KURS FOR VALGMEDARBEIDERE

Transkript

1 KURS FOR VALGMEDARBEIDERE KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

2 Hvorfor er opplæring viktig? Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad» Lik forståelse og lik behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser 2

3 Hemmelig valg Valgavlukkene skal benyttes av alle Velgeren skal være alene i avlukket* Forhenget skal være trukket for Stemmeseddelen skal være brettet med stempelfeltet ut * = unntatt ved behov for assistanse 3

4 Taushetsplikt I henhold til valgloven 15-4 Gjelder all informasjon som f.eks: Hva en velger stemmer på Hvem som har stemt Noens personlige forhold Omfatter også forhold ved selve valget som f.eks. stemmeseddelforbruk 4

5 Åpenhet rundt forberedelser og opptelling Valgobservasjon (akkreditering) Media Privatpersoner opptelling skjer formelt i møte jf. kommuneloven, og møter er i utgangspunktet åpne for alle 5

6 Stemmerett Har norske statsborgere som: Fyller 18 år innen utgangen av valgåret, Er, eller noen gang har vært, folkeregistrert som bosatt i Norge* 6

7 Stemmerett Disse har også stemmerett: Utenlandske statsborgere som har stått innført i Folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen eller Er statsborger i et annet nordisk land og er folkeregisterført som bosatt i Norge senest 30. juni i valgåret 7

8 Stemmerett Én velger = én stemme Det er ikke anledning til å ombestemme seg etter at velger er avkrysset i manntallet/ og har lagt stemplet stemmeseddel i urnen 8

9 Manntallet Oversikt over alle med stemmerett ved dette valget Folkeregisteret er grunnlag for manntallet skjæringsdato er 30. juni Kommunen legger manntallet ut til offentlig gjennomsyn Manntall fra Nedenes fogd 1701 Digitalarkivet 9

10 Elektronisk valgkort Mål: Flere velgere får valgkortet sitt Mer tilgjengelig for velgerne Reduksjon i kostnader til produksjon og distribusjon, og mindre bruk av papir Økt innsikt i bruk av valgkort 10

11 Elektronisk valgkort Alle stemmeberettigede i forsøkskommunene får sitt valgkort digitalt tilgjengelig Alle får valgkortet på en personlig side på valg.no Tilgjengelig i digital postkasse for velgerne som har dette Innlogging skjer via id-porten Tilgjengelig til enhver tid og på alle enheter 11

12 Elektronisk valgkort Unntak: - De som har reservert seg mot digital post fra det offentlige - Velgere som ikke har oppdatert/bekreftet sin digitale informasjon i registeret, etter gjeldende frister Bruk av kontakt- og reservasjonsregisteret sikrer at velgere som får valgkortet digitalt har kjennskap til og kan benytte digitale tjenester fra før. 12

13 Legitimasjon Velger som er ukjent for stemmemottaker, skal legitimere seg jf. valgloven 9-5 annet ledd Legitimasjonen må minst inneholde bilde, navn og fødselsdato 13

14 Hvor og når kan jeg stemme? Oversikt over valglokaler og åpningstider ligger på nettsiden:

15 Tidligstemmgivning: 1. juli 9. august Innbyggerservice i Kaigaten 4 Forhåndsstemmegivning: 12. august 6. september Bibliotek, handlesenter, uni/høyskoler m.m. Valgting: 9. september 39 valglokaler i Bergen 15

16 16 partier stiller til kommunestyrevalget i Bergen nye partier siden 2015: - Folkeaksjonen nei til mer bompenger - Liberalistene - Norges Kommunistiske parti - Piratpartiet 2 partier er borte siden 2015: - Feministisk Initiativ - Kystpartiet Foto: Tore Fjeld 16

17 17 partier stiller til fylkestingsvalget i Vestland 2019 Hordaland og Sogn og Fjordane fylkeskommune er ved kommende valg slått sammen til én valgkrets og blir fra 1. januar Vestland fylkeskommune NB: Velger må avlegge stemme til både kommunestyre- og fylkestingsvalget samtidig Foto: Tore Fjeld 17

18 Rutiner før åpning Hva skjer i valglokalet? Viktig informasjon til velgerne Stemmeseddelen Hva skal velger gjøre i avlukket? Valgurnene Velger som trenger hjelp Avkrysserbordet Spesielle tilfeller Foto: Oslo kommune / Sturlason 18

19 19

20 Valgdagen- roller og arbeidsfordeling Alle er valgmedarbeidere og skal dele på oppgavene! Veilede, informere, passe køer Stemmemottak Alle har taushetsplikt Spesielle roller i lokalet: Stemmestyret (leder, nestleder, medlem) IKT-ansvarlig Vedlikeholdstekniker 20

21 Rutiner før åpning Kl : Vedlikeholdstekniker og stemmestyret Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Ta i mot stempler og valgperm Plakater Bemanningsplan Kl : Alle valgmedarbeidere til stede Gjennomgå rutiner, bemanningsplan, branninstruks Gjøre klar stemmeavlukker Underskrive taushetserklæring og arbeidsavtale Få valgfunksjonærkort 21

22 Hva skjer i valglokalet 22

23 Viktig informasjon til velgerne Utenfor: «Velkommen Husk legitimasjon» - seil Inne: Framgangsmåte ved stemmegivning roll-up Oversikt over lister I alle avlukker: «Slik kan du endre på stemmeseddelen» 23

24 Stemmeseddelen Kommunestyrevalg Fylkestingsvalg Generell stemmeseddel med punktskrift Hvilke endringer kan gjøres? Foto: Tore Fjeld 24

25 Velger som trenger hjelp Velger skal ved behov få «nødvendig hjelp» Velger med alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming kan selv peke ut en ekstra hjelper* * Stemmestyret skal gjøre hjelperen oppmerksom på vedkommendes taushetsplikt 25

26 Språkutfordringer Informasjonsbrosjyrer på 16 språk: Bokmål, nynorsk, engelsk, nordsamisk, sørsamisk, lulesamisk, arabisk, kurmanji, litauisk, persisk/farsi, polsk, somali, sorani, tigrinja, urdu og vietnamesisk 26

27 Avkrysserbordet TO personer: Valgmedarbeider 1: ber om valgkort og legitimasjon finner velger i registrer kryss Valgmedarbeider 2: stempler stemmeseddel passer urnen Velgeren legger stemmeseddel i urnen 27

28 Avkrysserbordet Velger blir avkrysset bare én gang selv om det er to valg (kommune og fylke) 28

29 Valgurnene Bare stemmesedler med stempel skal i urnen! Alle urner i bruk skal være forseglet lukke spjeldet dekke åpning Fulle urner må skiftes oppbevares forsvarlig fulle urner skal ha to forseglinger 29

30 30

31 Spesielle tilfeller Særskilt stemmegivning Stemmegivning utendørs Beredskapsrutiner 31

32 Særskilt stemmegivning Stemt før: Ikke i manntallet: 32

33 Stemmegivning utendørs Utevakt ber om legitimasjon og valgkort (noter informasjon) Informerer leder som gjør klart til utestemming Går til avkrysserbord og få velger krysset To valgmedarbeidere tar med seg stemmeseddelsett, forheng, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Valgmedarbeider stempler stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen Utstyret bringes tilbake til lederbord 33

34 Beredskapsrutiner Beredskapskassen skal alltid stå klar til bruk Når det ikke er mulig å bruke : 1. Varsle valgorganisasjonen 2. Stemmemottaking fortsetter. Bruk konvolutturne 3. Stemple stemmeseddelen 4. Velger får stemmeseddelkonvolutt, limes igjen 5. Beredskapskonvolutt,med valgkort og stemmeseddelkonvolutt (fyll evt. ut valgkort manuelt) 6. Velger legger oransje konvolutt i konvolutturnen. 34

35 Blankt valgkort manuell utfylling Brukes når du ikke kan skrive ut fra Tilstrekkelige personopplysninger (i vindusruten) Navn Fødselsdato Hvilket valg Stortingsvalg Sametingsvalg Kommunestyre- og fylkestingsvalg Signatur av stemmemottaker Kari Bøe x 35

36 Hva skjer med beredskapskonvoluttene? Splittes Stemmeseddelkon volutt Stemmeseddelkon volutt Stemmeseddelkon Stemme-seddelkonvolutt Kontroll/registrering Urnen tømmes 36

37 Jeg er usikker på hva jeg skal gjøre Se veileder Spør valgmedarbeider/stemmestyremedlem 37

38 Jeg har gjort en feil!!! Hva skjer hvis du gjør noe feil? Si i fra! Leder loggfører hendelsen. 38

39 Viktig å huske på Gå aldri fra PC-en pålogget Urner må lagres forsvarlig Stempel må oppbevares utilgjengelig for uvedkommende Sjekk at beredskapskassen er klar til bruk 39

40 Valglokalet stenger Opptelling Transport Rydding og nedrigging av lokalet 40

41 Valglokalet stenger kl Nestleder/stemmestyremedlemmet er ansvarlig for å stenge dørene De som har møtt opp får stemme Kø utenfor? Marker sistemann eller forsøk å få alle innenfor en ytterdør 41

42 Når valglokalet stenger Stempler leveres til leder Særskilte stemmegivninger telles ved lederbordet. Pakkes i sikkerhetspose og forsegles. Beredskapskonvolutter telles ved avkrysserbordet. Pakkes i plastsekk og forsegles. Hentes til Strømgaten 42

43 Før opptellingen starter Stemmestyremedlemmet: Stenger døren, men slipper inn person fra rådhuset Leder: fører antall beredskaps- og særskilte stemmegivninger i pakker og gjør sendingen klar for henting. Nestleder: organiserer og gjør klar til opptelling ubrukte stemmesedler legges i plastsekker Vedlikeholdstekniker fjerner plastsekker med ubrukte stemmesedler 43

44 Sortering foreløpig opptelling Sedler uten stempel = «tvilsomme stemmer» Blanke sedler m/stempel Partivis sortering av sedler m/stempel Resultat av telling leveres til leder som fører det inn i 44

45 Fraktes til Strømgaten Stemmeseddelesker Valgperm m/innhold Møtebok Skjema Taushetserklæringer Drosjerekvisisjoner 45

46 Rydding og nedrigging av valglokalet ALLE må hjelpe til med å pakke alt utstyr. Utstyr som skal stå igjen: Datamaskiner m/utstyr pakkes i kasser Valgkasse i metall Dere er ferdige når leder sier at dere kan gå hjem. Leder ordner ev. drosjerekvisisjoner hvis det er sent. Takk for innsatsen! 46

47 Lykke til med valgarbeidet! Telefon: