MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKSLISTE 7/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Informasjon MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKSLISTE Saksnr. Tittel 7/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN /17 STORTINGSVALGET DELEGERING AV MYNDIGHET TIL Å FERDIGSTILLE OPPTELLING OG VALGSTYRETS MØTEBOK TYNSET, den Merete Myhre Moen (s) ordfører Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 1 av 9

2 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/728 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 7/17 Valgstyret MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapsmøtet Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Merete Myhre Moen Varaordfører Nils Kristen Sandtrøen FO Medlem Stein Tronsmoen Medlem Per Hermann Køhn Hansæl Medlem Tone Hagen Medlem Margit Wang FO Medlem Berit Nordseth Moen Varamedlem Roar Estensgård Nils Kristen Sandtrøen Varamedlem Vidar Mortensen Margit Wang Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 2 av 9

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/17 2/17 3/17 4/17 5/17 6/17 Tittel DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE UTLEGGING AV MANNTALL STORTINGSVALGET 2017 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGTINGET STORTINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRER TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 3 av 9

4 1/17 DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, varaordfører, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og Tone Bergfall delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. Omforent forslag fra formannskapet: Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, Tone Hagen, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og Tone Bergfall delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. Formannskapets omforente forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, Tone Hagen, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og Tone Bergfall delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. 2/17 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Forhåndsstemmer kan mottas ved følgende steder: Servicetorget, rådhuset: Institusjonsstemmegivning: Sykehuset Innlandet, Tynset: Enan, Kvikne: Tjønnmosenteret, Furumoen: Ambulerende (hjemmestemming) Frist for å søke ambulerende: 3. juli 8. september, i åpningstiden. 5. september. 6. september. 7. september september. 6. september. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 4 av 9

5 Forhåndsstemmer kan mottas ved følgende steder: Servicetorget, rådhuset: Institusjonsstemmegivning: Sykehuset Innlandet, Tynset: Enan, Kvikne: Tjønnmosenteret, Furumoen: Ambulerende (hjemmestemming) Frist for å søke ambulerende: 3. juli 8. september, i åpningstiden. 5. september. 6. september. 7. september september. 6. september. 3/17 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Valgstyret oppnevner Barbro Often, Tove Haugli, Tone Fiskvik, Gosia Kveberg og Kari Skjulhaug som forhåndsstemmemottakere ved servicetorget, ved institusjonsstemmegivning og ambulerende stemmegivning. I tillegg oppnevnes Morten B. Often, Anita Nygård Øien, Siv Nytrøen Reiten og Tone Bergfall. Valgstyret oppnevner Barbro Often, Tove Haugli, Tone Fiskvik, Gosia Kveberg og Kari Skjulhaug som forhåndsstemmemottakere ved servicetorget, ved institusjonsstemmegivning og ambulerende stemmegivning. I tillegg oppnevnes Morten B. Often, Anita Nygård Øien, Siv Nytrøen Reiten og Tone Bergfall. 4/17 UTLEGGING AV MANNTALL Manntallet skal så snart det er mulig, og til og med valgdagen, legges ut til ettersyn på følgende steder: Krets: Holmen (alle kretser + samemanntallet) Tylldalen Kvikne Sted: Rådhuset, servicetorget Coop Marked, Tylldalen Coop Marked, Kvikne TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 5 av 9

6 Manntallet skal så snart det er mulig, og til og med valgdagen, legges ut til ettersyn på følgende steder: Krets: Holmen (alle kretser + samemanntallet) Tylldalen Kvikne Sted: Rådhuset, servicetorget Coop Marked, Tylldalen Coop Marked, Kvikne 5/17 STORTINGSVALGET 2017 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGTINGET Tynset kommune skal ha valgting på følgende steder: Krets Stemmested Søndag Mandag Tylldalen Samfunnshuset Kvikne Kvikne skole Holmen Smea, Kulturhuset Lederne i stemmestyrene er ansvarlig for å gjøre valglokalet klart til valgtinget, samt å kalle inn medlemmene. Tynset kommune skal ha valgting på følgende steder: Krets Stemmested Søndag Mandag Tylldalen Samfunnshuset Kvikne Kvikne skole Holmen Smea, Kulturhuset Lederne i stemmestyrene er ansvarlig for å gjøre valglokalet klart til valgtinget, samt å kalle inn medlemmene. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 6 av 9

7 6/17 STORTINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Stemmestyrer ved Stortingsvalget 2017: Medlemmer: Krets Tylldalen Roar Moen (leder) Else Magni Horten (nestleder) Ståle Reiten Vigdis Fiskvik Varamedlemmer: Ola Engen Krets Holmen Oddbjørn Flatgård (leder) Hanne Harsjøen (nestleder) Irene Siksjø Mariann Hagen Britt Vangen Sandvold Åse Ingrid Motrøen Wenche T. Brovold May Wenche Høistad Sigurd Stølan Ingunn Grutle Marit B. Henriksen Saleeban Abby Gedi Heidi Baar Tove Røsbak Strømsøyen Wenche Hansson Sørmoen Amar Fadiaw Niang Anders Nyaas Krets Kvikne Stein Grue (leder) Arne Bekken(nestleder) Eli Estensgård Omforent forslag fra formannskapet: Nytt medlem til stemmestyret i Holmen krets: Kristine Moen TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 7 av 9

8 Berit Nordseth Moen, uavh. repr., ble erklært inhabil og fratrådte behandlingen da stemmestyre Holmen krets ble oppnevnt. Roar Estensgård, SP, ble erklært inhabil og fratrådte behandlingen da stemmestyre Kvikne krets ble oppnevnt. Stemmestyrer ved Stortingsvalget 2017: Medlemmer: Krets Tylldalen Roar Moen (leder) Else Magni Horten (nestleder) Ståle Reiten Vigdis Fiskvik Varamedlemmer: Ola Engen Krets Holmen Oddbjørn Flatgård (leder) Hanne Harsjøen (nestleder) Irene Siksjø Mariann Hagen Britt Vangen Sandvold Åse Ingrid Motrøen Wenche T. Brovold May Wenche Høistad Sigurd Stølan Ingunn Grutle Marit B. Henriksen Saleeban Abby Gedi Heidi Baar Tove Røsbak Strømsøyen Wenche Hansson Sørmoen Amar Fadiaw Niang Anders Nyaas Kristine Moen Krets Kvikne Stein Grue (leder) Arne Bekken(nestleder) Eli Estensgård Valgstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i valgstyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 8 av 9

9 Sak 8/17 Sak 8/17 STORTINGSVALGET DELEGERING AV MYNDIGHET TIL Å FERDIGSTILLE OPPTELLING OG VALGSTYRETS MØTEBOK Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 16/1458 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 8/17 Valgstyret Saksopplysninger Valgforskriften 37: Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen og blande disse sammen med forhåndsstemmegivninger som kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt. Det er ikke lenger postombringing på lørdager. Det er derfor tatt inn en endring i valgloven, 10-1 (1) g): En forhåndsstemmegivning skal godkjennes dersom stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 17 dagen etter valgdagen. Denne endringen i valgloven medfører at forhåndsstemmegivninger lagt til side og eventuelle sent innkomne forhåndsstemmegivninger ikke kan telles før etter kl. 17 dagen etter valgdagen. Valgstyrets møtebok kan heller ikke ferdigstilles og underskrives før disse siste stemmesedlene er talt opp. Valgstyret har anledning til å delegere til valgstyrets leder å overvære opptelling av de siste stemmene etter kl.17 tirsdag 12. september, samt å underskrive den endelige møteboka. De øvrige valgstyre-medlemmene underskriver møteboka etter at ordinære forhåndsstemmer og valgtingsstemmer er talt opp kvelden før, mandag 11. september. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å overvære opptelling av forhåndsstemmer lagt til side/sent innkomne forhåndsstemmer, samt å underskrive valgstyrets ferdigstilte møtebok tirsdag 12. september etter kl. 17. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 9 av 9