MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKSLISTE 1/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapsmøtet MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKSLISTE Saksnr. Tittel 1/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET 2/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN 3/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 4/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL 5/17 STORTINGSVALGET 2017 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGTINGET 6/17 STORTINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRER TYNSET, den Merete Myhre Moen (s) ordfører TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 1 av 9

2 Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 2 av 9

3 Sak 1/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET 1/17 Valgstyret Til behandling av enkeltsaker og saker som ikke er av prinsipiell betydning kan valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen gis vedtaksmyndighet som tilligger valgstyret etter loven. Kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4 kommer til anvendelse her. Myndighet som typisk vil være av prinsipiell betydning og som dermed ikke kan delegeres, kan for eksempel være å treffe avgjørelser om valglister, om tilbakekalling av lister og forkastelse av stemmegivninger. Som veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art, sjelden vil være av prinsipiell betydning. Det kan være gjøremål som å sette opp manntall, legge det ut til alminnelig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager, underrette velgere og kandidater, trykking av stemmesedler, oppnevning av oppgjørspersonell og lignende. Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger er ikke av prinsipiell betydning og kan også delegeres. Dette har tidligere vært delegert til et arbeidsutvalg bestående av to politikere og to tre personer fra administrasjonen. Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, varaordfører, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 3 av 9

4 Sak 2/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN 2/17 Valgstyret Forhåndsstemmeperioden er fra sentrale myndigheter bestemt å være 3. juli (tidligstemmegivning begynner) 8. september. Det følger av valgloven kap. 8 at valgstyret bestemmer tid og sted for mottak av forhåndsstemmegivninger. Det er imidlertid et lovfestet krav at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Forhåndsstemmer kan mottas ved følgende steder: Servicetorget, rådhuset: Institusjonsstemmegivning: Sykehuset Innlandet, Tynset: Enan, Kvikne: Tjønnmosenteret, Furumoen: Ambulerende (hjemmestemming) Frist for å søke ambulerende: 3. juli 8. september, i åpningstiden. 5. september. 6. september. 7. september september. 6. september. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 4 av 9

5 Sak 3/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 3/17 Valgstyret Det følger av valgloven 8-2 første ledd bokstav a at det er valgstyret som oppnevner forhåndsstemmemottakere innenriks. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Ordningen med elektronisk manntall vil medføre at stemmesedler avgitt i egen kommune i forhåndsstemmeperioden, også skal legges rett i urne (uten bruk av konvolutter). Når stemmesedlene skal stemples og legges rett i urne under forhåndsstemmegivningen, må det være minst to stemmemottakere til stede. Valgstyret oppnevner Barbro Often, Tove Haugli, Tone Fiskvik, Gosia Kveberg og Kari Skjulhaug som forhåndsstemmemottakere ved servicetorget, ved institusjonsstemmegivning og ambulerende stemmegivning. I tillegg oppnevnes Morten B. Often, Anita Nygård Øien, Siv Nytrøen Reiten og. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 5 av 9

6 Sak 4/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 UTLEGGING AV MANNTALL 4/17 Valgstyret Etter valgloven 2-6 skal manntallet så snart det lar seg gjøre legges ut til offentlig ettersyn, slik at de stemmeberettigede kan sjekke om de er i manntallet og om de er registrert i riktig krets. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til, og fremgangsmåten for, å kreve feil rettet. De som er folkeregisterført som bosatt i Tynset kommune pr. 30. juni («skjæringsdato») i valgåret vil være manntallsført i Tynset kommune. Manntallet vil bli oppdatert fortløpende frem mot valgdagen så lenge det er praktisk mulig. Valgstyret vil ikke motta manntallslistene før etter 1. juli og listene blir lagt ut da. Det er ikke anledning til å legge manntallet ut til ettersyn på Internett. Manntallet til Sametinget skal også legges ut til ettersyn. Manntallet skal så snart det er mulig, og til og med valgdagen, legges ut til ettersyn på følgende steder: Krets: Holmen (alle kretser + samemanntallet) Tylldalen Kvikne Sted: Rådhuset, servicetorget Coop Marked, Tylldalen Coop Marked, Kvikne TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 6 av 9

7 Sak 5/17 STORTINGSVALGET 2017 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGTINGET 5/17 Valgstyret Melding om vedtak sendes til Stemmestyrenes ledere Valgdagen er mandag 11. september. Kommunestyret vedtok i møte at ved Stortingsvalget 2017 skal det holdes valg også søndag 10. september. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter åpningstiden i valglokalene. Etter valgloven 9 3 kan stemmetiden mandag ikke i noe tilfelle foregå senere enn kl For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden. Hensynet til velgerne skal etter loven tillegges avgjørende vekt. Spørsmålet om hvilke valglokaler som skal holdes åpne ved et eventuelt 2-dagers valg, avgjøres av valgstyret. Ved valgene i 2013 og 2015 var det kun Holmen krets som hadde 2-dagersvalg. Tynset kommune benytter elektronisk manntall og velgeren blir da krysset av i manntallet og stemmeseddelen puttet direkte i urne, uavhengig av hvilket stemmelokale i kommunen stemmen blir avgitt i. Tynset kommune skal ha valgting på følgende steder: Krets Stemmested Søndag Mandag Tylldalen Samfunnshuset Kvikne Kvikne skole Holmen Smea, Kulturhuset Lederne i stemmestyrene er ansvarlig for å gjøre valglokalet klart til valgtinget, samt å kalle inn medlemmene. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 7 av 9

8 Sak 6/17 Sak 6/17 STORTINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRER 6/17 Valgstyret Melding om vedtak sendes til De valgte Etter valgloven 4-2 skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert stemmested. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kommunestyret vedtok i møte å legge ned 7 av 10 stemmekretser i kommunen. Kvikne, Tylldalen og Holmen kretser består. Stemmestyrene i Kvikne og Tylldalen krets har de siste årene bestått av 4 medlemmer med varamedlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene ved valget i 2015 har fått brev med frist 31. mars til å frasi seg vervet. Det er registrert fire frasigelser/forfall. Medlemmer av stemmestyrene må være folkeregisterført i kommunen. Personer som står på en valgliste til Stortingsvalget 2017 er ikke valgbare. Stemmestyrer ved Stortingsvalget 2017: Medlemmer: Krets Tylldalen Roar Moen (leder) Else Magni Horten (nestleder) Ståle Reiten Vigdis Fiskvik Varamedlemmer: Ola Engen Krets Holmen Oddbjørn Flatgård (leder) Hanne Harsjøen (nestleder) Irene Siksjø Mariann Hagen Britt Vangen Sandvold TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 8 av 9

9 Sak 6/17 Åse Ingrid Motrøen Wenche T. Brovold May Wenche Høistad Sigurd Stølan Ingunn Grutle Marit B. Henriksen Saleeban Abby Gedi Heidi Baar Tove Røsbak Strømsøyen Wenche Hansson Sørmoen Amar Fadiaw Niang Anders Nyaas Krets Kvikne Stein Grue (leder) Arne Bekken(nestleder) Eli Estensgård (Ann Merete Nymoen ikke avklart) TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 9 av 9