ORIENTERINGSMØTE kl FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007

Transkript

1 ORIENTERINGSMØTE kl FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007 H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 1

2 FØR VALGDAGEN: Bestille servering til stemmestyret for begge valgdagene (varm og kald mat, drikke, kaffe, te osv.) Hente nøkkel hos rektor/daglig leder i Bingsfosshallen - nærmere avtaler - minne rektor/daglig leder på vaktmesters ansvar for å klargjøre valglokalet (stemmeavlukker med kurver, bord, stoler, osv.) H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 2

3 FRAMMØTE Første valgdag: Utlevering av materiell i kommunestyresalen kl (stemmestyreleder + minst ett medlem) med bil. Frammøte i valglokalet kl Husk å ta med mobiltelefon og oppgi nummeret til valgstyrets sekretær. Andre valgdag: Frammøte i valglokalet kl (husk å hente materiell som har vært oppbevart i rådhuset først). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 3

4 VALGLOKALENES ÅPNINGSTIDER Søndag: kl Mandag: kl Ingen valglokaler noe sted i landet kan holde åpent lenger enn til kl på mandag (bestemmelse i valgloven). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 4

5 TILRETTELEGGING I VALGLOKALET FØR ÅPNING Dette er beskrevet i håndboka pkt. 3 og 10. Det kan hende det blir for lite plass til alle valglistene inne i stemmeavlukkene. De må da i stedet legges på egne bord i valglokalet. (Brannvesenet heiser og firer flagg ved alle valglokaler.) H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 5

6 ÅPNING AV VALGTINGET Det er ingen åpningserklæring som skal leses. Presis kl første valgdag åpner stemmestyrets leder dørene til valglokalet og sier f.eks.: Klokka er 16, og som leder av XXX stemmestyre erklærer jeg valgtinget for åpnet. 2. valgdag: Ingen "seremoni", valghandlingen starter presis kl H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 6

7 SPESIELLE REGLER I OG I NÆR TILKNYTNING TIL VALGLOKALET Røykeforbud, stemmestyrets medlemmer: intet partiarbeid - ingen partimerker e.l., ingen forstyrrelser av valghandlingen, valgagitasjon er ikke tillatt i rom som velgeren må passere, men utendørs er det tillatt, ingen kontroll fra uvedkommende med hvem som møter fram for å stemme. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 7

8 STEMMEGIVNINGEN, "NORMAL" PROSEDYRE Husk: Ikke stemmeseddelkonvolutt, men stempel på både blå og hvit stemmeseddel. Men: Stemmeseddelkonvolutt skal brukes for velgere som også har forhåndsstemt, eller som ikke står i kretsens manntall. 1. Velgeren går til i et avlukke (evt. stiller seg i felles kø) og finner stemmesedler, evt. finner dem på et bord i lokalet, hvis det er for lite plass til valglistene i avlukkene. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 8

9 2. Velgeren tar med stemmesedlene og går til manntallskontrollen for avkryssing. Velgeren viser legitimasjon valgloven krever at velgeren viser gyldig legitimasjon. Stemmer denne, settes kryss i manntallet. Dersom avkrysseren kjenner velgeren, er det unødvendig å spørre etter legitimasjon. 3. Avkrysseren stempler begge sedlene/seddelen i eget felt, evt. gir den til stempleren, som påfører stempel (husk i så fall god kommunikasjon mellom dere to). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 9

10 4. Velgeren får tilbake den/de stemplede seddelen/sedlene og legger dem/den i urna, og er ferdig med sitt valg. Urna må stå umiddelbart ved siden av manntalls- og stemplebordet. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 10

11 AVKRYSSINGEN Bruk vanlig gråblyant. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 11

12 HUSK PASS PÅ Ikke noe krav om å vise valgkort (selv om slike er sendt ut), men velgeren skal legitimere seg. Pass på at det ikke danner seg kø rett foran avlukkene. Sett opp køordnere/ sluser for å lede velgerne riktig vei. Ingen må ta med seg stemplede stemmesedler og gå. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 12

13 VELGERE SOM HAR FORHÅNDS- STEMT ( 31 i forskriften) Disse er allerede avkrysset i manntallet. Kan ikke stemme "om igjen", men skal allikevel ikke avvises. Skal ikke krysses av i manntallet, men stemmesedlene skal stemples. Velgeren får utlevert brun stemmeseddelkonvolutt og legger sedlene i den. Funksjonæren legger konvolutten inn i en omslagskonvolutt for slike stemmer og fyller ut rubrikkene. Omslagskonvolutten legges i en egen eske/konvolutt, som skal leveres til valgstyret, altså ikke i urna. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 13

14 FREMMEDE STEMMER (valgloven 9-5 nr. 4) Velgeren hører til i en annen stemmekrets, eller i krets 00. Disse finnes ikke i kretsmanntallet, men skal allikevel ikke avvises. Skal naturlig nok ikke avkrysses i manntallet. Stemmesedlene stemples. Velgeren får utlevert stemmeseddelkonvolutt og legger sedlene i den. Funksjonæren legger konvolutten inn i en omslagskonvolutt for slike stemmer og fyller ut rubrikkene. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 14

15 Omslagskonvolutten legges i en egen eske/konvolutt, som skal leveres til valgstyret. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 15

16 VELGERE SOM IKKE FINNES I MANNTALLET FOR NOEN KRETS I SØRUM (valgloven 9-5 nr. 4) Disse finnes ikke i kretsmanntallet, men skal allikevel ikke avvises. Skal naturlig nok ikke avkrysses i manntallet. Stemmesedlene stemples. Velgeren får utlevert stemmeseddelkonvolutt og legger sedlene i den. Funksjonæren legger konvolutten inn i en omslagskonvolutt for slike stemmer og fyller ut rubrikkene. Omslagskonvolutten legges i en egen eske/konvolutt, som skal leveres til valgstyret. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 16

17 VELGERE SOM LIDER AV "ALVORLIG SJELELIG SVEKKELSE ELLER NEDSATT BEVISSTHET" Denne gamle bestemmelsen ble opphevet for mange år siden. Alle skal få stemme uten noen form for særbehandling uansett velgerens tilstand. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 17

18 VELGERE MED FUNKSJONSHEMNINGER Disse har krav på spesiell tilrettelegging: Kan få stemme utenfor valglokalet (håndboka side 12). Kan få hjelp inne i stemmeavlukket og ellers i valglokalet av annen person. Ingen krav til alder hos denne personen (håndboka side 12). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 18

19 MAN FINNER IKKE VELGEREN NOE STED I KOMMUNENS MANNTALL for ung? fratatt stemmeretten? bosatt og manntallsført i annen norsk kommune? flyttet til Sørum etter 30. juni i år, dvs. registrert i folkeregistret i Sørum etter 30. juni? feilaktig uteglemt fra manntallet? Ta velgeren til side og finn ut av grunnen til at vedkommende ikke finnes i manntallet. Alt etter hva grunnen er, finner man ut hvordan velgeren/stemmen skal behandles (håndboka side 10-12). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 19

20 NÅR SKAL VALGHANDLINGEN AVSLUTTES? Presis kl. 20 på søndag og 20 på mandag stenges dørene, slik at ingen nye velgere slipper inn. De som allerede er i valglokalet eller i stemmekø utenfor valglokalet idet dørene stenges, skal få avgi stemme. (Prøv å få alle inn kl. 20 og steng dørene.) H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 20

21 SØNDAGENS VALGURNER Når alle har fått avgi stemme på søndag, forsegles den eller de urnene som det er stemmer i. Urna/urnene skal ikke åpnes, og det skal ikke telles hvor mange stemmer som er mottatt eller hvor mange kryss det er i manntallet. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 21

22 OPPBEVARING AV VALGMATERIELL NATT TIL MANDAG Følgende skal forsegles og bringes til rådhuset, snarest mulig etter at valglokalet er stengt på søndag: urner med stemmer i Samt: avkrysningsmanntallet valgstempelet stemmestyrets møtebok eventuelt mottatte stemmer i særskilt omslag Legg dette i en tom valgurne merket med kretsens navn. Alt annet kan etterlates i valglokalet. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 22

23 MANDAG MORGEN De samme som leverte valgmateriellet i rådhuset søndag kveld, henter det igjen mandag morgen. Alt som ble levert skal hentes og tas med til valglokalet igjen. Stemmestyrets medlemmer og alt materiell må være på plass i valglokalet senest kl Valglokalet åpner presis kl , og dag 2 forløper nøyaktig som dag 1. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 23

24 STEMMESTYRETS MØTEBOK Denne skal fylles ut først når andre valgdag (mandag) er over, ingen ting skal protokolleres på søndag. Noen poster kan fylles ut i løpet av valgdagen. Den skal undertegnes av hele stemmestyret, dvs. de som er til stede der og da. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 24

25 KL PÅ MANDAG NB: Helt ny prosedyre i år Stemmestyret skal foreta foreløpig opptelling (grovtelling) av stemmene. Antall kryss i manntallet telles. Føres inn i møteboka. Urnene åpnes, stemmesedlene i urnene brettes ut, fordeles i to bunker: Blå for seg, hvite for seg og telles samtidig. Antallet stemmer til hvert av valgene protokolleres. Hvite stemmer og blå stemmer fordeles partivis uten hensyn til om de er rettede eller urettede. Antall stemmer pr. valgliste protokolleres. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 25

26 Blanke stemmer og tvilsomme stemmer, bl.a. uten stempel, legges samtidig til side. Antall slike protokolleres og legges i en egen konvolutt som merkes med innholdet. Stemmestyrets leder ringer inn dette foreløpige resultatene for begge valg til valgstyret i rådhuset så raskt som overhodet mulig. Ring til tlf eller Stemmesedlene legges pent ned i urner igjen, blå i én urne, hvite i én urne. Ikke brett sedlene, men partiene kan gjerne blandes. Stemmestyrets møtebok fullføres og undertegnes av hele stemmestyret, pakkes inn og forsegles. Urner med stemmer i forsegles. Stempelet forsegles. Avkrysningsmanntallet forsegles. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 26

27 Mottatte stemmer som er lagt i særskilt omslagskonvolutt pakkes og forsegles. Konvolutten med blanke stemmer og tvilsomme stemmer forsegles. Vi anbefaler at alt som skal forsegles legges i en tom valgurne, som forsegles og merkes Forseglet materiale + kretsens navn. Da trenger man ikke forsegle hvert enkelt objekt som legges i denne valgurna. VIKTIG! Alt dette bringes raskest mulig til rådhuset av to stemmestyremedlemmer som ikke har forseglingsmateriell. Avleveres på anvist sted i 2. etasje. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 27

28 ANNET MATERIELL Ubrukte stemmesedler, ubrukte offisielle valgkonvolutter, annet rent søppel eller ting som er blitt søppel i løpet av valgdagene legges i søppelsekker eller esker og kjøres til rådhuset av et hvilket som helst medlem av stemmestyret, etter at oppryddingen i valglokalet er ferdig. Merkes Søppel. Alt annet bevaringsverdig materiell legges i esker eller tomme valgurner og kjøres til rådhuset av et hvilket som helst medlem av stemmestyret, etter at oppryddingen i valglokalet er ferdig. Merkes Rekvisita. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 28

29 Vaktmester rydder sammen avlukker, bord og stoler neste dag. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 29

30 PRAKTISKE SAKER OG TING Levér liste over hvem som har deltatt i stemmestyret h.h.v. søndag og mandag, lever evt. reiseregninger, ta pauser når det er stille perioder, legg ut kun små bunker stemmesedler om gangen (det hender at folk stjeler lister for partier de ikke liker), ingen stemmeseddel skal legges direkte inn i en omslagskonvolutt (det skal alltid være en ordinær stemmeseddelkonvolutt også), blir det tomt for noe? Ring eller og rekvirér nytt før det blir helt tomt. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 30

31 HA ET GODT VALG! H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 31

32 ORIENTERINGSMØTE kl FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007 H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 1

33 FØR VALGDAGEN: Bestille servering til stemmestyret for begge valgdagene (varm og kald mat, drikke, kaffe, te osv.) Hente nøkkel hos rektor/daglig leder i Bingsfosshallen - nærmere avtaler - minne rektor/daglig leder på vaktmesters ansvar for å klargjøre valglokalet (stemmeavlukker med kurver, bord, stoler, osv.) H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 2

34 FRAMMØTE Første valgdag: Utlevering av materiell i kommunestyresalen kl (stemmestyreleder + minst ett medlem) med bil. Frammøte i valglokalet kl Husk å ta med mobiltelefon og oppgi nummeret til valgstyrets sekretær. Andre valgdag: Frammøte i valglokalet kl (husk å hente materiell som har vært oppbevart i rådhuset først). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 3

35 VALGLOKALENES ÅPNINGSTIDER Søndag: kl Mandag: kl Ingen valglokaler noe sted i landet kan holde åpent lenger enn til kl på mandag (bestemmelse i valgloven). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 4

36 TILRETTELEGGING I VALGLOKALET FØR ÅPNING Dette er beskrevet i håndboka pkt. 3 og 10. Det kan hende det blir for lite plass til alle valglistene inne i stemmeavlukkene. De må da i stedet legges på egne bord i valglokalet. (Brannvesenet heiser og firer flagg ved alle valglokaler.) H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 5

37 ÅPNING AV VALGTINGET Det er ingen åpningserklæring som skal leses. Presis kl første valgdag åpner stemmestyrets leder dørene til valglokalet og sier f.eks.: Klokka er 16, og som leder av XXX stemmestyre erklærer jeg valgtinget for åpnet. 2. valgdag: Ingen "seremoni", valghandlingen starter presis kl H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 6

38 SPESIELLE REGLER I OG I NÆR TILKNYTNING TIL VALGLOKALET Røykeforbud, stemmestyrets medlemmer: intet partiarbeid - ingen partimerker e.l., ingen forstyrrelser av valghandlingen, valgagitasjon er ikke tillatt i rom som velgeren må passere, men utendørs er det tillatt, ingen kontroll fra uvedkommende med hvem som møter fram for å stemme. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 7

39 STEMMEGIVNINGEN, "NORMAL" PROSEDYRE Husk: Ikke stemmeseddelkonvolutt, men stempel på både blå og hvit stemmeseddel. Men: Stemmeseddelkonvolutt skal brukes for velgere som også har forhåndsstemt, eller som ikke står i kretsens manntall. 1. Velgeren går til i et avlukke (evt. stiller seg i felles kø) og finner stemmesedler, evt. finner dem på et bord i lokalet, hvis det er for lite plass til valglistene i avlukkene. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 8

40 2. Velgeren tar med stemmesedlene og går til manntallskontrollen for avkryssing. Velgeren viser legitimasjon valgloven krever at velgeren viser gyldig legitimasjon. Stemmer denne, settes kryss i manntallet. Dersom avkrysseren kjenner velgeren, er det unødvendig å spørre etter legitimasjon. 3. Avkrysseren stempler begge sedlene/seddelen i eget felt, evt. gir den til stempleren, som påfører stempel (husk i så fall god kommunikasjon mellom dere to). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 9

41 4. Velgeren får tilbake den/de stemplede seddelen/sedlene og legger dem/den i urna, og er ferdig med sitt valg. Urna må stå umiddelbart ved siden av manntalls- og stemplebordet. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 10

42 AVKRYSSINGEN Bruk vanlig gråblyant. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 11

43 HUSK PASS PÅ Ikke noe krav om å vise valgkort (selv om slike er sendt ut), men velgeren skal legitimere seg. Pass på at det ikke danner seg kø rett foran avlukkene. Sett opp køordnere/ sluser for å lede velgerne riktig vei. Ingen må ta med seg stemplede stemmesedler og gå. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 12

44 VELGERE SOM HAR FORHÅNDS- STEMT ( 31 i forskriften) Disse er allerede avkrysset i manntallet. Kan ikke stemme "om igjen", men skal allikevel ikke avvises. Skal ikke krysses av i manntallet, men stemmesedlene skal stemples. Velgeren får utlevert brun stemmeseddelkonvolutt og legger sedlene i den. Funksjonæren legger konvolutten inn i en omslagskonvolutt for slike stemmer og fyller ut rubrikkene. Omslagskonvolutten legges i en egen eske/konvolutt, som skal leveres til valgstyret, altså ikke i urna. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 13

45 FREMMEDE STEMMER (valgloven 9-5 nr. 4) Velgeren hører til i en annen stemmekrets, eller i krets 00. Disse finnes ikke i kretsmanntallet, men skal allikevel ikke avvises. Skal naturlig nok ikke avkrysses i manntallet. Stemmesedlene stemples. Velgeren får utlevert stemmeseddelkonvolutt og legger sedlene i den. Funksjonæren legger konvolutten inn i en omslagskonvolutt for slike stemmer og fyller ut rubrikkene. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 14

46 Omslagskonvolutten legges i en egen eske/konvolutt, som skal leveres til valgstyret. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 15

47 VELGERE SOM IKKE FINNES I MANNTALLET FOR NOEN KRETS I SØRUM (valgloven 9-5 nr. 4) Disse finnes ikke i kretsmanntallet, men skal allikevel ikke avvises. Skal naturlig nok ikke avkrysses i manntallet. Stemmesedlene stemples. Velgeren får utlevert stemmeseddelkonvolutt og legger sedlene i den. Funksjonæren legger konvolutten inn i en omslagskonvolutt for slike stemmer og fyller ut rubrikkene. Omslagskonvolutten legges i en egen eske/konvolutt, som skal leveres til valgstyret. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 16

48 VELGERE SOM LIDER AV "ALVORLIG SJELELIG SVEKKELSE ELLER NEDSATT BEVISSTHET" Denne gamle bestemmelsen ble opphevet for mange år siden. Alle skal få stemme uten noen form for særbehandling uansett velgerens tilstand. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 17

49 VELGERE MED FUNKSJONSHEMNINGER Disse har krav på spesiell tilrettelegging: Kan få stemme utenfor valglokalet (håndboka side 12). Kan få hjelp inne i stemmeavlukket og ellers i valglokalet av annen person. Ingen krav til alder hos denne personen (håndboka side 12). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 18

50 MAN FINNER IKKE VELGEREN NOE STED I KOMMUNENS MANNTALL for ung? fratatt stemmeretten? bosatt og manntallsført i annen norsk kommune? flyttet til Sørum etter 30. juni i år, dvs. registrert i folkeregistret i Sørum etter 30. juni? feilaktig uteglemt fra manntallet? Ta velgeren til side og finn ut av grunnen til at vedkommende ikke finnes i manntallet. Alt etter hva grunnen er, finner man ut hvordan velgeren/stemmen skal behandles (håndboka side 10-12). H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 19

51 NÅR SKAL VALGHANDLINGEN AVSLUTTES? Presis kl. 20 på søndag og 20 på mandag stenges dørene, slik at ingen nye velgere slipper inn. De som allerede er i valglokalet eller i stemmekø utenfor valglokalet idet dørene stenges, skal få avgi stemme. (Prøv å få alle inn kl. 20 og steng dørene.) H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 20

52 SØNDAGENS VALGURNER Når alle har fått avgi stemme på søndag, forsegles den eller de urnene som det er stemmer i. Urna/urnene skal ikke åpnes, og det skal ikke telles hvor mange stemmer som er mottatt eller hvor mange kryss det er i manntallet. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 21

53 OPPBEVARING AV VALGMATERIELL NATT TIL MANDAG Følgende skal forsegles og bringes til rådhuset, snarest mulig etter at valglokalet er stengt på søndag: urner med stemmer i Samt: avkrysningsmanntallet valgstempelet stemmestyrets møtebok eventuelt mottatte stemmer i særskilt omslag Legg dette i en tom valgurne merket med kretsens navn. Alt annet kan etterlates i valglokalet. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 22

54 MANDAG MORGEN De samme som leverte valgmateriellet i rådhuset søndag kveld, henter det igjen mandag morgen. Alt som ble levert skal hentes og tas med til valglokalet igjen. Stemmestyrets medlemmer og alt materiell må være på plass i valglokalet senest kl Valglokalet åpner presis kl , og dag 2 forløper nøyaktig som dag 1. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 23

55 STEMMESTYRETS MØTEBOK Denne skal fylles ut først når andre valgdag (mandag) er over, ingen ting skal protokolleres på søndag. Noen poster kan fylles ut i løpet av valgdagen. Den skal undertegnes av hele stemmestyret, dvs. de som er til stede der og da. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 24

56 KL PÅ MANDAG NB: Helt ny prosedyre i år Stemmestyret skal foreta foreløpig opptelling (grovtelling) av stemmene. Antall kryss i manntallet telles. Føres inn i møteboka. Urnene åpnes, stemmesedlene i urnene brettes ut, fordeles i to bunker: Blå for seg, hvite for seg og telles samtidig. Antallet stemmer til hvert av valgene protokolleres. Hvite stemmer og blå stemmer fordeles partivis uten hensyn til om de er rettede eller urettede. Antall stemmer pr. valgliste protokolleres. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 25

57 Blanke stemmer og tvilsomme stemmer, bl.a. uten stempel, legges samtidig til side. Antall slike protokolleres og legges i en egen konvolutt som merkes med innholdet. Stemmestyrets leder ringer inn dette foreløpige resultatene for begge valg til valgstyret i rådhuset så raskt som overhodet mulig. Ring til tlf eller Stemmesedlene legges pent ned i urner igjen, blå i én urne, hvite i én urne. Ikke brett sedlene, men partiene kan gjerne blandes. Stemmestyrets møtebok fullføres og undertegnes av hele stemmestyret, pakkes inn og forsegles. Urner med stemmer i forsegles. Stempelet forsegles. Avkrysningsmanntallet forsegles. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 26

58 Mottatte stemmer som er lagt i særskilt omslagskonvolutt pakkes og forsegles. Konvolutten med blanke stemmer og tvilsomme stemmer forsegles. Vi anbefaler at alt som skal forsegles legges i en tom valgurne, som forsegles og merkes Forseglet materiale + kretsens navn. Da trenger man ikke forsegle hvert enkelt objekt som legges i denne valgurna. VIKTIG! Alt dette bringes raskest mulig til rådhuset av to stemmestyremedlemmer som ikke har forseglingsmateriell. Avleveres på anvist sted i 2. etasje. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 27

59 ANNET MATERIELL Ubrukte stemmesedler, ubrukte offisielle valgkonvolutter, annet rent søppel eller ting som er blitt søppel i løpet av valgdagene legges i søppelsekker eller esker og kjøres til rådhuset av et hvilket som helst medlem av stemmestyret, etter at oppryddingen i valglokalet er ferdig. Merkes Søppel. Alt annet bevaringsverdig materiell legges i esker eller tomme valgurner og kjøres til rådhuset av et hvilket som helst medlem av stemmestyret, etter at oppryddingen i valglokalet er ferdig. Merkes Rekvisita. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 28

60 Vaktmester rydder sammen avlukker, bord og stoler neste dag. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 29

61 PRAKTISKE SAKER OG TING Levér liste over hvem som har deltatt i stemmestyret h.h.v. søndag og mandag, lever evt. reiseregninger, ta pauser når det er stille perioder, legg ut kun små bunker stemmesedler om gangen (det hender at folk stjeler lister for partier de ikke liker), ingen stemmeseddel skal legges direkte inn i en omslagskonvolutt (det skal alltid være en ordinær stemmeseddelkonvolutt også), blir det tomt for noe? Ring eller og rekvirér nytt før det blir helt tomt. H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 30

62 HA ET GODT VALG! H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 31