STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL.: Valgstyret Møterom Skeikampen :00. : Odd Steinar Bækken, Anne Synnøve Østensen

Transkript

1 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL.: Valgstyret Møterom Skeikampen :00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Odd Steinar Bækken, Anne Synnøve Østensen : Olav Olstad, Jan Erik Kristiansen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader : rådmann Rannveig Mogren, Cathrine Furu og Harald Landheim : ordfører Hans Oddvar Høistad : Ingen Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/17 Sak 2/17 Sak 3/17 Sak 4/17 Sak 5/17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV PERSONER TIL Å PRØVE FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGER OG STEMMESEDLER STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALG AV STEMMESTYRER STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV MYNDIGHET TIL Å GODKJENNE/ FORKASTE TVILSOMME STEMMESEDLER

3 VA-1/17 Ark.: 010 Arkivsaksnr.: 17/206 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL Manntallet legges ut til offentlig ettersyn fra så snart det lar seg gjøre og til og med valgdagen på følgende steder: For Østre Gausdal valgkrets: Servicetorget Gausdal kommune Biblioteket Gausdal Arena For Vestre Gausdal valgkrets: Coop Prix Vestre Gausdal For Svatsum valgkrets: Svatsum Samvirkelag Tid og sted for utleggingen kunngjøres. Vedtak: Manntallet legges ut til offentlig ettersyn fra så snart det lar seg gjøre og til og med valgdagen på følgende steder: For Østre Gausdal valgkrets: Servicetorget Gausdal kommune Biblioteket Gausdal Arena For Vestre Gausdal valgkrets: Coop Prix Vestre Gausdal For Svatsum valgkrets: Svatsum Samvirkelag Tid og sted for utleggingen kunngjøres.

4 VA-2/17 Ark.: 010 Arkivsaksnr.: 17/207 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE 1. Forhåndsstemming for stortings- og sametingsvalget 2017 blir gjennomført på kommunens servicetorg, Gausdal arena/ biblioteket, Follebu omsorgssenter, Forset omsorgssenter, Granheim Lungesykehus og ved ambulerende stemmemottak. 2. Som stemmemottakere av forhåndsstemmer oppnevnes: Kjellfrid Flækken, Jo- Morten Høistad, Cathrine Furu, Jane Holoen, Bjørn Andreas Resset, Tone Bood og Erik Sørlien. 3. Valgsekretariatet gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. 4. Tider for forhåndsstemmegivning: Kommunens servicetorg fra t.o.m : Mandag fredag Lørdag 2.september (Gausdalsdagen) kl Servicetorget vil onsdag 6. september holde oppe til kl Gausdal arena/ biblioteket: tirsdag 5. september kl torsdag 7. september kl Granheim Lungesykehus: mandag 4. september kl Follebu omsorgssenter: mandag 4. september kl Forset omsorgssenter: onsdag 6. september kl Det legges til rette for tidligstemming på servicetorget fra innenfor ordinær åpningstid. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget.

5 Vedtak: 1. Forhåndsstemming for stortings- og sametingsvalget 2017 blir gjennomført på kommunens servicetorg, Gausdal arena/ biblioteket, Follebu omsorgssenter, Forset omsorgssenter, Granheim Lungesykehus og ved ambulerende stemmemottak. 2. Som stemmemottakere av forhåndsstemmer oppnevnes: Kjellfrid Flækken, Jo- Morten Høistad, Cathrine Furu, Jane Holoen, Bjørn Andreas Resset, Tone Bood og Erik Sørlien. 3. Valgsekretariatet gis fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere ved behov. 4. Tider for forhåndsstemmegivning: Kommunens servicetorg fra t.o.m : Mandag fredag Lørdag 2.september (Gausdalsdagen) kl Servicetorget vil onsdag 6. september holde oppe til kl Gausdal arena/ biblioteket: tirsdag 5. september kl torsdag 7. september kl Granheim Lungesykehus: mandag 4. september kl Follebu omsorgssenter: mandag 4. september kl Forset omsorgssenter: onsdag 6. september kl Det legges til rette for tidligstemming på servicetorget fra innenfor ordinær åpningstid. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget. VA-3/17 Ark.: 010 Arkivsaksnr.: 17/208 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV PERSONER TIL Å PRØVE FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGER OG STEMMESEDLER

6 1. Valgstyret delegerer fullmakt til å prøve forhåndsstemmegivninger og stemmegivninger avgitt på valgtinget til følgende personer: Cathrine Furu, Kjellfrid Flækken og Jo- Morten Høistad. Det skal være minst to personer til stede ved prøving av stemmegivninger. 2. Det legges til side 20 forhåndsstemmer i påvente av endelig opptelling. Vedtak: 1. Valgstyret delegerer fullmakt til å prøve forhåndsstemmegivninger og stemmegivninger avgitt på valgtinget til følgende personer: Cathrine Furu, Kjellfrid Flækken og Jo- Morten Høistad. Det skal være minst to personer til stede ved prøving av stemmegivninger. 2. Det legges til side 20 forhåndsstemmer i påvente av endelig opptelling. VA-4/17 Ark.: 010 Arkivsaksnr.: 17/209 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALG AV STEMMESTYRER Ordfører gis fullmakt til å oppnevne og supplere representanter/vararepresentanter til stemmestyrene etter behov. Harald Eivind Bakke, Felleslisten Frp/H, satte fram forslag om endring slik: «Ordfører i samarbeid med rådmann gis fullmakt. Votering: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med endringsforslaget til Harald Eivind Bakke.

7 Vedtak: Ordfører i samarbeid med rådmann gis fullmakt til å oppnevne og supplere representanter/vararepresentanter til stemmestyrene etter behov. VA-5/17 Ark.: 010 Arkivsaksnr.: 17/212 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV MYNDIGHET TIL Å GODKJENNE/ FORKASTE TVILSOMME STEMMESEDLER 1. Valgstyret delegerer myndighet til å godkjenne/forkaste tvilsomme stemmesedler til Kjellfrid Flækken, Jo-Morten Høistad, Laila Odden, Bente Huuse og Trond Reistad. 2. Det skal være minst to personer som sammen vurderer om tvilsomme stemmesedler skal godkjennes eller forkastes. Vedtak: 1. Valgstyret delegerer myndighet til å godkjenne/forkaste tvilsomme stemmesedler til Kjellfrid Flækken, Jo-Morten Høistad, Laila Odden, Bente Huuse og Trond Reistad. 2. Det skal være minst to personer som sammen vurderer om tvilsomme stemmesedler skal godkjennes eller forkastes.