MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:20

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:20 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (Fellesliste AP/SV), Arild Kraft, Ole Horgøien, Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Forfall: Lillian Waaden (fellesliste H/FrP). Varamedlemmer: Arild Kraft (fellesliste H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, Økonomisjef Daniel Kvisten, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 135/12 140/12 I starten av møtet orienterte konsernsjef Ståle Gjersvold fra TrønderEnergi. Møtet ble lukket under orienteringen, jfr. kommuneloven 31 nr. 5. Før rådmannens orientering i forbindelse med sak 136/12, var det befaring. Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - Tilleggssak om saldering av investeringsbudsjettet rådmannen orienterte i møtet. Saken ble ikke lagt fram i møtet, legges fram for formannskapet Adecco erstatningen rådmannen orienterte i møtet. - Utvalg for naturforvaltning viltforvaltningsplan ordføreren orienterte om at det nå er kalt inn til møte. Grunneierne enig om forvaltningsplan for hjortevilt. Tom Arne Tranvik stilte følgende spørsmål: Om elbiler og hybridbiler er vurdert i forbindelse med nyanskaffelser av biler. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Rådmannen orienterte om: 1. Hestesportsenter Styringsgruppen som innstiller til styret i Midt-Norsk Travforbund har vurdert Klæbu og Melhus som de to mest egnede destinasjonene for nytt hestesportsenter. Styret i travforbundet ventes å beslutte om de følger styringsgruppens innstilling i førstkommende styremøte.

2 Initiativ fra næringsforumet om å danne en prosjektgruppe for at Klæbu skal framstå med felles stemme i saken. Forslag til medlemmer i prosjektgruppe: representanter fra det politiske miljøet, fra administrasjonen rådmannen, næringsforumet ved leder og grunneiere. Formannskapet oppnevner ordfører og Kirsti Tømmervold fra det politiske miljøet. 2. Nye herredshuset Rådmannen har gjennomført forhandlinger og inngått avtale med Klæbu Sokn basert på de føringer som er gitt av Klæbu kommunestyre. Avtalen innebærer at soknet ved menighetsrådet disponerer huset og bærer alle drifts- og vedlikeholdsutgifter fra Idretts- og friluftsplan - oppgradering golfbanen. På grunn av tidsnød vil rullering av Idretts- og friluftsplanen og saken om tilskudd og kommunal garanti ifm oppgradering av golfbanen i regi av Klæbu golfsenter AS bli sendt ut torsdag 6.12, og behandlet direkte i kommunestyret torsdag Økonomien pr Økonomisjef Daniel Kvisten ga en orientering om økonomien pr 1. november. Kostnadsveksten innen Helse og Omsorg er redusert som følge av iverksatte effektiviseringstiltak. Inntektene i form av rammetilskudd er noe høyere enn opprinnelig budsjettert. 5. Barnevernssak i Klæbu Faktum er taushetsbelagte opplysninger. Saken er slik rådmannen ser det behandlet på en forsvarlig måte. Side 2 av 8

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 8

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 135/12 12/7 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 136/12 11/412 Etablering av flere flyktningeboliger i Klæbu fra /12 12/1433 Framtidig bruk av paviljongen ved Sørborgen skole 138/12 12/821 Avløps- og reservedrikkevannsløsning for Klæbu kommune 139/12 12/463 Utbyggingsavtale for "Haugamyra Park" 140/12 12/1459 Kontrakt/avtale - Oppkjøring av skiløyper Side 4 av 8

5 135/12 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Medlem Ole Horgøien stilte følgene spørsmål: - Klinisk veterinærvakt ordfører besvarte spørsmålet i møtet. - Politikk for likestilling høring. Rådmann besvarte spørsmålet i møtet. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 136/12 Etablering av flere flyktningeboliger i Klæbu fra 2014 Kommunestyret vedtar at etablering av flere flyktningeboliger sees som en integrert del av boligsosial handlingsplan og at følgende tiltak utredes nærmere for politisk behandling innen ombygging og rehabilitering av 2. etg. Åsveien 1 til 3 leiligheter i 2013/2014. Ferdig første halvår 2014 Ombygging av de største leilighetene i Skarpsnovegen 23 til mindre leiligheter i 2014 I 2013 avsettes kroner over investeringsbudsjettet til forprosjektering. Ytterligere investeringer i flyktningeboliger vedtas som en følge av behandlingen av forprosjektet. I starten av møtet var det befaring. Formannskapets innstilling Side 5 av 8

6 Kommunestyret vedtar at etablering av flere flyktningeboliger sees som en integrert del av boligsosial handlingsplan og at følgende tiltak utredes nærmere for politisk behandling innen ombygging og rehabilitering av 2. etg. Åsveien 1 til 3 leiligheter i 2013/2014. Ferdig første halvår 2014 Ombygging av de største leilighetene i Skarpsnovegen 23 til mindre leiligheter i 2014 I 2013 avsettes kroner over investeringsbudsjettet til forprosjektering. Ytterligere investeringer i flyktningeboliger vedtas som en følge av behandlingen av forprosjektet. 137/12 Framtidig bruk av paviljongen ved Sørborgen skole Formannskapet vedtar at paviljongen ved Sørborgen skole rehabiliteres. Dette under forutsetning av at kommunestyret vedtar å bevilge kr ,- til tiltaket i Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar at paviljongen ved Sørborgen skole rehabiliteres. Dette under forutsetning av at kommunestyret vedtar å bevilge kr ,- til tiltaket i /12 Avløps- og reservedrikkevannsløsning for Klæbu kommune 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å innlede forhandlinger med Trondheim kommune for å avklare betingelsene vedrørende avløpsoverføring og felles reservedrikkevannsløsning. Avtalen forelegges kommunestyret når avtaleutkastet foreligger. Side 6 av 8

7 Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å innlede forhandlinger med Trondheim kommune for å avklare betingelsene vedrørende avløpsoverføring og felles reservedrikkevannsløsning. Avtalen forelegges kommunestyret når avtaleutkastet foreligger. 139/12 Utbyggingsavtale for "Haugamyra Park" Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Haugamyra Park, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 a. Ulstad fratrådte under behandling av saken. Brev av fra Jørund T. Braa ble delt ut. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Haugamyra Park, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler /12 Kontrakt/avtale - Oppkjøring av skiløyper Formannskapet godkjenner foreslått oppdragsavtale med Klæbu IL Drift AS om oppkjøring av skiløyper datert 29.november Formannskapets vedtak Side 7 av 8

8 Formannskapet godkjenner foreslått oppdragsavtale med Klæbu IL Drift AS om oppkjøring av skiløyper datert 29.november Side 8 av 8