- Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene

Transkript

1 Kommunestyre- og Fylkestingsvalget mandag 12. september Gjennomføring av valgdagen i stemmekretsene - presentasjon for stemmestyrenes ledere og nestledere

2 Tema Gjennomgang av viktige emner for stemmestyrene knyttet til planlegging og gjennomføring av valgdagen (organisering i valglokalet, framgangsmåte ved stemmegivning osv..).

3 Forhåndsstemming og valgkort Forhåndsstemmegivning til kommunene. Fra 1. juli utenriks. Fra 1. juli til 10. aug. tidligstemmegivning (20 i LK) Fra 10. august t.o.m. 9. september innenriks. Forhåndstemming i servicekontoret og ved institusjoner og skoler. Det er bestilt valgkort for alle i Levanger Ikke krav om valgkort på valgtinget, men fortsatt obligatorisk ved forhåndsstemming. Alle forhåndsstemmer må være kommet inn til valgstyret før lokalene stenger - velgerens ansvar.

4 VALGDAGEN Stemmelokalenes åpningstid settes til kl , mandag 12. september På Ytterøy stenges valglokalene kl

5 Krav om legitimasjon For stemmegivning på valgdagen følger kravet om legitimasjon av valgloven 9-5 (2). Velgerne må altså legitimere seg når de skal avgi stemme. Unntakene er at stemmemottaker kjenner velgeren og kan bekrefte velgerens identitet. Eksempel på legitimasjon er pass,førerkort, bankort med bilde eller Postens identitetskort. Valgkort fungerer ikke som legitimasjon.

6 Om retting av stemmesedler Ved kommunestyrevalget: Personstemme: For å markere hvem av kandidatene du vil gi personstemme må det settes kryss (hake eller liknende) i ruten til venstre for navnet til kandidaten(e). Det kan gis personstemme til så mange kandidater en ønsker. Slengere (personstemmer til kandidater fra andre partier/grupper): Eventuell påføring av kandidatnavn fra andre partier må skrives inn i eget felt på stemmeseddelen. Hvor mange kandidatnavn som kan føres opp, står på stemmeseddelen. For Levanger maks 8 slengere. Markering på andre måter medfører at markeringen ikke godkjennes (men seddelen blir ikke forkastet)

7 Hva betyr det at kandidater står med uthevet skrift? Partiene/gruppene kan på forhånd bestemme at enkelte kandidater skal ha et stemmetillegg. Disse kandidatenes navn står med uthevet skrift, øverst på stemmeseddelen. Dette stemmetillegget får de, uansett om velgerne gir dem personstemmer eller ikke. Stemmetillegget tilsvarer 25 prosent av det totale antall stemmer som kommer listen til gode. Det vil si: får listen 100 stemmer, får kandidater med uthevet skrift 25 personstemmer. Gir du en personstemme til en kandidat med uthevet skrift, får kandidaten 1 personstemme fra deg og i tillegg får kandidaten stemmetillegget. Vær oppmerksom på at når du gir personstemmer til kandidater fra andre partier/grupper, vil en del av stemmen din bli overført til det andre partiet/gruppen. Verdien av stemmen din for det partiet/gruppen du stemmer på, blir tilsvarende redusert. Ved fylkestingsvalget er det ikke adgang for partiene/gruppene til å på forhånd gi kandidater stemmetillegg. Bruk svart penn skriv tydelig!!

8 Eks. på stemmeseddel

9

10

11 Om retting av stemmesedler, forts. Ved fylkestingsvalget: For å markere hvem av kandidatene en vil gi personstemme må det settes kryss (hake eller liknende) i ruten til venstre for navnet til kandidaten(e). Det kan gis personstemme til så mange kandidater en ønsker. NB! Vær oppmerksom på at det ikke kan føres opp slengere ved fylkestingsvalget.

12

13

14 Materiell til stemmegivningen i valglokalet. Avkryssingsmanntall i papir for vedkommende stemmekrets. Oversikt over godkjente partier som stiller til valg i Levanger og N-T fylke. Trykte, hvite stemmesedler for kommunestyrevalget. Trykte, blå stemmesedler for fylkestingsvalget. Trykte blanke, hvite stemmesedler. Trykte blanke, blå stemmesedler. Stempler for stempling av stemmesedler (minst 2 stempler) Konvolutter til fremmede stemmer (Jfr. 9-5 fjerde ledd og valgforskriften 31) Valgurner og stemmeavlukker. Skrivesaker, plakater, innpakkings- og forseglingsmateriell Møtebok for stemmestyret Valgloven, valgforskriften, valghåndboka håndbok for stemmestyrene

15 Før valglokalet åpner Møblering av valglokalene: Lokalene skal være lett tilgjengelig for alle og møbleres slik at velgerne må gå gjennom lokalet for å avgi stemme Tydelig skilting og veiledning: skal guide velgeren gjennom valglokalet.

16 Organisering av valglokalet.

17 Før valglokalet åpner Heising av flagg (skal opp kl ) Informasjon til velgerne ved hjelp av plakater: Skilt på utsiden av døren om stemmelokalets åpningstid

18 Før valglokalet åpner, forts. Tildeling av ansvars og arbeidsoppgaver for stemmestyrets medlemmer Materiell: Siste sjekk på at alt er på plass!! Husk: Forsegling av urner!!

19 Stemmegivning i valglokalet for velgere som stemmer i egen krets Like etter at velgeren har kommet inn i valglokalet informeres velgeren av en valgfunksjonær om hvordan stemmegivningen skal foregå hvordan stemmeseddelen skal brettes. Velgeren går deretter inn i avlukket og finner stemmeseddelen og gjør de ønskede endringer og bretter seddelen Stemmestyret sørger for at det er kun en velger i stemmeavlukket om gangen

20 Stemmegivning i valglokalet, forts. for velgere som stemmer i egen krets Velgeren går deretter til valgfunksjonæren for kontroll av legitimasjon og avkryssing i manntallet Stemmesedlene stemples - i ruta! Velgeren legger selv stemmesedlene i urnene. Velgeren forlater valglokalet

21 Stemmegivning i valglokalet, forts. Særskilt omslag/ fremmede stemmer Alle som står innført i manntallet i kommunen kan avgi stemme i hvilket som helst stemmelokale i kommunen på valgdagen En velger som stemmer fremmed legger en stemplet stemmeseddel i en stemmeseddelkonvolutt, denne gis til en valgfunksjonær som legger stemmeseddelkonvolutten i en omslagskonvolutt og påfører navn, adresse, og fødselsdato. (kryssing i manntallet skjer da i ettertid)

22 Stemmegivning i valglokalet, forts. fremmede stemmer Velgere som er manntallsført i en annen kommune henvises til denne kommunen En velger som er krysset av i manntallet, (enten for avgitt valgtingstemme eller forhåndsstemme) men allikevel krever å få stemme, avgir stemme på samme måte som ved fremmed stemmegivning. Det påføres konvolutten at velgeren allerede er avkrysset i manntallet Husk alle skal få avgi stemme!

23 Eks. på omslagskonvolutt

24 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG Konv.nr.. Nr. i mannt. VELGER SOM STEMMER UTENFOR EGEN KRETS ( FREMMEDE STEMMER ) Valglovens 9-5, fjerde ledd og valgforskriften 31 VELGER SOM ER FORHÅNDSAVKRYSSET I MANNTALLET Valglovens 10-2, første ledd punkt c og valgforskriften 31 ANDRE STEMMESEDDELKONV. LAGT TIL SIDE AV STEMMESTYRET Innlagt offisiell stemmeseddelkonvolutt med stemmeseddel fra Navn: Fødselsdato:.. Bostedsadresse:. Avgitt for stemmestyret i krets. Må klebes igjen! Levanger kommune

25 Skjema for fremmede stemmer

26 Stemmegivning i valglokalet, forts. Assistanse ved stemmegivningen Velgere som har behov for det, kan selv be stemmestyret om nødvendig hjelp for å kunne avgi stemme Ved alvorlig fysisk eller psykisk funksjonshemming kan velgeren selv i tillegg peke ut en ekstra hjelper Hjelperne har taushetsplikt dette gjelder både for valgfunksjonærer og eventuelt ekstra hjelper

27 Repetisjon..

28 Stemmegivning utenfor lokalet En velger som ikke er i stand til å komme inn i valglokale skal gis anledning til å stemme rett utenfor lokalet. Rutinen må være klargjort i forkant av stemmestyret. To stemmemottakere tar med: - Komplett sett med stemmesedler + blank - Stempel - Urne Husk avkryssing i manntallet FØR velgeren får utdelt stemmesedler. NB! Ubrukte stemmesedler skal IKKE tas med tilbake.

29 Om tilrettelegging for funksjonshemmede Tilrettelegge eget stemmeavlukke med stemmesedler merket med blindeskrift. Rullestolbrukere må kunne komme til alle stemmesedler i stemmeavlukket og kunne foreta rettinger. Eventuelt eget (skjermet) bord med alle stemmesedler. Nødløsning fullstendige sett med stemmesedler til utdeling, men en rullestolbruker må kunne foreta rettinger (husk hemmelig valg!)

30 Ordensregler Det er ikke tillatt å drive valgagitasjon eller andre forstyrrende handlinger i valglokalet eller de rom velgeren må passere for å komme fram til valglokalet. Jfr. Valglovens bestemmelser om ordensregler, 9-4: Uvedkommende skal ikke føre kontroll med hvem som møter fram eller foreta velgerundersøkelser og lignende. Uvedkommende skal ikke få kjennskap til forbruk av stemmesedler. Stemmestyrets leder/nestleder kan vise bort den som opptrer i strid med dette.

31 Ordensregler, forts Kirkevalget: Ut fra valglovens bestemmelser finnes ingen begrensninger som tilsier at ikke kirkevalget skal kunne avvikles i samme lokaler som stortingsvalget MEN det presiseres likevel at kirkevalget må holdes klart atskilt fra stortingsvalget. Dette sikret helst ved at kirkevalget foregår i separat rom.

32 Avslutning av stemmegivning Alle som har møtt fram ved valglokalet ved stengetid skal gis anledning til å stemme. Dersom køen av velgere går ut av lokalet ved stengetid markeres enden på køen av en representant fra stemmestyret.

33 Fulle urner/telling av sedler Når urnene er fulle kan telling av sedlene foretas minst 2 personer (ikke vent til at lokalene stenges). NB!! IKKE korriger for evt. feil kun tell sedlene og noter ned summen

34 Stemmestyrets møtebok

35 Innlevering av materiell Etter at alle urnene med stemmesedler er telt skal disse forsegles. Med forsegling menes at lokket som så vel spalteåpningen skal være forseglet. I en egen forseglingspose pakkes: Avkryssingsmanntallet Stemmestyrets protokoll Omslagskonvolutter for de fremmedes stemmer samt liste over hvem som har stemt fremmed.

36 Transport og innlevering av valgmateriell. Valglovens 9-8. Oppbevaring og transport av valgmateriell Alt valgmateriell skal oppbevares og transporteres på betryggende måte (Jfr. håndbok for stemmestyrene). Valgforskriftens 34 Oppbevaring av valgmateriell. Forsegling. Transport Personer som transporterer valgmateriell, kan ikke ha forseglingsutstyr. En transport vil dermed kreve to biler. Husk å kvittere ved innlevering, jfr. valgforforskriften 34!

37 HUSK!!! Rydd i lokalet: Kast ubrukte sedler på egnet plass Fjern matrester Fjern diverse annet rammel

38 Ta kontakt: Spørsmål Tlf arbeid Mobiltlf Levanger kommune Valgstyrets leder Rådmann Valgstyrets sekretær Valgmedarbeider

39 Lykke til!!!!