Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4191. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4191 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den

2 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 20:00 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Medlem Aamelfot Svein AP Medlem Jakobsen Veronika BB AP Medlem Kjærland Heidi AP Nestleder Bergesen Yngve Folven V Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Wisnæs Randi UA Medlem Lodden Kenneth FRP Forfall Varamedlem Pedersen Vegar L. FRP Møtte for Kenneth Lodden Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 9. Ett forfall, ett varamedlem møtte Fung. oppvekst- og kultursjef Linda Velle Sjøen Aud Irene Jensen Jacobsen I forkant av møtet var det en orientering om museene på Karmøy ved museumskonservator Ørjan Iversen. Innkalling godkjent Spørsmål/saker meldt under eventuelt. Sakslista deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 38/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Innstillingen enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 39/16 RISIKOANALYSE - HOLMEN OG TÅRNET Yngve Folven fremmet nytt forslag fra Venstre, Krf, FrP og Arbeiderpartiet 1. Hovedutvalg oppvekst og kultur slutter seg til hovedkonklusjonene i risikoanalysen for ansatte og elever ved Vågen Læringssenter, avdelingene Holmen og Tårnet. Hovedutvalget ber om at oppvekst- og kultursjefen iverksetter tiltak for å redusere identifiserte risikoer for elevene på Vågen Læringssenter til et akseptabelt nivå. 2. Hovedutvalget ber om å bli informert om status på risikoreduserende tiltak, samt hvilken virkning disse eventuelt har gitt, før omorganiseringen iverksettes, og senest på siste hovedutvalgsmøte før sommeren Ny organisering i tråd med vedtak i Formannskapet sak 48/16 trer i kraft fra 1.august Forslag fra Venstre, Krf, FrP og Arbeiderpartiet enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg oppvekst og kultur slutter seg til hovedkonklusjonene i risikoanalysen for ansatte og elever ved Vågen Læringssenter, avdelingene Holmen og Tårnet. Hovedutvalget ber om at oppvekst- og kultursjefen iverksetter tiltak for å redusere identifiserte risikoer for elevene på Vågen Læringssenter til et akseptabelt nivå. 2. Hovedutvalget ber om å bli informert om status på risikoreduserende tiltak, samt hvilken virkning disse eventuelt har gitt, før omorganiseringen iverksettes, og senest på siste hovedutvalgsmøte før sommeren Ny organisering i tråd med vedtak i Formannskapet sak 48/16 trer i kraft fra 1.august Saknr. 40/16 RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV PRIVATE BARNEHAGER Aase Simonsen foreslo at pkt. 2 i innstillingen endres til: Barn i private barnehager telles 5 ganger pr. år: 15. desember (året før tilskuddsåret), 1. mars, 1. juni, ved barnehageårets oppstart og 1. november.

4 Simonsens forslag enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar følgende retningslinjer for likeverdig økonomisk behandling av private barnehager. Retningslinjene gjelder fra og med Rapportering og telling av barn, vedtak og utbetalinger 1. Alle barnehager skal fortløpende registrere endringer i forhold til barn og oppholdstid i kommunens barnehageopptaks-system. i. Både barn som begynner, barn som slutter og endringer av oppholdstid skal rapporteres. 2. Barn i private barnehager telles 5 ganger pr. år: 15. desember (året før tilskuddsåret), 1. mars, 1.juni, ved barnehageårets oppstart, 1.september og 1. november. 3. Nye vedtak fattes innen 2 uker fra telledato, med unntak av telling 15. desember, der vedtak fattes innen 2 uker etter at frist for registrering i Basil går ut. i. Alle private barnehager vil få minst to vedtak pr. år. Et basert på telling 15. desember og et basert på telling 1. september. Andre telledatoer utløser kun nytt vedtak hvis det har vært noen endringer fra forrige telling. Alle endringer fra tidligere telling utløser nytt vedtak. 4. Alle vedtak skal inneholde en utbetalingsplan. Utbetalinger vil alltid skje forskuddsvis i tråd med forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. i. I tilfelle den private barnehagen har fått for mye utbetalt, skal tilskudd tilbakebetales innen 30 dager fra vedtakstidspunkt. 5. Telledatoer for kommunale barnehager: 1. januar, 1.februar, 1.mars, 1.april, 1.mai, 1.juni, 1. september, 1.oktober, 1.november, 1.desember. Satser og pensjon 6. Driftstilskudd: Kommunen skal fatte vedtak om satser til barnehager innen 31. oktober i året før tilskuddsåret. Hva som inngår i kommunens beregning av satser reguleres av forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. 7. Kapitaltilskudd: Kommunens tilskudd til kapitalkostnader er basert på nasjonale satser. Private barnehager etablerte før 2016 har fått byggeår som inngår i beregningen fastsatt i beregningene for tilskudd Familiebarnehager og åpne barnehager: Tilskudd til familiebarnehager og åpne barnehager er basert på nasjonale satser. 9. Pensjon i. Private barnehager som har vesentlig høyere pensjonsutgifter enn det som blir dekket gjennom påslaget, har etter søknad krav på å få dekket pensjonsutgiftene. Pensjonsavtalen må være inngått før 1. januar ii. Gjennomsnittlige pensjonsutgifter i tilsvarende kommunale barnehager utgjør en øvre grense for hva kommunen er forpliktet til å dekke etter fjerde ledd. Grunnlaget for beregningen er regnskapsførte pensjonsutgifter i de private barnehagene og kommuneregnskapet fra to år før tilskuddsåret. Side 3 av 5

5 iii. Annet For å evaluere barnehagenes pensjonskostnader, bruker kommunen regnskapstall fra Basil. i. Krav om dekning av høye pensjonskostnader må fremmes før utgangen av det tilskudds året søknaden gjelder. 10. Eventuelle særskilte søknader om tilskudd ut over det nivået tilskuddsmodellen tilsier, delegeres til formannskapet. 11. Ordningen med eksisterende samarbeidsgruppe bestående av representanter for administrasjonen i kommunen og tre representanter fra private barnehager videreføres. i. Representanter fra private barnehager velges av barnehagene. Saknr. 41/16 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar «Rusmiddelpolitisk handlingsplan ». 2. Behov for ressurser knyttet til gjennomføring av konkrete punkt i planen vurderes i forbindelse med økonomiplanen og budsjettene for hvert enkelt år. 3. Rusmiddelpolitisk handlingsplan rulleres første halvdel av Saknr. 42/16 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Gjennomgang av økonomisk statusrapport ved oppvekst og kultursjef. Tatt til orientering. Saknr. 43/16 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Skolerute for grunnskolen i Karmøy 2017/2018 Til etterretning. 2. Rapport vedtaksoppfølging politiske saker pr. oktober 2016 Til etterretning. Side 4 av 5

6 Saknr. 44/16 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Heidi Kjærland spurte vedrørende vedtatte retningslinjer om svømmeopplæringen og hvordan en kostnadsmessig ville komme ut om en startet opplæringen fra klasse. Ønsket en oversikt over hvor mye tid elevene faktisk bruker i bassenget når en tar bort tiden som går til og fra svømmehall. Er det kostnadsmessig dyrere å innføre svømmeopplæringen tidligere enn i dag? Oppvekst og kultursjefen orienterte. Yngve Folven etterlyste retningslinjer og igangsetting av opplevelseskort for familier med lav inntekt. I budsjettet 2016 ble det satt av kr , og det skulle bli billigere/gratis å delta med en del fritids- og kulturaktiviteter. Hva er status? Oppvekst og kultursjefen orienterte og legger frem retningslinjer for opplevelseskort i neste hovedutvalgsmøte. Side 5 av 5

7 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 45/16 Folven Bergesen (V) kommenterte at han i sak 39 og 44 var protokollert som Yngve Folven, korrekt navn er Yngve Folven Bergesen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den , med følgende merknad: Korrekt navn på venstres representant/nestleder er Yngve Folven Bergesen.