammet legger til rette for et kontinuerlig arbeid for bedre rutiner og forebygging av sykefravær. Et langsiktig mål for programmet er å redusere fraværet med 2 prosentpoeng til 7,3 %. Arendal kommunes bedriftshelsetjeneste utøves av Agder Arbeidsmiljø IKS. Dette selskapet eier Arendal kommune sammen med Aust-Agder fylkeskommune og Froland kommune. Agder Arbeidsmiljø er en aktiv samarbeidspart i oppfølging av kommunens sykemeldte og i utviklingen av kommunen som IA-bedrift. Selskapet står for arbeidsmiljøopplæring og kurs i henhold til krav i lov og forskrift. I 2010 bidrar selskapet til utarbeidelse av en revidert HMShåndbok for sine eiere HMS-systemet Arbeidsmiljøutvalget arbeider aktivt for å påse og følge opp alle kommunale enheters satsing på godt arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Rapporter fra enhetenes HMS-utvalg, tertialrapporter for avvik og behandling av disse samt befaringer inngår som en fast del av møter med enhetene. Opplæring av enhetsledere, avdelings- og teamledere samt alle verneombud er prioritert og informasjon og tilrettelegging av gode praksisrutiner i HMS inngår i alle sammenhenger. Særskilte tiltak er: 47 av 66

4 Videreutvikling av overordnet nettbasert HMS-håndbok med rutiner og systemer for internkontroll, styringsdokumenter, avviksbehandling og risikoanalyser. Oppfølging av pålegg knyttet til skolene. Plan for etablering av ny brannstasjon. Fokus på risikovurdering knyttet til ansattes fysiske og psykososiale arbeidsmiljø gjennom å etablere gode internkontrollsystem i enhetene med årshjul for rapportering av avvik og systemforbedringer. Det er viktig å forebygge helsebelastninger/-skader, økte kostnader relatert til manglende jobbtilfredshet, usikkerhet knyttet til arbeid, ineffektivitet, konflikt og økt sykefravær knyttet til tiltakene. Medarbeidertilfredshetsundersøkelsen 2009 Medarbeidertilfredsundersøkelsen 2009 (MTU) skal gjennomføres i november. HMSutvalgene har en sentral rolle i både motivere ansatte til å delta og følge opp resultatene i undersøkelsen Organisasjonsutvikling, IKT og styringsinformasjon Arendal kommune har sammen med de tre andre eierne av IKT Agder gått til innkjøp av nye felles IKT-systemer. Dette innebærer en omlegging av rutiner og arbeidsprosesser for ledere og medarbeidere innen områdene sak/arkiv, lønn, kompetansekartlegging og -styring, oppfølging av sykmeldte, medarbeideroppfølging, ansettelser og rapportering. Felles oppsett og utvikling av systemene med de andre eierne av IKT Agder gir bedre arbeidsflyt og bedre utnyttelse av ressurser i forhold til oppdatering, vedlikehold og utvikling. Økonomisk gevinst ligger i en lavere ressursbruk ved rekruttering og medarbeideroppfølging, samt enklere og mer kvalitetssikret administrasjon for ledere. Mål for 2010 Å gi kommunens ledere og ansatte god opplæring i å bruke de nye programmene samt de nye arbeidsprosesser som er utviklet som følge av de nye programmene. Gi samtlige ansatte som trenger dette en grunnleggende IKT-kompetanse, slik at alle kan benytte de nye IKT-verktøyene. Etablering av elektronisk HMS-system med økt kontroll og oversikt over kommunens HMS-system som resultat Investeringer knyttet til medarbeiderperspektivet Det er foreslått avsatt 4 7 mill kroner til IKT-utstyr hvert år i planperioden. Dette går i hovedsak til videre utbygging av IKT-utstyret på skolene. Det foreslås avsatt et mindre beløp for hvert av årene i planperioden til annet utstyr. Figur 25: Investeringer medarbeiderperspektivet Medarbeiderperspektivet (1000 kr) IKT-utstyr Annet utstyr Sum investeringer medarbeiderperspektivet av 66

5 Styringsinformasjon medarbeiderperspektivet Medarbeiderperspektivet legger til grunn at medarbeiderne er organisasjonens viktigste ressurs. Medarbeidernes trivsel er et mål i seg selv, samtidig som det er en antagelse om at høy trivsel også vil gi bedre motivasjon og bedre tjenesteproduksjon. Det er viktig med systematisk og pålitelig informasjon om trivsel og motivasjon hos medarbeiderne. Det legges opp til å gjennomføre jevnlig medarbeidertilfredshetsundersøkelser. Resultatene fra undersøkelsene vil bli brukt til videre utvikling av arbeidsmiljøet på den enkelte arbeidsplass. Sist undersøkelse av medarbeidertilfredshet ble foretatt i Skala er fra 1 til 6. Nærvær/Fravær oversikten er akkumulerte tall pr sept Andel ansatte i omsorg i deltidsstillinger er tall pr september Periode resultat av indikatorene om uføre er fra Angående flerkulturelle med ikke-vestlig bakgrunn er tallet fra Andel kvinnelige ledere er fra Det vises ellers til vedlegg om definisjoner av indikatorene. 49 av 66