GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4480 Sign: Dato: Utvalg: Valgstyret GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN Forslag til vedtak: Valgstyret godkjenner protokoll fra møte

2 MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl. 19:20-19:22 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Ferkingstad Anne AP Forfall Medlem Hult Robin AP Forfall Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Medlem Friestad Cecilie KRF Forfall Medlem Grønningen Tor Asle SP Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Medlem Døsen Pål Andre UA Varamedlem Jordåen Magnar V Møtte for Ferkingstad A Varamedlem Hansen Odd Magne SV Møtte for Hult Robin Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 11 medlemmer. 3 forfall. 2 varamedlemmer møtte. Rådmann og stabssjef Formannskapssekretær Innkalling og saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 5/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Valgstyret godkjenner protokoll fra møte Saknr. 6/16 STORTINGSVALGET ÅPNINGSTID, DELEGASJON, ORGANISERING OG STEMMESTYRER Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Elektronisk manntall Valgstyret vedtar å benytte elektronisk manntall på valgdagen under avviklingen av stortingsvalget i Manntall til offentlig ettersyn Manntall legges til offentlig ettersyn i servicetorget, Karmøy rådhus, fra det tidspunktet dette er klart etter skjæringsdatoen fram til valgdagen 11. september. 3. Åpningstider valgdagen Åpningstider for alle valglokalene i Karmøy valgdagen fastsettes til kl kl Valgkretser- og lokaler i Karmøy kommune 2017: Valgkrets Valglokale Skudeneshavn Skudehallen Åkrehamn Kopervik Veavågen Avaldsnes Åkrahallen Karmøyhallen Veavågen skole (biblioteket) Avaldsnes skole (idrettshallen)

4 Torvastad Norheim Torvastad skole og kultursenter (storsalen) Norheimshallen 5. Stemmestyrene Antall stemmestyrer 2017: Valgkrets Antall stemmestyremedlemmer Skudeneshavn 9 Åkrehamn 14 Kopervik 13 Veavågen 8 Avaldsnes 9 Torvastad 10 Norheim 16 Dersom det viser seg behov for ytterligere bemanning vil valglokalene bli supplert med valgfunksjonærer. Ved Norheimshallen, Åkrahallen og Karmøyhallen engasjeres det i tillegg parkeringsveiledere. Oppnevning av stemmestyrer for stortingsvalget 2017 og kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Valgstyret gjenoppnevner stemmestyremedlemmene og leder og nestleder for de enkelte stemmestyrene fra 2015 til stortingsvalget 2017 og kommunestyre- og fylkestingsvalget Godtgjørelse til stemmestyrene 2017 Leder og nestleder godtgjøres med 2200 kroner for valgdagen. Øvrige medlemmer godtgjøres med 1200 kroner. I tillegg godtgjøres stemmestyrene med 500 kroner for å delta på opplæring og 500 kroner for å være med på å klargjøre valglokalet og utstyr helga før valgdagen. Ansatte i kommunen trekkes ikke i lønn valgdagen. Andre kan levere krav om å få dekket tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelsen kommer i tillegg til tapt arbeidsfortjeneste. Det er ikke mulig å avtale andre kompensasjonsordninger. Side 3 av 5

5 6. Delegasjon til valgstyrets leder Valgstyret vedtar å delegere myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i type saker som ikke er av prinsipiell betydning, til valgstyrets leder. Valgstyrets leder delegeres også myndighet til å gi fritak og suppleringsvalg for stemmestyrene. Valgstyrets leder kan videre avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor det som fastsettes i pkt 8, samt å supplere antall forhåndsstemmemottakere. 7. Valgstyrets sekretariat, administrativt ansvar og organisering Som sekretariat for valgstyret oppnevnes formannskapssekretær/leder av politisk sekretariat sammen med de to konsulentene ved politisk sekretariat. Valgstyret henstiller rådmannen om å stille nødvendig og tilstrekkelig mannskap til disposisjon for gjennomføring av valget, og at det settes sammen en prosjektorganisasjon i tråd med tidligere valggjennomføringer. 8. Forhåndsstemming Ordinær forhåndsstemming legges til Servicetorget, med utvidet åpningstid som foregående valg. Kopervik videregående skole informeres særskilt om åpningstidene. Det opprettes forhåndsstemmemottak en nærmere bestemt dato i hhv kretsene Skudeneshavn, Åkrehamn og Norheim. I Skudeneshavn holdes dette i Skudehallen. I Åkrehamn avholdes dette i Amfisenteret, og i Norheim krets avholdes dette i Oasen kjøpesenter. Åpningstiden i Åkrehamn søkes særlig tilrettelagt for elever ved Åkrehamn videregående skole, og skolen skal informeres særskilt. Valgstyret vedtar å delta i felles prøveprosjekt med forhåndsstemming ved Amanda kjøpesenter i Haugesund kommune, sammen med kommunene Haugesund og Tysvær. Forhåndsstemming ved kommunens helse- og omsorgsinstitusjoner gjennomføres 30. august. Frist for å søke om å få avgi forhåndsstemme hjemme settes til onsdag 6. september, og denne forhåndsstemmingen gjennomføres fortløpende. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes de ansatte på servicetorget og valgstyrets sekretariat. Som en del av opplæringen kan også stemmestyremedlemmene fungere som forhåndsstemmemottakere. Valgstyrets leder får myndighet til å foreta suppleringsvalg ved behov. 9. Opptelling Valgstyret vedtar at opptelling av stemmer gjennomføres slik at grovtellingen skjer i valglokalene og endelig opptelling skjer ved hjelp av skanning på rådhuset. Side 4 av 5

6 Saknr. 7/16 REFERATLISTA - VALGSTYRET 14. NOVEMBER Brev fra Valgdirektoratet: Stortingsvalget 2017 Registrering av to personer med ansvar for praktisk valggjennomføring i kommunen/fylkeskommunen (frist: ) Til etterretning. Saknr. 8/16 EVENTUELT - VALGSTYRET 14. NOVEMBER 2016 Ingen saker meldt. Side 5 av 5

7 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN Valgstyret behandlet saken den , saksnr. 1/17 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Valgstyret godkjenner protokoll fra møte