Praktisk gjennomføring

Transkript

1 Praktisk gjennomføring Med eksempler fra Bergen kommune Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 1

2 Valget 2009 Sametingsvalg Forhåndstemming Stortingsvalg Forhåndsstemming Valgtingsstemming Kirkevalg Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 2

3 Vårt ansvar Velgerne har stor tillit til valgsystemet Gjør vi feil, vil det ta tid å bygge opp igjen tilliten Vi må kunne dokumentere hva vi gjør Gode rutinebeskrivelser for alle prosesser Veiledninger til valgmedarbeiderne Opplæring av alle valgmedarbeidere taushetsplikt Offentlig telling Valgstyret er ansvarlig for valgoppgjøret Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 3

4 Forhåndsstemming 10. august 11. september (1. juli 9. august tidlig forhåndsstemming) Velger må sørge for å stemme så tidlig at stemmegivningen kommer fram Valgstyret bestemmer antall stemmesteder og åpningstider Lovfestet på helse- og sosialinstitusjoner (beboere, ansatte og andre) Adgang til å forhåndsstemme hjemme (etter søknad) Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 4

5 Materiell som departementet skaffer Offisielle stemmeseddelkonvolutter Stemmesedler til bruk for velgere utenfor eget fylke (punktskrift) Informasjonsark i punktskrift Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 5

6 Materiell: valgstyrets ansvar Omslagskonvolutter også til sametingsvalget Blanke valgkort Stempler Trykte hvite stemmesedler (fra fylkesvalgstyret) Trykte blå stemmesedler og blanke blå valgkort (fra Sametinget) Valgurner Valgavlukker Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 6

7 Framgangsmåte ved Forhåndsstemming Legitimasjon Unntak i institusjon der ansatt kan legitimere seg og gå god for velgers identitet Velger får offisiell stemmeseddelkonvolutt avlukket i enerom og usett legges stemmeseddel i konvolutten Valgkortet påføres klokkeslett og underskrives evt. må nytt valgkort skrives Stemmeseddelkonvolutt + valgkort omslagskonvolutt limes igjen og legges i forseglet urne Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 7

8 Valgtingets bemanning Stemmestyre: minst 3 medlemmer Andre valgmedarbeidere Vaktmester Klar rollefordeling Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 8

9 Forarbeid til valgtinget Fastsette valgkretser (31. mars) Finne lokaler (skal være lett tilgjengelige for alle universell utforming) Kontakt eier Vaktmester Bemanning av alle funksjoner Opplæring Informasjon Nettsider Aviser Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 9

10 Valglokalene Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 10

11 Stemmeavlukkene Like mange sedler fra hvert parti må kontrolleres og etterfylles ved behov. Husk blanke sedler! Penn for evt. retting av stemmeseddelen Kun 1 person inn i avlukket! Hjelp gis av valgmedarbeider Sterkt funksjonshemmede kan få egen hjelper i tillegg til en valgfunksjonær Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 11

12 Endre rekkefølge: tall til venstre Hva kan gjøres med stemmeseddelen? Stryke: Kryss til høyre 2 1 X Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 12

13 Ved avkrysserbordet 1. Sjekk valgkort og legitimasjon: 2. Kryss i manntallet 3. Stemple stemmeseddelen 4. Velger legger stemmeseddelen i urnen Torgunn Iversen mottar stemme fra Hermann Friele ved Stortingsvalget 2005 Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 13

14 Særskilte stemmer 1. Fremmede stemmer 2. Ikke i manntallet eller krysset (forhånd/valgting) Skriv på grunn inn ut Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 14

15 Stemmegivning ute Velgere som ikke kan komme inn i stemmelokalet: To valgmedarbeidere Skal foregå usett og i enerom Stemmeseddelsett: velger beholder resten av sedlene Stemple seddelen i urnen Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 15

16 Valgurnen Bare stemmesedler med stempel skal i urnen! Mulige tiltak: Lukke spjeldet Dekke åpning Fulle urner må skiftes: Oppbevares forsvarlig Fulle urner skal forsegles Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 16

17 Når valglokalet stenger Telle kryss i manntallet Alle stempler leveres inn Telle særskiltstemmene Inspektør: Mottar resultat, fører i møteboken, pakker og gjør klar første sending Stemmestyreleder: organiserer og gjør klar til opptelling, ubrukte stemmesedler legges i plastsekker Vaktmester: fjerner plastsekker med stemmesedler Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 17

18 Sortering foreløpig opptelling (grovtelling - offentlig) Parti 1 Stemmesedler fra urnene Sedler til sortering Parti 2 Parti 3 Tvilsomme Blanke Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 18

19 Til drøfting: Ved grovtellingen viser det seg følgende: Tre stemmesedler mangler stempel. Inne i en stemmeseddel lå det en annen seddel. En seddel er full av streker, strykninger og kommentarer. Mange sedler har kryss i nummerkolonnen (kolonnen til venstre) Drøft: Hva skal gjøres med disse sedlene? Hvem tar avgjørelsen om disse stemmesedlene? Hva er en tvilsom stemmeseddel? Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 19

20 Hvor lenge skal en telle? Stemmesedler i urnen = kryss i manntallet. Husk at opptellingen ute er en foreløpig opptelling! Er antall ordinære stemmer i urnen = antall kryss i manntallet? JA / NEI Årsak dersom det er avvik: Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 20

21 Møtebok for stemmestyret Administrative forhold Logg Behandling av mottatte stemmer Antall kryss i manntallet Særskilt omslag Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 21

22 Protokoll/møtebok Resultat av opptellingen Kontroll Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 22

23 Oppgaver til møteboken Stemmer i særskilt omslag I første sending pakket inspektøren ned 36 stemmer i særskilt omslag: 32 fremmede stemmer og 4 andre stemmer (1 ikke funnet i manntallet og 2 som allerede var forhåndsavkrysset og 1 som var feilkrysset i valgtingsrubrikken i manntallet, hendelsen ble loggført kl ) Fra avkrysserne De tre rodene (bordene) har talt opp kryssene i manntallet og gitt inspektøren følgende tall: Prøving av sedler i urnen Ved tømming av urnene ble det sortert ut:: 1 stemmesedler uten stempel 4 sedler med håndskrevet partinavn 1 internett-seddel Grovtelling Resten av stemmesedlene ble sortert i bunker etter partier. Det ble funnet 8 blanke stemmesedler. Ved summering av alle listestemmene fikk en 2160 stemmer Dette tallet ble ringt inn til valgorganisasjonen. Før Møteboken for denne valgkretsen. Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 23

24 Levering i rådhuset Inspektør og stemmestyreleder frakter forseglet pakke Kontroll av innlevert utstyr Kontroll av møtebok Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 24

25 Sametingsvalget Rutiner og prosedyrer i stor grad som for stortingsvalget Mye kan gjøres parallelt Info på Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 25

26 Sametingsvalget: Forhåndsstemming ALLE kommunene skal kunne ta imot forhåndsstemmer Når? - som for stortingsvalget Kommunen kunngjør tid og sted Kommune bestemmer hvor Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 26

27 Sametingsvalget: Hvordan forhåndsstemme? I hovedtrekk som for stortingsvalget: Velgeren legger seddelen i egen stemmeseddelkonvolutt for sametingsvalget Har velgeren ikke stemmerett i valgkretsen, brukes en blank (blå) seddel der velgeren skriver navnet på lista Det må framgå hvem velgeren er Skriv ut valgkort dersom velgeren ikke har med Stemmeseddelkonvolutten og valgkort legges i omslagskonvolutt, deretter i urnen i velgers påsyn Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 27

28 Sametingsvalget: Stemmeseddelen Blå stemmesedler: Endre rekkefølge på kandidatene: Skrive nummer foran navnet Kan IKKE stryke Forskjell fra stortingsvalget! Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 28

29 Sametingsvalget: Hva skal kommunen gjøre? Sende til den kommunen som skal telle Framgår av valgkortet til hvilken kommune Sendes med en gang den er mottatt, med A-post eller raskere Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 29

30 Sametingsvalget: Hvem skaffer materiell? KRD: Stemmeseddelkonvolutter Sametinget: Stemmesedler, valgmanntall, samt sender valgkort til velgerne Kommunen: Ordinært valgmateriell Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 30

31 Kirkevalget Sammen med stortingsvalget Menighet krets Antall stemmesteder Fremmedstemmer Med/uten stemmeseddelkonvolutt Stempel eller konvolutt for hver sokn. Valgperiode 2 år Stemmerettsalder: 15 år Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 31

32 Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 32