MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: 15.00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen (SP), Petter A. Hosen, Marianne Løland (fellesliste FrP/V), Frode Røstum (H), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, May Olaug Aarø (fellesliste AP/KrF/SV). Forfall: Otto Sæterbø (fellesliste AP/KrF/SV). Varamedlemmer: Kirsti Tømmervold (fellesliste AP/KrF/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, seniorrådgiver Tore Flatmo, plansjef Geir Magne Sund sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 75/10 83/10 Formannskapet gjennomførte befaring i Lauvåsen, og fikk bl.a. orientering om planlagt omlegging av løypenett. Formannskapet forutsetter at det legges fram plan for tiltakene, og at kommunen bidrar til rask avklaring. Rådmannen vil undersøke behovet for nabovarsling og andre formelle spørsmål i tilknytning til behandlingen. Grunneier inviteres til møte med formannskapet kl til drøfting om framtidig bruk av Lauvåsen og gjenværende areal på Haugamyra. Rådmannen orienterte om lokale lønnsforhandlinger, evaluering av organisering, møte med kirkeverge og bispedømmeråd (politisk sak i oktober), økonomirapport, og forhandlinger med utbyggere (Gjellan/Trøåsen, Tulluan, Trøbakken). Formannskapet oppnevnte en referansegruppe i forbindelse med avtaleforhandlinger om Gjellan/Trøåsen og Tulluan næringsområde: Petter A. Hosen og Otto Sæterbø. Ordføreren orienterte om søknad om forskottering av planleggingsmidler til Fv 704 (ramme 11 mill. kr). Medlem Marianne Løland stilte spørsmål om Adecco og driften av sykehjemmet. Rådmannen orienterte. Medlem Frode Røstum stilte spørsmål om tidligere vedtatt tillatelse til tiltak ved Holthegården, og hvorfor vedtaket ikke var gjennomført. Rådmannen vil følge opp saken.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 75/10 10/503 Budsjett 2011 og økonomiplan prosess 76/10 09/330 Vinterlebakken 11 - Gnr 21/1/53 - Tilbygg 77/10 09/162 Byggesak - Utslipp Søråsen - Gnr 2/26 78/10 09/94 Kommunal eiendomsforvaltning - status og framdrift 79/10 09/156 Hovedprinsipp - Revidering av hovedplan avløp og hovedplan vannforsyning - ny behandling 80/10 10/263 Forslag til mindre reguleringsendring for Vinteråsvegen 8 81/10 10/157 Forslag til mindre reguleringsendring for felt A, Sagmyra 82/10 10/538 Byggesak - Gnr 42/9 - tilbygg - søknad om dispensasjon fra bygge- og deleforbud 83/10 10/558 Vedtakskontroll kst/fsk Side 3 av 9

4 75/10 Budsjett 2011 og økonomiplan prosess Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag til prosess for budsjett 2011 og handlingsprogram/økonomiplan Omforent tilleggsforslag: I budsjettsamling for utvidet formannskap november deltar 1 representant for KrF, 1 for V og leder for Utvalg for tjenesteyting. Ved votering ble innstillingen med nevnte tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til rådmannens forslag til prosess for budsjett 2011 og handlingsprogram/økonomiplan I budsjettsamling for utvidet formannskap november deltar 1 representant for KrF, 1 for V og leder for Utvalg for tjenesteyting. 76/10 VINTERLEBAKKEN 11 - GNR 21/1/53 - TILBYGG : 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-3 midlertidig dispensasjon fra reguleringsplan for Gunnartrøa, for tilbygg utenfor byggegrense. Vilkår for å gi disp: / begrensninger: - Dersom tiltaket hindrer gjennomføring av fremtidig utbedring av Vinterlebakken, må grunneier/fester ved pålegg og uten utgift for kommunen fjerne eller endre det utførte slik at tiltak igjen er i samsvar med gjeldende reguleringsplan. - Det skal opprettes en erklæring der eier/fester aksepterer vilkårene i dette vedtaket. Erklæringen skal tinglyses på eiendommen. Begrunnelse Detaljerte planer for utbedring av Vinterlebakken foreligger ikke ennå. Det er derfor usikkert om tiltaket kommer i konflikt med en fremtidig utbedring. 2. Tilbygget behandles som byggesak etter plan- og bygningsloven. Teknisk løsning i forhold til trafo skal godkjennes av Trondheim Energi Nett. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag til tillegg (nytt pkt. 3): Side 4 av 9

5 Kommunen anvender sine tilgjengelige sanksjoner i form av tvangsmulkt/straffegebyr overfor utbygger. Omforent forslag: Søknaden om dispensasjon avslås da den er i strid med gjeldende reguleringsplan, ved at den bryter med regulert byggegrense. Nordseth trakk sitt forslag. Ved votering ble det omforente forslaget vedtatt med 7 mot 0 stemmer for rådmannens innstilling. Søknaden om dispensasjon avslås da den er i strid med gjeldende reguleringsplan, ved at den bryter med regulert byggegrense. 77/10 BYGGESAK - UTSLIPP SØRÅSEN - GNR 2/26 Formannskapet gir midlertidig utslippstillatelse for bolig gnr. 2 bnr. 26. Den midlertidige tillatelsen gjelder til 1.september Innen den tid skal boligen tilknyttes felles avløpsrenseanlegg. Avløp fra bolig, både gråvann og sortvann, skal i den midlertidige perioden føres til tett tank med alarm. Formannskapet gir midlertidig utslippstillatelse for bolig gnr. 2 bnr. 26. Den midlertidige tillatelsen gjelder til 1.september Innen den tid skal boligen tilknyttes felles avløpsrenseanlegg. Avløp fra bolig, både gråvann og sortvann, skal i den midlertidige perioden føres til tett tank med alarm. 78/10 Kommunal eiendomsforvaltning - status og framdrift 1. Kommunestyret tar framlagte rapport, datert , til etterretning. Side 5 av 9

6 2. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre rapportens forslag og anbefalinger så raskt dette er praktisk mulig. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret tar framlagte rapport, datert , til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre rapportens forslag og anbefalinger så raskt dette er praktisk mulig. 79/10 Hovedprinsipp - Revidering av hovedplan avløp og hovedplan vannforsyning - ny behandling Utvalg for Næring, miljø og samferdsel innstilling Kommunestyret slutter seg til foreslåtte hovedprinsipp i saksframlegget, korrigert for endringer i NMS vedtak, og i parallell behandling av relevante problemstilinger fra plangruppe Off. bygg og anlegg. I planrevisjonen presiseres: - Hovedprinsipp for finansiering følger saksframleggets alt. 2. Store forestående utbyggingsoppgaver finansieres, dels ved en solidarisk økning av årlig kloakkavgift, dels ved å øke obligatorisk tilknytningsavgift med et anleggsbidrag. I framlegget anslås ny avgift til dagens tilknytning x 3 dvs. kr ,- (pr basert på anslått utbygg. kostnad, aktuelt rentenivå og forventet økning av abonnenter): prisnsippet blir å anse som ny tilknytningsavgift for avløp. - Bosetting i uforholdsmessig lang avstand fra dagens avløpsnett, og fra framtidig planlagte traseer, dekker utbygging og fornyelse i egen regi jfr. framleggets alt. 4. Samme gjøres gjeldende for nye avløpsanlegg som ønskes bygget tidligere enn fastsatt i kommunens utbyggingsplaner. - Geografisk avgrensing og prioritering av kommunale anlegg avklares gjennom behandling av hovedplanene. Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende endringsforslag: 1. Kommunestyret slutter seg til foreslåtte hovedprinsipp i saksframlegget, med følgende presisering: - Hovedprinsipp for finansiering av vann- og avløpsanlegg i utbyggingsområder er at abonnentene dekker utgiftene selv. - Hovedprinsipp for finansiering av avløpsanlegg i spredtbygde områder følger saksframleggets alt. 2. Disse finansieres ved en solidarisk økning av årlig kloakkavgift, tilknytningsavgift, og med et anleggsbidrag som tilsvarer 3 x tilknytningsavgiften. Side 6 av 9

7 - Den enkelte eier har ansvaret for å bygge og bekoste ledningsanlegg fra privat hus til kommunal ledning. - Bosetting i uforholdsmessig lang avstand fra dagens avløpsnett, og fra framtidig planlagte traseer, dekker utbygging og fornyelse i egen regi, jf. framleggets alt. 4. Samme gjøres gjeldende for nye avløpsanlegg som ønskes bygd tidligere enn fastsatt i kommunens utbyggingsplaner. - Geografisk avgrensing og prioritering av kommunale anlegg avklares gjennom behandling av hovedplanene. Ved votering ble endringsforslaget enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til foreslåtte hovedprinsipp i saksframlegget, med følgende presisering: - Hovedprinsipp for finansiering av vann- og avløpsanlegg i utbyggingsområder er at abonnentene dekker utgiftene selv. - Hovedprinsipp for finansiering av avløpsanlegg i spredtbygde områder følger saksframleggets alt. 2. Disse finansieres ved en solidarisk økning av årlig kloakkavgift, tilknytningsavgift, og med et anleggsbidrag som tilsvarer 3 x tilknytningsavgiften. - Den enkelte eier har ansvaret for å bygge og bekoste ledningsanlegg fra privat hus til kommunal ledning. - Bosetting i uforholdsmessig lang avstand fra dagens avløpsnett, og fra framtidig planlagte traseer, dekker utbygging og fornyelse i egen regi, jf. framleggets alt. 4. Samme gjøres gjeldende for nye avløpsanlegg som ønskes bygd tidligere enn fastsatt i kommunens utbyggingsplaner. - Geografisk avgrensing og prioritering av kommunale anlegg avklares gjennom behandling av hovedplanene. 80/10 Forslag til mindre reguleringsendring for Vinteråsvegen 8 Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre reguleringsendring for Vinteråsvegen 8, slik det går fram av kart dat Reguleringsbestemmelser for Haugamyra, stadfestet , skal fortsatt gjelde. Side 7 av 9

8 Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre reguleringsendring for Vinteråsvegen 8, slik det går fram av kart dat Reguleringsbestemmelser for Haugamyra, stadfestet , skal fortsatt gjelde. 81/10 Forslag til mindre reguleringsendring for felt A, Sagmyra Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre reguleringsendring for felt A, Sagmyra, slik det går fram av kart og bestemmelser dat Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre reguleringsendring for felt A, Sagmyra, slik det går fram av kart og bestemmelser dat /10 Byggesak - Gnr 42/9 - tilbygg - søknad om dispensasjon fra bygge- og deleforbud 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 13-1 samtykker formannskapet i at det oppføres et tilbygg på 3,5 m 2 på eiendommen gnr. 42 bnr. 9, i samsvar med søknad datert Vedtaket er begrunnet med at tiltaket har et lite omfang. 2. Formannskapet tar forbehold om at utvidelsen kan bli holdt utenfor ved en eventuell senere fastsetting av erstatning. 1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 13-1 samtykker formannskapet i at det oppføres et tilbygg på 3,5 m 2 på eiendommen gnr. 42 bnr. 9, i samsvar med søknad datert Vedtaket er begrunnet med at tiltaket har et lite omfang. 2. Formannskapet tar forbehold om at utvidelsen kan bli holdt utenfor ved en eventuell senere fastsetting av erstatning. Side 8 av 9

9 83/10 Vedtakskontroll kst/fsk Kommunestyret tar orienteringen om de vedtak som ikke er iverksatt eller utsatt til orientering. Melding om dette sendes Kontrollutvalget til underretning. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar orienteringen om de vedtak som ikke er iverksatt eller utsatt til orientering. Melding om dette sendes Kontrollutvalget til underretning. Side 9 av 9