Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2286. Formannskapet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2286 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE I FORMANNSKAPET DEN Forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll fra ekstraordinært møte

2 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, ekstraordinært Møtedato: Tid : Kl. 16:30 ca 17:30 Funksjon Navn Parti Fremmøte Ordfører Nilsen Jarle AP Medlem Nymann Heidi Synnøve AP Medlem Hult Robin AP Forfall Medlem Andersen Svanhild Irene L. AP Forfall Varaordfører Knutsen Leif Malvin KRF Inhabil i sak 92 og 93 Medlem Friestad Cecilie KRF Forfall Medlem Grønningen Tor Asle SP Forfall Medlem Simonsen Aase H Medlem Gaard Tor Kristian H Medlem Borg Susan Elin FRP Forfall Medlem Døsen Pål Andre UAVH Varamedlem Aronsen Alf H. AP Møtte for Hult Robin Varamedlem Grindhaug Alf Magne KRF Andersen Svanhild I. L. Varamedlem Hansen Odd Magne SV Møtte for Friestad Cecilie Varamedlem Levinsen Marianne Sol MDG Møtte for Grønningen Tor A Varamedlem Thorheim Helge FRP Møtte for Borg Susan Varamedlem Ve Siv Elin SP Møtte for Knutsen Leif M i sak 92 og 93 Medlemmer: 11 medlemmer. 5 forfall. 5 varamedlemmer møtte. I tillegg møtte 1 varamedlem i 2 saker. Fra adm. (evt. andre): Rådmann, stabssjef, økonomisjef og kommuneadvokat Referent: Formannskapssekretær Ettersendt dokument: Til sak 90: Notat fra rådmannen med endret forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 89/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET DEN Grindhaug (KrF) påpekte at det ikke fremkommer i oversikten over medlemmer at han deltok i sak 76. Gaard (H) bemerket at det i sak 76 sto og ikke «Innstilling:», og foreslo en protokolltilførsel om at dette ikke var korrekt. Protokollen enstemmig godkjent med korrigering fremmet av Grindhaug. Forslaget fra Gaard om protokolltilførsel fikk 4 stemmer (H 2, FrP 1 og Uavh 1), og falt. Formannskapet godkjenner protokoll fra møte , med følgende tilføyelse: Funksjon Navn Parti Fremmøte Varamedlem Grindhaug Alf Magne KrF Møtte for Knutsen Leif M i sak 76 Saknr. 90/16 ENDRING AV BUDSJETT 2016 SOM FØLGE AV REGJERINGENS TILTAKSPAKKE (MOTKONJUNKTURTILTAK) Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar å regulere budsjett 2016 i tråd med følgende talloversikt, med virkning fra det tidspunkt tiltakspakken er vedtatt i Stortinget: UTGIFTER Utgifter sektor 2.2 Grunnskole Kr Utgifter sektor 3 Helse, omsorg Kr Utgifter sektor 7 Kultur Kr Utgifter sektor 8 Bolig, næring, samferdsel Kr Merverdiavgift samlet Kr INNTEKTER - Statlig tiltakspakke -Kr Momskompensasjon samlet -Kr NETTO BUDSJETTREGULERING Kr Vedtaket forutsetter Stortingets vedtak av tiltakspakken i den form den foreligger pr. dato. Ved eventuelle endringer i tiltakspakken som følge av Stortingets videre behandling, gis formannskapet fullmakt til å foreta nødvendige justeringer. Side 2 av 5

4 Saknr. 91/16 BUDSJETTOPPFØLGING INVESTERING 2016 Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar inndragning av ubrukte investeringsmidler totalt kr og inndekning av merforbruk investeringsmidler på avsluttede prosjekt totalt kr Netto inndragning av midler kr overføres ubundne investeringsfond. P185 GASSUTBYGGINGER P384 Ø/V VEAVEG P390 ÅKRA UNGD SKOLE UTVIDELSE/REHAB P396 ELEKTRONISK KOMMUNIKASJONSUTSTYR P402 RUNDKJØRING BYGNES M/ARM TIL VESTHEIM P405 ISPREPARERINGSMASKIN P434 KOLNES SKOLE - NYBYGG INKL PLANLEGGING P440 SOLHEIMSBRAKKENE - PLANLEGGINGSMILDER P466 OFFENTLIGE TOALETT KOPERVIK 292 P506 UTVIDELSE/RENOVERING ÅKRA HELSESTASJON P507 MO-SENTER P531 UTSKIFTINGSPROGRAM VASKERI SUM INNDRAGNING P202 PLANLEGGING NY SKOLE/KULTURBYGG -226 P323 LAGERBYGG EIENDOMSAVDELINGEN P328 ÅDLAND SKOLE UTVIDELSE P418 BOLIGER TILPASSET VANSKELIGSTILTE PILEHAGEN II P458 FLOMSIKRING SAKKESTADBEKKEN P478 KJØP KARMØYGÅRDEN (KARMØY HOTEL) INKL. TILPASNING P487 FRIIDRETTSBANE TORVASTAD - REHAB SUM INNDEKNING NETTO Kjøp av aksjer i Marine Energy Testsenter AS kapitalutvidelse i 2015 kr dekkes av disposisjonsfondet. Side 3 av 5

5 Saknr. 92/16 FJORD MOTORPARK Knutsen (KrF) stilte spørsmål om sin habilitet etter fvl 6.2 og redegjorde for de faktiske forhold. Knutsen fratrådte. 10 representanter tilstede. Gaard (H) ba om lukket møte, jf 31 for å avklare Knutsens habilitet. Lukking av møtet vedtatt mot 2 stemmer (SV og MDG) Hansen (SV) viste til kommunelovens 40.3, og stilte spørsmål om Thorheim (FrP) sin habilitet. Thorheim fratrådte. 9 representanter tilstede. Thorheim enstemmig erklært habil. Thorheim tiltrådte. 10 representanter tilstede. Møtet lukket, jf kommuneloven 31 pkt 2 og pkt 4, jf. fvl 13, jf offl 13. Møtet åpnet. Ordfører foreslo at Knutsen ble erklært inhabil. Knutsen enstemmig erklært inhabil, jf. fvl 6.2. Siv Elin Ve (SP) tiltrådte. 11 representanter tilstede. Nymann foreslo formannskapets vedtak i saken Nymanns forslag vedtatt med 6 stemmer mot 5 stemmer (H 2, KrF 1, FrP 1, Uavh 1) for rådmannens forslag. Karmøy formannskap gir Rådmannen fullmakt til å forhandle fram avtale med Fjord Motorpark AS/Fjord Motorpark Eiendom AS vedrørende drift av nåværende Helganes motorsportsenter i 30 år. Dagens brukere skal ivaretas. Arealene skal fortsatt være i kommunal eie. Saken for øvrig sendes tilbake til administrasjonen for videre utredning. Karmøy formannskap vil ha følgende avklart før man kan vurdere å gjenoppta prosessen tilknyttet ekspropriasjon for å få gjennomført reguleringsplan for Fjord Motorpark: Side 4 av 5

6 - Støyberegning som viser at anlegget ikke gir støy for tilliggende boliger som overstiger gjeldende grenseverdier jfr Miljøverndepartementets «Retningslinje for behandling av støy i arealplanleggingen», T Det må gjøres fremstøt overfor samtlige 25 grunneiere med hensikt å få til en frivillig avtale. - Vurdering av om foreliggende avtale mellom Fjord Motorpark og Karmøy kommune helt eller delvis kan settes til side med tanke på de store ekstra bevilgningene kommunen vil måtte påta seg ved realisering av anlegget. - Avklare alle kostnader som pålegges kommunen vedr. infrastruktur, som veiutløsning, parkering, sykkel og gangsti og VA-anlegg. - Avklare om Tysvær og Haugesund hver har til hensikt å bidra med minst kr i tilskudd pr år i hele garantiperioden, samt 2,5 mill hver i økt investeringsstøtte. - Vurdering av hvilke totale økonomiske forpliktelser kommunen påtar seg ved å eventuelt gjennomføre ekspropriasjonssaken, samt vurdering av potensiell økonomisk risiko for kommunen, og om nødvendig få en uavhengig kostnadsberegning Saknr. 93/16 REFERATLISTA - FORMANNSKAPET 13. JUNI 2016 Pkt 1 enstemmig tatt til etterretning. 1. Brev til kommunestyret og formannskapet fra styreleder i Fjord Motorpark AS av Mulige konsekvenser for vedtak om Fjord Motorpark Til etterretning. Side 5 av 5

7 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE I FORMANNSKAPET DEN Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 94/16 Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll fra ekstraordinært møte