Mottak av forhåndsstemmer

Transkript

1 Stortings- og sametingsvalget 2017 Mottak av forhåndsstemmer Rigmor Leknes

2 Hensikt /mål Innhold Lov/forskrift/regler Formål Stemmerett Manntall Gjennomføring Beredskap Rutineportal Bruk av valgadministrativt system

3 Hensikt og mål Alle som er involvert i forhåndsstemmegivning skal ha lik forståelse av bestemmelsene Alle velgere skal få lik behandling i kommune Etter opplæringen skal alle kjenne til relevante regler for forhåndsstemmegivning, og vite hvor de kan finne svar når de er i tvil. Etter opplæringen skal alle kunne ta i mot forhåndsstemmer og registrere disse i valgdatasystemet.

4 Lov/forskrift/regler Valglovens 1 Formålet med loven er å legge forholdene til rette slik at borgerne ved frie, direkte og hemmelige valg skal kunne velge sine representanter til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer

5 Lov/forskrift/regler Legge forholdene til rette Universell utforming, alle må få muligheten til å stemme Nok forhåndsstemmelokaler, avlukker og stemmesedler Tid og sted

6 Lov/forskrift/regler Frie, hemmelige og direkte valg Press fra andre» For eksempel når ektefellen sier han MÅ være med kona inn for å hjelpe henne..» Eller datteren sier det samme i forhold til sin mor

7 Gjennomgang av følgende punkter Valgmedarbeiderne er valgets ansikt utad Taushetsplikt Stemmerett, manntall, valgkort Legitimasjon Hvor og når kan en stemme? Typer forhåndsstemming Valglokale Stemmesedler Retting på stemmeseddelen

8 Generelt Stemmemottak må gjøres riktig det holder ikke med sånn bortimot Stopp opp og spør heller en gang for mye.

9 Taushetsplikt Hvem som har stemt Hva de har stemt Forbruk av stemmesedler Husk å si til «hjelperne» at de har taushetsplikt

10 Hvem har stemmerett? Vilkår for stemmerett ved stortingsvalg: ( Valglovens 2-1) En må være norske statsborger En må være manntallsført i en kommune Fylle 18 år innen utgangen av valgåret Ikke har mistet stemmeretten etter Grunnloven 53 Være - eller noen gang ha vært - folkeregisterført som bosatt i Norge (gjelder ikke ansatte i diplomatiet eller deres familier)

11 Hvem har stemmerett? forts. Det er sametingsvalg i Vefsn er det nå 29 stemmeberettige til sametingsvalget. Det er ekstraordinært kommunestyrevalg for Færder. Så vær obs på velgere som kommer derfra.

12 Lov/forskrift/regler Valgkort / legitimasjonsplikt Alle som er innført i manntallet får tilsendt valgkort Unntak: hemmelig adresse, bostedsløse, norske statsborgere i utlandet og feil adresse som fører til at kommunen har fått valgkortene i retur.

13 Manntall Lov/forskrift/regler Det er folkeregisteret den 30. juni i valgåret som legges til grunn for manntallet. Alle stemmeberettigede personer skal manntallsføres i den kommunen der de var registrert som bosatt på dette tidspunktet. Dersom en velger flytter er det den datoen som folkeregisteret mottar melding om flytting som er avgjørende, ikke flyttedato. De som har fått valgkort står alltid i manntallet.

14 Utlegging av Manntall Manntallet skal legges ut til offentlig gjennomsyn. Legges ut på rådhuset. Gjelder både manntall til Stortingsvalget og sametingets valgmanntall

15 Lov/forskrift/regler Alle som er ukjente for stemmemottaker må legitimere seg Legitimasjonen må inneholde navn, bilde og fødselsdato. Eks. pass, førerkort, bankkort m/bilde, postens idkort. (Gjør ikke noe om den er utgått ) 15

16 Gjennomføring Hvor kan en stemme? Forhåndsstemmegivning: Servicetorget På institusjoner, på videregående skoler, ambulerende (hjemme) og nytt i år: På Olderskog skole fredag 8. sept NB! Må stemme i egen kommune på valgdagen

17 Når kan en stemme? SERVICETORGET Alle hverdager (vi annonserer med kl ) Siste 2 torsdagene til kl Lørdagene 26. aug og 2. sept kl Ellers etter nærmere avtale!

18 Når kan en stemme? SERVICETORGET Alle hverdager (vi annonserer med kl ) Siste 2 torsdagene til kl Lørdagene 29. aug og 5. sept kl Ellers etter nærmere avtale!

19 Forhåndsstemmegivning Det kan avgis forhåndsstemme ved ethvert forhåndsstemmemottak Forhåndsstemmen er endelig Starter utenriks 1. juli. Tidligstemming fra 1.juli til 9.august. Ordinær innenriks fra 10.august til siste fredagen før valget ved kontortidens slutt Velgeren er selv ansvarlig for å stemme så tidlig at stemmegivningen kommer fram innen kl tirsdagen etter valgdagen

20 Tidligstemming 1. juli 9. august Velger må avtale tid med forhåndstemmemottaker Samme prosedyre som ved vanlig forhåndsstemmegivning. Bortsett fra dersom ikke stemmesedlene er ferdig da brukes KMD`s seddel Du kan søke opp velger i manntall men ikke krysse vedkommende før 10. juli. Skriv ut valgkort bruk stemmeseddelkonvolutt Merk omslagskonvolutt med dato og klokkeslett Legg omslagskonvolutten i urne.

21 Mottak av stemmegivning pr. post Fram til 6. august legges stemmegivningene i urne.(arkivarene) Fra 6. august registreres de inn i systemet (bortsett fra utenriksstemmene, de reg. etter 10. aug) Rigmor Etter registrering legges stemmegivningene til prøving Dersom det er utenriksstemmer med søknad om innføring i manntall leveres denne, uten opphold, direkte til manntallsansvarlig. (Rigmor)

22 Institusjonsstemmegivning: Alle som er tilstede på institusjonen kan stemme. Viktig å være nøye i forhold til hemmelig valg og utilbørlig påvirkning. Enerom, unngå påvirkning fra pårørende eller pleiere 2 stemmemottakere Hvis velgerne får utdelt stemmeseddelsett så skal de ubrukte sedlene legges i konvolutt, denne skal limes igjen, så makurerer du disse i ettertid. HUSK! Dersom dere ikke får satt elektronisk kryss når stemmen tas i mot er det beredskap og det skal brukes konvolutt

23 Ambulerende stemmegivning Velgere får stemme hjemme etter søknad. Viktig å være nøye i forhold til hemmelig valg og utilbørlig påvirkning. Enerom 2 stemmemottakere Hvis velgerne får utdelt stemmeseddelsett så skal disse ligge i en konvolutt. De ubrukte sedlene kan legges tilbake i konvolutten, denne limes igjen og du makulerer den i ettertid. Dersom velgeren ønsker å beholde dem, så gi vedkommende et helt sett. HUSK! Dersom dere ikke får satt elektronisk kryss når stemmen tas i mot er det beredskap og det skal brukes konvolutt

24 Forhåndsstemmegivning i valglokalet HUSK: Forhåndsstemmemottaket er et valglokale. Det skal ikke drives valgagitasjon (Fjerne evt. partiprogram) Ro og orden i lokalet Avlukkene må sjekkes i forhold til følgende: Alle listene er der og sortert alfabetisk. (også blanke) Alle bunkene er omtrent like store (fyll på) Sjekk at alle hyllene er der Sjekk at det ligger svart penn i avlukket Sjekk at det er ryddig i avlukket.

25 Gjennomføring Stemmesedler til stortingsvalget 17 forskjellige lister + blanke Veiledning på stemmesedlene Velgere fra andre fylker kan bruke KMDs stemmeseddel Velger kan også ha med seg stemmeseddel fra eget fylke.

26 Forhåndsstemmegivning i valglokalet Ugyldig (feil) retting fører kun til at rettingen ses bort fra. Stemmeseddelen blir godkjent. Feil retting er: Strykning dvs. at noen har satt et strek over navnet At det er ført opp som slengere

27 Hjelp i avlukket Velgeren skal i utgangspunktet være alene i valgavlukket. Dersom velgeren trenger hjelp skal en forhåndsstemmemottaker hjelpe vedkommende. Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming kan selv peke ut en ekstra hjelper blant de personer som er til stede i valglokalet. Forhåndsstemmemottakeren skal gjøre hjelperen oppmerksom på at vedkommende har taushetsplikt

28 Hjelp i avlukket forts. Ikke alle funksjonshemminger synes. Velgere kan for eksempel ha dysleksi eller psykisk funksjonshemning. HUSK også at språk aldri kan være en slik funksjonshemning.

29 Fremgangsmåte i valglokalet Valgfunksjonærer har veiledningsplikt. (stemmesedler, rettinger, alternative valg etc.) Ta i mot folk, vær blid og imøtekommende og pent kledd Sjekk legitimasjon Utenbys velgere: Spør etter valgkort. Dersom ukjent velger ikke kan godtgjøre sin identitet, SKAL vedkommende velger avvises.

30 Framgangsmåte forts: Vis velgeren til valgavlukket Når velgeren har funnet liste bringes listen med til forhåndsstemmemottaker. Spør gjerne hvor velgeren er heimehørende og veiled i forhold til Nordland eller KMD-seddel. Vær obs på om du får opp at de står i sametingets valgmanntall.

31 Framgangsmåte forts. Sjekk om velgeren står i manntallet. Sjekk hvilken kommune og fylke velgeren hører til. Tilkall en stemmemottaker med stempel som stempler seddelen. Tilhører velgeren Vefsn: Velgeren legger seddelen i urna.

32 Framgangsmåte forts. Sjekk om velgeren står i manntallet. Sjekk hvilken kommune og fylke velgeren hører til. Tilhører velgeren en annen kommune: Stemmeseddelkonvolutten legges sammen med valgkortet i en omslagskonvolutt. HUSK å skrive under på valgkortet. Og husk at seddelen skal stemples Omslagskonvolutten legges i urna.

33 Dersom velgeren ved en feiltakelse skulle komme til å legge en stemmeseddel i urna, IKKE åpne urna!!! Feilen rettes ved at velgeren får anledning til å stemme på nytt.

34 Sametingsvalget

35 Sametingsvalget Kretsene har annen oppdeling enn Stortingsvalget. Totalt 7 kretser

36 Sametingsvalget forts. Vefsn tilhører Sørsamisk valgkrets 6 lister

37 Sametingsvalget Husk å sjekke om du får opp at velgeren også har stemmerett til sametinget. Får du det må du spørre om velgeren også ønsker å stemme til sametinget.

38 Sametingsvalget forts. Eget valg. De kan altså bare stemme på sametinget og komme en annen dag og stemme til stortingsvalget. Alltid konvolutter på sametingsvalget.

39 Sametingsvalget forts. Vefsninger: Husk valgkort og konvolutt Ikke vefsninger: Husk valgkort og konvolutter, og husk å send stemmen dit den skal..

40 Sametingsvalget fremgangsmåte Velger gis en konvolutt og vises til avlukket. Stemmeseddelkonvolutten og valgkortet legges i omslagskonvolutt IKKE STEMPLES!

41 Det 3. valget Det er også kommunestyrevalg til Færder. Kommer noen derfra og vil stemme så har de enten med seg seddel eller så må de bruke et blankt ark.

42 Avslutning av dagen Aktuelle rapporter kjøres ut fra systemet Urna bringes for oppbevaring i henhold til avtale. Stemmesedler skal til prøving Stemmegivning til andre kommuner, klargjøres og sendes.

43 Beredskap Strømbrudd systemet er nede manglende nettverk: Varsle forhåndsstemmeansvarlig Stemmemottak fortsetter Ta i bruk reserveurne Fødselsnummer føres på beredskapsskjema Bruk blanke valgkort til de velgerne som ikke tilhører Vefsn og ikke har med seg valgkort.

44 Brann Beredskap Følg branninstruksen I tillegg: Varsle forhåndsstemmeansvarlig Sikre urnene Annet?

45 Informasjon/ Media Jfr. informasjonsplan er det forhåndsstemmeansvarlig eller valgansvarlig som har lov til å informere. Det gjelder spesielt media! Alle henvendelser SKAL vises til Asle eller Rigmor! (Mai-Kirsti hvis ikke vi er tilgjengelig)

46 Husk at det finnes brosjyrer på mange språk

47 Valgmedarbeiderportalen Link: Rutineportalen er innarbeidet her sammen med brukerveiledning og teori. Både innlogging til EVA og treningseva ligger også her.

48 Rutineportal Vis flyten for forhåndsstemmemottak (klikk på bildet)

49 Bruk av valgadministrativt Link for pålogging: system Gjennomgang av aktuelle deler av systemet Oppgaveløsning