Hvorfor og hvordan lykkes vi hos oss?

Transkript

1 Hvorfor og hvordan lykkes vi hos oss?

2

3

4 Horten kommune

5

6 Idylliske Åsgårdstrand

7

8 Marinens hovedverft

9

10

11 Litt statistikk Horten Vestfold Arbeidsledighet 4,3 %. 3,4 %. Uføregrad 14,6 % 12,7 % Levekårsstatistikk 390 Sykefravær 6,8 % 6,2 % Sosialhjelpsmottakere 4,6 % 3,7 % Barn i barnevern 5,0 % 4,2 % Legemeldt sykefravær Horten kommune 9,7 % 8,3 % landet

12 SYKEFRAVÆR Horten kommune ,9 % 2,8% fra 2008 Evaluering IA avtalen 2. Kvartal ,2% 2. Kvartal ,8% Reduksjon 13,7% Norge for øvrig ingen reduksjon 1.Kvartal ,9% 1. Kvartal ,2%

13 TOTALT: 16 % av våre ansatte har en eller annen form for tilrettelegging av helsemessige årsaker. MULIG KONKLUSJON: Horten kommune er en flink IA bedrift Er det årsaken til det høye fraværet? Er det demografiske og historiske årsaker til vårt høye sykefravær?

14 Et mål for kvalitetskommunesamarbeidet Økt nærvær HVORDAN ØKE NÆRVÆRET? TRIVSEL OG ARBEIDSGLEDE TRYGGE LEDERE

15 Trygge ledere Lederopplæringsprogram sånn gjør vi det i Horten. Praktiske kurs, arbeidsrett, konflikthåndtering, sykefraværsoppfølging, LØFT, mm Grunnlag for ledelse med evaluering av ledere Lederforum Kommunikasjon

16 Trivsel og nærvær Strategiplan Nærvær Ledelse Gratis svømmehall Arbeidsmiljøpris Tradisjonelt utstrakt medvirkning fra ansattes organisasjoner HKI

17 STRATEGIPLAN NÆRVÆR Handlingsplan delt inn i tre deler Helsefremmende tiltak Forebyggende tiltak Reagerende tiltak Alt følges opp politisk og administrativt Langtidsperspektiv

18 Helsefremmende tiltak Forhold som bidrar til opprettholdelse og fremming av helse 1.Plattform for ledelse 2.Lederopplæring fortsetter 3.Personalmøter med trivsel og nærvær som tema 4.Revisjon av rutiner og reglementer 5.Velferdstiltak 6.Medvirkning og inkludering 7.Miljøplakat

19 Forebyggende tiltak Forebygging av risiko for at problemer oppstår 1.Revisjon av HMS permen. 2.Ny organisering av HMS arbeidet 3.Ny bedriftshelsetjenesteavtale 4.Medarbeidertilfredshetsundersøkelse 5.Implementering av elektronisk avvikssystem 6.Gode oppfølgingsrutiner 7.iBedrift 8.Prosjekt, I jobb med voksende mage

20 Reagerende tiltak Reagerende tiltak Tar tak i problemer og hvordan de kan løses 1.Gode rutiner og retningslinjer for oppfølging av sykemeldte 2.Kurs i arbeidsgivers tilretteleggingsplikt 3.Gode rapporteringsverktøy 4.Detaljkunnskap om fraværstall m/ analyse

21 Veien videre Dette er og blir utfordrende Ingen mirakelkurer Langsiktig og systematisk jobbing Ikke miste fokus Økende HKI de siste to årene Gode ledere

22 Nærvær i Byggmiljø, Teknisk virksomhet. Petter Ugland Renhold, 34,4 årsverk Vaskeri 5 årsverk Kjøkkentjenesten 15,8 årsverk Sammen, hele tiden, bedrer vi Byggmiljø.

23 Statusbeskrivelse Kartlegging av ståsted 2007 Styrker og svakheter Muligheter og trusler. Sammen, hele tiden, bedrer vi byggmiljøet Nærhet til kritiske målepunkt, Felles mål Økonomi Personal Internkontroll SAMMEN, hele tiden, bedrer vi byggmiljøet : )

24 Slyngetrening på kjøkkenet Sykefraværet på kjøkkenet er sunket til 2,6 % Administrasjonen 8,7 % Hele kommunen 11,2%

25 Foto Guri Larsen, Gjengangeren Med oppskriften på nærvær

26

27 Forberedelser, mål Personal Ledelse med fokus på godt Nærvær De som alltid er på jobb. Dialog med plasstillitsvalgte og verneombud. HMS/ kvalitetsforum Avklare hva som måles og hvordan. Nærvær og synliggjøring av blir friske på jobb. Liste opp muligheter for tilrettelegging, før fravær oppstår. Felles forståelse og IA avtale med den enkelte, signert

28 Ledelse og målstyring = Virksomhetsplan Økonomi Personal Medarbeidertilfredshet: HKI 24 p og 80 % deltagelse Synlig ledelse og samarbeidsklimaet, ledelse og tillitsvalgt Kommunikasjon og sosiale tiltak Nærvær 92 % Erfaringsutveksling blant ledere i Teknisk. Lukking av avvik varig, med vikarpatrulje Renhold. Forebyggende muskel og skjelett plager, RedCord Veiledning og trening i arbeidstiden med oppfølging. Tilretteleggingstilskudd og muligheter. Medarbeidersamtaler 100 % Helsefremmende arbeidsplass Internkontroll SAMMEN, hele tiden, bedrer vi byggmiljøet : )

29 Måling Fokus nærvær

30 En god Kinderegg historie. Økonomiske utfordringer Manglende økonomiske rammer for å innfri miljørettet helsevern. Etablert kvalifiseringsprogram november (plan d) Trivelig læring i meningsfylt arbeid Intensjonsavtale mellom NAV og Horten kommune Målsetting 75% ut i arbeid. Renholdsoperatør med helseplager, på vei ut av yrket Har tatt jobben å veilede i faglig renhold, i 100 % stilling Deltagere, får kompetansebevis etter 6 mnd Kommunen, får utført periodisk renhold.

31 God og tilstedeværende leder og motiverte medarbeidere Foto: Guri Larsen, Gjengangeren

32 KONKLUSJON VI lykkes sammen!