MØTEINNKALLING Valgstyret

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget Konstituering av valgstyret 2/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget valgkretser i kommunen 3/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget forhåndsstemming 4/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget delegering fra valgstyret 5/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevninger Klæbu, ordfører

2 Sak 1/17 Stortingsvalget og sametingsvalget Konstituering av valgstyret Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1/17 Valgstyret Som leder for valgstyret oppnevnes., og som nestleder oppnevnes. Kommunestyret oppnevnte formannskapets medlemmer og Astrid Grendstad som valgstyre. Valgstyret selv oppnevner leder og nestleder. Side 2 av 6

3 Sak 2/17 Stortingsvalget og sametingsvalget valgkretser i kommunen Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 2/17 Valgstyret Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings og sametingsvalget mandag 11. september Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Valgstyret i kommunen er ansvarlig for å fastsette valgkretsene. Frist for å gjøre endringer i valgkretser er satt til senest 31. mars i valgåret, jfr. valgloven 9-3. Vurdering Fra valget i 2005 har kretser og stemmelokaler vært de samme som rådmannens innstilling for valget i Dersom det er aktuelt å endre på vedtaket om valgkretser, skal valgstyret innstille overfor kommunestyret. Økonomiske og administrative konsekvenser Det antas å medføre ekstrakostnader til valgmateriell m.m. å øke antall stemmekretser. Side 3 av 6

4 Sak 3/17 Stortingsvalget og sametingsvalget forhåndsstemming Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 3/17 Valgstyret Valgstyret vedtar at Klæbu kommune avvikler forhåndsstemmingen i publikumsmottaket på rådhuset. Klæbu kommune har i mange år avviklet forhåndsstemmingen på rådhuset. I tillegg til forhåndsstemming i vanlig åpningstid, har det vært kveldsåpent og lørdagsåpent. Det har også vært mulig å avgi forhåndsstemme på institusjon og hjemme. Ved folkeavstemningen om sammenslåing med Trondheim i 2016 kom spørsmålet om forhåndsstemming utenfor den vanlige ordningen opp. Nærmere bestemt på en butikk i bygda. Vurdering Med de ordninger for tidligforhåndsstemming fra 1.juli, ordinær forhåndsstemming fra 10.august, institusjonsstemming, hjemmestemming, kveldsåpent og lørdagsåpent, ser ikke rådmannen behovet for å rigge opp et forhåndsstemmemottak i tillegg. Avstanden mellom rådhuset og butikkene er heller ikke stor. På rådhuset kan dessuten stemmemottakerne innimellom utføre sine ordinære oppgaver. Merking av rådhuset som forhåndsstemmelokale. Der ser rådmannen et forbedringspotensiale, og det vil bli bedre merking av forhåndsstemmelokalet fram mot Vikingvegen. Økonomiske og administrative konsekvenser Ved å ordne flere forhåndsstemmesteder vil det være behov for flere pc er m.m. og personell til å betjene mottaket. Reglene i valgloven er slik at minst 2 skal være stemmemottakere. Side 4 av 6

5 Sak 4/17 Stortingsvalget og sametingsvalget delegering fra valgstyret Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 4/17 Valgstyret Valgstyret vedtar å delegere fullmakt til å behandle søknader om å bli innført i manntallet til rådmannen. Valgloven 2-4, sier at valgstyret skal etter søknad føre utenlandsboende inn i manntallet I hvilke kommuner velgerne skal manntallsføres (1) Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. (2) Stemmeberettigede på Svalbard og Jan Mayen skal manntallsføres i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. (3) Stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet. Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger. (4) Utenlandsboende som er ansatt i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand, skal manntallsføres i den kommunen der de sist var registrert som bosatt. Manntallsføringen skjer uavhengig av utenlandsoppholdets lengde. Dersom de ikke noen gang har vært folkeregisterført som bosatt i Norge, skal de manntallsføres i Oslo kommune. Side 5 av 6

6 Sak 5/17 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevninger Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 5/17 Valgstyret Valgstyret godkjenner rådmannens oppnevninger. Rådmannen har oppnevnt følgende: - Sekretær for valgstyret Steinar Lianes - Ansvar for føring av manntall og utsending av valgkort Jannice Wærdahl Grendstad - IKT ved valgavviklingen Rune Stoum Hanssen - Materialforvaltere Tore Flatmo/Kjell Arne Elgsæther/Turid Kvalø Forhåndsstemmemottakere: - Aud Hovdar - Tore Flatmo - Turid Kvalø - Steinar Lianes - Jannice Wærdahl Grendstad - Rune Stoum Hanssen - Kjell Arne Elgsæther - Eva Skagen - Nina Roten Ambulerende stemmemottakere og stemmemottakere ved institusjon: - Turid Kvalø - Jannice Wærdahl Grendstad Administrative ansvarlige på valgting: - Sletten Tore Flatmo - Tulluan Turid Kvalø - Sjøen Kjell Arne Elgsæther Side 6 av 6

7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget Konstituering av valgstyret Som leder for valgstyret oppnevnes., og som nestleder oppnevnes. Kommunestyret oppnevnte formannskapets medlemmer og Astrid Grendstad som valgstyre. Valgstyret selv oppnevner leder og nestleder.

8 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget valgkretser i kommunen Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings og sametingsvalget mandag 11. september Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Valgstyret i kommunen er ansvarlig for å fastsette valgkretsene. Frist for å gjøre endringer i valgkretser er satt til senest 31. mars i valgåret, jfr. valgloven 9-3. Vurdering Fra valget i 2005 har kretser og stemmelokaler vært de samme som rådmannens innstilling for valget i Dersom det er aktuelt å endre på vedtaket om valgkretser, skal valgstyret innstille overfor kommunestyret. Økonomiske og administrative konsekvenser Det antas å medføre ekstrakostnader til valgmateriell m.m. å øke antall stemmekretser.

9 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget forhåndsstemming Valgstyret vedtar at Klæbu kommune avvikler forhåndsstemmingen i publikumsmottaket på rådhuset. Klæbu kommune har i mange år avviklet forhåndsstemmingen på rådhuset. I tillegg til forhåndsstemming i vanlig åpningstid, har det vært kveldsåpent og lørdagsåpent. Det har også vært mulig å avgi forhåndsstemme på institusjon og hjemme. Ved folkeavstemningen om sammenslåing med Trondheim i 2016 kom spørsmålet om forhåndsstemming utenfor den vanlige ordningen opp. Nærmere bestemt på en butikk i bygda. Vurdering Med de ordninger for tidligforhåndsstemming fra 1.juli, ordinær forhåndsstemming fra 10.august, institusjonsstemming, hjemmestemming, kveldsåpent og lørdagsåpent, ser ikke rådmannen behovet for å rigge opp et forhåndsstemmemottak i tillegg. Avstanden mellom rådhuset og butikkene er heller ikke stor. På rådhuset kan dessuten stemmemottakerne innimellom utføre sine ordinære oppgaver. Merking av rådhuset som forhåndsstemmelokale. Der ser rådmannen et forbedringspotensiale, og det vil bli bedre merking av forhåndsstemmelokalet fram mot Vikingvegen. Økonomiske og administrative konsekvenser Ved å ordne flere forhåndsstemmesteder vil det være behov for flere pc er m.m. og personell til å betjene mottaket. Reglene i valgloven er slik at minst 2 skal være stemmemottakere.

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget delegering fra valgstyret Valgstyret vedtar å delegere fullmakt til å behandle søknader om å bli innført i manntallet til rådmannen. Valgloven 2-4, sier at valgstyret skal etter søknad føre utenlandsboende inn i manntallet I hvilke kommuner velgerne skal manntallsføres (1) Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. (2) Stemmeberettigede på Svalbard og Jan Mayen skal manntallsføres i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. (3) Stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet. Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger. (4) Utenlandsboende som er ansatt i diplomatiet eller konsulatvesenet og deres husstand, skal manntallsføres i den kommunen der de sist var registrert som bosatt. Manntallsføringen skjer uavhengig av utenlandsoppholdets lengde. Dersom de ikke noen gang har vært folkeregisterført som bosatt i Norge, skal de manntallsføres i Oslo kommune.

11 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevninger Valgstyret godkjenner rådmannens oppnevninger. Rådmannen har oppnevnt følgende: - Sekretær for valgstyret Steinar Lianes - Ansvar for føring av manntall og utsending av valgkort Jannice Wærdahl Grendstad - IKT ved valgavviklingen Rune Stoum Hanssen - Materialforvaltere Tore Flatmo/Kjell Arne Elgsæther/Turid Kvalø Forhåndsstemmemottakere: - Aud Hovdar - Tore Flatmo - Turid Kvalø - Steinar Lianes - Jannice Wærdahl Grendstad - Rune Stoum Hanssen - Kjell Arne Elgsæther - Eva Skagen - Nina Roten Ambulerende stemmemottakere og stemmemottakere ved institusjon: - Turid Kvalø - Jannice Wærdahl Grendstad Administrative ansvarlige på valgting: - Sletten Tore Flatmo - Tulluan Turid Kvalø - Sjøen Kjell Arne Elgsæther