ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt-utvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 08:00 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr. 17/13 t.o.m. nr. 18/13 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 17. september 2013 Ann Sire Fjerdingstad. Majken Røsnes Skjelbred 1

2 Saksnr Innhold Lukket PS 17/13 Referatsaker RS 10/13 Status prosjekter september 2013 RS 11/13 Sluttrapport - Vaktbank RS 12/13 Status ny leverandør av tjenestepensjon PS 18/13 Rapportering nærvær 2. tertial Saksordfører: Elisabeth Uggen

3 PS17/13Referatsaker RS10/13Statusprosjekterseptember2013 RS11/13Sluttrapport-Vaktbank RS12/13Statusnyleverandøravtjenestepensjon

4 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Hilde Fjukstad Saksmappe: 2013/ /2013 Arkiv: Rapportering nærvær 2. tertial Saksordfører: Elisabeth Uggen Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 18/13 HMS-utvalget /13 Partsammensatt-utvalg /13 Formannskapet /13 Rådet for funksjonshemmede Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Øvre Eiker kommune fortsetter arbeidet med å nå målet for 2013 med et nærvær på 94 prosent. IAavtalen ( ) understreker at resultatene av et godt nærværsarbeid skapes på det enkelte tjenestested. Det er arbeidsplassen som er arena for utvikling av et mer inkluderende arbeidsliv. Gode resultater krever bevisst arbeidsgiverpolitikk, langsiktighet og systematisk HMS-arbeid over tid. Sammenlignes nærværet i første halvår 2013 mot resultatet for samme perioden i 2013, finner vi samme resultat et nærvær på 91,6 prosent, og er et sykefravær på 8,4 prosent. Ny rapport viser nærværet så langt i år (fra januar tom august) på 92,5 prosent, og er et sykefravær på 7,5 prosent. Resultatene for 2.tertial viser et nærvær på 93,6 prosent og er et sykefravær på 6,4 prosent. Sammenlignet med 1.tertial gir det en reduksjon i sykefraværet med 2,2 prosentpoeng. Legemeldt fravær: 5 % Legemeldt fravær i arbeidsgiverperioden: 0,8 % Egenmeldt fravær: 0,6 % Oversikt seksjoner 2.tertial 2013 SEKSJON NÆRVÆR SYKEFRAVÆR LEGEMELDT LEGEMELDT EGENMELDT ARBEIDSGIVERPERIODEN Helse/Omsorg 91,9 8,1 6,3 1,1 0,7 Skole/barnehage 94,2 5,8 4,8 0,5 0,5 Teknisk park 95,8 4,2 3,7 0,3 0,2 Teknisk va/av 97,6 2,4 1 0,8 0,6 Teknisk bygg 95,1 4,9 3,9 0,6 0,4 Kultur 98,1 1,9 1,5 0,2 0,1 PRN 97,3 2,7 1,4 0,7 0,6 Økonomi 94,8 5,2 2,9 1,7 0,5 Støttefunksjoner 92,4 7,6 5,5 0,7 1,4 Hele bedriften 93,6 6,4 5 0,8 0,6 Mørke grønn = % nærvær Lyse grønn = % nærvær Orange = % nærvær Rød = under 90 % nærvær 1

5 Oversikter som viser sykefravær i kvartal og tertial fra 2012 Totalt for hele bedriften 2.kvartal ,5 % Totalt for hele bedriften 2.kvartal % Totalt for hele bedriften 2.tertial 2012 = 6,1 % Totalt for hele bedriften 2.tertial 2013 = 6,4 % Oversikt som viser sykefraværet i skole pr.mnd i 2013 Totalt sykefravær for alle skolene i august ,6 % (Totalt sykefravær for barnehagene i august ,7 %) Dette preger sykefraværet i bedriften: Folkehelseprofilen 2013 Muskel / skjelett lidelser høyere enn resten av landet Psykiske symptomer og lidelser høyere enn resten av landet Svangerskapsrelatert sykdom Diagnoser i sykefraværet 1.kvartal Nav 30,9 % av sykemeldingene 18,1 % av sykemeldingene 12,8 % av sykemeldingene 2

6 Resultatene fra Folkehelseprofilen og diagnoser i sykefraværet danner grunnlaget for noen av de tiltakene som blir igangsatt i bedriften. Regelmessig fysisk aktivitet kan beskytte mot ulike helseutfordringer, for eksempel psykiske lidelser og muskel- og skjelett plager. Arbeidsplassen er en viktig arena når man vil øke bevisstheten om hvor viktig det er med fysisk aktivitet, jf. AML 3-4. Gjennomførte tiltak og aktiviteter i perioden Årets Sykle til jobben aksjon, som ble avsluttet i juni, er et godt eksempel på tiltak for økt fysisk aktivitet. Med ordfører Ann Sire Fjerdingstad som en god pådriver og forbilde, økte årets deltagelse i aksjonen med 100 prosent, dvs. over 200 deltagere, og Øvre Eiker kommune ble beste deltagende kommune ikke bare i Buskerud, men i hele landet! Flere tjenestesteder har i denne perioden satt fokus på arbeidsmiljø og samarbeid, og igangsatt prosesser som gir økt arbeidsglede og trivsel. Slik som Legevakta, røren barneskole, Hokksund barneskole SFO, avdeling Huldrehaugen og lærlinger for å ha nevnt noen. HMS-utvalget bevilget kr ,- til lokale nærværstiltak som ble fordelt ut til 28 tjenestesteder. Tiltakene skal være gjennomført innen og tilbakemeldingene om gjennomførte tiltak begynner å komme inn. Alle tiltakene vil bli presentert i et idehefte for nærværstiltak. Bedriftens årlige arrangement Kommunemarsjen ble arrangert for 19.gang i juni, og var lagt til Sundhaugen badepark. Arrangementet i år hadde 143 deltagere i alle aldere. Vi må tilbake til 2008 for å finne like mange deltagere. Gratis bruk av svømmehallene for alle ansatte er blitt benyttet 497 ganger i 1.halvår. Bedriftens pensjonister har benyttet samme tilbud 223 ganger i samme periode. Nytt spinningrom i kjelleren på rådhuset ble åpnet mai i år med tilbud om trening tre ganger i uken og med stor deltagelse fra første dag. Instruktører er ansatte i bedriften med kompetanse på området. Årets HMS-dag ble arrangert med fokus på Helsefremmende Lederskap v/ Erik Slinning og Rune Hugen. Tilbakemeldingene fra deltagerne har så langt bare vært positive. Videre planlagte tiltak Bedriften er nå innmeldt i bedriftsidretten Aktiv Bedrift, for på denne måten gjennomføre flere ulike kampanjer i løpet av året. Samtidig skal det gjennomføres andre aktiviteter som bidrar til at Øvre Eiker kommune blir en mer helsefremmende bedrift. Aktiv Bedrift gir også tilbud om utvikling av trening og helsemotivatorer for ansatte i bedriften Tilbudet om spinning i kjelleren på rådhuset starter opp igjen i løpet av september måned. Opp-pussing av trimrommet i svømmehallen på rådhuset starter denne høsten. Gjennomføre nytt HMS-grunnkurs for ledere og verneombud denne høsten. Sammen med jordmor i Bedriftshelsetjenesten-Synergi Helse, avdelingene for funksjonshemmede og hovedverneombudet starter arbeidet med å tilrettelegge for gravide medarbeidere. Hovedmålsettingen for tiltaket er å tilrettelegge og igangsette tiltak som bidrar til å redusere sykefraværet blant de gravide. 3

7 Utvikle videre samarbeidet bedriften har med både Bedriftshelsetjenesten og Nav lokalt i det forebyggende og rehabiliterende arbeidet. Vurdere samarbeid med andre eksterne aktører som har kompetanse innenfor områdene muskelskjellet sykdommer og lettere psykiske lidelser for å sette i gang tiltak. Gleden er en støtte for helsen og en motgift mot sykdom. Henry Mackenzie Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Behandling i HMS-utvalget Saken ble gjennomgått av saksbehandler med mulighet for spørsmål fra utvalgsmedlemmene. Merknad om at det bør brukes samme oppstilling av tallmateriale og sammenligningsgrunnlag i sakene som blir fremlagt for partssammensatt og HMS utvalget. Tas til orientering. Vedtak i HMS-utvalget Resultatet for 2. tertial tas til orientering. Rådmannens anbefaling Resultatet for 2. tertial tas til orientering. Begrunnelse Øvre Eiker kommune skal fortsette med det systematiske HMS-arbeidet i det forebyggende og rehabiliterende perspektivet. Ved å evaluere tiltakene, får bedriften læring som gir motivasjon til nytenkning. Bedriften skal sammen med tjenestestedene preges av en nærværskultur som gir god helse og utvikling for alle medarbeidere. Slik skal bedriften nå målet om 94 % nærvær innen utgangen av