M O T T A K A V F O R H Å N D S S T E M M E R

Transkript

1 M O T T A K A V F O R H Å N D S S T E M M E R Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Navn:

2 TAKK FOR AT DU SKAL JOBBE MED VALG! Forutsetningen for et korrekt og godt valgoppgjør er kunnskap om de regler og rutiner som gjelder for valggjennomføringen. Som forhåndsstemmemottaker må du ha kunnskap om: 1. Det alltid skal være to valgfunksjonærer som tar imot forhåndsstemmen. 2. Det er tre valgfunksjonærer på vakt, alle har hver sin rolle: A. Informasjon B. Registrerer C. Stempler 3. Du må ha med Buypass-kortet og huske koden din. Forhåndsstemmingen foregår fra 10. august til og med 11. september. Valgdagen er mandag 14. september. I denne veildningen finner du utfyllende informasjon og beskrivelse av alle rutinene knyttet til mottak av forhåndsstemmer. Jeg ønsker deg LYKKE TIL med arbeidet! GODT VALG! Med vennlig hilsen VALGORGANISASJONEN I DRAMMEN KOMMUNE Vegard Hetty Andersen - leder - 2 -

3 INNHOLD PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET... 5 NOE DU LURER PÅ?... 5 ARBEIDSTID FOR VALGFUNKSJONÆRE... 5 GODTGJØRING... 5 BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER... 5 MEDIEHÅNDTERING... 6 HVIS DET BRENNER... 6 EGNE NOTATER... 7 GENERELL INFORMASJON OM VALG... 8 OM VALG... 8 MANNTALLET... 8 HVEM HAR STEMMERETT?... 8 KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON... 9 STEMMESEDLER... 9 DISSE PARTIER STILLER LISTER VALGURNENE TAUSHETSPLIKT EGNE NOTATER VALGHANDLINGEN SOM VELGER HVORDAN STEMME? HVORDAN ENDRER DU PÅ STEMMESEDDELEN? VALGHANDLINGEN SOM VALGFUNKSJONÆR MOTTAK AV VELGERE STEMMEAVLUKKENE OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE HJELP I STEMMEAVLUKKET FORSTYRRELSER I VALGLOKALET STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN

4 VELGERE FRA DRAMMEN VELGERE FRA ANDRE KOMMUNER ENN OSLO VELGERE FRA OSLO ARBEIDSFORDELING I VALGLOKALET EGNE NOTATER BRUK AV ELEKTRONISK VALGADMINISTRATIVT SYSTEM (EVA) TIL Å REGISTRERE STEMMEGIVNINGER LOGGE DEG INN REGISTRER STEMMEGIVNING VELGERE SOM IKKE KAN REGISTRERES «IKKE I MANNTALL»/«STEMT FØR» PROSEDYRE VED FEILREGISTRERING BEREDSKAPSRUTINER DERSOM VALGSYSTEMET (EVA) ER UTE AV DRIFT AVVIKSRAPPORT EGNE NOTATER ARBEID I VALGLOKALET FØR OG ETTER ÅPNINGSTID FØR ÅPNINGSTID ETTER ÅPNINGSTID EGNE NOTATER:

5 PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET Kontaktperson for all forhåndstemming er: NOE DU LURER PÅ? 1. Anette Korneliussen tlf: Valgsekretariatet tlf: ARBEIDSTID FOR VALGFUNKSJONÆRE Oversikt over dine vakter finner du i Mobilise ( I valglokalene på kjøpesentrene og Papirbredden er arbeidsdagen delt i to vakter. Hver vakt er bemannet med tre personer. Det er et faste lag knyttet til hvert valglokale. Dersom man blir forhindret fra å møte til en vakt må man forsøke å bytte innbyrdes eller kontakte den som står som reserve. Blir man syk eller ikke klarer å finne en erstatter, kontakt Anette Korneliussen. Navnelister og vaktplan ligger i det enkelte valglokale. Valgfunksjonærer som har første vakt må møte 30 min før åpning av valglokalene. Det skal alltid være to valgfunksjonærer tilstede for å ta imot forhåndsstemmer. GODTGJØRING Arbeid utover ordinær arbeidstid godtgjøres med overtid etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Overtidsarbeid skal skrives på egne lister som ligger i valglokalet. Overtidslistene sendes til valgsekreteriatet. BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER I valglokalene utenfor rådhuset er kaffe, te og mineralvann tilgjengelig. Alle som jobber i disse valglokalene får mat. På Papirbredden benyttes stedets kantine. Egen avtale er inngått. Valgfunksjonærer som jobber på rådhuset benytter kantina og eget kantinekort. Man må påregne og spise i lokalet og forsøke å legge måltidene til et rolig tidspunkt

6 MEDIEHÅNDTERING Tar pressen direkte kontakt med et valglokale for å lage en reportasje, skal valgorganisasjonen sentralt ved Dag Knutsen-Øy kontaktes på mobil: Reportasjer i valglokalet må ikke forstyrre valghandlingen. Se også punktet om «Forstyrrelser i valglokalet». Pressen kan ikke ta bilder av velgere uten deres samtykke. Selv om velger gir sitt samtykke, kan en ikke ta bilder inne i avlukket. HVIS DET BRENNER Det viktigste er å evakuere alle som er i lokalet. Husk å stenge alle vinduer og dører. Brannvesenet varsles på telefon 110 (eventuelt politi på telefon 112). Avkrysserne tar med seg stempel og urne i det de forlater plassen sin. Én valgfunksjonær må få ansvar for at brann/politi ikke hindres i å komme fram til valglokalet. Valgorganisasjonen varsles så raskt som mulig

7 EGNE NOTATER - 7 -

8 GENERELL INFORMASJON OM VALG OM VALG Velgeren kan forhåndsstemme i alle landets kommuner i perioden 10. august til og med 11. september. Åpningstidene vil variere fra sted til sted. Oversikt over åpningstidene i Drammen kommune finner dere på kommunens hjemmeside: Valgdagen er mandag 14. september, og valglokalene er åpene fra kl MANNTALLET Manntallet lages på bakgrunn av de opplysninger som er registrert om velgeren i folkeregisteret 30. juni. Alle personer med stemmerett vil automatisk bli innført i manntallet og få tilsendt valgkort. Noen personer vil ikke finnes i manntallet, men likevel ha stemmerett. Dette gjelder: Norske statsborgere som har bodd sammenhengende i utlandet i mer enn 10 år. Stemmeberettigede som har hemmelig adresse. Til datamaskinen i valglokalet er det koblet en håndskanner som kan lese strekkoden på velgerens valgkort. HVEM HAR STEMMERETT? Alle som står i manntallet har stemmerett. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget har følgende personer stemmerett: Norske statsborgere som har fylt 18 år innen utgangen av 2015 og som er, eller har vært, registert bosatt i Norge. Statsborgere i andre nordiske land som har fylt 18 år innen utgangen av 2015, og som har vært registrert bosatt i Norge senest 30. juni Øvrige utenlandske statsborgere som har fylt 18 år innen utgangen av 2015, og som har vært registrert bosatt i Norge sammenhengende de tre siste årene før valgdagen. I 20 kommuner kan de som har fylt 16 år innen utgangen av 2015 stemme ved kommunestyrevalget. De må oppfylle bosettingsvilkårene som nevnt over

9 KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON Alle velgere skal vise legitimasjon, selv om velgeren er kjent for stemmemottaker. Personer som oppholder seg på en institusjon, kan få en ansatt ved institusjonen til å bekrefte sin identitet. Forutsetningen er at den ansatte legitimerer seg. Gyldig legitimasjon skal inneholde: Navn Bilde Fødselsdato Eksempler på gyldig legitimasjon: Pass Sertifikat Bankkort med bilde Stundentbevis STEMMESEDLER Ved valget i 2015 har velgerne anledning til å stemme ved to valg (kommunestyre- og fylkestingsvalget). Velgerne må selv avgjøre om de vil stemme ved ett eller to valg, men dersom velgeren ønsker å stemme ved begge valg må dette gjøres samtidig. Velgeren må informeres om muligheten for å stemme ved to valg før han/hun går inn i avlukket. Ved forhåndsstemmingen vil det være flere typer stemmesedler: Ordinære stemmesedler for kommunestyrevalget i Drammen (lyserøde). Ordinære stemmesedler for fylkestingsvalget i Buskerud (lyseblå). Stemmesedler for kommunestyrevalg utenfor Drammen. Disse inneholder navn på alle politiske partier i Norge, og velgeren setter kryss ved partinavnet. Listen har også blindeskrift. Stemmesedler for fylkestingsvalg utenfor Buskerud. Disse inneholder navn på alle politiske partier i Norge, og velgeren setter kryss ved partinavnet. Listen har også blindeskrift. Bydelsvalg i Oslo: Velgeren fra Oslo som skal avgi stemme til bydelsvalg må bruke grønn stemmeseddel. Velgeren må selv påføre aktuell bydel og partinavn. Arket brettes og stemples som en vanlig stemmeseddel. Deretter legges stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten sammen med stemmeseddelen til kommunestyrevalget

10 DISSE PARTIER STILLER LISTER 11 partier stiller liste ved årets kommunestyrevalg (røde stemmesedler): Arbeiderpartiet Drammen byliste Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre 13 partier stiller liste ved årets fylkestingsvalg (blå stemmesedler): Arbeiderpartiet Demokratene i Norge Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Piratpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre VALGURNENE Ved avkrysserbord skal det være tre forseglede valgurner. Kommunestyrevalg Fylkestingsvalg Konvolutturne Urnene plasseres slik at du som valgfunksjonær har god kontroll på urnene. Alle stemmesedler som legges i urnene, skal være stemplet. Fulle urner erstattes av nye. Urnen forsegles og oppbevares på en forsvarlig måte

11 Valgfunksjonærer er underlagt taushetsplikt. TAUSHETSPLIKT Valgloven har bestemmelser som gjelder offentlighet og taushetsplikt: Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning. Forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelforbruk. Taushetsplikt om personopplysninger som står i manntallet og annet valgmateriell. Taushetsplikt i samme utstrekning som etter forvaltningsloven

12 EGNE NOTATER

13 VALGHANDLINGEN SOM VELGER HVORDAN STEMME? 1. Ta stemmesedlene du vil bruke. 2. Gjør eventuelle endringer. 3. Brett stemmesedlene med partinavnet inn og feltet for stempling ut. 4. Gå til en valgfunksjonær og få et stempel på utsiden av stemmeseddelene. 5. Legg de stemplede stemmesedler i urnene. HVORDAN ENDRER DU PÅ STEMMESEDDELEN? Velgerne kan endre på de ordinære stemmesedlene på følgende måte: Gi personstemme (gjelder begge valg). Sett et kryss i ruten ved navnet til kandidaten som du vil gi en personstemme. Når navnet til kandidatene står med uthevet skrift, betyr det at partiet har prioritert dem (gitt vedkommende et stemmetillegg). Stemmetillegget tilsvarer 25 % av det totale antall stemmer som partiet får. Det vil si: Får listen 100 stemmer, får kandidater med uthevet skrift 25 personstemmer ekstra. Slengere - Gi personstemme til kandidater på andre lister (gjelder bare kommunestyrevalget). Skriv kandidatnavnene fra andre partier i et eget felt på stemmeseddelen

14 VALGHANDLINGEN SOM VALGFUNKSJONÆR MOTTAK AV VELGERE Ved inngangen til valglokalet skal det stå en roll-up med informasjon om framgangsmåten ved valg. Alle velgere skal informeres om legitimasjonsplikt, at det er to valg og hva som skal skje ved avkrysserbordet. Dersom velgeren ønsker å stemme både ved kommunestyre- og fylkestingsvalget, må velgeren gjøre dette samtidig. I år blir det særskilt viktig å informere velgeren om at stemmeseddelen skal brettes i avlukket og hvordan dette gjøres. En velger som ikke har brettet seddelen sin inne i avlukket, skal vises tilbake til avlukket slik at seddelen kan brettes «usett og i enerom». Roll-up v/inngang STEMMEAVLUKKENE De nye avlukkene er universelt utformet, dvs. det finnes en lav skriveplate tilpasset rullestolbrukere og en høy skriveplate tilpasset stående. I disse avlukkene er stemmesedlene plassert liggende i kassettene. Alle avlukkene har blindeskrift på kassetthyllene. Pass på at velgerne trekker gardinen for nå de er i avlukket. Flere velgere skal ikke oppholde seg i avlukket samtidig. Velger som oppholder seg i avlukket skal ikke forstyrres. Nytt avlukke - universell utforming m/gardin OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE Avlukkene skal inneholde stemmesedler for alle partier som stiller til valg ved henholdsvis kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det er en skillevegg i avlukket som skiller stemmeseddlene til de to ulike valgene. Partilistene skal plasseres alfabetisk. Alle avlukker skal ha blanke stemmesedler. Disse plasseres som siste liste. I avlukkene skal det alltid være nok stemmesedler. Kontroller jevnlig at det er omtrent like mange stemmesedler fra hvert parti, og at riktige stemmesedler ligger i rett partihylle. HJELP I STEMMEAVLUKKET Dersom en velger behov for hjelp i avlukket eller ved stemmegivning i pasientrom eller lignende, er det du som valgfunksjonær som skal gi denne hjelpen. Bare i spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til deg som valgfunksjonær. En eventuell ekstra hjelper må alltid gjøres oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning

15 Det er ulike årsaker til at velgere trenger hjelp i forbindelse med stemmegivningen. Det kan for eksempel være bevegelseshemming, synshemming, dysleksi eller utviklingshemming. En del av disse velgerne har problemer med å lese eller å forstå skilt og andre skriftlige anvisninger og trenger derfor hjelp til å orientere seg i valglokalet, selv om de ikke har «synlige» funksjonshemninger. Hjelpere skal ikke utøve press eller utilbørlig påvirkning på velgeren. Departementets stemmeseddel som har oversikt over alle landets registrerte partier har blindeskrift. Hvert valglokale har tilgjengelig en veiledning med blindeskrift som forklarer hvordan departementets stemmesedler skal benyttes. Denne kan du låne ut til velgere som trenger det. I tillegg er alle stemmeseddelkassetter i avlukkene merket med blindeskrift. Du skal behandle alle velgere med respekt og tålmodighet! FORSTYRRELSER I VALGLOKALET Valgfunksjonærene har ansvar for at valget foregår slik loven foreskriver. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser, uvedkommende skal ikke få adgang til å føre kontroll med hvem som avgir stemme, og det skal ikke tillates at noen forstyrrer eller hindrer en normal gjennomføring av valghandlingen. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. De som opptrer i strid med dette, kan bortvises. Ved forstyrrelser kan politiet kontaktes. Kontakt også valgsekretariatet. STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN Alle stemmesedler skal ha stempel i stempelruten. Dersom du ikke treffer stempelruten første gang, eller stemplet er for svakt, må du stemple på nytt. Velgeren kan ikke få med seg en stemplet stemmeseddel ut av valglokalet. Stemplede stemmesedler som ikke skal i urnen må rives i stykker. Oppdager du at velgeren legger en ustemplet seddel i urnen, kan velgeren få hente seg en ny stemmeseddel, men du må notere episoden i avviksrapporten 1. Merk: Ingen stemmesedler skal stemples før velgeren er krysset av i manntallet (registrert i EVA). 1 Se side

16 VELGERE FRA DRAMMEN Dere skal: 1. Informere om at det er to valg, dersom velgeren ønsker å stemme ved begge valg, må dette gjøres samtidig. 2. Henvise til stemmeavlukket. 3. Be velgeren trekke for gardinen. 4. Velger finner stemmeseddel/stemmesedler, gjøre evt endringer og bretter stemmeseddelen/sedlene med stempelruten ut. 5. Velgeren går til avkrysserbordet. 6. Sjekk legitimasjon og valgkort. 7. Skann valgkortet eller søk opp velger i EVA. 8. Kontroller at velgeren ikke har avlagt stemme tidligere Registrere stemmegivningen i EVA. 10. Stemple stemmeseddelen/stemmesedlene. 11. Velgeren legger stemmeseddel/sedler i riktig valgurne (kommunestyre/fylkesting). Drammensvelger legger selv sedlene i urnen VELGERE FRA ANDRE KOMMUNER ENN OSLO Er velgeren manntallsført i en annen kommune, skal stemmeseddelen sendes til kommunen der velgeren er manntallsført. Dette medfører at stemmesedlene skal legges i en stemmeseddelkonvolutt sammen med valgkortet. Dersom velgeren ikke har valgkort, skal det skrives ut et valgkort fra EVA. Dersom velgeren ikke finner listen til det partiet han/hun ønsker å stemme på må de benytte departementets stemmeseddel. Denne stemmeseddelen har en åpen rubrikk for påføring av lokale partier. Dere skal: 1. Informere om at det er to valg, dersom velgeren ønsker å stemme ved begge valg, må dette gjøres samtidig. 2. Henvise til stemmeavlukket. 3. Be velgeren trekke for gardinen. 4. Velgeren finner stemmeseddel/stemmesedler, gjøre evt endringer og bretter stemmeseddelen/sedlene med stempelruten ut. 5. Velgeren går til avkrysserbordet. 6. Sjekk legitimasjon og valgkort. 7. Skann valgkortet eller søk opp velger i EVA. 8. Registrere stemmegivningen i EVA. 9. Stemple stemmeseddelen/stemmesedlene. 10. Levere ut stemmeseddelkonvolutten. 11. Valgfunksjonæren signerer valgkortet. 12. Velgeren legger stemmeseddel/stemmesedler i en stemmeseddelkonvolutt og limer konvolutten igjen. 13. Valgfunksjonæren legger valgkort og stemmeseddelkonvolutt i en omslagskonvolutt og limer igjen omslagskonvolutten og legger denne i konvolutturnen. 2 Dersom velgeren er har stemt tidligere må du informere om dette, se utdypende forklaring på side

17 VELGERE FRA OSLO Velgere fra Oslo har ikke fylkestingsvalg, men bydelsvalg. Dere skal: 1. Gi velgeren stemmeseddel til bydelsvalget (grønn seddel) og kommunestyrevalget. 2. Be velgeren brette stemmesedlene. 3. Henvis til stemmeavlukket. 4. Sjekk legitimasjon og valgkort. 5. Skann valgkortet eller søk opp velger i EVA. 6. Registrer stemmegivningen i EVA. 7. Stemple stemmeseddelen/stemmesedlene. 8. Levere ut stemmeseddelkonvolutt. 9. Velgeren legger stemmeseddel/stemmesedler i stemmeseddelkonvolutt og limer konvolutten igjen. 10. Valgfunksjonæren signerer valgkortet. 11. Valgfunksjonæren legger valgkort og stemmeseddelkonvolutt i en omslagskonvolutt og limer igjen omslagskonvolutten og legger denne i konvolutturnen. ARBEIDSFORDELING I VALGLOKALET Det er tre valgfunksjonærer på vakt, alle har hver sin rolle: A. Informasjon B. Registrerer C. Stempler Ved avkrysserbordet skal det alltid sitte to personer som deler oppgavene mellom seg. Den ene valgfunksjonæren (Registrerer) har ansvaret for sjekk av identitet og avkryssing i det elektroniske manntallet (EVA). Den andre valgfunksjonæren (Stempler) har ansvaret for å stemple stemmeseddelen og at den stemplede stemmeseddelen kommer i urnen, eventuelt i stemmeseddelkonvolutt, og omslagskonvolutt sammen med valgkortet. Merk: Ingen stemmesedler skal stemples før velgeren er krysset av i manntallet (registrert i EVA). Den tredje valgfunksjonæren (Informasjon) har ansvaret for å informere velgeren, og fortløpende sjekke avlukkene. Dere fordeler oppgavene mellom dere og bytter med jevne mellomrom

18 EGNE NOTATER

19 BRUK AV ELEKTRONISK VALGADMINISTRATIVT SYSTEM (EVA) TIL Å REGISTRERE STEMMEGIVNINGER Alle forhåndsstemmelokaler skal bruke EVA for å registrere stemmegivninger. LOGGE DEG INN Valgfunksjonæren med rollen Registrerer logger seg på EVA. For å få tilgang til avkryssingsprogrammet EVA må du identifisere deg gjennom IDporten. For å gjøre dette bruker du Buypasskortet ditt. Sett kortet i kortleseren og velg Buypass og tast inn din personlige kode. Innlogging på ID-porten Det er et krav at alle valgfunksjonærer skal kunne bruke minst to av ID-portens identifikasjonsmetoder når de tar imot forhåndsstemmer. Du er selv ansvarlig for å skaffe deg f.eks. MinID. REGISTRER STEMMEGIVNING Du er nå pålogget EVA og ditt navn og valglokale vil automatisk komme opp. 1. Sjekk at stemmestedet i høyre hjørne er det samme som valglokalet du er i. Dersom dette ikke stemmer, kontakt Anette Korneliussen (valgsekretariatet) umiddelbart. 2. Velg Registrering - dersom valglokalet er riktig

20 Til hver PC er det koblet en håndskanner som leser strekkoden på valgkortet. Når håndskanneren leser strekkoden på valgkortet, vil velgeren automatisk dukke opp i skjermbildet. Sjekk at persondata stemmer med velgerens identifikasjon. Når du er sikker på at skjermbildet viser rett velger - klikk på Register stemmegivningen. Dersom velgeren ikke har med seg valgkort må du taste inn 11-sifret fødselsnummer, klikk i så tilfelle på fanen fødselsnummer. Under fanen avansert søk er det mulighet til å foreta utvidet søk. Denne linjen viser at velgeren er registrert i EVA. Velgeren er nå krysset av i det elektroniske manntallet

21 VELGERE SOM IKKE KAN REGISTRERES «IKKE I MANNTALL»/«STEMT FØR» Når velgeren allerede er krysset av i det elektroniske manntallet, kan han/hun ikke få legge en ny stemmeseddel i urnen. Det vil komme opp en rød advarsel på skjermen og registreringsknappen vil ikke være tilgjengelig. Dersom velgeren likevel ønsker å stemme på nytt eller det kan være tvil om det er foretatt en feilregistrering, skal stemmen legges i stemmeseddelkonvolutt og deretter i omslagskonvolutt sammen med valgkortet. Det samme gjelder for velgere som du ikke finner i avkryssingsmanntallet. Slike stemmegivninger vil bli behandlet av valgstyret som godtar eller forkaster stemmegivningen. Skriv utenpå konvolutten «ikke funnet i manntall» eller «stemt før». PROSEDYRE VED FEILREGISTRERING Dersom du registrerer en stemmegivning på feil person, må du loggføre feilen i avviksrapporten. Kommer den feilavkryssede velgeren tilbake senere og vil avgi stemme, må han/hun få avgi stemme i henhold til prosedyren beskrevet over. BEREDSKAPSRUTINER DERSOM VALGSYSTEMET (EVA) ER UTE AV DRIFT Dersom valgsystemet eller nettilgangen faller ut tar du straks i bruk beredskapsrutinen med stemmeseddelkonvolutt og oransje beredskapskonvolutt. Dette gjelder kun for velgere fra Drammen kommune som skulle lagt stemmeseddel rett i urnen. For velgere fra andre kommuner følges vanlig prosedyre med grønne omslagskonvolutter. Valgkort må skrives manuelt dersom velgeren ikke har med seg dette. Beredskapsutstyr: Oransje beredskapskonvolutter. Tomme valgkort for manuell utfylling

22 Prosedyre: 1. Sett de vanlige stemmeseddelurnene ned på gulvet bak deg, bruk konvolutturnen. 2. Be om valgkort og legitimasjon sjekk. 3. Dersom velgeren ikke har med valgkort, må du fylle ut et manuelt valgkort. 4. Stemple stemmeseddelene. 5. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelene i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 6. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en oransje beredskapskonvolutt. NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige i vinduet før du limer igjen. 7. Den oransje beredskapskonvolutten legges i konvolutturnen. Når nettilgang/eva er på plass igjen, settes urnene for kommunestyre- og fylkesting frem igjen og elektronisk registrering fortsetter. AVVIKSRAPPORT Hendelser som har betydning for valget, skal loggføres kontinuerlig. Alle valgfunksjonærer plikter å melde og notere hendelser som oppstår under valgarbeidet i avviksrapporten. Avvikssrapporten fylles ut på følgende måte: 1) Dere oppretter et tomt dokument i programmet WordPad. Dette programmet finner dere på Startknappen, under Alle programmer > Tilbehør > WordPad 2) Lagre dokumentet med dagens dato i feltet filnavn (eks ) 3) Fyll inn aktuelle avvik som oppstår, start avviket med klokkeslettet. Husk å lagre for hver endring du gjør. 4) Dokumentet skrives ut, signeres og dateres ved stengetid. 5) Avviksrapporten legges i blå kasse sammen med innholdet fra konvolutturnen, se også side 24 (Etter åpningstid)

23 EGNE NOTATER

24 ARBEID I VALGLOKALET FØR OG ETTER ÅPNINGSTID FØR ÅPNINGSTID Det første dere gjør når dere kommer til valglokalet er å sjekke at urnene er tomme og forsegle disse. Sjekk at det ryddig i lokalet og avlukkene, at det er fylt opp med stemmesedler, og at stemmesedlene ligger i riktig kassett. Logg deg på EVA og sjekk at nettilgangen fungerer. Beskrivelse for oppkobling av PC ligger i PCveska og på valglokalet. ETTER ÅPNINGSTID Når valglokalet stenger om kvelden skriver dere ut avviksrapporten. Denne skal dateres signeres og legges i blå kasse sammen med innholdet fra konvolutturnen. Alle urner som er forseglet skal tømmes over i blå plastkasser. Innholdet fra hver av de tre urnene tømmes over i riktig kasse, innholdet må ikke blandes. Kassene skal deretter forsegles. PC slås av, kobles fra og legges i PC-vesken. Alle kabler, skriver, mus etc. skal ligge igjen i valglokalet. Alle stempler legges i posen merket stempler og navnet på valglokalet. Posen legges i PC-vesken. Vektere henter de forseglede kassene, PC, stempler og nøkkelen til valglokalet (gjelder brakkene). Det må alltid være to valgfunksjonærer tilstede frem til vekterne har hentet de blå kassene og utstyret. Valglokalet forlates ryddig og med gardiner trukket for. Papirbredden har egne stengerutiner, disse står i permen

25 EGNE NOTATER:

26 - 26 -