MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:15

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Ingen. Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, plansjef Geir Magne Sund, byggesaksbehandler Frode Solbakken, byggesaksbehandler Mona Presthus, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 94/18 97/18 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 94/18 18/685 Byggesak - garasje gnr 2/42, Fjæremsåsvegen 20 95/18 18/195 Klage på vedtak om dispensasjon fra reguleringsplan - flytting av trafostasjon, Hallsetvegen 96/18 18/593 Prinsippsak - detaljregulering boliger, Flatheimvegen, gnr 39/7 og 39/214 97/18 18/5 Åpen post, formannskapet Side 2 av 7

3 94/18 Byggesak - Garasje gnr 2/42, Fjæremsåsvegen 20 Formannskapet kan ikke se at det er fremkommet nye opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør endres eller oppheves. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Saken utsettes. 95/18 Klage på vedtak om dispensasjon fra reguleringsplan - flytting av trafostasjon, Hallsetvegen Formannskapet fastholder sitt vedtak i sak 65/18, og tar ikke klagen fra Trøbakken Bygg C til følge. Dispensasjonsvedtaket har ikke satt hensynet bak reguleringsplanen vesentlig til side, og fordelene med dispensasjon er klart større enn ulempene. Den aktuelle trafoen er et nødvendig tiltak, berører en ubetydelig del av parken, og har ingen bruksmessig betydning for parken. Det er heller ingen holdepunkter for å hevde at stråling fra trafoen er et problem. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet fastholder sitt vedtak i sak 65/18, og tar ikke klagen fra Trøbakken Bygg C til følge. Dispensasjonsvedtaket har ikke satt hensynet bak reguleringsplanen vesentlig til side, og fordelene med dispensasjon er klart større enn ulempene. Side 3 av 7

4 Den aktuelle trafoen er et nødvendig tiltak, berører en ubetydelig del av parken, og har ingen bruksmessig betydning for parken. Det er heller ingen holdepunkter for å hevde at stråling fra trafoen er et problem. 96/18 Prinsippsak - detaljregulering boliger, Flatheimvegen, gnr 39/7 og 39/214 Formannskapet viser til framlagt planinitiativ med formål å bygge et leilighetsbygg med 3 etasjer og parkeringskjeller på eiendommene gnr 39/7 og 39/214, og vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-8 at planinitiativet stoppes. Begrunnelse: Byggets utforming og størrelse er ikke tilpasset eksisterende småhusbebyggelse i området. Den eksisterende bebyggelsen i Flatheimvegen ligger tett på det aktuelle leilighetsbygget, og har en neddempet utforming med lavere gesimser. Ut fra kravene til høyder og utnytting i gjeldende regulering for Flatheim har naboene har grunn til å forvente at ny bebyggelse skal ha et småhuspreg. Utbygging kan gjennomføres innenfor rammene av tidligere vedtatt dispensasjon, eventuelt med mindre tilpasninger. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (SP) stemme. Formannskapets vedtak Formannskapet viser til framlagt planinitiativ med formål å bygge et leilighetsbygg med 3 etasjer og parkeringskjeller på eiendommene gnr 39/7 og 39/214, og vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-8 at planinitiativet stoppes. Begrunnelse: Byggets utforming og størrelse er ikke tilpasset eksisterende småhusbebyggelse i området. Den eksisterende bebyggelsen i Flatheimvegen ligger tett på det aktuelle leilighetsbygget, og har en neddempet utforming med lavere gesimser. Ut fra kravene til høyder og utnytting i gjeldende regulering for Flatheim har naboene har grunn til å forvente at ny bebyggelse skal ha et småhuspreg. Utbygging kan gjennomføres innenfor rammene av tidligere vedtatt dispensasjon, eventuelt med mindre tilpasninger. Side 4 av 7

5 97/18 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Fra møte i formannskapet 4.oktober 2018, sak 85/18 Referat og meldinger: «Referatsak om sagbrukstomta. Formannskapet ber om orientering i neste møte». Rådmannen ved plansjef Geir Magne Sund besvarte spørsmålet: Grunneier Håvard Grenstad og hans advokat har tidligere lagt fram spørsmål og orientering for formannskapet om etablering av butikk på «Sagbrukstomta» på Tanem. Formannskapet ga positive tilbakemeldinger. Grenstad innhentet selv uttalelser fra Statens vegvesen og Fylkesmannen til prosjektet på slutten av Uttalelsene tydet på at utfordringer knyttet til trafikk og landbruk, på grunn av beliggenheten nord for rundkjøringen og noe omdisponering av dyrka mark. Håni Uvikling AS v/håvard Grenstad anmodet i juni i år om oppstartmøte om regulering av «Sagbrukstomta» til butikk. Oppstartmøtet ble avholdt Det ble her lagt opp til at det i første omgang skulle tas initiativ til et samrådsmøte med regionale instanser, og deretter legges fram en prinsippsak for formannskapet for å avklare kommunens holdning i størst mulig grad. Grenstad var bl.a. opptatt av kostnadene knyttet til avløp og avkjørsel/veg. Det var flere ganger kontakt omkring dette, og fra rådmannens side ble det gitt positive signaler, om at kommunen var villig til å vurdere et samarbeid og deling av kostnadene, og at dette spørsmålet kunne tas opp ved høstens budsjettbehandling. Grenstad har meldt tilbake at han avslutter videre framdrift med regulering, og begrunner dette først og fremst med at butikkjedene har endret sin interesse for etablering, og med usikkerhet knyttet til kostnader for utvikling av tomta. Det pekes derfor på stor risiko for at de sitter igjen med store utgifter, uten at de får til en avtale om salg. 2. Skolemåltid orientering. Rådmannen ved ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen besvarte spørsmålet: Skolemåltid var tema under Åpen post i formannskapet , hvor søknad om skjønnsmidler til formålet ble drøftet. Fylkesmannen kunne tilstå inntil 50 % av kostnadene i en treårsperiode. Formannskapet ba rådmannen gå i dialog med Fylkesmannen om saka, sende Side 5 av 7

6 søknad innen fristen, , utrede kostnadene og fremme sak for formannskapet når svaret fra Fylkesmannen foreligger. Søknad ble sendt innen fristen. Det søkes om skjønnsmidler til et skolemåltid tre dager i uka (ikke varm mat). Som mulige samarbeidsparter nevnes NAV, barne- og familietjenesten, flyktningtjenesten, institusjonskjøkkenet, frivillige og elevene. Investeringskostnadene er beregnet til kr, og årlige driftskostnader til kr. Ett eller flere varme måltider i uka vil gi høyere driftskostnader. Svaret fra Fylkesmannen ble gitt på budsjettkonferansen Formelt svar kom i brev datert : Under posten Utsatte barn og unge 0-24 er det bevilget midler til Pilot skolemåltid til kommunene Indre Fosen, Lierne, Røros, Verdal og Vikna, med fra kr (Lierne) til kr (Røros). 3. Spørsmål innsendt til møtet fra medlem Efia Marie Damba (SV): - Hvordan har prosessen med tidlig integrering for PPT, barnevern og helsestasjon vært? - På hvilken måte har de ansatte tatt del i prosessen? - Hvordan sikrer Klæbu kommune at barn og foreldre får tilstrekkelig informasjon om endringene fra ? Rådmannen ved ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen besvarte spørsmålet: Hvordan har prosessen med tidlig integrering av PPT, barnevern og helsestasjon vært? Selve prosessen er grundig redegjort for i saka Tidligoverføring av helsestasjon..., behandla bl.a. i formannskapet , spesielt under avsnittet Prosess ved spørsmål om vertskommunesamarbeid. Prosessen som her redegjøres for er den samme som for PPT og barneverntjenesten. Rådmannen vil komme tilbake til denne prosessen i kommende møte i formannskapet, i saka om vertskommuneavtaler på disse tre områdene fra Rådmannen antar at spørsmålet dreier seg mer om kvalitet på og framdrift i prosessen: Trondheim og Klæbu kommune er nå inne i en intensiv fase med møtevirksomhet, saksbehandling og utarbeidelse av utkast til vertskommuneavtaler. Det er oppnevnt arbeidsgrupper på tvers av kommunene: ei faglig orientert gruppe for hvert av de tre områdene, samt ei administrativ gruppe for personalforhold, økonomi og andre mer praktiske tema. Disse gruppene har hyppige og konstruktive møter, og framdriften tilsier at vi kommer i mål på alle tre områdene innen På hvilken måte har de ansatte tatt del i prosessen? De ansatte og deres tillitsvalgte har deltatt og vil delta i prosessen fra ROS-analysen i forkant av budsjettkonferansen i juni 2017 og fram til vertskommuneavtalen tar til å gjelde ved kommende årsskifte. Som eksempel nevnes: ROS-analysen vår 2017: alle berørte ansatte Individuelle kartleggings- og oppfølgingssamtaler: alle berørte ansatte, eventuelt med tillitsvalgt Drøftingsmøte om henvendelse til Trondheim kommune: aktuelle hovedtillitsvalgte Ny og mer omfattende ROS-analyse vår 2018 (PPT og barnevern) og høst 2018 (helsestasjon mv): alle berørte ansatte og hovedtillitsvalgte Side 6 av 7

7 Møter om oppfølging av ROS-analysene: alle berørte ansatte og hovedtillitsvalgte De fire arbeidsgruppene mellom de to kommunene (nevnt over) fra Klæbu kommune: fag-/gruppeledere og hovedtillitsvalgte Informasjonsmøte om virksomhetsoverdragelse : alle berørte ansatte og hovedtillitsvalgte Drøftingsmøte om virksomhetsoverdragelse : aktuelle hovedtillitsvalgte Hvordan sikrer Klæbu kommune at barn og foreldre får tilstrekkelig informasjon om endringene fra ? I kommende saksframlegg om vertskommuneavtaler heter det under informasjon til innbyggerne: Innbyggervarsling sendes ut rett etter vedtak i begge kommunene er fattet. Det legges også ut informasjon på kommunens hjemmeside, facebookside, Klæbuposten, Adresseavisen og oppslag på venterom. Aktive brukere informeres muntlig og skriftlig. I de aktuelle tjenestene i Klæbu kommune har det vært lagt stor vekt på dette temaet i bl.a. ROS-analyser, personal- og fagmøter, særlig i barneverntjenesten, som har utstrakt brukerkontakt og i tillegg skal flytte. Sak om vertskommunesamarbeid fremmes i utvalg 1. og 7. november og formannskap og kommunestyre 8.november. Side 7 av 7