FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 14:30

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 14:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Gyldig forfall meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Flesberg kommune, 25. februar 2019 Oddvar Garaas ordfører Valgstyret: Oddvar Garaas, leder m/vara Britt Ingunn Garaas Eilev Bekjorden m/vara Sondre Kosmo Paulsen Britt Bergan m/vara Lene Kofstad Bjørg Homelien, nestleder m/vara Anne Berit Ravnås Jon Olav Berget m/vara Henrik Meisner

2 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 2/19 PS 3/19 PS 4/19 PS 5/19 Valg manntall Valg forhåndsstemmegivning Valg tid og sted for stemmegivning, valgfunksjonærer og stemmestyre Valg frist for fritak fra listeforslag

3 Valg manntall Lampeland Arkiv 014 Saksmappe 2019/47 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /19 Rådmannens anbefaling: 1. Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på kommunehuset og biblioteket. 2. Krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere må settes fram senest 1. juli. Saksopplysninger: Stemmeberettigede skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregistrert som bosatt den 30. juni i valgåret. Manntallet skal oppdateres så langt opp til valgdagen som mulig. Manntallet skal ligge ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og t.o.m. valgdagen og har tidligere vært lagt ut på kommunehuset, biblioteket og butikkene. Erfaringen viser at butikkene ikke har egnede plasser for utlegging av manntallutkastet. Alle stemmeberettigede skal få tilsendt valgkort, slik at behovet for utlegging av manntallutkastet på butikkene er mindre. Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet. Krav må settes fram innen den frist valgstyret fastsetter. Forslagstillerne må selv bære ekstrakostnadene ved bestilling av flere manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere. Vurdering: Rådmannen foreslår at manntallsutkastet som ved 2017-valget legges ut på kommunehuset og biblioteket. Frist for krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere foreslås satt til 1. juli.

4 Valg forhåndsstemmegivning Lampeland Arkiv 014 Saksmappe 2019/48 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /19 Rådmannens anbefaling: 1. Forhåndsstemmegivningen skal foregå på kommunehuset: mandag fredag kl kl Forhåndsstemmegivning i perioden 1. juli til 9. august skal foregå på kommunehuset. Stemmemottaker avtaler tidspunkt med den enkelte velger. 3. Leder/sekretær avtaler tidspunkt for forhåndsstemmegivning på Flesbergtunet bo- og servicesenter. 4. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 3. september kl Som stemmemottakere oppnevnes: Janne Schumann, Kristin Hammershaug, Grete Rindem, Britt Ingunn Garaas, Jon Gj. Pedersen, Line Brekke, Wenche Grundvåg og Torbjørg Skram Buen. Saksopplysninger: Bestemmelser om forhåndsstemmegivningen framgår av valglovens kap. 8 og forskriftens kap. 6. Forhåndsstemmegivningen kan foregå fra 10. august i valgåret innenriks og må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen (ved årets valg t.o.m. 6. september). Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter (ved årets valg t.o.m. fredag 9. august). Stemmemottakere innenriks oppnevnes av valgstyret. Listekandidater til kommunestyrevalget og/eller fylkestingsvalget kan ikke ha oppgaver i tilknytning til mottak av stemmer. Ved forhåndsstemmegivningen fra 10. august skal det være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Stemmegivningen foregår på helse- og sosialinstitusjoner og ellers der valgstyret bestemmer at det skal mottas forhåndsstemmer. Valglokalene skal være lett tilgjengelige (jfr. f-vl 26). Fristen for når søknad om ambulerende stemmegivning må være kommet inn til kommunen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret.

5 Departementet skal sørge for at det blir sendt ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i kommunen, og som har bostedsadresse innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen Vurdering: Rådmannen anbefaler at forhåndsstemmegivningen følger samme praksis som ved tidligere valg. Side 2 av 2

6 Lampeland Arkiv 014 Saksmappe 2019/49 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila Valg tid og sted for stemmegivning, valgfunksjonærer og stemmestyre MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /19 Rådmannens anbefaling: 1. Valgting søndag 8. og mandag 9. september 2019 holdes på Stevningsmogen grendehus. 2. Åpningstiden settes til kl kl søndag 8. september kl kl mandag 9. september 3. Elektronisk avkryssing i manntallet vedtas. 4. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer og stemmestyre. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i møte at valget i 2019 skal holdes over 2 dager dvs. søndag 8. og mandag 9. september. Valglovens kap. 9 har bestemmelser om stemmegivning m.m. på valgtinget: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. Frist for innlegging av grunnlagsdata (bl.a. valglokaler og åpningstider) i EVA er 31. mai. Kommunestyret vedtok at fra og med stortingsvalget i 2013 skal Flesberg kommune være en stemmekrets. Valgforskriftens 26 har bestemmelser om valglokalene: Ved tilrettelegging for stemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte velgere skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Kommunene kan selv vedta elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagene VL 9-5 a. Elektronisk avkryssing ble benyttet ved stortingsvalget i Ved valget i 2017 ble rådmannen gitt fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer og stemmestyre. Rådmannen engasjerte følgende til stemmestyret ved valget 2017:

7 1. Brynjulf Hansen leder 2. Line Brekke medlem 3. Lars Simensen medlem 4. Lars Ingebrigtsen 1. varamedlem 5. Guro Lie 2. varamedlem Vurdering: Rådmannen foreslår at Stevningsmogen grendehus benyttes som valglokalet ved valgtinget med samme åpningstid som ved valget i 2017 og at rådmannen gis gitt fullmakt til å engasjere valgfunksjonærer og stemmestyre. Rådmannen anbefaler at valgstyret vedtar elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagene. Side 2 av 2

8 Valg frist for fritak fra listeforslag Lampeland Arkiv 014 Saksmappe 2019/40 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Ranveig Hvila MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak valgstyret /19 Rådmannens anbefaling: Frist for å kreve fritak som kandidat på listeforslag ved kommunestyrevalget 2019 settes til fredag 26. april kl Saksopplysninger: Kandidatene på et listeforslag har rett til å bli strøket fra listeforslaget og valgstyret skal fastsette en frist jfr VL 3-4: (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten (2) Erklæring som nevnt i nr. 1 må settes frem innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget (3) Den som unnlater å kreve seg fritatt fra å stå på liste, kan ikke nekte å motta valg Kandidatene skal underrettes om at de er satt opp på et listeforslag og at de må sende en skriftlig erklæring dersom de ikke vil stå på listeforslaget. I underretningen skal det opplyses om fristen for å kreve fritak. Frist for innlevering av listeforslag ved 2019-valget er mandag 1. april kl. 12:00. Innlevert listeforslag kan kalles tilbake av tillitsutvalget. Erklæring om tilbakekalling av listeforslag må ved 2019-valget være innlevert senest tirsdag 23. april kl. 12:00. Listeforslag og erklæring om tilbakekalling av listeforslag må ha kommet fram til kommunen innen fristen. Det er ikke nok at det er postlagt. Valgstyret skal innen 1. juni avgjøre om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. Vurdering: Rådmannen foreslår at frist for søknad om fritak som listekandidat settes til 26. april.