Valgstyret. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Valgstyret Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. -1-

2 Saksliste Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/17 Fastsetting av tid og sted for stemmegiving 2016/685 valgting valg 2017 PS 2/17 Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmer valg /685-2-

3 Arkivsaknr: 2016/685 Arkivkode: Saksbehandler: Svanhild Lind Saksgang Møtedato Valgstyret Fastsetting av tid og sted for stemmegiving valgting valg 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Stemmegivingen ved valget 2017 skal foregå på disse steder og til disse tider: Valgkrets Stemmested Søndag 10. september Mandag 11. september 01 Storvik Storvik oppvekstsenter 02 Inndyr Gildeskål bo- og servicesenter 03 Nygårdsjøen Nygårdsjøen oppvekstsenter 04 Våg Sandhornøy skole og barnehage 05 Sørarnøy Sørarnøy skole og barnehage Bakgrunn for saken: Kommunestyret har i sak 50/16 vedtatt: «1. Gildeskål kommune vedtar to dager valgting ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017, søndag 10. september og mandag 11. september i Inndyr stemmekrets. De øvrige stemmekretsene har en dags valgting, mandag -3-

4 11. september Valgstyret må vurdere åpningstidene mandag 11. september og mottak av forhåndsstemmer en eller flere dager i stemmekretsene utenfor Inndyr. 3. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen.» I Gildeskål kommune har vi fem valgkretser; Storvik, Inndyr, Nygård, Sandhornøy og Sør- Arnøy. I henhold til Valgloven 9-3 (2) er det Valgstyret som vedtar hvor stemmegivingen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegiving. Stemmegiving mandag kan ikke foregå senere enn kl Vurdering: I og med at det er innført elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen, er det enklere for velgerne å avgi stemme i alle valgkretser på valgdagen. Det er av praktiske årsaker foreslått at stemmelokalene stenger kl for Storvik, Nygård, Sandhornøy og Sør-Arnøy, mens Inndyr stenger kl Valgstyret kan vedta å utvide åpningstidene ved å åpne tidligere. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at åpningstidene for stemmegiving valgting mandag blir de samme som ved tidligere valg. Ved Inndyr blir åpningstidene de samme også søndag

5 Arkivsaknr: 2016/685 Arkivkode: Saksbehandler: Svanhild Lind Saksgang Møtedato Valgstyret Fastsetting av tid og sted for forhåndsstemmer valg 2017 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Tidligstemmer mottas etter avtale i perioden på Servicekontoret. 2. Forhåndsstemmer mottas mandag-fredag mellom i perioden på Servicekontoret. 3. Det avholdes forhåndsstemmegiving på følgende institusjoner: Eldresenteret Nygårdsjøen mandag kl Eldresenteret Sandhornøy tirsdag kl Gildeskål bo- og servicesenter torsdag kl Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ønsker å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, må sende søknad til Valgstyret. Søknaden må være valgstyret i hende senest tirsdag Valgstyrets leder gis fullmakt til å avgjøre søknadene. Bakgrunn for saken: Kommunestyret har vedtatt i sak 50/16: «1. Gildeskål kommune vedtar to dager valgting ved Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017, søndag 10. september og mandag 11. september i Inndyr stemmekrets. De øvrige stemmekretsene har en dags valgting, mandag 11. september Valgstyret må vurdere åpningstidene mandag 11. september og mottak av forhåndsstemmer en eller flere dager i stemmekretsene utenfor Inndyr. -5-

6 3. Det innføres elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen.» I henhold til Valgloven 8-1 skal velgere som ønsker det kunne avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks. Forhåndsstemmegivingen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Ihht Valgloven 8-1 (4) kan velgere som oppholder seg innenriks, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. I tillegg skal Valgstyret tilrettelegge slik at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli 9. august får avgitt stemme (tidligstemmer). Velgerne må i slike tilfeller avtale dette på forhånd. Forhåndsstemmingen skal foregå i egnet lokale, og stemmegivingen skal foregå i enerom og usett. Vi plikter å ta imot forhåndsstemmer på helse- og sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers bestemmer. I tillegg kan velgere som på grunn av sykdom eller uførhet søke valgstyret om å få avgi stemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen, men det må være mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Vurdering: For å oppfylle lovens krav om at det i hele perioden skal være mulig å forhåndsstemme, er det naturlig at Kommunehuset v/servicekontoret er sted for mottak. I 2007 var det i tillegg til alle hverdagene også åpent en lørdag. Denne lørdagen var det mottak av kun tre stemmer, og ordningen ble ikke videreført. Tidligere år har legeskyssbåten vært leid inn en ekstra dag for å motta forhåndsstemmer på Fleinvær. Dette i tillegg til at velgerne der har hatt tilbud om å reise «på signal» på selve valgdagen. Andre velgere har ikke hatt samme tilbudet om forhåndsstemming, og rådmannen foreslår at ordningen om forhåndsstemming på Fleinvær ikke videreføres. Forhåndsstemmer kan mottas i alle landets kommuner, utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. Dersom velgere som er bosatt i Gildeskål forhåndsstemmer andre steder blir stemmene videresendt til oss. Vi mottar også en del forhåndsstemmer som vi videresender til andre kommuner. Dette er en ordning som fungerer godt. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at tidligstemmer mottas på Servicekontoret. Forhåndsstemmer mottas i hele perioden på Servicekontoret. I tillegg mottas forhåndsstemmer på institusjonene. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ønsker å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, må søke om dette senest tirsdag