Kurs for vedlikeholdsteknikere. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Transkript

1 Kurs for vedlikeholdsteknikere Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

2 Hvorfor opplæring? Alle valgmedarbeidere får opplæring Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad» Lik behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser 2

3 Viktige prinsipper Hemmelig valg Én stemme én velger 3

4 Roller og arbeidsfordeling Alle er valgmedarbeidere! Spesielle funksjoner i lokalet Vedlikeholdstekniker IKT-ansvarlig Stemmestyret leder nestleder Medlem 4

5 Stemmerett ved kommunestyre- og fylkestingsvalg Norske statsborgere som: har fylt 18 år innen utgangen av valgåret er, eller noen gang har vært, folkeregisterført som bosatt i Norge Utenlandske statsborgere som har fylt 18 år innen utgangen av valgåret har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen, eller er statsborger i et nordisk land og er blitt registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge seinest 30. juni

6 Manntallet Register over alle med stemmerett ved dette valget Elektronisk manntall krever nettilgang Folkeregisteret er grunnlaget for manntallet Hvor du er registret bosatt den 30. juni i valgåret Valgkort sendes til alle som står i manntallet (i august) Kommunen legger manntallet ut til offentlig gjennomsyn i Bergen Rådhus i juli Kun feilretting etter 30. juni 6

7 Hvor og når kan en stemme? Forhåndsstemming: 1. juli 11. september 18 faste lokaler i Bergen På institusjoner Hjemme (søknadsfrist 9. september) I utlandet Valgting (bare for bergensvelgere») 14. september kl Du kan stemme i alle lokaler i Bergen 7

8 Valgkort og legitimasjon Alle som står i manntallet, får valgkort. Valgkort er ikke legitimasjon Alle må legitimere seg Pass Førerkort Postens ID-kort Bankkort m/bilde Legitimasjon må inneholde: navn bilde fødselsdata 8

9 9

10 Rutiner før åpning Kl vedlikeholdstekniker låse opp Kl stemmestyret Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Ta i mot stempler Plakater Bemanningsplan Kl.8.00 alle valgmedarbeidere til stede Vær ute i god tid, bruk offentlig transport (drosje hjem) Gjennomgå rutiner, bemanningsplan, branninstruks Stemmeavlukker Underskrive taushetserklæring Få jakkemerker 10

11 Informasjon som må settes opp Utenfor: «Velkommen Husk legitimasjon» - seil Inne: Framgangsmåte ved stemmegivning roll-up Oversikt over lister I alle avlukker: «Slik kan du endre på stemmeseddelen» 11

12 Valglokalet 12

13 Valglokalet 13

14 Velger som trenger hjelp Valgmedarbeider skal hjelpe. Ved alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming kan velger peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren 14

15 Taushetsplikt Alle valgmedarbeidere har taushetsplikt Taushetserklæring skal underskrives om morgenen før valgtinget åpner 15

16 Avlukkene flere typer Trekantet Firkantet Universelt utformet 16

17 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Stemmesedler/lister: 16 til kommunestyrevalget Personstemmer Personstemmer - andre lister/«slengere» 16 til fylkestinget Personstemmer 17

18 Hva kan velger gjøre med stemmeseddelen? Gi personstemme Begge valg Gi personstemme til personer på andre lister/»slengere» Skriv navn i eget felt Informasjon i alle avlukker 18

19 I avlukket skal velger Hente stemmeseddel/sedler Gjøre eventuelle endringer Brette stemmesedlene 19

20 Én stemme pr. velger Velger må legitimere seg Har en forhåndsstemt, kan en ikke ombestemme seg og stemme på nytt valgdagen Hemmelig valg Alle velgere skal gå inn i et avlukket Sedlene skal brettes inne i avlukket 21

21 Velgeren skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. Fra Internopplæring oktober

22 Ved avkrysserbordet skal velger: Vise legitimasjon og valgkort Bli registrert/krysset i EVA Få stempel på stemmeseddelen/sedlene Legge stemmeseddel/sedler i urnen 23

23 Stemmegivning ute gjelder kun de som ikke klarer å gå inn i valglokalet Utevakt ber om legitimasjon og valgkort (noter informasjon) Informer leder som gjør klart til utestemming Gå til avkrysserbord og få velger krysset To valgmedarbeidere tar med seg Stemmeseddelsett til begge valg, forheng, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Stemple stemmeseddel/sedler Velger legger stemmeseddel/sedler i urnen Utstyret bringes tilbake til lederbord 24

24 Valgurnene Alle urner i bruk skal være forseglet Fulle urner må skiftes: Oppbevares forsvarlig scenen? Fulle urner skal ha to forseglinger 25

25 Særskilt stemmegivning Gjøres ved lederbordet egen urne Gjelder de som: Ikke står i manntallet Allerede er registrert i EVA Ikke funnet i manntallet 26

26 Beredskapsrutiner Varsle valgorganisasjonen Stemmemottaking fortsetter bruk beredskapsesken: 1. Stemple stemmesedlene 2. Velger får stemmeseddelkonvolutt limes igjen 3. Oransje beredskapskonvolutt: Legg i valgkort og stemmeseddelkonvolutt Fyll evt ut valgkort manuelt 4. Bruk «Beredskaps-urne» Beredskapsurne 27

27 Arbeid i valglokalet valgmedarbeiderne er «verter» Delta i valgarbeidet gi velgerne informasjon Utevakt: «har du husket legitimasjon?» Ved inngang: to valg, brettede stemmesedler Avlukkevakt: sjekk avlukker, kontroll med bretting og køer Sjekk at skilting er på plass hele dagen Sørg for at det er god tilkomst for alle til lokalet HC-parkering må merkes 28

28 Praktiske råd Sett deg godt inn i alle arbeidsoppgaver oppgavene vil variere i løpet av dagen Uten mat og drikke... Lang arbeidsdag ingen må forlate stemmestedet Du er «kjøpt» av valget Stemmestyrets leder er din sjef Timelister for overtid 29

29 Før valgdagen Tilkjørt utstyr lagres i låst rom Kontroller - alle typer stemmesedler (16x2) Sjekk pause/spiserom kirkevalget? Temeraturregulering Sjekk flaggline

30 I helga før valgdagen Temperaturregulering/ventilasjon Sett opp valglokalet etter tegning Avlukker, stemmeseddelkassetter, gardiner sjekkes Bord til avkryssere, min 150 cm 3 stoler pr bord. (2 + 1 til urne) Sperreband, ventestripe Plakater Roll-up ved inngang/foaje Segl utenfor Kontakt rektor om utleie. Siste sjekk søndag kveld

31 Morgenrutiner på valgdagen Kl (vaktmester kommer) Avstill evt. alarm og skoleklokke. NB! Ikke brannalarm Lås opp Kl (leder og nestleder kommer): Sjekker alt tilsendt materiell, oppsett av lokalet. NB! Stemmesedler Leder tar i mot valgpermen og stempler Bemanningsplan Riktig og informativ skilting ute og inne. Kl (alle valgmedarbeiderne kommer): Heis flagget Delta i gjennomgang av arbeidsrutiner, bemanningsplan, branninstruks m.m. Taushetserklæring alle skal underskrive Jakkemerker til alle Klargjøring av avlukker stemmesedler, blindeskrift, penner, lupe, info i avlukker Informasjonsplakater henges opp INN UT 32

32 Arbeid når valglokalet stenger Flagget ned kl Lås dører ved valgtingets slutt åpne ved opptelling Søppelsekker til stemmesedler/valgkort Fulle søppelsekker lukkes med sperrebånd ubrukte sedler fra avlukkene valgkort Sperrebånd før opptelling Skilt og seil ute tas ned Nedrigging av utstyr 33

33 Når valglokalet stenger Vedlikeholdstekniker: kommer med plastsekker, fjerner fulle sekker med ubrukte stemmesedler Fjerner kartonger med ubrukte stemmesedler Nestleder og stemmestyremedlem: stenger valglokalet, organiserer og gjør klar til opptelling Leder: gjør klar første sending: Stempler og stempelputer Særskilte stemmegivninger Beredskapskonvolutter 34

34 Til Midttun Alt utstyr som ikke er fraktet til rådhuset, skal pakkes i samme emballasje som det kom til lokalet: Grønne kasser IKT-kasser Skilt/informasjonsmateriell Avlukker Ubrukte stemmesedler og valgkort Finn lagringsplass på skolen fram til henting. Alt klart: ring soneleder 35

35 Lykke til med valgarbeidet! Valgtelefonen