MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Mandag Tid: Kl NB! Merk dag Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 5/11 10/2731 FRIST FOR Å SØKE FRITAK FRA Å STÅ PÅ LISTE TIL KOMMUNESTYREVALGET /11 10/2731 TRYKKING AV STEMMESEDLER FOR PARTIER SOM STILLER VALGLISTE VED KOMMUNESTYREVALGET I KARMØY /11 10/2731 ÅPNINGSTIDER STEMMESTEDER - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I KARMØY /11 10/2731 STEMMESTYRER OG STEMMESTYRELEDERE - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /11 09/993 REFERATLISTA Karmøy rådhus, Helga Rullestad Fung. ordfører Kristine Tveit formannskapssekretær

2 Sak 5/11 FRIST FOR Å SØKE FRITAK FRA Å STÅ PÅ LISTE TIL KOMMUNESTYREVALGET 2011 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 10/2731 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/11 Valgstyret Forslag til vedtak: Kandidater som er satt på et listeforslag til kommunestyrevalget 2011, men som krever/ønsker seg fritatt, må søke om dette innen 26. april Søknaden må være begrunnet.

3 SAKSFRAMSTILLING Fristen for innlevering av listeforslag går ut 31. mars. Listene legges ut på servicetorget og på kommunens nettside etter hvert som de kommer inn. Følgende partier har per levert inn lister til kommunestyrevalget i Karmøy 2011: - Pensjonistpartiet (mottatt ) - Fremskrittspartiet (mottatt , korrigert ) - Venstre (mottatt ) - Sosialistisk Venstreparti (mottatt ) - Det norske Arbeiderparti (mottatt ) - Høyre (mottatt ) - Kristelig Folkeparti (mottatt ) - Senterpartiet (mottatt ) - Kristent Samlingsparti (mottatt ) Valglistene kan trekkes tilbake innen 20. april. Valgstyret skal godkjenne listene og eventuelle tilbakekallinger innen 1. juni. Listene gjennomgås mot manntallsregisteret for å sjekke at alle oppførte kandidater er valgbare. Samtidig sjekke listene mot andre uregelmessigheter/feil for å få disse rettet opp. Deretter tilskrives alle foreslåtte kandidater med melding om at de er ført opp på vedkommende liste til kommunestyrevalget i Karmøy I brevet angis lovens fritaksregler og det skal settes en frist for å søke fritak. Side 3 av 12

4 TRYKKING AV STEMMESEDLER FOR PARTIER SOM STILLER VALGLISTE VED KOMMUNESTYREVALGET I KARMØY 2011 Sak 6/11 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 10/2731 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/11 Valgstyret Forslag til vedtak: I forbindelse med trykking av valglister til kommunestyrevalget i Karmøy 2011 trykkes også for valgstyrets regning ytterligere inntil eksemplarer av hver liste, som stilles til disposisjon for de enkelte partier som ønsker det. Partiene tilskrives og bes om å gi tilbakemelding om hvor mange lister de har behov for.

5 SAKSFRAMSTILLING Trykking av lister tilpartiene er i tråd med tidligere praksis i Karmøy kommune. Ifølge Posten er det ca husstander i Karmøy kommune. Ved tidligere valg har partiene blitt tilbudt lister. Noen partier har ikke hentet på langt nær alle listene p.g.a. manglende kapasitet til å få disse ut til velgerne. For å unngå å trykke opp mer enn nødvendig tilrås det at partiene bes om å gi tilbakemelding i forhold til hvor mange lister de har behov for. Side 5 av 12

6 Sak 7/11 ÅPNINGSTIDER STEMMESTEDER - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I KARMØY 2011 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 10/2731 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/11 Valgstyret Forslag til vedtak: Valgstyret vedtar følgende endringer i stemmesteder: - Åkrehamn krets avholder valget i Åkrahallen - Skudeneshavn krets avholder valget i Skudehallen - Kopervik krets avholder valget i Karmøyhallen Åpningstider for alle valglokalene valgdagen fastsettes til kl til 20.00, med unntak av Feøy krets der åpningstiden fastsettes til kl til Valgstyret delegerer til leder, sammen med valgstyrets sekretariat, å legge opp til utvidet åpningstid på servicetorget enkelte dager de to siste ukene i forhåndstemmeperioden i tråd med erfaringene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2007 og stortingsvalget i 2009.

7 SAKSFRAMSTILLING Valglokaler Valgstyret vedtok i møte , sak 2/11, valgkretser og valglokaler i Karmøy kommune for valg Det er kommet tilbakemeldinger fra rektor ved Åkra ungdomsskole om at skolen ikke vil være egnet som valglokale i 2011 på grunn av den pågående ombyggingen og utvidelsen. Det er bl.a. problemer med atkomst for funksjonshemmede og dårlige parkeringsforhold. Et mulig alternativt valglokale er Åkrahallen. I Åkrahallen vil det være mulig å legge til rette på en god måte for universell utforming. Valgstyrets sekretariat har tidligere fått tilbakemelding fra Skudeneshavn krets om at de har behov for å flytte til et større lokale. Valget har tidligere blitt avholdt i skolens musikkrom. Med tanke på universell utforming og god parkering er også idrettshallen i Skudeneshavn et godt alternativt valglokale. Generelt sett er kommunens idrettshaller med god atkomst og parkering et godt sted for å avholde valg. Det er derfor også hensiktsmessig å vurdere å avholde valget i den største kretsen i kommunen, Kopervik, i Karmøyhallen - hvor det er atkomst uten bruk av trapp/trappeheis. Valgstyrets sekretariat vil ta kontakt med eiendomsavdelingen og eiere av forsamlingshusene for å reservere valglokalene. For å kunne avholde valg i en idrettshall kreves det teppelegging. Sekretariatet vil også gjøre avtale om å få dette gjort der det er aktuelt. Åpningstider Det er valgstyret som skal fastsette åpningstidene i valglokalene valgdagen og for forhåndsstemmestedene i forhåndstemmeperioden. Valgloven lyder: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. Foran stortingsvalget i 2009 ble det foretatt en endring i valgloven som ga mulighet til å holde valglokalene åpne fram til kl De fleste kommuner valgte likevel å lukke valglokalene kl Kommunal- og regionaldepartementet oppfordrer kommunene til å ha lengst mulig åpningstid Åpningstider i valglokalene valgdagen i Karmøy har ved tidligere valg vært fastsatt til kl. 10 til 20.00, med unntak av Feøy krets der åpningstiden har vært kl til Grunnen til den kortere åpningstiden i Feøy krets er behovet for at stemmene skal kunne bringes inn til annen Side 7 av 12

8 opptellingskrets i rimelig tid. For øvrig tilsier antall stemmeberettigede i kretsen ikke behov for lengre stemmetid. Valgstyrets sekretariat i Haugesund kommune har fått signaler om at valgstyret vil videreføre åpningstidene som ved foregående valg, kl til 20.00, med unntak av kortere åpningstid i Røvær krets. I Tysvær kommune har valgstyrets sekretariat også fått signaler fra valgstyret om at åpningstidene kl til 20.00videreføres. Ved tidligere valg har det vært forskjell mellom kommunene når det gjelder valglokalenes åpningstid om morgenen valgdagen. Valgstyrets sekretariat fikk i 2007 enkelte tilbakemeldinger på at velgere har møtt stengte lokaler kl fordi de har registrert informasjon om åpningstidene i Haugesund og trodd at de var like i Karmøy. Åpningstid fram til kl i Karmøy vil kunne virke enda mer forvirrende og gi et senere valgresultat. Åpningstider forhåndsstemming på servicetorget Ved de to siste valgene har det vært utvidet åpningstid på servicetorget de siste to ukene før valgdagen. Mandag-fredag: kl De to siste lørdagene i forhåndsstemmeperioden: kl Onsdag- fredag siste uken før valgdagen: kl Det er gode erfaringer med dette, særlig med åpent til kl de siste dagene i forhåndsstemmeperioden. Servicetorgets leder er positivt innstilt til å vurdere ytterligere utvidelse av åpningstidene. Ordningen med utvidet åpningstid bør videreføres i samråd med leder av servicetorget og erfaringene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2007 og stortingsvalget i Side 8 av 12

9 Sak 8/11 STEMMESTYRER OG STEMMESTYRELEDERE - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 10/2731 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/11 Valgstyret Forslag til vedtak: 1. Følgende stemmestyrer og stemmestyreledere/-nestledere velges: 2. Valgstyrets leder får fullmakt til å supplere stemmestyrene. Valgstyrets leder får videre fullmakt til å utpeke leder/nestleder der disse mangler.

10 SAKSFRAMSTILLING Valgstyret behandlet sak om stemmestyrer og stemmestyreledere i møte , sak 3/11. Sekretariatet har tilskrevet stemmestyrene fra 2009 samt de som meldte forfall etter at de ble oppnent. Disse er forespurt om de er forhindret eller av andre grunner ønsker å reservere seg fra å delta i stemmestyre ved årets kommunestyre- og fylkestingsvalg. Vedlagt følger oversikt over disse. Følgende har bedt om fritak: 01 VEDAVÅGEN Gunnhild Koch, leder Ann Merit Fidjeland, nestleder 03 ÅKREHAMN Sigmund Sørensen 04 ÅDLAND Reidun Medhaug 05 FERKINGSTAD Sigve Jonny Nes 07 SANDVE Jacob Opheim, leder 08 SØRHÅLAND Ellenor Viding 13 KOPERVIK Irene Hveding Bredahl 18 VISNES Jorunn Bråthen, leder 19 AVALDSNES Kristian Hausken Utvik Side 10 av 12

11 20 HÅVIK Berte M. Espedal Trude Østrem-Olsen Jespersen 22 KOLNES John Arvid Djupesland 23 TUASTAD Svein H. Andersen, leder Gunnulv Våge 25 HAUGE Jostein Hagen, leder Kari U. Munthe 26 FEØY Reidar Christiansen, nestleder Alle medlemmer av stemmestyrene må stå i manntallet (være valgbar) i Karmøy og bør helst også bo i vedkommende krets. Det er svært viktig for en god avvikling av valget at stemmestyrene kan jobben sin og utfører den med innsikt og nøyaktighet. Det er derfor en fordel å bevare en viss kontinuitet og at medlemmene skiftes ut gradvis. Valgloven er foreslått endret slik at listekandidater ikke vil kunne ha oppgaver i valglokalet fra Dette vil først gi stor effekt for Karmøy ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i Erfaringsmessig kan det skje forfall innen valgdagen. Derfor har det vært praksis i Karmøy å delegere myndighet til ordfører å foreta suppleringsvalg, jf. pkt. 2 i forslag til vedtak. Side 11 av 12

12 Sak 9/11 REFERATLISTA Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/993 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 9/11 Valgstyret Endring i valgforskriften Høring 2. Stemmesedler ved kommunestyre- og fylkestingsvlaget Stemmerettsjubileet i kommuner og fylker-