MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 13.30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen (til kl ), Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Bente Fanavoll Elverum (til kl ), Tone Roan (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Kirsti Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Petter A. Hosen (felleslisten H/FrP). Bente Fanavoll Elverum, Tone Roan (felleslisten AP/SV), Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Ole Folland, rådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 66/13 69/13 Ordfører Jarle Martin Gundersen ble permittert kl Varaordfører Lillian Waaden ledet møtet videre. Medlem Bente Fanavoll Elverum ble permittert kl Før formannskapsmøtet var det befaring i Sørborgenområdet. Før formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - ENVINA-forskriften og evt. tilbakemeldinger. Styreleder kontaktes for å gi tilbakemelding. - Travbanen og nye lokaliteter Malvik. Ordføreren orienterte. - Valget nye i stemmestyrene i forhold til opplæring. Kun leder og nestleder i stemmestyrene er innkalt. Skriftlig materiale til øvrige medlemmer vurderes utarbeidet. Medlem Tom Arne Tranvik stilte følgende spørsmål: - Outlaws Lappen. Ordføreren orienterte. - Sørborgenområdet videreføring av vei/rundkjøring. Rådmannen orienterte.

2 Ordfører Jarle Martin Gundersen orienterte om: - Besøk til Larsmo aktuell uke: Uke 41. Tema: Helse og omsorgsarbeidet utfordringer for Larsmo. 8 deltar fra det politiske miljøet: AP 2, H 2, de andre partiene 1 hver. Meld tilbake til ordføreren innen Rådmannen orienterte om: 1. Energibærer Sørborgen I tråd med kommunestyrets vedtak er leveranse av energi basert på biomasse for Sørborgenområdet anbudsutsatt. Anbudsfrist er Idrettshall Tanem Multiconsult As er engasjert til å utarbeide anbudspapirer for så vel hall som grunnarbeider. Kommunalsjef Ole Folland er av rådmannen engasjert som kommunens representant overfor konsulenten. En referansegruppe bestående av enhetsleder for Drift og vedlikehold Tor Loraas, Plansjef Geir Magne Sund, hovedvernombud/idrettskonsulent Thor Eivik, Claes Anderson fra Tanem oppvekstsenter, leder i Idrettsrådet, samt Lillian Waaden og Pål Sture Nilsen som oppnevnte observatører fra Formannskapet følger arbeidene. 5. Barnehage Tanem Her er det benyttet totalentreprise med løsningsforslag. Det er mottatt 4 anbud på ny barnehage på Tanem. Neste fase er å kvalitetssikre at anbudene er i tråd med anbudsforespørselen, samt beslutte hvilket av anbudene kommunen skal forhandle den endelige løsningen for barnehagebygget med. Referansegruppen trekkes med i dette arbeidet. 6. Rettsak Adecco Helse AS vs Klæbu kommune Rådmannen ga en kort orientering om forberedelsene til rettsaken. Rådmannen selv vil være kommunens partsrepresentant under rettsaken. Nødvendig fullmakt i den forbindelse må gis av kommunestyret som sak i møtet den 5.9. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 6

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/13 13/11 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 67/13 12/1155 Kostnader ved den politiske virksomheten - budsjettkorrigering 68/13 13/438 Trafikksikkerhet Tiltaksplan 69/13 11/ kv kraftledning fra Klæbu til Gimse avtale om traserettigheter Side 3 av 6

4 66/13 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 67/13 Kostnader ved den politiske virksomheten - budsjettkorrigering Kommunestyret vedtar framlagte budsjettkorrigering som betyr en styrkning av formannskapets midler, veilys ihht. vedtak, og overføring av midler til sykehjemmet. Budsjettkorrigeringen gjennomføres ifbm. den budsjettrevisjon som skjer etter behandling av økonomirapport 3. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende tilleggsforslag: I forbindelse med bevertning på politiske møter endres kostnadsdekningen slik at dette blir en kommunal kostnad, og at dagens refusjonsordning ift. politikerne enkeltvis opphører. Budsjetteffekt reguleres administrativt. Evt. inndekning ved kutt i papirabonnement til politikere på Kommunal rapport. Ved votering ble rådmannen innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Nordseths tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar framlagte budsjettkorrigering som betyr en styrkning av formannskapets midler, veilys ihht. vedtak, og overføring av midler til sykehjemmet. Budsjettkorrigeringen gjennomføres ifbm. den budsjettrevisjon som skjer etter behandling av økonomirapport 3. I forbindelse med bevertning på politiske møter endres kostnadsdekningen slik at dette blir en kommunal kostnad, og at dagens refusjonsordning ift. politikerne enkeltvis opphører. Side 4 av 6

5 Budsjetteffekt reguleres administrativt. Evt. inndekning ved kutt i papirabonnement til politikere på Kommunal rapport. 68/13 Trafikksikkerhet Tiltaksplan Kommunestyret vedtar tiltaksplan for Trafikksikkerhet for Omforent tilleggsforslag: Formannskapet ønsker jevnlig informasjon om trafikksikkerheten i kommunen. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar tiltaksplan for Trafikksikkerhet for Formannskapet ønsker jevnlig informasjon om trafikksikkerheten i kommunen. 69/13 66 kv kraftledning fra Klæbu til Gimse avtale om traserettigheter Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom Trønderenergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging og drift av og erstatning for 66kv kraftlinje Klæbu Gimse. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 5 av 6

6 Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom Trønderenergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging og drift av og erstatning for 66kv kraftlinje Klæbu Gimse. Side 6 av 6