MØTEINNKALLING. Valgstyre. Møtedato: Rådhuset, Fredrikkesalen. Tidspunkt: 12:00 -

Transkript

1 MØTEINNKALLING Valgstyre Møtedato: Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Tidspunkt: 12:00 - Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller e-post: astrid.helene.sjoli@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling -1-

2 -2-

3 Saksliste Innhold Godkjenning av den rådgivende folkeavstemningen om kommunesammenslåing Unntatt off. Bjørn Arild Gram ordfører Utvalgssaksnr PS 16/1-3-

4 -4-

5 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre /1 Arkivsaksnr: 2016/762 Klassering: Saksbehandler: Kari Aarnes GODKJENNING AV DEN RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNINGEN OM KOMMUNESAMMENSLÅING Trykte vedlegg: Møtebok for valgstyret datert Forslag til vedtak: Valgstyrets møtebok godkjennes. -5-

6 Saksopplysninger: Rådgivende folkeavstemning med utgangspunkt i spørsmålet "Ønsker du sammenslåing mellom Snåsa, Verran og Steinkjer kommuner?" med svaralternativene ja eller nei og med mulighet til å stemme blankt, er gjennomført i henhold til kommunestyrevedtak 16/26. Møteboka legges frem med et totalt antall godkjente stemmer på 4364 som gir en valgdeltakelse på 24,5%. Stemmene fordeler seg slik: Totalt 1345 forhåndsstemmer, derav 1 brevstemme. Totalt 6 stemmer i særskilt omslag Totalt 266 fremmedstemmer Totalt 3024 valgtingstemmer, 2 forkastet pga. manglende stempel Totalt 10 stemmegivninger måtte forkastes, da velgerne ikke sto i manntallet. Av totalsummen på 4364 stemte 2699 ja som blir 61,8% av stemmene 1623 nei som blir 37,2 % av stemmene 42 blankt som blir 4,2 % av stemmene Protokollen er ført etter mal av KRDs møtebok for valg, og foreslås godkjent. -6-

7 Rådgivende folkeavstemning kommunestruktur År: 2016 Valgprotokoll for valgstyret Kommune: Steinkjer Fylke: Nord-Trøndelag 1. Administrative forhold Valgstyret Valgstyrets sekretær: Kari Aarnes Telefon: E-postadresse: mer (inkl. møtende varamedlemmer): Navn: Bjørn Arild Gram Ida Bruheim Derås Roar Veiseth Stein Erik Aalberg Grete Bækken Mollan Gjertrud Holand Mia Therese Silkoset Johannes Moen Anne Berit Lein Anne Caroline Haugan Tor Arne Garnvik Funksjon: Leder Nestleder 2. Valgtingets stemmekretser og tid: Navn på alle kretsene i kommunen: Krets Åpningstid mandag Steinkjer 09:00-20:00 Sparbu 10:00-20:00 Lø 10:00-20:00 Lysheim 10:00-20:00 Skarpnes 10:00-20:00 Fagerheim 10:00-20:00 Røysing 10:00-20:00 Øvre Ogndal 10:00-20:00 Egge 10:00-20:00 Kvam 10:00-20:00 Sem 10:00-20:00 Stod 10:00-20:00 Sprova 10:00-20:00 Velle 10:00-20:00 Jådåren 10:00-20:00 Moen 10:00-20:

8 3. Prøving av stemmegivninger - forhåndsstemmer stemmegivninger Forkastet Godkjent Brevstemmer utenriks, Svalbard og Jan Mayen + Brevstemmer innenriks 1 + forhåndsstemmegivninger i konvolutt 1341 Sum mottatte forhåndsstemmer Forkastelsesgrunner: Velgeren ikke innført i manntallet i kommunen 3 Ikke mulig å identifisere velgeren Stemmegivning ikke avgitt i rett tid (for sent innkommet) Velgeren har allerede fått godkjent stemmegivning Sum Totalt antall forhåndsstemmegivninger Oversikt over stemmegivninger mottatt i alle kretser: Stemmekrets Sted for Kryss i Opptalte stemmer foreløpig opptelling manntall Stemmesedler i urne I særskilt omslag Fremmede Steinkjer Stemmestyret Sparbu Stemmestyret Lø Stemmestyret Lysheim Stemmestyret Skarpnes Stemmestyret Fagerheim Stemmestyret Røysing Stemmestyret Øvre Ogndal Stemmestyret Egge Stemmestyret Kvam Stemmestyret Sem Stemmestyret Stod Stemmestyret Sprova Stemmestyret Velle Stemmestyret Jådåren Stemmestyret Moen Stemmestyret Sum * Fagerheim og Sparbu hadde 2 ustemplede sedler i urna. Egge har glemt å krysse i manntallet 2 ganger. Steinkjer har sannsynligvis telt feil. 4.a. Forkastede stemmegivninger i særskilt omslag: stemmegivninger i særskilt omslag 6 Forkastelsesgrunn: Velgeren ikke innført i manntallet i kommunen 5 Velgeren har allerede fått godkjent stemmegivning Sum godkjente stemmegivninger i særskilt omslag

9 4.b. Forkastede fremmede stemmegivninger: fremmede stemmegivninger 266 Forkastelsesgrunn: Velgeren ikke innført i manntallet i kommunen 2 Velgeren har allerede fått godkjent stemmegivning Sum godkjente fremmede stemmegivninger Forkastede stemmesedler 6. Valgoppgjør 6.1. Resultat av opptellingen foreløpig opptelling Foreløpig opptelling av stemmene fordelte seg slik: Forhåndsstemmer: JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing = Sum fordelte stemmer 1342 Fremmedstemmer/særskilt omslag: JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing 101 = Sum fordelte stemmer 265 Krets 01 Steinkjer JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 3 = Sum fordelte stemmer 714 Forhåndsstemmer Valgtingsstemmer stemmesedler avgitt Forkastet fordi stemmeseddel mangler off. stempel 2 Forkastet fordi det ikke fremgår hvilket valg seddelen gjelder Forkastet for det ikke fremgår hva velgeren har stemt på (f.eks. krysset av på flere alternativer) = Godkjente stemmesedler Totalt antall godkjente stemmesedler til fordeling i punkt

10 Krets 02 Sparbu JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 291 Krets 04 Lø JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing 56 = Sum fordelte stemmer 194 Krets 05 Lysheim JA til kommunesammenslåing 46 + NEI til kommunesammenslåing 24 = Sum fordelte stemmer 70 Krets 06 Skarpnes JA til kommunesammenslåing 54 + NEI til kommunesammenslåing 30 = Sum fordelte stemmer 84 Krets 07 Fagerheim JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing 67 = Sum fordelte stemmer 202 Krets 08 Røysing JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 18 = Sum fordelte stemmer

11 Krets 10 Øver Ogndal JA til kommunesammenslåing 32 + NEI til kommunesammenslåing 40 = Sum fordelte stemmer 74 Krets 13 Egge JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 4 = Sum fordelte stemmer 355 Krets 17 Kvam JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 44 + Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 101 Krets 18 Sem JA til kommunesammenslåing 44 + NEI til kommunesammenslåing 21 = Sum fordelte stemmer 66 Krets 20 Stod JA til kommunesammenslåing 85 + NEI til kommunesammenslåing 79 = Sum fordelte stemmer 165 Krets 23 - Sprova JA til kommunesammenslåing 42 + NEI til kommunesammenslåing 19 = Sum fordelte stemmer

12 Krets 24 - Velle JA til kommunesammenslåing 92 + NEI til kommunesammenslåing 58 = Sum fordelte stemmer 150 Krets 25 - Jådaren JA til kommunesammenslåing 38 + NEI til kommunesammenslåing 26 = Sum fordelte stemmer 65 Krets 28 Moen JA til kommunesammenslåing 63 + NEI til kommunesammenslåing 29 = Sum fordelte stemmer Resultat av opptellingen endelig opptelling Endelig opptelling av stemmene fordelte seg slik: Forhåndsstemmer: JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing = Sum fordelte stemmer 1342 Fremmedstemmer/særskilt omslag: JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing 101 = Sum fordelte stemmer 265 Krets 01 Steinkjer JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 3 = Sum fordelte stemmer

13 Krets 02 Sparbu JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 291 Krets 04 Lø JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing 56 = Sum fordelte stemmer 194 Krets 05 Lysheim JA til kommunesammenslåing 46 + NEI til kommunesammenslåing 24 = Sum fordelte stemmer 70 Krets 06 Skarpnes JA til kommunesammenslåing 54 + NEI til kommunesammenslåing 30 = Sum fordelte stemmer 84 Krets 07 Fagerheim JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing 67 = Sum fordelte stemmer 202 Krets 08 Røysing JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 18 = Sum fordelte stemmer

14 Krets 10 Øver Ogndal JA til kommunesammenslåing 32 + NEI til kommunesammenslåing 40 = Sum fordelte stemmer 74 Krets 13 Egge JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 4 = Sum fordelte stemmer 355 Krets 17 Kvam JA til kommunesammenslåing 52 + NEI til kommunesammenslåing 44 + Blank stemmeseddel 5 = Sum fordelte stemmer 101 Krets 18 Sem JA til kommunesammenslåing 44 + NEI til kommunesammenslåing 21 = Sum fordelte stemmer 66 Krets 20 Stod JA til kommunesammenslåing 85 + NEI til kommunesammenslåing 79 = Sum fordelte stemmer 165 Krets 23 - Sprova JA til kommunesammenslåing 42 + NEI til kommunesammenslåing 19 = Sum fordelte stemmer

15 Krets 24 - Velle JA til kommunesammenslåing 92 + NEI til kommunesammenslåing 58 = Sum fordelte stemmer 150 Krets 25 - Jådaren JA til kommunesammenslåing 38 + NEI til kommunesammenslåing 26 = Sum fordelte stemmer 65 Krets 28 Moen JA til kommunesammenslåing 63 + NEI til kommunesammenslåing 29 = Sum fordelte stemmer Total oversikt JA til kommunesammenslåing NEI til kommunesammenslåing Blank stemmeseddel 42 = Sum fordelte stemmer Valgdeltagelse Valgdeltakelsen i den rådgivende folkeavstemningen var ( godkjente stemmesedler delt på antall stemmeberettigede ca ) 24,52 % 9. Underskrifter Dato: (Leder i valgstyret) (Øvrige medlemmer) -15-9