FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 1. mars 2017 Oddvar Garaas ordfører

2 Side 2 av 2

3 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/17 Valg manntall Eilev Bekjorden PS 2/17 Valg forhåndsstemmegivning Britt Bergan PS 3/17 Valg valgting Bjørg Homelien

4 FLESBERG KOMMUNE Valg manntall Lampeland Arkiv 011 Saksmappe 2017/168 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /17 Rådmannens anbefaling: 1. Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på kommunehuset og biblioteket. 2. Krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere må settes fram senest 15. juli. Saksopplysninger: Regler om stemmerett og manntall framgår av valglovens kap. 2 og forskriftens kap. 1. Stemmeberettigede skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregistrert som bosatt den 30. juni i valgåret. Manntallet skal oppdateres så langt opp til valgdagen som mulig. Alle stemmeberettigede skal få tilsendt valgkort. Departementet har ansvar for utsendelse av valgkort. Manntallet den 8. juli skal legges til grunn for produksjonen av valgkort. Manntallet skal ligge ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og t.o.m. valgdagen. Ved valget i 2015 ble manntallet lagt ut på kommunehuset og biblioteket. Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett papireksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav må settes fram innen den frist valgstyret fastsetter. Forslagstillerne må selv bære ekstrakostnadene ved bestilling av flere manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere. Vurdering: Rådmannen foreslår at manntallsutkastet som ved valget i 2015 legges ut på kommunehuset og biblioteket. Frist for krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere foreslås satt til 15. juli.

5 FLESBERG KOMMUNE Valg forhåndsstemmegivning Lampeland Arkiv 011 Saksmappe 2017/169 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /17 Rådmannens anbefaling: 1. Forhåndsstemmegivningen skal foregå på kommunehuset: mandag fredag kl kl Valgstyrets leder/sekretær avtaler tidspunkt for forhåndsstemmegivning på Flesbergtunet bo- og servicesenter. 3. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 5. september kl Som stemmemottakere oppnevnes: Ranveig Hvila, Svein Foss, Kristin Hammershaug, Grete Rindem, Jon Gj. Pedersen, Line Brekke, Britt Jorunn Ingebrigtsen og Grete N. Huslende. Saksopplysninger: Bestemmelser om forhåndsstemmegivningen framgår av valglovens kap. 8 og forskriftenes kap. 6. Forhåndsstemmegivningen kan foregå fra 10. august i valgåret innenriks og må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen (ved årets valg t.o.m. 8. september). Ved forhåndsstemmegivningen fra 10. august skal det være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter (ved årets valg t.o.m. torsdag 9. august). Stemmemottakere innenriks oppnevnes av valgstyret. Listekandidater til stortingsvalget kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. Stemmegivningen foregår på helse- og sosialinstitusjoner og ellers der valgstyret bestemmer at det skal mottas forhåndsstemmer. Valglokalene skal være lett tilgjengelige (jfr. f-vl 26). Fristen for når søknad om ambulerende stemmegivning må være kommet inn til kommunen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget.

6 Vurdering: Rådmannen foreslår at medarbeidere uten politiske verv oppnevnes som stemmemottakere for forhåndsstemmer. Side 2 av 2

7 FLESBERG KOMMUNE Valg valgting Lampeland Arkiv 011 Saksmappe 2017/170 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /17 Rådmannens anbefaling: 1. Valgting søndag 10. og mandag 11. september 2017 holdes på Stevningsmogen grendehus. 2. Åpningstiden settes til kl kl søndag 10. september kl kl mandag 11. september 3. Elektronisk avkryssing i manntallet vedtas. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer. 5. Som stemmestyre velges: Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i møte at valget i 2017 skal holdes over 2 dager dvs. søndag 10. og mandag 11. september. Valglovens kap. 9 har bestemmelser om stemmegivning m.m. på valgtinget: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget, kan ikke ha oppgaver i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Frist for innlegging av grunnlagsdata (bl.a. valglokaler og åpningstider) i EVA er 31. mai. Kommunestyret vedtok at fra og med stortingsvalget i 2013 skal Flesberg kommune være en stemmekrets. Valgforskriftens 26 har bestemmelser om valglokalene: Ved tilrettelegging for stemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte velgere skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Valgloven er endret slik kommunene selv kan vedta elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagene VL 9-5 a. Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen:

8 1. Kommunene kan selv vedta å ta i bruk en ordning med elektronisk avkryssing i manntallet. 9-5 fjerde ledd gjelder da ikke. 2. Dersom det er tatt i bruk elektronisk avkryssing etter første ledd, skal stemmestyret krysse av i det elektroniske manntallet både for velgere som er manntallsført i vedkommende krets, og for velgere som er manntallsført i andre kretser i kommunen. 3. Ved bruk av elektronisk avkryssing skal velgere som ikke er innført i manntallet i den kretsen stemmen avgis, levere stemmeseddelen til stemmestyret, som stempler den med offisielt stempel. Velgeren legger selv stemmeseddelen ned i en urne. Stemmesedler fra velgere som er manntallsført i annen krets enn der stemmene er avgitt, skal telles opp i den kretsen stemmene er avgitt. 4. Ved strømbrudd eller kommunikasjonsbrudd mot manntallet i en kommune hvor elektronisk avkryssing er tatt i bruk, skal senere avgitte stemmesedler ikke legges i urnen. Slike stemmesedler skal behandles som beredskapsstemmer. Etter at stemmeseddelen er stemplet, skal velgeren selv legge den i en stemmeseddelkonvolutt og lime konvolutten igjen. Stemmemottakeren skal legge stemmeseddelkonvolutten i en beredskapskonvolutt sammen med valgkortet. I kommuner med todagersvalg skal eventuelle beredskapsstemmer mottatt på søndag behandles og krysses av i det elektroniske manntallet før valglokalene åpner på mandag. Stevningsmogen grendehus har fibertilkobling slik at det er mulig å benytte elektronisk manntall der. Ved valget i 2015 ble rådmannen gitt fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer og stemmestyre. Rådmannen engasjerte følgende til stemmestyret ved valget 2015: 1. Brynjulf Hansen leder 2. Line Brekke medlem 3. Lars Simensen medlem 4. Lars Ingebrigtsen 1. varamedlem 5. Guro Lie 2. varamedlem Vurdering: Rådmannen foreslår at Stevningsmogen grendehus benyttes som valglokalet ved valgtinget med samme åpningstid som ved valget i 2015 og at rådmannen gis gitt fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer. Rådmannen anbefaler at valgstyret vedtar elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagene. Side 2 av 2