Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:30 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen Leder H Bjørn Olaf Hanssen Nestleder AP Jostein Aarsund Medlem H Gunnhill Andreassen Medlem HTL Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP

2

3 Saksnr Innhold PS 1/15 GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 2015 PS 2/15 TID OG STED FOR ORDINÆR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING PS 3/15 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE PS 4/15 UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN PS 5/15 STEMMESTEDER OG STEMMETIDSPUNKT PS 6/15 OPPTELLINGSMÅTER PS 7/15 DELEGERING AV MYNDIGHET PS 8/15 ROS-ANALYSE FOR VALGGJENNOMFØRINGEN

4

5 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 1/15 VALGSTYRE GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 2015 Rådmannens innstilling: Tjeldsund valgstyre godkjenner følgende listeforslag ved kommunestyrevalget 2015: Fremskrittspartiet Det norske Arbeiderparti Høyre Hinnøysiden tverrpolitiske liste Senterpartiet Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik Listeforslagene legges ut til gjennomsyn fra og med 1. juni på følgende steder: 1. Kommunens hjemmeside 2. Tjeldsund rådhus Overskrift på de godkjente listeforslagene kunngjøres i Harstad Tidene og på kommunens hjemmeside. Dokumenter i saken: Innkomne listeforslag fra; Tjeldsund Fremskrittsparti, Tjeldsund Arbeiderparti, Tjeldsund Høye, Hinnøysiden tverrpolitiske liste, Tjeldsund Senterparti og Bygdelista Fiskefjord-Kongsvik-Hårvik Saksopplysninger: Ved fristens utløp 31. mars var det innkommet 6 listeforslag. Samtlige forslag tilfredsstiller lovens krav med hensyn til antall underskrifter, navn på tillitsvalgte og oversikt over kandidatenes fødselsdato. Listekandidatene er kontrollert mot manntallet og resultatet vil bli presentert i møtet. Samtlige kandidater er tilskrevet med opplysning om hvilket listeforslag de er oppført på samt opplysning om fritaksgrunner. Frist for skriftlig tilbakemelding var satt til 23. april Ved fristens utløp har 3 listekandidater bedt seg fritatt. Listenes tillitsvalgte er informert og har gitt tilbakemelding om endring på de aktuelle listeforslagene.

6 Utdrag fra valgrutiner fra statlig valgmedarbeiderportal: Prosedyrebeskrivelse utlegging av listeforslag: Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndighetene legge de offisielle valglistene ut til gjennomsyn. Valgmyndighetene kunngjør overskriftene på de godkjente valglistene og opplyser om hvor de er lagt ut. De godkjente listene kan legges ut på Internett, med den informasjon om kandidatene som er oppført på listeforslagene og godkjent av valgstyret/fylkesvalgstyret. Dette kan i tillegg til kandidatenes navn og fødselsår være informasjon om adresse og/eller yrke. Valglov: 6-7 Valghåndbok: Kap 7.8 Vurderinger: Vurdering om godkjenning må foretas i møtet. Sekretær

7 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 2/15 VALGSTYRE TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Rådmannens innstilling: Ordinær forhåndsstemmegivning: Mottak av ordinære forhåndsstemmer skjer på Tjeldsund rådhus i tidsrommet 10. august 2015 til og med 11. september 2015 i ordinær kontortid kl Det holdes også åpent torsdag 3. september mellom kl og lørdag 5. september mellom kl Det gjennomføres også mottak av forhåndsstemmer på Kløverheimen tirsdag 1. september mellom kl kl Det avholdes forhåndsstemmegivning på institusjon: Tjeldsund omsorgssenter Sigma Nord Tid og sted avtales med helse- og omsorgssjef og ledelsen på Sigma Nord. Ambulerende stemmegivning: Valgstyret delegerer til leder/sekretær å fastsette svarfrist og behandle søknader om ambulerende stemmegivning. Ambulerende stemmegivning gjennomføres i tidsrommet september (mellom tirsdag og fredag). Tidligstemmegivning: Velgere kan avgi stemme innenriks fra 1. juli 2015 og fram til ordinær forhåndsstemmegivning starter (såkalt tidligstemme). Velgeren må kontakte kommunen og avtale tidspunkt. Dokumenter i saken: Valgloven. Valghåndboken. Saksopplysninger: Velgere kan avgi stemme innenriks fra 1. juli, såkalt tidligstemme. Velgeren kan henvende seg til kommunen og be om å få stemme. Ordningen er hjemlet i valgloven 8 1 fjerde ledd.

8 Den ordinære forhåndsstemmegivningen foregår fra og med 10. august i valgåret jfr. Valgloven 8-1 første ledd. I år faller 10. august på en mandag. Forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner skjer i stort sett på samme måte som annen forhåndsstemmegivning. Ved ambulerende skal det være minst 2 stemmemottakere tilstede. I utgangspunktet er det Valgstyret som skal fastsette svarfrist og behandle søknader om ambulerende stemmegivning. Dette kan delegeres. Vurderinger: Ordinær forhåndsstemmegivning: Mottak av ordinære forhåndsstemmer skjer på Tjeldsund rådhus i tidsrommet 10. august 2015 til og med 11. september 2015 i ordinær kontortid kl Det holdes også åpent torsdag 3. september mellom kl og lørdag 5. september mellom kl Det gjennomføres også mottak av forhåndsstemmer på Kløverheimen tirsdag 1. september mellom kl kl Det avholdes forhåndsstemmegivning på institusjon: Tjeldsund omsorgssenter Sigma Nord Tid og sted avtales med helse- og omsorgssjef og ledelsen på Sigma Nord. Ambulerende stemmegivning: Valgstyret delegerer til leder/sekretær å fastsette svarfrist og behandle søknader om ambulerende stemmegivning. Ambulerende stemmegivning gjennomføres i tidsrommet september (mellom tirsdag og fredag). Tidlig stemmegivning: Velgere kan avgi stemme innenriks fra 1. juli 2015 såkalt tidligstemme. Velgeren må kontakte kommunen og avtale tidspunkt. Sekretær

9 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 3/15 VALGSTYRE OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Rådmannens innstilling: Følgende personer oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Linn Eva Sæter Rigmor Wangen Bente Solvang Anne Oppholt Kristine Storelv Kristina Lindahl Dokumenter i saken: Valghåndboken siden 57 punkt (antall valgfunksjonærer ved stemmemottak) Saksopplysninger: I forbindelse med mottak av stemmer ved tidligstemmegivning og ordinær forhåndsstemmegivning trenges det valgfunksjonærer. Valgloven 8-1 femte ledd bestemmer at det skal være to stemmemottakere tilstede ved mottak av ordinære forhåndsstemmer. Krav til to stemmemottakere gjelder ikke ved tidligstemmegivning. Vurderinger: For å sikre en forsvarlig gjennomføring av forhåndsstemming i hele perioden må det oppnevnes tilstrekkelig antall mottakere. Følgende personer anbefales som forhåndsstemmemottakere: Linn Eva Sæter, Rigmor Wangen, Bente Solvang, Anne Oppholt, Kristine Storelv, Kristina Lindahl og Ved behov gjennomføres suppleringsvalg. Sekretær

10 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 4/15 VALGSTYRE UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN Rådmannens innstilling: Kretsmanntallet for Tjeldsund kommune legges ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Kongsvik krets: Best Kongsviktoppen. Fjelldal krets: Tjeldsund omsorgssenter. Ramsund krets: Matkroken i Ramsund Hol krets: Tjeldsund rådhus. Kjerstad/Tjeldnes krets: Sverrebrygga. Myklebostad krets: Myklebostad Kulturhus. Hovedmanntallet legges ut på Tjeldsund rådhus. Dokumenter i saken: Valgloven. Valghåndboken, KMD. Saksopplysninger: Valgloven 2-6 har følgende bestemmelser: 1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. (2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Vurderinger: Det anbefales at kretsmanntallet for Tjeldsund kommune legges ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Kongsvik krets: Best Kongsviktoppen. Fjelldal krets: Tjeldsund omsorgssenter. Ramsund krets: Matkroken i Ramsund

11 Hol krets: Tjeldsund rådhus. Kjerstad/Tjeldnes krets: Sverrebrygga. Myklebostad krets: Myklebostad Kulturhus. Hovedmanntallet legges ut på Tjeldsund rådhus. Sekretær

12 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 5/15 VALGSTYRE STEMMESTEDER OG STEMMETIDSPUNKT Rådmannens innstilling: I Tjeldsund kan man stemme på følgende steder og til følgende tidspunkt på Valgdagen mandag 14. september 2015: Kongsvik krets Kongsvik kulturhus kl Fjelldal krets Fjelldal samfunnshus kl Ramsund krets Ramsund samfunnshus kl Hol krets Tjeldsund rådhus kl Kjerstad/Tjeldnes krets Kjærfjordstua kl Myklebostad krets Myklebostad kulturhus kl Dokumenter i saken: Valgloven 9 3 annet ledd. Saksopplysninger: Bestemmelse om åpningstiden/stemmetiden står i valgloven 9-2 annet ledd. I utgangspunktet er det valgstyret som fastsetter åpningstiden. Stemmegivningen kan ikke i noe tilfelle foregå senere enn kl Stemmelokalet skal være universelt utformet. Vurderinger: Det anbefales at valgstyret vurderer stemmelokalene i forhold til universell utforming. Forslaget er at i Tjeldsund kan man stemme på følgende steder og til følgende tidspunkt på Valgdagen mandag 14. september 2015: Kongsvik krets Kongsvik kulturhus kl Fjelldal krets Fjelldal samfunnshus kl Ramsund krets Ramsund samfunnshus kl

13 Hol krets Tjeldsund rådhus kl Kjerstad/Tjeldnes krets Kjærfjordstua kl Myklebostad krets Myklebostad kulturhus kl Sekretær

14 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 6/15 VALGSTYRE OPPTELLINGSMÅTER Rådmannens innstilling: Kommunen gjennomfører opptelling med samlet resultatformidling som følger: Valgtingsstemmer sentralt samlet Forhåndsstemmer ordinær sentralt samlet Sent innkomne/lagt til side sentralt samlet Fremmedstemmer sentralt samlet Stemmer i særskilt omslag sentralt samlet Dokumenter i saken: Valgloven 10-4 Saksopplysninger: Når valg av stemmekretsinndeling er foretatt må kommunen ta stilling til hvilken opptellingsmåte de skal benytte for valget. Valg av opptellingsmåte starter med å vurdere om resultatet fra opptellingen skal presenteres samlet eller kretsvis. Typisk vil små kommuner gjennomføre opptelling med samlet resultatformidling, Vurderinger: For å ivareta kravet til hemmelige valg, med utgangspunkt i antall stemmeberettigede velgere i kommunen anbefales det at kommunen gjennomfører opptelling med samlet resultatformidling som følger: Valgtingsstemmer sentralt samlet Forhåndsstemmer ordinær sentralt samlet Sent innkomne/lagt til side sentralt samlet Fremmedstemmer sentralt samlet Stemmer i særskilt omslag sentralt samlet Sekretær

15

16 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 7/15 VALGSTYRE DELEGERING AV MYNDIGHET Rådmannens innstilling: I medhold av kommunelovens bestemmelser (jfr. 10, nr. 4) delegerer valgstyret til rådmannen og/eller valgstyrets leder å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Dokumenter i saken: Valgloven m/forskrifter. Kommuneloven. Valghåndboken, KMD. Saksopplysninger: Den tidligere valgloven hadde egne bestemmelser vedrørende delegering av myndighet. Tilsvarende finner vi ikke i den nye valgloven og heller ikke i valgforskriftene. Kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Delegeringsadgangen omfatter enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning jfr. Kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Vurderinger: Av praktiske årsaker foreslås å delegere saker av ikke prinsipiell betydning til rådmannen og/eller valgstyrets leder. Sekretær

17 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2015 / 014 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Saksnr Utvalg Møtedato 8/15 VALGSTYRE ROS-ANALYSE FOR VALGGJENNOMFØRINGEN Rådmannens innstilling: Rådmann fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Valgrutiner og dokumenter på valgmedarbeiderportalen. Saksopplysninger: En viktig forberedelse til valggjennomføring er å vurdere faktorer som kan medføre utfordringer i forbindelse med valget. Det er derfor behov for en risiko og beredskapsvurdering. Vurderinger: Det anbefales at valgstyret vurderer risikomomenter ved valggjennomføringen og vurderer mulige tiltak for å sikre en god valggjennomføring. Kristina Lindahl Personalansvarlig

18

19