MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:35

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden (permittert kl etter sak 21/18), Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Tor Loraas, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 14/18 22/18 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/18 18/1 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 15/18 11/530 Næringsfondet - melding til fondsstyret - status pr /18 16/1084 Budsjettvedtak vedrørende avløpsgebyrer /18 17/967 Vertskommunesamarbeid om NAV-tjenester 18/18 18/95 Vertskommuneavtale for miljørettet helsevern 19/18 11/2131 Bruk av midler - standardheving bygg 20/18 17/661 Byutredning for Trondheimsområdet - høring 21/18 16/1016 Byggesak gnr 39/214 - Flatheimvegen - nytt bygg 22/18 18/5 Åpen post, formannskapet Side 2 av 8

3 14/18 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar fremlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar fremlagte referat og meldinger til orientering. 15/18 Næringsfondet - melding til fondsstyret - status pr : 1) Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. 2) Formannskapet godkjenner at avkastningen for fondet i 2017 disponeres som tilskudd til lokale næringstiltak, og at rammen for denne tilskuddsordningen fastsettes til kr ,- for Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag til nytt pkt 3: «Reserver beskrevet i saksframlegg på kroner ,- disponeres av fondsstyret til profilering og markedsføring av næringsaktiviteter i Klæbu. Eventuelle ubrukte midler pr disponeres i sin helhet av fondsstyret». Ved votering ble Tømmervolds forslag til nytt pkt 3 enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. 2) Formannskapet godkjenner at avkastningen for fondet i 2017 disponeres som tilskudd til lokale næringstiltak, og at rammen for denne tilskuddsordningen fastsettes til kr ,- for ) Reserver beskrevet i saksframlegg på kroner ,- disponeres av fondsstyret til profilering og markedsføring av næringsaktiviteter i Klæbu. Eventuelle ubrukte midler pr disponeres i sin helhet av fondsstyret. Side 3 av 8

4 16/18 Budsjettvedtak vedrørende avløpsgebyrer Kommunestyret tar tilpasning av praksis for føring av interne kostnader på VAinvesteringsprosjekter til etterretning, noe som vil bidra til bedret status for selvkostfondene ved kommunesammenslåingstidspunktet. 2. Kommunestyret vedtar en prinsippskisse for gebyrendringer fra som medfører: En samlet økt netto inntekt til selvkostfondene på mellom 2,0 2,5 mill. kr (ca. 8 % samlet) frem til , hensyntatt vannmålerrabatt En endring i gebyrsatsene slik at det blir relativt mindre vann- inntekter og relativt mer avløps- inntekter En økning i arealfaktoren for de som har stipulert forbruk, slik at det samlede avgiftsnivået for disse abonnenter legges på Trondheims-nivået allerede 18 måneder før sammenslåingen En mindre gebyrnedgang for abonnenter med vannmålere, for ytterligere å stimulere til installasjon av vannmålere En forlengelse av perioden med rabatt vannmålere fram til Rådmannen bes komme tilbake til den konkrete utformingen i kommunestyremøte i mai/juni, etter at regnskapet for 2017 er avlagt og selvkostfondenes størrelse pr er kjent. I tillegg gjennomføres kvalitetsberegninger, slik at virkningen av gebyrendringen er kjent. 3. Kommunestyret legger til grunn at selvkostfond innen VA-området har en tilfredsstillende balanse ved kommunesammenslåing. Saken om økning i gebyr fremlegges ikke for fellesnemnda til beslutning, slik kommunestyret vedtok under budsjettbehandlingen. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret tar tilpasning av praksis for føring av interne kostnader på VAinvesteringsprosjekter til etterretning, noe som vil bidra til bedret status for selvkostfondene ved kommunesammenslåingstidspunktet. 2. Kommunestyret vedtar en prinsippskisse for gebyrendringer fra som medfører: En samlet økt netto inntekt til selvkostfondene på mellom 2,0 2,5 mill. kr (ca. 8 % samlet) frem til , hensyntatt vannmålerrabatt En endring i gebyrsatsene slik at det blir relativt mindre vann- inntekter og relativt mer avløps- inntekter Side 4 av 8

5 En økning i arealfaktoren for de som har stipulert forbruk, slik at det samlede avgiftsnivået for disse abonnenter legges på Trondheims-nivået allerede 18 måneder før sammenslåingen En mindre gebyrnedgang for abonnenter med vannmålere, for ytterligere å stimulere til installasjon av vannmålere En forlengelse av perioden med rabatt vannmålere fram til Rådmannen bes komme tilbake til den konkrete utformingen i kommunestyremøte i mai/juni, etter at regnskapet for 2017 er avlagt og selvkostfondenes størrelse pr er kjent. I tillegg gjennomføres kvalitetsberegninger, slik at virkningen av gebyrendringen er kjent. 3. Kommunestyret legger til grunn at selvkostfond innen VA-området har en tilfredsstillende balanse ved kommunesammenslåing. Saken om økning i gebyr fremlegges ikke for fellesnemnda til beslutning, slik kommunestyret vedtok under budsjettbehandlingen. 17/18 Vertskommunesamarbeid om NAV-tjenester Kommunestyret i Klæbu vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om NAV tjenester med Trondheim kommune, ihht vedlegg. Kommunestyret i Klæbu vedtar at det igangsettes en virksomhetsoverdragelse av ansatte som pr. tiden er tjenesteplassert ved NAV Klæbu til Trondheim kommune. Formannskapets innstilling Kommunestyret i Klæbu vedtar avtale om vertskommunesamarbeid om NAV tjenester med Trondheim kommune, ihht vedlegg. Kommunestyret i Klæbu vedtar at det igangsettes en virksomhetsoverdragelse av ansatte som pr. tiden er tjenesteplassert ved NAV Klæbu til Trondheim kommune. 18/18 Vertskommuneavtale for miljørettet helsevern Side 5 av 8

6 Kommunestyret gir sin tilslutning til vertskommuneavtale om miljørettet helsevern i Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Malvik kommuner med Trondheim som vertskommune slik det fremgår av sakens vedlegg 1. Formannskapets innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til vertskommuneavtale om miljørettet helsevern i Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Malvik kommuner med Trondheim som vertskommune slik det fremgår av sakens vedlegg 1. 19/18 Bruk av midler - standardheving bygg Formannskapet tar rådmannens fordelingsforslag av investeringsmidler til standardheving bygg for 2018 til orientering. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rådmannens fordelingsforslag av investeringsmidler til standardheving bygg for 2018 til orientering. 20/18 Byutredning for Trondheimsområdet - høring Klæbu formannskap viser til rådmannsforumets forslag til vedtak i regionrådet, og har ikke innvendinger til dette. Formannskapet vil samtidig understreke at utredningen gir signaler om tiltak som det kan bli meget krevende å gjennomføre. Særlig gjelder dette sterke økninger i bomavgiftene i regionen. Side 6 av 8

7 Formannskapets vedtak Klæbu formannskap viser til rådmannsforumets forslag til vedtak i regionrådet, og har ikke innvendinger til dette. Formannskapet vil samtidig understreke at utredningen gir signaler om tiltak som det kan bli meget krevende å gjennomføre. Særlig gjelder dette sterke økninger i bomavgiftene i regionen. 21/18 Byggesak gnr 39/214 - Flatheimvegen - nytt bygg : 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Flatheim, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder økt utnyttelsesgrad fra 25 % BYA til 38 % BYA, og økt gesimshøyde fra 6 m til 7,5 m med flate tak. Begrunnelse: Det er avsatt tilstrekkelig areal til uteopphold og lekeplass. Forutsatt gjesteparkering på bakkeplan vil parkeringsdekningen være god, og man unngår uønsket parkering på gata. Det er ønskelig at utbyggingsklare områder med eksisterende infrastruktur som veg, vann og avløp, utnyttes høyt. Totalhøyden på bygget vil ikke bli dominerende i området. Vilkår: Før igangsettingstillatelse må løsning for renovasjon være avklart med TRV. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Flatheim, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder økt utnyttelsesgrad fra 25 % BYA til 38 % BYA, og økt gesimshøyde fra 6 m til 7,5 m med flate tak. Begrunnelse: Det er avsatt tilstrekkelig areal til uteopphold og lekeplass. Forutsatt gjesteparkering på bakkeplan vil parkeringsdekningen være god, og man unngår uønsket parkering på gata. Det er ønskelig at utbyggingsklare områder med eksisterende infrastruktur som veg, vann og avløp, utnyttes høyt. Totalhøyden på bygget vil ikke bli dominerende i området. Vilkår: Før igangsettingstillatelse må løsning for renovasjon være avklart med TRV. Side 7 av 8

8 22/18 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Orientering om økonomirapport ved ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal. Sak til kommunestyret 1.mars. 2. Orientering ved ordfører og rådmann om uttreden Envina. Side 8 av 8