MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Skånland kommune. Utvalg: VALGSTYRET Møtested: kommunehuset Møtedato: Tid: 09.00

Transkript

1 Skånland kommune Utvalg: VALGSTYRET Møtested: kommunehuset Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 14/844 VALG 2015 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER 2/15 14/844 FRIST FOR Å KREVE SEG FRITATT FOR VALG 3/15 14/844 GODKJENNING AV VALGLISTER Evenskjer, Einar Aune ordfører

2 Sak 1/15 VALG 2015 STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER Saksbehandler: Bjørn Tore Sørensen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/844 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 VALGSTYRET Innstilling: 1. Følgende valglokaler benyttet til stemmegivning til kommune- og fylkestingsvalg 13. og 14. august 2014: a. Trøssemark valgkrets: Lavangseidet grendehus b. Skånland valgkrets: Skånland Ungdomshus c. Sandstrand valgkrets: Sandstrand skole d. Grovfjord valgkrets: Huset i Havet 2. Åpningstid fastsettes til på søndag 13. august, og på mandag 14. august. Samme åpningstid for alle valglokalene. Vedlegg: Bakgrunn: Saksutredning: Kommunestyret gjorde i sak 57/14 følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar endringer i stemmekretser i Skånland kommune. 2. Kretsene i Boltås og Kjønna avvikles og sammenslås med kretsen Trøssemark 3. Kommunestyret vedtar at fylkestingsvalget og kommunestyrevalget 2015 avvikles over 2- to dager, søndag 13. september og mandag 14. september Valglokalene mandag 14. september 2015 stenges kl Kommunestyret forutsetter at det gis god informasjon om forhåndstemmegivningen Kommunestyret har bestemt at kommune- og fylkestingsvalget i Skånland kommune skal skje i 4, kretser. Det skal være to dagers valg i alle kretsene, og valglokalene skal være åpne til kl på valgdagen. Valgstyret må fastsette eksakte åpningstider, og bestemme valglokalet for hver krets. På bakgrunn av foreløpig manntall er kretsene av slik størrelse: Trøssemark: 385 personer Skånland: 1112 personer Sandstrand: 442 personer Grovfjord: 440 personer Ved de siste valgene har følgende lokaler vært benyttet i de ulike kretsene Trøssemark: Lavangseidet grendehus Skånland: Skånland Ungdomshus Sandstrand: Sandstrand skole Side 2 av 6

3 Sak 1/15 Grovfjord: Huset i Havet Det er ikke tillatt å ha flere stemmelokaler i hver krets. Endringen siden sist valg er at Kjønna, Trøssemark og Boltås er blitt slått sammen til en valgkrets Trøssemark. Dette medfører at denne valgkretsen er blitt over doblet i størrelse, men det er nå to-dagers valg, i motsetning til tidligere hvor det kun har vært stemmegivning på valgdagen. Åpningstidene ved tidligere valg har vært på søndag og på mandag. Kommunestyret har bestemt at åpningstiden på mandag skal være til kl Rådmannens vurdering: Det vises til at valglokalene er innarbeidet og kjent fra tidligere valg, og så vidt rådmannen er kjent med har valglokalene fungert godt. Det legges derfor opp til å benytte samme valglokaler som tidligere. Åpningstidene foreslås med til på søndag, og på mandag. Dette er i hovedsak som før, men med utvidelse fra til på mandag. Det foreslås følgende forslag til vedtak: 1. Følgende valglokaler benyttet til stemmegivning til kommune- og fylkestingsvalg 13. og 14. august 2014: a. Trøssemark valgkrets: Lavangseidet grendehus b. Skånland valgkrets: Skånland Ungdomshus c. Sandstrand valgkrets: Sandstrand skole d. Grovfjord valgkrets: Huset i Havet 2. Åpningstid fastsettes til på søndag 13. august, og på mandag 14. august. Samme åpningstid for alle valglokalene. Side 3 av 6

4 Sak 2/15 FRIST FOR Å KREVE SEG FRITATT FOR VALG Saksbehandler: Bjørn Tore Sørensen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/844 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 VALGSTYRET Innstilling: Personer som ønsker seg fritatt ved valg har frist til til å fremme skriftlig erklæring om dette til valgstyret. Vedlegg: Bakgrunn: Saksutredning: Valgstyret/fylkesvalgstyret skal underrette alle kandidatene på valglisten i henhold til valgloven 6-6 (4) om at de er satt opp på et listeforslag. I underretningen skal det opplyses om grunnene for å kunne kreve seg fritatt for valg, jf. valgloven 3-4 ved fylkestings- og kommunestyrevalg. Valgstyret fastsetter frist for tilbakemelding, krav til dokumentasjon etc. i henhold til vanlig kommunal saksbehandling, jf. kommuneloven og forvaltningsloven Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Det er ikke fastsatt noen frist for hvor lang tid kandidaten trenger for å gi slik melding. Fristen bør settes slik at den ikke hemmer det videre arbeid med godkjenning av listeforslagene. Rådmannens vurdering: Det vises til ovennevnte. Rådmannen vil foreslå at det settes en frist til 1. mai for å kreve seg fritatt fra valg. Valgstyret vil da i møte 6. mai kunne behandle innkomne søknader. Rådmannen fremmer følgende innstilling: Personer som ønsker seg fritatt ved valg har frist til til å fremme skriftlig erklæring om dette til valgstyret. Side 4 av 6

5 Sak 3/15 GODKJENNING AV VALGLISTER Saksbehandler: Bjørn Tore Sørensen Arkiv: 010 Arkivsaksnr.: 14/844 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/15 VALGSTYRET Innstilling: Valgstyret tar listeforslagene til orientering, og legger opp til endelig godkjenning av disse i møte 6. mai. Vedlegg: -Listeforslag Saksutredning: Frist for innlevering av listeforslag er 31. mars kl i valgåret, jfr. valglovens 6-1. Frist for å trekke tilbake listeforslag er 20. april. Innen fristen er det innkommet følgende forslag: a) Arbeiderpartiet b) Høyre c) Miljøpartiet De Grønne d) Rødt e) Sosialistisk Venstreparti f) Venstre Alle disse er partier som kan stille liste etter forenklet regelverk, jfr. valglovens 6-3. Listeforslagene må være underskrevet at to styremedlemmer i partiets lokalorganisasjon, og disse må ha stemmerett i kommunen. Så vidt rådmannen kan se, er det ingen formelle feil eller mangler ved de innleverte forslag. Ut i fra den oversikten som foreligger pr. i dag er alle foreslåtte kandidater manntallsført og har stemmerett i kommunen, og ingen kandidater står på flere enn en liste. Valglovens 3-3, 2. viser hvem som er valgbar, mens 3. ledd viser hvem som ikke er valgbar. (2) Valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt. (3) Utelukket fra valg til fylkestinget eller kommunestyret er: a) fylkesmannen og assisterende fylkesmann og b) den som i vedkommende kommune eller fylkeskommune er - administrasjonssjef eller dennes stedfortreder, - leder av forvaltningsgren; dette gjelder likevel ikke leder av enkeltstående virksomheter, - sekretær for kommunestyret eller fylkestinget, - ansvarlig for regnskapsfunksjonen, eller1 Side 5 av 6

6 Sak 3/15 c) den som foretar revisjon for en kommune eller fylkeskommune. Bestemmelsene om listeforslagene og valgstyrets behandling av disse, er samlet i kapittel 6 i valgloven. Frist for godkjenning av listeforslagene er 1. juni. I og med at frist for tilbaketrekking av valglistene ikke er gått ut, og man ikke har fått inn eventuelle søknader om fritak, legges listene fram til valgstyret som orientering i denne saken. Valgstyret/fylkesvalgstyret skal undersøke om de listeforslagene som er kommet inn, fyller lovens krav, herunder om forslagsstillerne og kandidatene oppfyller kravene i valgloven, jf Ved forhandlinger med den tillitsvalgte skal valgstyret/fylkesvalgstyret arbeide for å bringe listeforslaget i samsvar med lovens krav, jf. 6-6 (3). Forslagsstiller må legge frem den dokumentasjon som er nødvendig for å vise at vilkårene er oppfylt, når valgstyret/fylkesvalgstyret krever det. Valgstyrene må være særlig påpasselige med å kontrollere at kandidatene fyller valgbarhetsvilkårene og at navn og adresse er riktig. Dersom valgstyret ser mangler ved listeforslagene, kan man på et tidlig tidspunkt kunne prøve å få dette korrigert. Rådmannens vurdering: Rådmannen legger fra saken med følgende forslag til vedtak: Valgstyret tar listeforslagene til orientering, og legger opp til endelig godkjenning av disse i møte 6. mai. Side 6 av 6