Faste medlemmer: Arnstein Trøite Anne Kari Skotnes Nils-Even Fuglem Sissel Pettersen Uthus Ole Morten Balstad Per Røsseth Ingeborg Sandvik

Transkript

1 Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapets møterom, Selbu rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Faste medlemmer: Arnstein Trøite Anne Kari Skotnes Nils-Even Fuglem Sissel Pettersen Uthus Ole Morten Balstad Per Røsseth Ingeborg Sandvik Forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Hvis noen av medlemmene er inhabile i noen saker, må det gis beskjed så snart som mulig slik at varamedlem kan innkalles. Selbu Ole Morten Balstad leder Gerd Fuglem sekretær 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 2/17 Valg av sted for utlegging av manntallet 2016/768 PS 3/17 Valg av sted for mottak av forhåndsstemmer 2016/768 PS 4/17 Oppnevning av forhåndsstemmemottakere til Stortings- og sametingsvalget /768 PS 5/17 Valg av stemmesteder på valgdagen 2016/768 PS 6/17 Valg av stemmestyrer 2016/768 2

3 Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 2/ Valg av sted for utlegging av manntallet Rådmannens innstilling Manntallet legges ut til offentlig ettersyn snarest etter skjæringsdato til og med valgdagen 11. september 2017 på følgende sted: - Servicetorget, Selbu rådhus - Selbu folkebibliotek. 3

4 Saksopplysninger Valglovens 2 6 utlegging av manntallet til offentlig ettersyn: 1 Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ut til og med valgdagen. 2 Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten til å kreve feil rettet. «Skjæringsdato» (dato for når endelig manntall blir dannet) er 30. juni. Utleggingen av manntall skjer så snart det lar seg gjøre etter dette, og i forhold til dato for annonseringen. Ved siste valg i 2015 ble manntallet lagt ut i Selbu rådhus og Selbu folkebibliotek. Det er liten interesse for å se i manntallet som er utlagt. Det synes derfor tilstrekkelig å legge ut manntallet ved nevnte plasser. Vurdering 4

5 Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/ Valg av sted for mottak av forhåndsstemmer Rådmannens innstilling Forhåndsstemmegivningen foregår i Selbu rådhus i tiden Det pliktes å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden til får avgitt stemme. Det skal avholdes forhåndsstemmegivning på Selbu sykehjem og ambulerende forhåndsstemmemottak. Valgstyret delegerer til oppnevnt administrativ gruppe å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmemottak på Selbu sykehjem og ambulerende forhåndsstemmemottak. Administrativ gruppe delegeres også å fastsette tid for utvidet åpningstid. 5

6 Saksopplysninger Forhåndsstemming: I hht Valglovens 8-1 (1) og (2) kan forhåndsstemmegivningen innenriks foregå fra 10. august i valgåret og avsluttes siste fredag før valgdagen. Tidligstemming: I hht Valglovens 8-1 (4) kan velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og fram til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Forhåndsstemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner I hht Valglovens 8-3 (2) på helse og omsorgsinstitusjoner Ambulerende stemmemottak Syke og uføre kan avgi stemme der de oppholder seg. Tidspunkt: Ved siste valg hadde vi følgende tidspunkt: Ambulerende onsdag i siste uka før valget Sykehjem torsdag i siste uka før valget Utvidet åpningstid ved Selbu rådhus lørdag uke 35 fra kl og torsdag i uka før valget kl Vurdering 6

7 Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/ Oppnevnning av forhåndsstemmemottakere til Stortings- og sametingsvalget 2017 Rådmannens innstilling Følgende personell oppnevnes som forhåndsstemmemottakere til Stortings- og sametingsvalget 2017: Leder Gerd Fuglem Nestleder Bjørg Astrid Kolset Larsen IT ansvarlig Bjørn Sigmund Stokke Anne Kristin Slind Kristin Størseth Dyrdal Aud Karin Rolseth Bjørnbeth 7

8 Saksopplysninger Foreslått gruppe har fungert som forhåndsstemmemottakere og administrativ gruppe ved de siste valgene. Dette har fungert godt og det bes om at valgstyret godkjenner foreslått gruppe. Vurdering 8

9 Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 5/ Valg av stemmesteder på valgdagen Rådmannens innstilling For stortingsvalget 2017 vedtas følgende stemmesteder: For Draksten krets For Selbustrand krets For Mebond krets For Øverbygda krets Draksten barnehage Tømra barnehage Selbu rådhus Øverbygda skole 9

10 Saksopplysninger Valgstyret vedtok i møte å endre kretsinndelingen og stemmetider som følger: Draksten krets kl Selbustrand krets kl Mebonden krets (inkl. Innbygda og Vikvarvet) kl Øverbygda krets (inklusive Flora) kl Det ble ikke vedtatt hvilke valglokaler som skal benyttes. Draksten krets har benyttet Draksten barnehage, Selbustrand benyttet ved siste valg Framheim samfunnshus, Mebonden krets har benyttet Selbu rådhus og Øverbygda har benyttet Hyttvang samfunnshus. I og med at vi i år for første gang skal ha elektronisk avkryssing i manntallet må vi velge lokaliteter hvor nettet er mest stabilt. Vi har vært i kontakt med Neanett og er kommet fram til at Selbustrand krets bør benytte Tømra barnehage og Øverbygda krets bør benytte Øverbygda skole. Vi har vært i kontakt med styrer og rektor for nevnte lokaler og begge har sagt seg villig til at vi benytter deres lokaler valgdagen. Det kan også nevnes at vi vil få en innsparing ved at samtlige valglokaler er i kommunal eie og dermed ingen lokalleie. 10

11 Selbu kommune Arkivkode: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gerd Fuglem Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 6/ Valg av stemmestyrer Rådmannens innstilling Valgnemnda velger følgende stemmestyrer til stortingsvalget 2017: Draksten krets Stemmestyre Terje Andersen, leder Kari Østvik, nestleder Odd Erling Fagervold Hans Jørgen Berntsen 1 repr. fra administrasjonen Selbustrand krets Stemmestyre Mimmi Solem, leder Ingrid Kjøsnes, nestleder Helge Rønning Knut Roger Friskilæ 1 repr. fra administrasjonen 1 repr. fra bruker av stemmelokalet Varamedlemmer Liv Stamnes Vigdis Warmdal Brit Warmdal Varamedlemmer Herlaug Grøtte Per Kristian Guldseth Bodil Moen Mebond krets Stemmestyre Jon Erik Haarstad, leder Solveig Hårstad, nestleder Anne Kristine Evjen Ivar S. Hanem Jo Kjetil Valli Tone Haave Berit Elverum Hoem 1 repr. fra administrasjonen Varamedlemmer Steinar Dyrdal Preben Pettersen Uthus Edvin Dahlø Mari Overvik 11

12 Øverbygda krets Stemmestyre Mikal Kulset, leder Aase Uthus, nestleder Odd Jarle Lien Kolbjørn Uthus 1 repr. fra administrasjon 1 repr. fra bruker av stemmelokalet Varamedlemmer Lisbeth Sørflakne Anne Kirsti Aune Oddrun Breistrand Administrasjonen, i samarbeid med stemmestyrenes ledere, delegeres myndighet til å velge representant fra administrasjonen, av de som valgstyret har godkjent som forhåndsstemmemottakere, og representanter fra brukerne av stemmelokalet. Stemmestyrenes ledere gis fullmakt til å velge ytterligere varamedlemmer hvis dette blir nødvendig. 12

13 Saksopplysninger Ved tidligere valg har stemmestyrene bestått av 5 medlemmer og 3 varamedlemmer ved samtlige stemmelokaler med unntak av Mebond som har bestått av 7 medlemmer og 4 varamedlemmer. Det foreslås noen endringer i forhold til antall stemmemottakere. I og med at det er første gang vi har elektronisk avkryssing i manntallet er det ønskelig at representanter fra de som er godkjent til å motta forhåndsstemmer blir en del av stemmestyrene. Av praktiske årsaker er det også en fordel at en fra daglig brukere av stemmelokalene er en del av stemmestyret. Vurdering 13