MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu bygdemuseum - Teigen Møtedato: Tid: 15:00 Slutt: 15.35

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu bygdemuseum - Teigen Møtedato: Tid: 15:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 85/16 87/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/16 15/504 Vann- og avløpsgebyrer, iverksetting av budsjettvedtak /16 15/978 Forslag til kommunal planstrategi /16 16/862 Klæbu og Trondheim kommuner: Organisering av arbeidet fram til Stortingets vedtak Side 2 av 6

3 Klæbu kommune 85/16 Vann- og avløpsgebyrer, iverksetting av budsjettvedtak 2016 Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr pr abonnent som har installert vannmåler innen Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at vann- og avløpsgebyrer i det vedtatte betalingsregulativet iverksettes med en arealfaktor på 1,25. For å ytterligere stimulere til installasjon av vannmålere innrømmes en engangsrabatt på kr pr abonnent som har installert vannmåler innen /16 Forslag til kommunal planstrategi Rådmannens innstilling 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 å legge framlagt forslag til planstrategi for Klæbu kommune ut til offentlig ettersyn, og sende det på høring til statlige og regionale organer og nabokommuner. 2. Formannskapet støtter Trondheim kommunes forslag om å utarbeide en felles kommuneplans samfunnsdel. Med grunnlag i intensjonsavtalen, og som innspill til Trondheim kommunes planstrategi, vil formannskapet framheve følgende konkrete oppgaver som særlig viktige for Klæbu: Gjennomføring av kommunesammenslåingen Fv. 704 Tanem-Tulluan Utvikling av næringsarealer ved Vassfjellet Utvikling av Klæbu sentrum Vann- og avløpsanlegg Klæbu-Trondheim Nidelvstien og skiløype Tiller-Vassfjellet

4 Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 10-1 å legge framlagt forslag til planstrategi for Klæbu kommune ut til offentlig ettersyn, og sende det på høring til statlige og regionale organer og nabokommuner. 2. Formannskapet støtter Trondheim kommunes forslag om å utarbeide en felles kommuneplans samfunnsdel. Med grunnlag i intensjonsavtalen, og som innspill til Trondheim kommunes planstrategi, vil formannskapet framheve følgende konkrete oppgaver som særlig viktige for Klæbu: Gjennomføring av kommunesammenslåingen Fv. 704 Tanem-Tulluan Utvikling av næringsarealer ved Vassfjellet Utvikling av Klæbu sentrum Vann- og avløpsanlegg Klæbu-Trondheim Nidelvstien og skiløype Tiller-Vassfjellet 87/16 Klæbu og Trondheim kommuner: Organisering av arbeidet fram til Stortingets vedtak Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret i Klæbu legger til grunn at sammenslåingen av Klæbu kommune og Trondheim kommune gjennomføres på en slik måte at prosesskostnadene begrenses til det nødvendigste. Prosjektet avklarer mulighetene for dette gjennom dialog med fylkesmann og departement. 2. Kommunestyret i Klæbu vedtar at sammenslåingen av Klæbu og Trondheim kommune gjennomføres fra Kommunestyret i Klæbu vedtar å oppnevne interimsfellesnemnd sammen med Trondheim kommune i samsvar med Inndelingslovas bestemmelser fra februar 2017, inntil fellesnemnd blir formelt opprettet etter Stortingets vedtak. 4. Kommunestyret i Klæbu delegerer til formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, myndighet til å gi nødvendige politiske avklaringer/beslutninger på vegne av Klæbu kommune, i arbeidet med kommunesammenslåingen i første del av interimsperioden ut januar Kommunestyret i Klæbu vedtar å opprette et prosjekt i samarbeid med Trondheim kommune som får i oppgave å kartlegge, utrede og fremme forslag til hvordan kommunesammenslåingen kan gjennomføres på den mest kostnadseffektive måten. Prosjektet har også ansvaret for å gi innbyggerne og ansatte god og tilstrekkelig informasjon om arbeidet med kommunesammenslåingen. Rådmannen i Klæbu Side 4 av 6

5 oppnevnes som prosjektleder og fremmer saker til behandling i felles formannskapsmøter ut januar Til å finansiere prosjektarbeidet i inneværende år bevilger kommunestyret i Klæbu i første omgang 2,0 millioner kroner. Bevilgningen finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Kommunestyret forutsetter at faktisk medgåtte utgifter til dette formålet tilbakeføres disposisjonsfondet når staten utbetaler engangsstøtten på 35 millioner kroner i Kommunestyret i Klæbu ber formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, å etablere et partsammensatt utvalg som fungerer fram til det er etablert en fellesnemnd. Utvalget skal bestå av fem representanter fra arbeidstakerorganisasjonene i Klæbu og Trondheim og seks politisk oppnevnte representanter fra Klæbu og Trondheim, to fra Klæbu og fire fra Trondheim. Fram til fellesnemnda er etablert, oppnevner det felles formannskapet de politiske representantene i utvalget. Ansattes representanter oppnevnes av de to kommunenes fagforeninger i fellesskap. 8. Rådmennene i kommunene har ansvaret for den videre oppfølgingen av de konkrete tiltakene som fremgår av intensjonsavtalen mellom kommunene (fylkesvei 704, avløpsog reservevannsprosjektet for kommunene, Nidelvstien og skiløype fra Tiller til Vassfjellet), og dette arbeidet er ikke en del av prosjektleders oppgaver i interimsperioden. Oppfølging og realisering av disse tiltakene gjennomføres i begge kommunene på en ordinær måte både administrativt og politisk fram til fellesnemnda er etablert. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret i Klæbu legger til grunn at sammenslåingen av Klæbu kommune og Trondheim kommune gjennomføres på en slik måte at prosesskostnadene begrenses til det nødvendigste. Prosjektet avklarer mulighetene for dette gjennom dialog med fylkesmann og departement. 2. Kommunestyret i Klæbu vedtar at sammenslåingen av Klæbu og Trondheim kommune gjennomføres fra Kommunestyret i Klæbu vedtar å oppnevne interimsfellesnemnd sammen med Trondheim kommune i samsvar med Inndelingslovas bestemmelser fra februar 2017, inntil fellesnemnd blir formelt opprettet etter Stortingets vedtak. 4. Kommunestyret i Klæbu delegerer til formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, myndighet til å gi nødvendige politiske avklaringer/beslutninger på vegne av Klæbu kommune, i arbeidet med kommunesammenslåingen i første del av interimsperioden ut januar Kommunestyret i Klæbu vedtar å opprette et prosjekt i samarbeid med Trondheim kommune som får i oppgave å kartlegge, utrede og fremme forslag til hvordan kommunesammenslåingen kan gjennomføres på den mest kostnadseffektive måten. Prosjektet har også ansvaret for å gi innbyggerne og ansatte god og tilstrekkelig informasjon om arbeidet med kommunesammenslåingen. Rådmannen i Klæbu oppnevnes som prosjektleder og fremmer saker til behandling i felles formannskapsmøter ut januar Side 5 av 6

6 6. Til å finansiere prosjektarbeidet i inneværende år bevilger kommunestyret i Klæbu i første omgang 2,0 millioner kroner. Bevilgningen finansieres ved bruk av kommunens disposisjonsfond. Kommunestyret forutsetter at faktisk medgåtte utgifter til dette formålet tilbakeføres disposisjonsfondet når staten utbetaler engangsstøtten på 35 millioner kroner i Kommunestyret i Klæbu ber formannskapet i Klæbu, i samarbeid med formannskapet i Trondheim, å etablere et partsammensatt utvalg som fungerer fram til det er etablert en fellesnemnd. Utvalget skal bestå av fem representanter fra arbeidstakerorganisasjonene i Klæbu og Trondheim og seks politisk oppnevnte representanter fra Klæbu og Trondheim, to fra Klæbu og fire fra Trondheim. Fram til fellesnemnda er etablert, oppnevner det felles formannskapet de politiske representantene i utvalget. Ansattes representanter oppnevnes av de to kommunenes fagforeninger i fellesskap. 8. Rådmennene i kommunene har ansvaret for den videre oppfølgingen av de konkrete tiltakene som fremgår av intensjonsavtalen mellom kommunene (fylkesvei 704, avløpsog reservevannsprosjektet for kommunene, Nidelvstien og skiløype fra Tiller til Vassfjellet), og dette arbeidet er ikke en del av prosjektleders oppgaver i interimsperioden. Oppfølging og realisering av disse tiltakene gjennomføres i begge kommunene på en ordinær måte både administrativt og politisk fram til fellesnemnda er etablert. Side 6 av 6