ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet.

2 Saksnr. PS 13/08 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 14/08 SYKEFRAVÆR 2 KV PS 15/08 RAPPORT OM VERNERUNDER PS 16/08 STATUS ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSER 2008 ORIENTERINGSSAKER SENIORKURS EVENTUELT Enebakk, 21. august 2008 Kjersti Øiseth leder

3

4 PS 13/08 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / 1

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1230 Arkivkode: 461 Saksbehandler: Eva Johansen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 14/08 Arbeidsmiljøutvalget Sykefravær 2 kv Dokumenter som er vedlagt: Sykefraværsstatistikk RÅDMANNENS INNSTILLING: DET GODE ARBEIDET SOM ER GJORT VIDEREFØRES, OG OPPLÆRING AV LEDERE OG OPPFØLGING AV DEN SYKMELDTE FORTSETTER SAKSUTREDNING: Sammendrag Sykefraværet for 2 kvartal 2008 viser et fravær på 7,56 %. Dette er lavere enn 2 kvartal i 2007 som var 9,1 % Bakgrunn Arbeidsgiver er pålagt gjennom arbeidsmiljøloven å føre statistikk over de ansattes sykefravær. Etter ønske fra arbeidsmiljøutvalget skal denne legges fram til behandling hvert kvartal Saksopplysninger Det har vært et intenst arbeid med opplæring av enhetsledere, arbeidsmiljøundersøkelser, arbeidsgrupper m.m. Det ser nå ut til at dette har hjulpet. Vurderinger Vi er nå godt i gang med 12 ukers dialogmøter sammen med BHT og IA. Dette er blitt godt mottatt både av enhetsleder og den sykmeldte. I slutten av november skal vi ha Marja teatret hit. De kjører en forestilling som heter Jeg er ikke her, et spill om fravær og nærvær for mer eller mindre syke og friske. De langtidssykmeldte vil også få en invitasjon hit. I tillegg skal IA ha innlegg her. Vi skal kjøre 2 forestillinger på samme dag. Det søkes om tilretteleggingstilskudd for grupper fra trygdeetaten, da dette er et ledd for å få ned sykefraværet.

6 Sykefravær 2 kvartal 2008 Avd.nr Avdeling Frav.% egenm.1-3 dgv Sykm 1-3 dgv Egenm >3 dgv Sykm 4-16 dgv Sykm dgv Sykm >56 dgv 1100 SENTRALADM 11,49 0,00 0,00 0,00 12,00 0,00 44, LØNN- OG PERSONAL 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, ØKONOMIKONTOR 1,47 7,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, SERVICETORG 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, VOKSENOPPLÆRING 22,08 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 31, KULTUR, OPPVEKST, SKOLE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, PED.PSYK.RÅDGIV.KONTOR 10,98 4,00 0,00 0,00 0,00 0,00 32, LÆRLINGER BARNE- OG UNGDOM 11,30 0,00 0,00 0,00 0,00 10,80 0, HELSESTASJON 2,13 7,00 0,00 0,00 2,00 0,00 0, LEGESENTER 2,39 0,00 0,00 0,00 0,00 12,00 0, REHABILITERING 1,33 4,60 0,00 0,00 0,00 0,00 0, SOSIALKONTOR 2,28 2,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, BARNEVERN 11,78 9,60 0,00 0,00 0,00 0,00 61, DRIFT/VEDL.HOLD 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, AVD. FOR NATURFORV. 0,67 1,30 0,00 0,00 0,00 0,00 0, KULTUR, OPPVEKST, SKOLE 19,16 0,00 0,80 0,00 0,00 3,00 63, BIBLIOTEK 0,45 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, KULTURSKOLEN 15,76 4,40 0,00 0,00 0,00 0,00 49, FLATEBY UNGDOMSKLUBB 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, KIRKEBYGDEN UNGDOMSKLUBB 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, YTRE ENEBAKK UNGDOMSKLUBB 26,08 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 5, TEKNISK ADM 11,62 11,00 0,00 0,00 4,00 0,00 26, RENHOLDERE/VAKTMESTERE 3,92 7,70 3,00 0,00 29,50 5,76 26, BYGG/PLAN, OPPM. 3,55 6,30 0,00 0,00 4,00 0,00 0, TILTAK FUNKSJONSHEMMEDE 9,42 0,00 0,00 0,00 10,72 0,15 44, FLYKTNINGETJENESTEN 0,71 3,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Y.E.SKOLE 5,98 11,30 0,00 0,00 7,87 45,89 75, KIRKEBYGDEN SKOLE 7,82 11,39 0,00 0,00 6,00 6,84 55, HAUGLIA SKOLE 5,03 2,98 2,44 0,00 13,83 27,48 21, STRANDEN SKOLE 4,24 14,79 6,46 0,00 15,39 0,00 0, MJÆR UNGDOMSSKOLE 6,43 8,00 6,44 0,00 4,00 0,00 65, ENEBAKK U.SKOLE 6,11 25,90 3,09 0,00 12,20 0,00 63, PROSJEKTHUSET 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, Y.E.SKOLE SFO 3,64 0,61 0,00 0,00 5,39 8,76 0, KIRKEBYGDEN SKOLE SFO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, HAUGLIA SKOLE SFO 6,87 4,51 0,96 0,00 13,67 10,28 4, NYLENDE BOKOLLEKTIV 12,11 4,26 2,30 0,00 4,39 2,19 103, SLØSSÅSVEIEN BOKOLLEKTIV 15,66 0,00 0,00 0,00 4,24 26,14 21, GAUPEVEIEN BOKOLLEKTIV 11,45 7,59 0,00 0,00 18,27 35,96 56, HJ.BASERT TJENESTER 6,72 3,05 0,10 0,00 12,75 16,08 59, HELSE- OG SOSIALADM 6,34 0,00 0,00 0,00 0,00 16,00 0,00

7 6373 ENEB. SYKEHJEM 7,40 6,63 1,81 0,00 31,43 28,63 22, IGNAGARD SYKEHJEM 12,62 3,29 2,60 0,00 22,07 30,75 57, ROLIGHETA 7,59 10,36 2,84 0,00 7,13 0,60 22, FORPLEINING 32,54 0,50 0,49 0,00 0,82 0,00 112, Y.E.BARNEHAGE 6,79 14,65 13,00 0,00 20,00 22,00 0, KIRKEB BHG 16,44 15,64 9,00 0,00 7,00 75,00 105, FLATEBY BHG 15,91 3,00 4,00 0,00 25,00 19,00 134, KLOAKK 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Hele kommunen 7.56%

8 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2008/709 Arkivkode: 440 Saksbehandler: Kjersti Øiseth Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 15/08 Arbeidsmiljøutvalget Rapport om vernerunder Dokumenter som ikke er vedlagt: RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Arbeidsmiljøutvalget tar rapport om vernerunder til etterretning. SAKSUTREDNING: Sammendrag Enebakk kommune som arbeidsgiver, har som målsetting å utvikle et godt arbeidsmiljø som fremmer trivsel og velferd på arbeidsplassen, gode samarbeidsforhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver gjennom samarbeid, medbestemmelse og medansvar. Bakgrunn HMS lovgivningen samt egne interne rutiner for gjennomføring av helse, miljø og sikkerhetsarbeidet i Enebakk kommune. Saksopplysninger Arbeidsmiljøet omfatter alle forhold som virker inn på den enkeltes arbeidssituasjon på arbeidsplassen. Godt arbeidsmiljø fremmer trygghet, kompetanse og motivasjon. Dette oppnås blant annet ved videreutvikling og systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet (HMS), med forankring av felles verdigrunnlag. De ansatte er kommunens største ressurs, og HMS-arbeidet skal inngå som en naturlig del av kommunens øvrige personalpolitikk. Godt innarbeidet HMS-arbeid skal være ett virkemiddel i arbeidet med å rekruttere, motivere, utvikle og beholde dyktige medarbeidere som kommunen trenger for å skape grunnlaget for god kvalitet i hele tjenesteproduksjonen. Som et resultat av arbeidet med innføring av nytt kvalitetssystem, ble det i 2007 ikke lagt vekt på gjennomføring av vernerunder på alle enhetene. Dette arbeidet har vært prioritert i 2008 og av kommunens 19 verneområder, har 16 verneområder gjennomført vernerunder, Vernerundene samt egenkartlegging av arbeidsmiljøet danner videre grunnlag for handlingsplanene. Ansvaret for gjennomføring av tiltakene i handlingsplanene er lagt til enhetslederne.

9 Vurderinger Rådmannen er godt fornøyd med at så godt som samtlige verneområder har gjennomført HMS arbeidet i samsvar med de rutiner og regler som er nedfelt i kvalitetssystemet.

10 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2005/1030 Arkivkode: 440 Saksbehandler: Kjersti Øiseth Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 16/08 Arbeidsmiljøutvalget Status arbeidsmiljøundersøkelser 2008 Dokumenter som ikke er vedlagt: RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning. SAKSUTREDNING: Sammendrag Arbeidsmiljøundersøkelser som metode er et godt verktøy for ledelsen for å få brakt opp i dagen momenter i arbeidsmiljøet det vil være viktig å ta tak i. Det samlede arbeidsmiljøet er en viktig del av IA-avtalen. Vi vet at et godt arbeidsmiljø gjør at medarbeiderne trives på jobb og kommer raskere tilbake etter sykdom, samtidig som et godt arbeidsmiljø også er medvirkende til å beholde medarbeidere i kommunen. Bakgrunn Det har ikke vært gjennomført systematiske arbeidsmiljøundersøkelser i Enebakk kommune den senere tid. Det er derfor satt i gang et arbeid der vi tar enhet for enhet og gjennomfører arbeidsmiljøundersøkelser med bistand fra bedriftshelsetjenesten. Saksopplysninger Arbeidet med gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelser startet opp tidlig i 2008 og har til nå omfattet 3 enheter. Disse enhetene er Hauglia SFO, PPT og Enebakk sykehjem. Forpleiningsenheten ble startet opp 19. august og resultatet vil foreligge ca. september d.å. Vi tar høyde for å begynne på en av skolene i slutten av året. På de enhetene det viser seg å være behov for iverksette tiltak, vil dette bli gjort i samarbeid med enhetsleder. Vurderinger Rådmannen er godt fornøyd med at dette arbeidet har kommet i gang. Så langt viser rapportene fra den enkelte undersøkelse at det psykososiale arbeidsmiljøet er godt ivaretatt og at folk trives på jobb. Der det er behov for å iverksette tiltak, blir dette gjort som beskrevet over.

11 1

12 2 Referatsaker RS 3/08 Referatsaker