SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: Innkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Møtested: Viksjøen Møtetid: 09:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Orienteringer: - Arbeidsmiljøstatus i barnevernet - Arbeidsmiljøkartlegging på Wesselborgen Kirkenes, Øvergaard, Nina Bordi rådmann

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak: U.off: 014/17 OVERORDNET HMS-PLAN / /17 ÅRSHJUL AMU /2843 2

3 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Siv June Tjelde Haga Enhetsleder: Siv June Tjelde Haga, tlf. Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Dato: Utvalg Saksnummer Dato Arbeidsmiljøutvalget 014/ OVERORDNET HMS-PLAN 2018 Vedlagte dokumenter: HMS handlingsplan 2018 (L)(656079) Kort sammendrag: Sør-Varanger Kommunes HMS-arbeid skal være en integrert del av den daglige driften slik at kommunens mål om å være en god og trygg arbeidsplass nås. HMS systemet skal bidra til: At alle arbeidsplasser og lokaler skal innrettes slik at arbeidssituasjonen er helsefremmende, sikker og meningsfylt At medarbeiderne trives og tar medansvar for helse, miljø og sikkerhet At sykefraværet reduseres ihht målsettingen i IA-avtalen Å sikre at alle med arbeidsgiveransvar, og vernetjenesten innehar oppdatert og relevant kompetanse innen HMS Vern av ytre miljø Å bygge opp Sør-Varanger kommunes omdømme. For å nå disse målene er det utarbeidet en overordnet HMS- plan med tiltak som skal behandles i AMU.

4 Forslag til innstilling: Vedlagte plan vedtas gjennomført i Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

5 SØR-VARANGER KOMMUNE Overordnet HMS plan for Sør-Varanger Kommunes HMS-arbeid skal være en integrert del av den daglige driften slik at kommunens mål om å være en god og trygg arbeidsplass nås. HMS systemet skal bidra til: At alle arbeidsplasser og lokaler skal innrettes slik at arbeidssituasjonen er helsefremmende, sikkerog meningsfylt At medarbeiderne trives og tar medansvar for helse, miljø og sikkerhet At sykefraværet reduseres ihht målsettingen i IA-avtalen Å sikre at alle med arbeidsgiveransvar, og vernetjensten innehar oppdatert og relevant kompetanse innen HMS Vern av ytre miljø Å bygge opp Sør-Varanger kommunes omdømme. Sør-Varanger kommune har inngått avtale om fortsatt samarbeid med NAV arbeidslivssenter og Sør-Varanger BHT om følgende tiltak for perioden Sør-Varanger kommune skal nå målsettingen til inkluderende arbeidsliv om 20 % reduksjon i sykefraværet. Målet vårt er at fraværet skal reduseres fra 11,0 % i 2009 til 7 % pr Antall ansatte som går over på uførepensjon skal reduseres, og kommunens målsetting er å øke reell pensjonsalder totalt i kommunen. Gjennomsnittsalder ved fratredelse på grunn av sykdom skal økes fra 54,06 i år 2013 til 56 år innen For å nå disse målene er det utarbeidet en overordnet HMS- plan med tiltak som skal behandles i AMU.

6 OVERORDNET HMS - PLAN FOR 2018 TILTAK HVEM DELTAR ANSVAR/ GJENNOMFØRING timers obligatorisk grunnkurs HMS Virksomhetsledere, verneombud og ledere med personalansvar som ikke har hatt dette tidligere Bedriftshelsetjenesten/ Personalavdelingen TIDSRAMME Et kurs 1. halvår 2 og et kurs 2. halvår 2018 Status/merknader 2. Opplæring AMU medlemmer Alle medlemmer HMS rådgiver, HVO Februar 2018 Foreleser, Arne Berhardsen 3. Oppdatering av personalhåndbok, Rutiner og skjema Personalavdelingen Personalavdelingen 1.halvår 2018 Er under arbeid og videreføres 4. Opplæring av tillitsvalgte og verneombud Tillitsvalgte og verneombud Hovedverneombud og NAV arbeidslivssentret. Kontinuerlig. Alle verneombud samles 1 g pr år. 4. Inkluderende arbeidsliv roller og ansvar Tillitsvalgte, verneombud og ledere med personalansvar NAV arbeidslivssenter/ Personalavdelingen Tidfestes i samarbeid med NAV Arb.l s 5. Seniorer en ressurs Alle ledere, tillitsvalgte og verneombud 6. Praksisplasser Pleie- og omsorg, barnehager, miljøarbeid, renhold og kontor NAV arbeidslivssenter/ personaavdelingen NAV lokalt/hms-rådgiver Kontinuerlig 2018 Tidfestes i samarbeid med NAV Arb.l s

7 7. Stille IA-plasser til disposisjon ihht delmål II i IA-avtalen. Alle aktuelle enheter Ledere, NAV arbeidslivssenter og HMS-rådgiver Kontinuerlig Årlige vernerunder med risikovurdering. Oppfølging av vernerunde, rapportering og dokumentasjon for oppretting. Alle ansatte Enhetsleder og verneombud Innen Sluttsamtale Enhetsleder/arbeidstaker Enhetsleder Kontinuerlig 10. Medarbeiderundersøkelse Møte med rådgivende lege og kommuneleger. Sykmelding i egenmeldingsperioder, tilretteleggingsmuligheter. Alle ansatte Rådmann, personal-og organisasjonssjef, rådgivende lege og kommuneleger Enhetsledere/ledere med personalansvar Personal-og organisasjonssjef 1. halvår Tørre å være en tydelig leder Ledere, verneombud og tillitsvalgte og ansatte 13. Tilretteleggingsplikt og medvirkningsplikt 14. HMS-utvalg rapporterer til AMU, kort rapport for forrige år og handlingsplan for Handlingsplan sendes BHT Alle ansatte i utvalgte virksomheter Ansatte og ledere i den enkelte enhet NAV arbeidslivssenter/ personalavdelingen NAV arbeidslivssenter/ personalavdelingen Leder HMS-utvalget/ledere Sendes AMU og BHT Innen Tidfestes i samarbeid med NAV Arb.l s Tidfestes i samarbeid med NAV Arb.l s 15. HMS-dag Alle enhetsledere, tillitsvalgte og verneombud. Nav arbeidslivssenter og BHT Personalavdelingen/HMS arbeidsgruppe 2. halvår 2018

8 16. Oppfølging i prøvetid Alle nytilsatte som har prøvetid Nærmeste leder/enhetsleder Kontinuerlig 17. Hva gjør vi med gjengangere? Enhetsledere/ledere med personalansvar, verneombud og tillitsvalgte 18. Alle enhetsledere og Sykemelding ledere med personalansvar, - Oppfølgingsplan verneombud og tillitsvalgte - Kombinasjon jobb og AAP - Forebyggings og tilretteleggingstilskudd - Gi de unge en sjans i arb.livet NAV Arbeidslivssenter/ personalavdelingen NAV arbeidslivsenter/personalavdelingen. Mulig 2.halvår halvår 2018 Åpne kurs som også kan kjøres som bedriftsinterne kurs. Alle av 3-timers varighet 19. Akan arbeid tema på personalmøter 1 2 gang i året Akan kontakt kan brukes som ressursperson. Alle ansatte Enhetsledere og mellomledere Bistand fra BHT/akan kontakt Satus til AMU vår og høst Årlig 20. Prioritert innsats ved avdelinger med høyt sykefravær. Metodisk og systematisk nærærsarbeid Alle ledere med personalansvar Bedriftshelsetjenesten/ Personalavdelingen Bistand fra Enhetsleder for Barnehagene Hele 2018 Ta i bruk metoder som er brukt i barnehagene. 21. Tidlig oppfølging med oppfølgingsplan til sykemelder innen 4 uker slik loven krever. Alle ledere med personalansvar HMS rådgiver/nav Hele 2018

9 Og bedre bruk av oppfølgingsvertøyet Simployer Kartlegge bruken 22. QM+ Internkontrollsystemet Alle ansatte Implementering Superbrukere, ledere 23. Risikovurderinger vold og truseler om vold 24. Opplæring- forebygging av vold og trusler om vold 25. Vern av ytre miljø Alle enheter Ansatte og ledere i risikoutsatte enheter 1.halvår 2018 Ledere/Verneombud og 1.halvår 2018 tillitsvalgte HMS utvalg Personalavdelingen 1.halvår 2018

10

11 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Siv June Tjelde Haga Enhetsleder: Siv June Tjelde Haga, tlf. Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Dato: Utvalg Saksnummer Dato Arbeidsmiljøutvalget 015/ ÅRSHJUL AMU 2018 Vedlagte dokumenter: REGLEMENT - RETNINGSLINJER FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Møteplan- årsplan AMU 2018 Dokumenter i saken: REGLEMENT - RETNINGSLINJER FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Kort sammendrag: Arbeidsmiljøutvalgets møter for 2018 er ikke datofestet men det er lagt inn forslag på fordeling over året. Møteplan for politiske møter er ikke satt og AMU møtene må tilpasses denne. Arbeidsmiljøutvalget avholder sine møter innholdsmessig i tråd med de oppgaver som er tillagt utvalget i h.h.t reglement- retningslinjer for Arbeidsmiljøutvalget. Faktiske opplysninger: Oppgaver i 2018 vil være løpende prosesser og arbeidsoppgaver. I tillegg kommer oppgaver som utvalget selv ønsker å ta inn. Forslag til plan: 1. Januar

12 Konstituering av nytt AMU Fordeling av velferdsmidler Rapport sykefravær 2017 Status QM+ 2. Mars Status AKAN HMS handlingsplan QM+ 3. Mai Rapport sykefravær 1.kvartal HMS dagen 2018 QM+ Ny avtale BHT 4. August Rapport sykefravær 2.kvartal 5. September HMS dag HMS pris 6. November Rådmannens budsjettdokument HMS handlingsplan 2019 Status AKAN QM+ Rapport sykefravær 3.kvartal Forslag til innstilling: Forslag til innstilling på årsplan/årshjul vedtas. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -

13

14

15

16

17

18

19

20 SØR-VARANGER KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Årsplan 2018 Møte nr 1 Dato: Januar Saker: Ansvarlig: Merknader: Konstituering av nytt AMU Leder Fordeling av velferdsmidler Leder Rapport sykefravær 2017 HMS rådgiver Status internkontrollsystemet QM+ Aktueller saker HMS rådgiver Møte nr 2 Dato: Mars Saker: Ansvarlig: Merknader: Informasjon/statusrapport fra AKAN AKAN kontakter AKAN saker i SVK? Status HMS handlingsplan HMS rådgiver Aktuelle saker Status QM+ HMS rådgiver Sør-Varanger kommune Telefon: Bankgiro: Boks 406, Direkte: KIRKENES postmottak@sor-varanger.kommune.no

21 Møte nr 3 Dato: Mai Saker: Ansvarlig: Merknader: Rapport sykefravær 1.kvartal HMS rådgiver HMS dagen 2018 Tema, arbeidsgruppe, m.m Status QM+ HMS rådgiver Ny samarbeidsavtale BHT HMS rådgiver Møte nr 4 Dato: August Saker: Ansvarlig: Merknader: Rapport sykefravær 2.kvartal Møte nr 5 Dato: September Saker: Ansvarlig: Merknader: HMS dag Arbeidsgruppa HMS dagen Godkjenne program, rammer velge kanditat HMS pris Arbeidsgruppa HMS dagen

22 Møte nr 6 Dato: November Saker: Ansvarlig: Merknader: Rådmannens budsjettdokument Rådmann HMS handlingsplan 2019 HMS rådgiver Informasjon og strusrapport fra AKAN. Status QM+ AKAN kontakter HMS rådgiver Rapport sykefravær 3.kvartal HMS rådgiver