ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 4:5 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr. 9/5 t.o.m. nr. 4/5 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 2. mai 205 Ann Sire Fjerdingstad. Majken Røsnes Skjelbred

2 Saksnr Innhold Lukket PS 9/5 Referat saker RS 7/5 Bestilling av informasjonsbrosjyre på flere språk PS 0/5 Trykking av stemmesedler - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 205 PS /5 PS 2/5 Kommunestyre- og fylkestingsvalget drøftinger Oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 205 PS 3/5 Utlegging av manntall - kommunestyre- og fylkestingsvalget 205 PS 4/5 Manntallseksemplarer til politiske partier

3 PS9/5Referatsaker RS7/5Bestillingavinformasjonsbrosjyrepåflerespråk

4 Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 205/ /205 Arkiv: 033 Trykking av stemmesedler - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 205 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 0/5 Valgstyret Saksopplysninger/vurderinger Ved kommunestyrevalget 20 ble det trykt opp følgende antall stemmesedler: Høyre Arbeiderpartiet Senterpartiet Fremskrittspartiet Øvrige partier Blanke I dette inngikk til Høyre, 5000 til Frp og 8000 til øvrige partier. Listene ble fordelt med henholdsvis og stk stemmesedler på de 9 stemmekretsene på valgdagen. Lederen anbefaler at det trykkes opp følgende antall stemmesedler til fordeling på stemmekretsene på valgdagen, samt forhåndsstemmegivningen: Høyre Arbeiderpartiet Senterpartiet Fremskrittspartiet Kristelig folkeparti Sosialistisk Venstreparti Venstre Rødt Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Blanke Valgstyret må ta stilling til hvorvidt kommunen skal dekke trykking av stemmesedler til partiene for bruk i valgarbeidet. Hvis så kommer det i tillegg til ovenstående. Trykking av stemmesedler som foreslått (45 000) utgjør ca. kr ,- eks mva. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt)

5 Leders anbefaling Høyre Arbeiderpartiet Senterpartiet Fremskrittspartiet Kristelig folkeparti Sosialistisk Venstreparti Venstre Rødt Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Blanke Begrunnelse 2

6 Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 205/ /205 Arkiv: 033 Kommunestyre- og fylkestingsvalget drøftinger Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato /5 Valgstyret Saksopplysninger/vurderinger Valgstyrets leder ønsker å drøfte følgende saker som valgstyret må ta stilling til. ) Organisering av valglokalene 2) Kretsvis opptelling 3) Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer Organisering av valglokalene: Valgloven sier følgende om stemmegivning i valglokalet valglovens 9-5: ) Når valgtinget åpner skal velgere som er innført i manntallet i kommunen gis adgang til å avgi stemme etter hvert som de møter frem. (2) Stemmestyret setter et kryss i manntallet ved velgerens navn. Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg. (3) Velgeren skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. Velgeren leverer stemmeseddelen til stemmestyret, som stempler den med et offisielt stempel. Velgeren legger selv stemmeseddelen ned i en urne. (4) Velgere som ikke er innført i vedkommende del av manntallet, skal ikke legge stemmeseddelen i urnen. Etter at stemmeseddelen er blitt stemplet, skal velgeren selv legge den i en stemmeseddelkonvolutt og gi denne til stemmestyret. Stemmestyret legger stemmeseddelkonvolutten i en omslagskonvolutt, kleber den igjen og påfører den velgerens navn, bostedsadresse og fødselsdato. (5) Velger som har behov for det, kan selv be stemmestyret om å få nødvendig hjelp ved stemmegivningen. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemning kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede i valglokalet. Stemmestyret skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt. (6) Valgurner som brukes ved stemmegivningen på valgdagen skal være forseglet. Lederne for stemmestyrene har opplæring med valgsekretariatet og valgstyrets leder i forkant av valgtinget. Med bakgrunn i dette gis leder for stemmestyre fullmakt til å utarbeide rutiner for organisering i valglokalene. Dette har vært en tilfredsstillende ordning.

7 Kretsvis opptelling: Valgloven sier følgende om prinsipper for opptelling av stemmesedler valglovens 0-4: () Valgstyret er ansvarlig for opptelling av stemmesedler. Opptellingen foretas av de personer og på den måten valgstyret har bestemt. (2) Særskilt opptelling av stemmesedler kan bare foretas dersom den delen eller de delene av manntallet opptellingen gjelder, inneholder minst 00 navn. (3) Ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg skal stemmesedlene telles opp hver for seg. Stemmesedlene kan telles opp samtidig, forutsatt at dette ikke fører til forsinkelse av valgoppgjøret ved fylkestingsvalget. (4) Stemmesedler avgitt på forhånd og stemmesedler avgitt på valgtinget skal telles hver for seg. (5) Stemmesedlene skal telles opp i to omganger, ved en foreløpig og en endelig opptelling. Når det gjelder punkt 2 er det ingen kretser som har under 00 navn i 205. Når det gjelder punkt 5 vil den både den foreløpige opptellingen og endelig opptelling foregå maskinelt, noe som er nytt ved dette valget. Ved den foreløpige opptellingen vil det ikke være kandidatkåring. Dette skjer først ved endelig opptelling. Tidligere erfaring viser at sentral opptelling med hele kommunen som en krets har fungert tilfredsstillende. Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer: Valgloven sier følgende om opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd valglovens 0-5.: () Foreløpig opptelling av stemmesedler avgitt på forhånd skal starte senest fire timer før stemmegivningen er avsluttet ved samtlige valglokaler i kommunen, dersom dette kan skje uten å stride mot prinsippet om hemmelig valg. I motsatt fall skal den starte så snart samtlige forhåndsstemmegivninger er godkjent. Valgstyret har tidligere gjennomført foreløpig opptelling av forhåndsstemmer. Det foreslås nå at en gruppe gjennomfører opptelling av forhåndsstemmer, og at når valgstyret møtes behandles tvilsomme stemmesedler. Dette da det er hensiktsmessig å gjennomføre foreløpig opptelling av forhåndsstemmene maskinelt. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling ) Organisering av valglokalene: Leder for valgstyret får fullmakt til å utarbeide rutiner for organiseringen i valglokalene. 2) Kretsvis opptelling: Tidligere praksis med sentral opptelling, og kommunen som en krets, opprettholdes ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget ) Valgstyret delegerer til tellekorps å foreta foreløpig opptelling av forhåndsstemmer. Begrunnelse 2

8 Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 205/ /205 Arkiv: 033 Oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 205 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 2/5 Valgstyret Saksopplysninger/vurderinger Valgforskriftens 35 Åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter sier følgende om prøving av forhåndsstemmegivningen: Valgstyret skal påse at åpning av omslags- og stemmeseddelkonvolutter ikke foretas av de samme personene, dersom dette foregår samtidig. Det skal være to personer tilstede ved åpning av stemmegivninger. Merknad til 35: For å sikre hemmelighold av alle stemmegivninger er det viktig at det ikke er de samme personene som både godkjenner stemmegivninger og som åpner stemmeseddelkonvoluttene. Selv om valgmyndighetene har taushetsplikt, er det viktig at regelverket legger opp til at hemmelighold ivaretas best mulig, jfr. Valglovens formålsbestemmelse. De som åpner stemmeseddelkonvolutten har med denne har med denne regelen derfor normalt ikke mulighet til å vite hvem som har avgitt stemmen. De må minimum være to personer tilstede ved åpning av omslags- og stemmeseddelkonvoluttene. Ved tidligere valg har det vært oppnevnt et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariatet for prøving av forhåndsstemmer i medhold av valgforskriftens 35. Lederen vil anbefale at det oppnevnes et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer. Dette vil lette valgstyrets arbeid under opptelling av forhåndsstemmer. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Det oppnevnes et utvalg bestående av valgstyrets leder og sekretariat for prøving av forhåndsstemmer. Begrunnelse I medhold av valgforskriftens 35.

9 Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 205/ /205 Arkiv: 033 Utlegging av manntall - kommunestyre- og fylkestingsvalget 205 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 3/5 Valgstyret Saksopplysninger/vurderinger Ved Stortings- og sametingsvalget 203 ble manntallet lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder:. Servicesenteret, Rådhuset, Hokksund 2. Biblioteket, Rådhuset, Hokksund 3. Biblioteket, Skotselv 4. Biblioteket, Darbu 5. Coop Prix, Vestfossen I følge valglovens 2-6 skal valgstyret legge ut manntallet til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal oppdatere manntallet i henhold til valgforskriftens, det vil si retting av feil, flyttinger, innføring i manntallet osv, så langt opp til valgdagen som mulig, med sikte på å få flest mulig velgere ført inn i rett manntall. Ved Stortingsvalget i 203 lå utkast til manntall ute til alminnelig ettersyn i tidsrommet 29. juli til og med valgdagen 09. september. Leder forslår at manntallet legges ut fra og med 03. august til og med valgdagen 4. september. Valgstyrets leder foreslår at manntallet legges ut på de samme stedene som ved Stortingsvalget i 203. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling Manntallet legges ut til alminnelig ettersyn i tidsrommet 03. august til og med valgdagen 4. september på følgende steder.. Servicesenteret, Rådhuset, Hokksund 2. Biblioteket, Rådhuset, Hokksund 3. Biblioteket, Skotselv 4. Biblioteket, Darbu 5. Coop Prix, Vestfossen Begrunnelse Valgloven sier at manntallet skal ligge ute til offentlig ettersyn til og med valgdagen.

10 Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 205/ /205 Arkiv: 033 Manntallseksemplarer til politiske partier Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 4/5 Valgstyret Saksopplysninger/vurderinger I henhold til 3 punkt i valgforskriften har alle som stiller liste ved valget rett til et eksemplar av manntallet uten omkostninger. Krav om manntallseksemplarer må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune innen den frist som valgstyret bestemmer. Manntallsavskrifter og eventuelt annet materiell som bygger på manntallet, kan bare brukes til politiske formål og skal ikke overlates til utenforstående med mindre formålet er politisk bearbeiding. Det er ikke adgang til å koble manntallet til andre offentlige registre. Manntallseksemplarer skal leveres tilbake til valgstyret innen 2 år. () Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett papireksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune(r) innen den frist valgstyret har satt. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Leders anbefaling De politiske partiene i Øvre Eiker kan etter 3. august 205 hente ett eksemplar av manntallet gratis. Utleveringen skjer ved henvendelse til servicesenteret på rådhuset. Begrunnelse Ovennevnte er i samsvar med valgforskriften 3 punkt.