MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKLISTE 1/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapsmøtet MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET 2/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET TID OG STED FOR FORHÅNDSTEMMEGIVNINGEN 3/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 4/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER 5/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALG AV STEMMESTYRER 6/13 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 1 av 10

2 Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 2 av 10

3 Sak 1/13 DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET 1/13 Valgstyret Til behandling av enkeltsaker og saker som ikke er av prinsipiell betydning kan valgstyrets leder, et arbeidsutvalg eller administrasjonssjefen gis vedtaksmyndighet som tilligger valgstyret etter loven. Kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4 kommer til anvendelse her. Myndighet som typisk vil være av prinsipiell betydning og som dermed ikke kan delegeres, kan for eksempel være å treffe avgjørelser om valglister, om tilbakekalling av lister og forkastelse av stemmegivninger. Som veiledning kan en si at saker som er av ren praktisk art, sjelden vil være av prinsipiell betydning. Det kan være gjøremål som å sette opp manntall, legge det ut til alminnelig ettersyn, kunngjøringer, lage lister over klager, underrette velgere og kandidater, trykking av stemmesedler, oppnevning av oppgjørspersonell og lignende. Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger er ikke av prinsipiell betydning og kan også delegeres. Dette har tidligere vært delegert til et arbeidsutvalg bestående av to politikere og to tre personer fra administrasjonen. Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, varaordfører, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 3 av 10

4 Sak 2/13 TID OG STED FOR FORHÅNDSTEMMEGIVNINGEN 2/13 Valgstyret Forhåndsstemmeperioden er fra sentrale myndigheter bestemt å være 1. juli (tidligstemmegivning begynner) 6. september. Det følger av valgloven kap. 8 at valgstyret bestemmer tid og sted for mottak av forhåndsstemmegivninger. Det er imidlertid et lovfestet krav at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Velgerne i Tynset kommune har i tillegg mulighet til å forhåndsstemme via internett i forhåndsstemmeperioden. Forhåndsstemmer (papir) kan mottas ved følgende steder: Servicetorget, rådhuset: Institusjonsstemmegivning: Sykehuset Innlandet, Tynset: Enan, Kvikne: Tjønnmosenteret, Furumoen: Ambulerende (hjemmestemming) Frist for å søke ambulerende: 1. juli 6. september, i åpningstiden. 3. september. 4. september. 5. september september. 3. september. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 4 av 10

5 Sak 3/13 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 3/13 Valgstyret Det følger av valgloven 8-2 første ledd bokstav a at det er valgstyret som oppnevner forhåndsstemmemottakere innenriks. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Regjeringen har fremmet forslag om landsdekkende bruk av elektronisk manntall. I dag legges stemmesedler avgitt på valgtinget rett i urne. Den nye ordningen med elektronisk manntall vil medføre at stemmesedler avgitt i egen kommune i forhåndsstemmeperioden, også skal legges rett i urne (uten bruk av konvolutter som tidligere). Tynset kommune er en av forsøkskommunene som uansett vil få benytte elektronisk manntall. Når stemmesedlene skal stemples og legges rett i urne under forhåndsstemmegivningen, må det være minst to valgfunksjonærer til stede. Derfor utvides antallet forhåndsstemmemottakere i Tynset kommune. Valgstyret oppnevner Barbro Often, Tove Haugli, Tone Fiskvik, Kari Skjulhaug, Gosia Kveberg og Toril Moen som forhåndsstemmemottakere ved servicetorget, ved institusjonsstemmegivning og ambulerende stemmegivning. I tillegg oppnevnes Morten B. Often, Anita Nygård Øien og. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 5 av 10

6 Sak 4/13 Sak 4/13 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER 4/13 Valgstyret Melding om vedtak sendes til Ledere og nestledere i stemmestyrene Valgdagen er mandag 9. september. Kommunestyret vedtok i møte at ved stortingsvalget 2013 skal det holdes valg også søndag 8. september. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter åpningstiden i valglokalene. Etter valglovens kap kan stemmetiden mandag ikke i noe tilfelle foregå senere enn kl For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden. Hensynet til velgerne skal etter loven tillegges avgjørende vekt. Spørsmålet om hvilke valglokaler som skal holdes åpne ved et eventuelt 2-dagers valg, avgjøres av valgstyret. Saksvurdering Tylldalen og Kvikne kretser hadde ved forrige valg 310 stemmeberettigede hver. I Kvikne vil det bli noen flere velgere i 2013 i og med at Kvikneskogen krets deles i Kvikne og Holmen kretser. Det var 98 velgere som tilhørte Kvikneskogen krets i 2011, av disse var det 38 som avla stemme i sin egen krets. I Kvikne krets har det de siste årene blitt avholdt 2-dagers valg. I 2011 var det 36 velgere som stemte på søndag og 102 som stemte på mandag. Det antas at de som har behov for å stemme på søndag i hovedsak er studenter og pendlere. Ordningen med søndagsvalg har vært positiv ved at den har redusert antall stemmer avgitt utenfor egen krets (fremmedstemmer i særskilt omslag), dette gjelder i størst grad Kvikne krets. I og med at det ved fremtidige valg vil bli benyttet elektronisk manntall, blir velgeren krysset av i manntallet og stemmeseddelen puttet direkte i urne, uavhengig av hvilket stemmelokale i kommunen stemmen blir avgitt i. Velgerne i Tynset vil også i 2013 få mulighet til forhåndsstemming via internett. Med bakgrunn i opplysningene over er rådmannens anbefaling er at det avholdes 2-dagersvalg kun i Holmen krets. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 6 av 10

7 Sak 4/13 Tynset kommune skal ha valgting på følgende steder: Krets Stemmested Søndag Mandag Tylldalen Tylldalen Samfunnshuset Kvikne Kvikne, Kvikne skole Holmen Smea, Kulturhuset Lederne i stemmestyrene er ansvarlig for å gjøre valglokalet klart til valgtinget, samt å kalle inn medlemmene. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 7 av 10

8 Sak 5/13 VALG AV STEMMESTYRER 5/13 Valgstyret Melding om vedtak sendes til De valgte Etter valglovens 4-2 skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert stemmested. Kommunestyret vedtok i møte å legge ned 7 av 10 stemmekretser i kommunen. Kvikne, Tylldalen og Holmen kretser består. Endringen i kretsinndelingen medfører at ca flere velgere tilhører Holmen krets, og som følge av det må antall valgfunksjonærer i denne kretsen økes. Kommunen ønsker å beholde flest mulig av lederne og nestlederne i de nedlagte kretsene som stemmestyremedlemmer til Holmen krets. Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2013 er Tynset kommune en del av videreføringen av forsøket med elektronisk manntall. Derfor er det hensiktsmessig å ha med så mange som mulig av stemmestyremedlemmene fra valget i Stemmestyrene i Kvikne og Tylldalen krets har de siste årene bestått av 4 medlemmer med varamedlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene ved valget i 2011 i Kvikne, Tylldalen og Holmen kretser, samt ledere og nestledere i stemmestyrene i de nedlagte kretsene, har fått brev med frist 31. januar til å frasi seg vervet. Stemmestyrer ved stortingsvalget 2013: Medlemmer: Krets Tylldalen Roar Moen (leder) Else Magni Horten (nestleder) Annar Moen Gerd Moen Røe Varamedlemmer: Ola Engen Eli Petra Lund TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 8 av 10

9 Sak 5/13 Krets Holmen Jon-Arne Soldal (leder) Gunnar Gran (nestleder) Bjørnar Brørs Mariann Hagen Kari Hjelle Asphaug Ann Synnøve Ulvund Wenche T. Brovold May Wenche Høistad Tor Sødal Bue Oddbjørn Flatgård Ingunn Grutle Marit B. Henriksen Erling Birger Semmingsen Hanne Harsjøen Karin Høistad Krets Kvikne Stein Grue (leder) Arne Bekken(nestleder) May Helen Kleven Kristoffer Sørensen Eivind Røe Irene Siksjø Berit Brændvang Britt Vangen Sandvold Åse Ingrid Motrøen Sigurd Stølan Geir Arne Mælan Arne Ingvar Nymoen Kirsten Svergja TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 9 av 10

10 Sak 6/13 UTLEGGING AV MANNTALL 6/13 Kommunestyret Etter valglovens 2-6 skal manntallet så snart det lar seg gjøre legges ut til offentlig ettersyn, slik at de stemmeberettigede kan sjekke om de er i manntallet og om de er registrert i riktig krets. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til, og fremgangsmåten for, å kreve feil rettet. De som er folkeregisterført som bosatt i Tynset kommune pr. 30. juni («skjæringsdato») i valgåret vil være manntallsført i Tynset kommune. Manntallet vil bli oppdatert fortløpende frem mot valgdagen så lenge det er praktisk mulig. Valgstyret vil ikke motta manntallslistene før etter 1. juli og listene blir lagt ut da. Manntallet skal så snart det er mulig, og til og med valgdagen, legges ut til ettersyn på følgende steder: Krets: Holmen Tylldalen Kvikne Sted: Rådhuset, servicetorget Coop Marked, Tylldalen Coop Marked, Kvikne TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 10 av 10