MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Informasjon om bruken av trimrommene på Lensvik skole og rådhuset vil bli gitt. Agdenes kommune

Transkript

1 Agdenes kommune Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 07/239 REFERATSAKER 2/07 07/226 ÅRSMELDING FOR /07 07/223 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER /07 07/229 SENIORPOLITISKE TILTAK - ENDRING 5/07 07/227 SYKEFRAVÆR 2006 EVENTUELT Informasjon om bruken av trimrommene på Lensvik skole og rådhuset vil bli gitt. Lensvik, Edith Størdal e. fullm.

2 Sak 1/07 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 07/239 Arkiv: 1/07 Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 9

3 Sak 2/07 ÅRSMELDING FOR 2006 Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 035 &14 Arkivsaksnr.: 07/226 2/07 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: AMU har i 2007 hatt følgende sammensetning: Arbeidsgiverrepr. Rådmannen (John Ola Selbekk) Kommuneleder næring og drift (Bertil Meland) Kommuneleder oppvekst og levekår (Anne Marie Grymyr Sterten) Avd.leder PLO (Bjørn Atle Ebbesen) Rektor Lensvik skole (Oddvar Størdal) Arbeidstakerrepr. KFO Leif Martin Nordvik Fagforbundet Geir Åge Moe Anne Margrete Utdanningsforbundet Terje Førland Hovedverneombudet Roger Fløan Leder: Rådmannen AMU har hatt 2 møter og behandlet 3 saker alle relatert til sykefravær I sak 1/06 vedtok AMU følgende målsetting for sykefraværsarbeidet i 2006: Snu den negative trenden i sykefraværet vi har hatt i For å nå denne målsetting trakk AMU opp følgende handlingsplan : Informasjon på avdelingsnivå om fokus og de tiltak arbeidsgiver ønsker å sette inn/har satt inn for å øke nærværsfaktoren på arbeidsplassene. Tilrettelegging av trimtilbud innenfor arbeidstiden der dette er mulig å få til Innkjøp av trim/treningsutstyr som plasseres ved Lensvik skole og i rådhuset Innkjøp av massasjestol til sykehjemmet Side 3 av 9

4 Sak 2/07 Svømmetilbud til ansatte ved Lensvik skole Mulighet for jobbrotasjon i de avdelinger dette er mulig å få til For å se på andre arbeidsmiljøtiltak nedsatte AMU en arbeidsgruppe for å se på andre arbeidsmiljøtiltak. Vurdering: Ingen Side 4 av 9

5 Sak 3/07 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER 2007 Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 450 Arkivsaksnr.: 07/223 3/07 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Saksopplysninger: I budsjettet for 2007 er avsatt kr ,- til velferdstiltak for ansatte. AMU bestemmer hvordan midlene skal benytte. I 2006 ble velferdsmidlene fordelt mellom de forskjellige avdelinger. Personalsjefen sto for fordelingen ut fra antall fast tilsatte innen de forskjellige avdelinger. Vurdering: Saken legges fram for AMU uten nærmere vurdering. Side 5 av 9

6 Sak 4/07 SENIORPOLITISKE TILTAK - ENDRING Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 520 &21 Arkivsaksnr.: 07/229 4/07 Arbeidsmiljøutvalget Kommunens vedtatte seniorpolitiske tiltak takes ut av lønnspolitiske retningslinjer med virkning fra Nye retningslinjer for seniortiltak i Agdenes kommune vedtas som det framgår av vedlagte forslag. 3. De nye retningslinjene gjøres gjeldende også for de som allerede har inngått avtale i henhold til de tidligere retningslinjer fra det tidspunkt dette er praktisk mulig etter Vedlegg: 1.Notat fra KLP til møte i Agdenes den Forslag til retningslinjer for seniortiltak i Agdenes kommune Saksopplysninger: I kommunens lønnspolitiske retningslinjer er tatt inn under pkt. 9 Spesielle lønnspolitiske tiltak (seniortiltak). Dette omfatter tilbud om ekstra lønn eller ekstra fritid ev. en kombinasjon av dette for å få arbeidstakere til å fortsette i sine stillinger etter fylte 62 år. Lønnstillegget er pensjonsgivende. Kommunal Landpensjonskasse (KLP) har sett på hvilke konsekvenser pensjonsgivende tillegg vil ha for pensjonsutgiftene, og i møte den med kommunens administrative ledere og tillitsvalgte ble orienterte om dette. Jfr. notat som følger saken som eget vedlegg. De beregninger KLP har foretatt viser at at et seniortillegg på ,- i 3 år totalt gir en ekstra kostnad for kommunen på over ,-. For den ansatte betyr tillegget et årlig tillegg i pensjonen på ,- brutto. Vurdering: Som det går fram av KLPs notat og de beregninger som er fortatt vil våre seniortiltak ha en kostnad langt over det vi var kjent med da tiltakene ble vedtatt.. Når vi nå vet at den ansatte som pensjonist får svært lite igjen, kan det kostmessige med ordningen ikke forsvares. Som for så vidt det også går fram av KLPs notat må hovedmålet for ansatte være å beholde den gode offentlige pensjonsordning vi har i dag, og ikke ødelegge denne for oppnå små årlige tillegg for enkelte. Side 6 av 9

7 Sak 4/07 Med bakgrunn i dette foreslås derfor at kommunens seniorpolitiske tiltak opprettholdes, men at disse omgjøres til ikke å være pensjonsgivende. Videre foreslås at de seniorpolitiske tiltak tas ut av lønnspolitiske retningslinjer og at nye retningslinjer for seniorpolitiske tiltak utarbeides som et eget dokument. Det er utarbeidet et forslag til slike retningslinjer som er i hovedsak er i samsvar med de tiltak som gjelder i dag. Jfr. vedlegg. Side 7 av 9

8 Sak 5/07 SYKEFRAVÆR 2006 Saksbehandler: Edith Størdal Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 07/227 5/07 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: 1. Rapport sykefravær i 2006 og 2005 fordelt per arbeidssted 2. Sykefraværsrapport for 2006 og 2006 fordelt per måned, kvartal, halvår og år Saksopplysninger: Sykefraværet i 2006 var på 8,3 % en nedgang på 6,7 % ( 0,6 % poeng) fra Når det gjelder sykefraværet ved de store arbeidsplassene kan nevnes følgende: Sykehjemmet ned fra 19,6 % til 9,6 % Spesielt stor nedgang i langtidssykefraværet. Lensvik skole ned fra 7,4 % til 5,7 % Avd. for funksjonshemmede opp fra 7 % til 15,1 %. Spesielt stor oppgang i langtidsfraværet. Fra avdelingene foreligger ingen rapporter som tyder på at sykefraværet har sammenheng med arbeidsmiljøet. Vurdering: Etter år med oppgang i sykefraværet har dette snudd i 2006, hvor vi har hatt en nedgang på 6,7 % i forhold til Forskjellige årsaker kan nok tilskrives både opp og nedganger. Avdelingenes arbeid med oppfølging av sykmeldte og arbeidet med Individuell oppfølgingsplan har vært meget bra i 2006 og vil være en av årsakene til den nedgangen vi nå har fått. Videre er det nå etablert faste månedlige møter med NAV trygd hvor fokuset settes spesielt på de med langtidsfravær og tiltak i den forbindelse. Som et ledd i det forebyggende sykefraværsarbeid har det høsten 2006 blitt etablert trim-/treningsrom både ved rådhuset og Lensvik skole hvor ansatte nå har mulighet til opptrening/trening. Etableringen av dette kom først på slutten av 2006 og har vel neppe slått ut på sykefraværsstatistikken for 2006, men på sikt både håper og tror en at et slikt tiltak vil slå positivt ut. Årsaker til sykefraværet Vanlig sykdommer som influensa og omgangssyke er fortsatt en del av sykefraværet rundt omkring på arbeidsplassene, og dette må vi leve med. Det samme gjelder sykefravær som er betinget av skader og sykdommer som det ikke er mulig å forebygge uansett tiltak. Her vil det likevel være mulig å sette inn tiltak for å få den ansatte raskere tilbake til jobb helt eller delvis Side 8 av 9

9 Sak 5/07 ved tilrettelegging på arbeidsplassen ev. skaffe tilveie hjelpemidler slik at sykefraværet kan bli kortest mulig. Målsetting for 2007 Målsettingen må være at sykefraværet skal ytterligere ned. Dette betyr at vi ikke må miste fokuset på sykefraværsarbeidet og viktigheten av oppfølging av sykmeldte fra dag 1. I tråd med nye sentrale retningslinjer fra vil/er arbeidet med oppdatering av våre egne retningslinjer for oppfølging i gang. AMU må drøfte og formulere sin målsetting for Som et forslag foreslås: Søke å holde et lavt sykefravær og å redusere langtidsfraværet. Side 9 av 9