MØTEINNKALLING Valgstyret

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget utvalg for prøving av forhåndsstemmer 8/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget godtgjørelse til ansatte, stemmestyrer og valgstyret 9/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevning av stemmestyrer Klæbu, ordfører

2 Sak 7/17 Stortingsvalget og sametingsvalget utvalg for prøving av forhåndsstemmer Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 7/17 Valgstyret Valgstyret oppnevner: Vara: Som leder for utvalget oppnevnes: I tillegg oppnevner rådmannen 1 administrativ representant som sammen med valgstyrets sekretær tiltrer utvalget. Ved valget i 2015 ble det oppnevnt 4 personer + 1 administrativ person oppnevnt av rådmannen. Praksis har vært å oppnevne av valgstyrets medlemmer. Ved valget i 2015 oppnevnte valgstyret følgende: 1. Lillian Waaden leder 2. Paal Christian Bjønnes 3. Efia Marie Damba 4. Kai Nordseth Vara: Kirsti Tømmervold og Ole Horgøien Ved folkeavstemningen i 2016 oppnevnte valgstyret følgende: 1. Kirsti Tømmervold 2. Jarle Martin Gundersen leder 3. Lillian Waaden Side 2 av 6

3 Sak 7/17 4. Paal Christian Bjønnes Vara: Efia Marie Damba og Ole Horgøien 1) Prøving av stemmegivning. Når en stemmegivning prøves, innebærer det prøving av valghandlingen eller måten velgeren har gitt sin stemme og om lovens krav til velgeren er oppfylt. (står i manntallet, fastslå hvem velger er, avgitt til rett tid, avgitt til rett stemmemottaker, omslagskonvolutt ikke åpnet/forsøkt åpnet, ikke avgitt godkjent stemme tidligere, kommet inn innen kl dagen etter valgdagen). Stemmegivning godkjent når krysset av i manntallet. 2) Prøving av stemmesedler. Når vi prøver en stemmeseddel, er det stemmeseddelen som er gjenstand for prøving. Før det er aktuelt å prøve en stemmeseddel, må velgerens stemmegivning være godkjent dvs. være krysset av i manntallet. (være stemplet, hvilket valg, hvilket parti/gruppering, stiller liste i valgkretsen) Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen. Side 3 av 6

4 Sak 8/17 Stortingsvalget og sametingsvalget godtgjørelse til ansatte, stemmestyrer og valgstyret Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 8/17 Valgstyret Valgstyret vedtar at ansatte som deltar under valget lønnes etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Medlemmer av stemmestyrer og valgstyret godtgjøres med kr... for arbeidet før og på valgdagen. Ved valget for 2 og 4 år siden og ved folkeavstemningen i 2016 ble det vedtatt å avlønne ansatte som deltar under valget etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Stemmestyrer og valgstyrets medlemmer ble ved folkeavstemningen i 2016 og ved valgene i 2013 og 2015 godtgjort med kr , og ved valget i 2011 med kr , for arbeid før og på valgdagen. Side 4 av 6

5 Sak 9/17 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevning av stemmestyrer Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 9/17 Valgstyret Valgstyret oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer som stemmestyrer: Stemmekrets Medlemmer Varamedlemmer Sletten krets Tulluan krets Sjøen krets Valgloven 4-2. Stemmestyrer Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Valgstyrets vedtak Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings- og sametingsvalget mandag 11. september Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Vurdering Valgloven 9-3 pkt. 4 Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til Side 5 av 6

6 Sak 9/17 stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Administrasjonen har sett på medlemmer av stemmestyrene ved folkeavstemningen i 2016 og ved valget i Det er sendt ut forespørsel til disse om de stiller ved årets valg. Følgende har pr 26.april sagt seg villige: (plassert der de har sittet i stemmestyrene før). Sletten: - Gro Merete Ulstad - Torill R. Moe - Tom Arne Tranvik - Tone Roan - Otto Sæterbø - May Buch - Møyfrid Hallset - Hans L. Aune - Anna Britt Harang - Beathe Bakken Tulluan: - Frode Røstum - Sissel Mari Lervik Sjøen: - Lillian Krokum - Stig O. Bakken - Morten Lyngstad Valgstyret minnes om å være oppmerksom på at kandidater kan ikke oppnevnes hvis de står på valgliste til Stortingsvalget. Lovens krav om kjønnsballanse skal det også tas hensyn til. Ved tidligere valg/folkeavstemning var det oppnevnt: (innklusiv leder/nestleder) (folkeavst.) 2017 antatt behov Sletten Tulluan Sjøen Felles vara 5 Ved de siste valgene har valgstyret vedtatt at det oppnevnes vara som kan benyttes på tvers av stemmekretsene. Rådmannen foreslår at dette videreføres og at det oppnevnes en varaliste som gjelder for alle stemmekretsene. Det antas at 5 vara skulle være tilstrekkelig. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen med mindre antallet økes i forhold til tidligere valg. Side 6 av 6

7 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 utvalg for prøving av forhåndsstemmer Valgstyret oppnevner: Vara: Som leder for utvalget oppnevnes: I tillegg oppnevner rådmannen 1 administrativ representant som sammen med valgstyrets sekretær tiltrer utvalget. Ved valget i 2015 ble det oppnevnt 4 personer + 1 administrativ person oppnevnt av rådmannen. Praksis har vært å oppnevne av valgstyrets medlemmer. Ved valget i 2015 oppnevnte valgstyret følgende: 1. Lillian Waaden leder 2. Paal Christian Bjønnes 3. Efia Marie Damba 4. Kai Nordseth Vara: Kirsti Tømmervold og Ole Horgøien Ved folkeavstemningen i 2016 oppnevnte valgstyret følgende: 1. Kirsti Tømmervold 2. Jarle Martin Gundersen leder 3. Lillian Waaden 4. Paal Christian Bjønnes Vara: Efia Marie Damba og Ole Horgøien 1) Prøving av stemmegivning. Når en stemmegivning prøves, innebærer det prøving av valghandlingen eller måten velgeren har gitt sin stemme og om lovens krav til velgeren er oppfylt. (står i manntallet, fastslå hvem velger er, avgitt til rett tid, avgitt til rett stemmemottaker, omslagskonvolutt ikke åpnet/forsøkt åpnet, ikke avgitt godkjent stemme

8 tidligere, kommet inn innen kl dagen etter valgdagen). Stemmegivning godkjent når krysset av i manntallet. 2) Prøving av stemmesedler. Når vi prøver en stemmeseddel, er det stemmeseddelen som er gjenstand for prøving. Før det er aktuelt å prøve en stemmeseddel, må velgerens stemmegivning være godkjent dvs. være krysset av i manntallet. (være stemplet, hvilket valg, hvilket parti/gruppering, stiller liste i valgkretsen) Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen.

9 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget Godtgjørelse til ansatte, stemmestyrer og valgstyret Valgstyret vedtar at ansatte som deltar under valget lønnes etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Medlemmer av stemmestyrer og valgstyret godtgjøres med kr... for arbeidet før og på valgdagen. Ved valget for 2 og 4 år siden og ved folkeavstemningen i 2016 ble det vedtatt å avlønne ansatte som deltar under valget etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Stemmestyrer og valgstyrets medlemmer ble ved folkeavstemningen i 2016 og ved valgene i 2013 og 2015 godtgjort med kr , og ved valget i 2011 med kr , for arbeid før og på valgdagen.

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevning av stemmestyrer Valgstyret oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer som stemmestyrer: Stemmekrets Medlemmer Varamedlemmer Sletten krets Tulluan krets Sjøen krets Valgloven 4-2. Stemmestyrer Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Valgstyrets vedtak Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings- og sametingsvalget mandag 11. september Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Vurdering Valgloven 9-3 pkt. 4 Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Administrasjonen har sett på medlemmer av stemmestyrene ved folkeavstemningen i 2016 og ved valget i Det er sendt ut forespørsel til disse om de stiller ved årets valg. Følgende har pr 26.april sagt seg villige: (plassert der de har sittet i stemmestyrene før).

11 Sletten: - Gro Merete Ulstad - Torill R. Moe - Tom Arne Tranvik - Tone Roan - Otto Sæterbø - May Buch - Møyfrid Hallset - Hans L. Aune - Anna Britt Harang - Beathe Bakken Tulluan: - Frode Røstum - Sissel Mari Lervik Sjøen: - Lillian Krokum - Stig O. Bakken - Morten Lyngstad Valgstyret minnes om å være oppmerksom på at kandidater kan ikke oppnevnes hvis de står på valgliste til Stortingsvalget. Lovens krav om kjønnsballanse skal det også tas hensyn til. Ved tidligere valg/folkeavstemning var det oppnevnt: (innklusiv leder/nestleder) (folkeavst.) 2017 antatt behov Sletten Tulluan Sjøen Felles vara 5 Ved de siste valgene har valgstyret vedtatt at det oppnevnes vara som kan benyttes på tvers av stemmekretsene. Rådmannen foreslår at dette videreføres og at det oppnevnes en varaliste som gjelder for alle stemmekretsene. Det antas at 5 vara skulle være tilstrekkelig. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen med mindre antallet økes i forhold til tidligere valg.