MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/362 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/362 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING 2/09 09/364 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER 3/09 09/363 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 VALG AV STEMMESTYRER 4/09 09/365 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG FOR PRØVING OG GODKJENNING AV KURANTE FORHÅNDSSTEMMER Vadsø, Svein Dragnes Leder Side 1 av 8

2 Sak 1/09 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 010 Arkivsaksnr.: 09/362 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 1/09 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at stemmegivningen i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Vadsøhallen Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Skallelv og Krampenes stemmekrets - Grendehuset i Krampenes Videre vedtar valgstyret at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning mandag 14. september fra kl til kl Dessuten at stemmelokalene i Vadsø og Vestre Jakobselv skal være åpne for stemmegivning søndag 13. september 2009 fra kl til kl Vedlegg: Bakgrunn: Valgstyret har i møte vedtatt at Vadsø kommune skal ha 3 stemmekretser: Vadsø stemmekrets, Vestre Jakobselv stemmekrets og Skallelv og Krampenes stemmekrets. Bystyret har i møte , sak 41/08, vedtatt at det skal holdes stortingsvalg og sametingsvalg søndag 13. september og mandag 14. september I følge valgloven 9-3 (2) bestemmer valgstyret hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Følgende endring i valgloven 9-3 (2) er foreslått: (ikke vedtatt ennå) Side 2 av 8

3 Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå, og fastsetter tiden for stemmegivningen. Kommunestyret kan selv med tilslutning av så mange stemmer som tilsvarer minst 1/3 av kommunestyrets medlemmer, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at stemmegivningen i forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Vadsøhallen Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Skallelv og Krampenes stemmekrets - Grendehuset i Krampenes Videre tilrår rådmannen at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning mandag 14. september fra kl til kl Dessuten at stemmelokalene i Vadsø og Vestre Jakobselv skal være åpne for stemmegivning søndag 13. september 2009 fra kl til kl Sak 1/09 Jens R. Betsi Rådmann Side 3 av 8

4 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 010 Arkivsaksnr.: 09/364 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 2/09 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen skal foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgata 5, Vadsø. Dessuten skal forhåndsstemmegivning foregå ved Vadsø bo- og omsorgssenter (inkl. Vidjevn. 6), Vadsø Helse- og sosialsenter, Vadsø Kretsfengsel og Vadsø videregående skole. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen på Service- og informasjonsavdelingen skal foregå alle hverdager, unntatt lørdager, fra kl til kl Under forutsetning av at 8-1 nytt fjerde ledd blir vedtatt - forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 9. august - skal stemmegivningen foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgt. 5, Vadsø. Det delegeres til rådmannen å fastsette tidspunkt for stemmegivning på institusjonene. Vedlegg: Bakgrunn: Valgloven 8-2 bestemmer at valgstyret oppnevner stemmemottakere for forhåndsstemmegivningen. (Denne oppgaven er delegert til rådmannen, jfr. bystyrevedtak Delegasjoner). Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret (rådmannen) foregår stemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer, jfr. valgloven 8-3. Side 4 av 8

5 Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Sak 2/09 Ved tilrettelegging for forhåndsstemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Forhåndsstemmegivningen innenriks starter fra 10. august i valgåret og må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Ved valget i 2007 var forhåndsstemmelokalet på Service- og informasjonsavdelingen åpen for stemmegivning til kl de to siste torsdager før valgdagen. Virksomhetsleder ved Service- og informasjonsavdelingen foreslår åpningstid alle dager fra kl til kl Det var dårlig oppmøte når de hadde åpent til kl Følgende endring i valgloven er foreslått: (Ikke vedtatt ennå) 8-1 nytt fjerde ledd skal lyde: (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Valgstyret plikter å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. Valgstyret angir sted for slik stemmegivning. Når det gjelder tidspunktet for stemmegivning, må det være greit at velger henvises til å avgi stemme innenfor ordinær arbeidstid/åpningstid. Valgstyret plikter likevel å ta hensyn til ønske fra velgeren. Vurdering: Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 8

6 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 VALG AV STEMMESTYRER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 010 Arkivsaksnr.: 09/363 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 3/09 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Som stemmestyre for Vadsø stemmekrets velges: Medlemmer: Toril Rushfeldt Hanssen, leder Roald Bønå Magne Pedersen, nestleder Unni Pedersen Randi Morso Randi Mietinen Anne Lise Pedersen Ole Grøtta Kurt Schjølberg Siren Holmgren Jankila Brith L. Øen Rigmor Søfting Mette Pedersen Varamedlemmer: Lillian Jørstad Toril Dahl Bjørn Kåre Harila Som stemmestyre for Vestre Jakobselv stemmekrets velges: Medlemmer: Stein John Harila, leder Trygg Jakola, nestleder Linda Pedersen Hans Andreas Kristiansen Jens Pedersen Eli Marie Jakola Side 6 av 8

7 Sak 3/09 Irene Kjeilen Thuv Yngvar Pedersen Kåre Harila Varamedlemmer: Kari Pettersen Harila Åse Torild Harila Som stemmestyre for Skallelv og Krampenes stemmekrets velges: Medlemmer: Svanhild Meirud, leder Marie Anna Rushfeldt Bjørnar Bang, nestleder Varamedlemmer: Øystein Rushfeldt Inger H. Stock Beate Lupton Vedlegg: Bakgrunn: I valgloven 4-2 Stemmestyrer heter det: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. De stemmestyrer som er oppnevnt i medhold av valgloven 4-2, skal også fungere ved stemmegivningen til sametingsvalget, jfr. Forskrift om valg til Sametinget 17, Bystyret har i møte delegert til valgstyret å oppnevne stemmestyre. Stemmestyrene er faste utvalg i kommunelovens forstand, og lovens regler om valg av slike utvalg kommer til anvendelse. Valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven oppfylles. Vurdering: Det må oppnevnes stemmestyrer for Vadsø stemmekrets, Vestre Jakobselv stemmekrets og Skallelv og Krampenes stemmekrets. Jens R. Betsi Rådmann Side 7 av 8

8 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG FOR PRØVING OG GODKJENNING AV KURANTE FORHÅNDSSTEMMER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 010 Arkivsaksnr.: 09/365 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 4/09 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: Vedlegg: Bakgrunn: Prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmegivninger kan delegeres. Valgstyret kan imidlertid ikke overlate til lederen å utføre denne oppgaven alene. Lederen må gjøre det sammen med valgstyrets sekretær eller en annen valgmedarbeider. Dette følger av regelen i valgforskriften 35 som sier at det skal være to personer tilstede ved åpning av stemmegivninger. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at det oppnevnes et arbeidsutvalg på 3 personer for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger, jfr. tidligere praksis. Ved valget i 2007 ble følgende valgt fra valgstyret: Hauk Johnsen, Lise Svenning og Anne Moen. Jens R. Betsi Rådmann Side 8 av 8