MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:40

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:40 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Torill Moe, enhetsleder Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, seniorrådgiver Roald Klausen, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/17 12/17 Sak 6/17 tas først. Sak 4/17 utsettes. - Før formannskapsmøtet var det møte i valgnemnda. - I starten av møtet var det orientering ved utbyggerne om «Klæbu panorama» og utbygging av infrastruktur. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 2/17 17/13 KS Strategikonferanse formannskapets innspill 3/17 17/7 Søknad om økonomisk støtte til Klæbu golfklubb 4/17 15/292 Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen 5/17 11/1522 Egenbetaling for opphold på institusjon 6/17 15/609 Detaljregulering for boliger, del av Haugamyra - gnr 20/30 7/17 14/1102 Miljøpakke for transport i Trondheim - handlingsprogram høring 8/17 16/966 Byggesak - Tanemsåsvegen 33 - gnr 39/31 - påbygg bolig 9/17 16/1110 Byggesak gnr 42/43 - Nideng - lagerbrakker 10/17 16/1326 Byggesak - gnr 1/42 - Nidelven Camping - boforhold 11/17 16/1378 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen - gnr 28/36 - Teigen 12/17 17/11 Åpen post, formannskapet Side 2 av 10

3 Klæbu kommune 1/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 2/17 KS Strategikonferanse formannskapets innspill Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar å oversende høringsnotatet dat. 09. januar 2017 til KS som innspill til kommende forhandlinger. Formannskapet vedtar å oversende høringsnotatet dat. 09. januar 2017 til KS som innspill til kommende forhandlinger. 3/17 Søknad om økonomisk støtte til Klæbu golfklubb Rådmannens innstilling Formannskapet avslår Klæbu golfklubb sin søknad om driftstøtte på kroner for 2017.

4 Formannskapet avslår Klæbu golfklubb sin søknad om driftstøtte på kroner for /17 Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen Utvalg for oppveksts innstilling Formannskapet vedtar at Klæbu Idrettslag ikke får utvide planlagte «Idrettens hus» med skytebane. Utvalget ser behovet for skytebane, men utvidelse av idrettens hus krever en annen plassering på Sørborgen idrettspark. En helhetlig plan for området hadde styrket arbeidet med dagens planer og fremtidens behov. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 5/17 Egenbetaling for opphold på institusjon Utvalg for omsorgs innstilling Kommunestyret vedtar forslag til retningslinjer for beregning av fradrag ved langtidsopphold ved institusjon, slik det framgår av saksframlegget. Side 4 av 10

5 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar forslag til retningslinjer for beregning av fradrag ved langtidsopphold ved institusjon, slik det framgår av saksframlegget. 6/17 Detaljregulering for boliger, del av Haugamyra - gnr 20/30 Rådmannens innstilling Kommunestyret avslår forslag til detaljregulering for boliger, del av Haugamyra, og vedtar ikke endring av gjeldende regulering, jf. plan- og bygningsloven og Avslaget omfatter både alternativ 1 og 2. Begrunnelse: Det er behov for leke- og aktivitetsareal i planområdet, og området har kvaliteter som natur- og landskapselement. Usikkerhet omkring framtidig fortetting tilsier en streng holdning til omdisponering av slike areal. Boligprosjektet har ikke betydning for utviklingen av Klæbu kommune og tettstedet. Behovet for boliger kan dekkes andre steder. Formannskapets innstilling Kommunestyret avslår forslag til detaljregulering for boliger, del av Haugamyra, og vedtar ikke endring av gjeldende regulering, jf. plan- og bygningsloven og Avslaget omfatter både alternativ 1 og 2. Begrunnelse: Det er behov for leke- og aktivitetsareal i planområdet, og området har kvaliteter som natur- og landskapselement. Usikkerhet omkring framtidig fortetting tilsier en streng holdning til omdisponering av slike areal. Boligprosjektet har ikke betydning for utviklingen av Klæbu kommune og tettstedet. Behovet for boliger kan dekkes andre steder. 7/17 Miljøpakke for transport i Trondheim - handlingsprogram høring Side 5 av 10

6 Rådmannens innstilling Fv. 704 er Klæbu kommunes høyest prioriterte prosjekt, og kommunen er fornøyd med at videreføring av prosjektet er prioritert i forslaget til handlingsprogram. Kommunen ser det imidlertid som meget viktig at videre regulering av strekningen Tanem-Tulluan startes opp i 2017, slik at vedtatt reguleringsplan kan foreligge i Klæbu kommune vil ellers signalisere at fv. 885 bl.a. er en viktig sykkelstrekning, og at det på sikt bør etableres en sammenhengende løsning for gange og sykkel mellom Klæbu sentrum og Trondheim. Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende endringsforslag: Siste avsnitt i innstillinga: «løsning for gang- og sykkelvei mellom Klæbu..» Waaden trakk forslaget. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) og Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende nytt avsnitt 2 og nytt avsnitt 3: «Fv. 885 er en viktig sykkelstrekning både for rekreasjon og arbeidspendling, og det bør etableres en sammenhengende løsning for gående og syklende mellom Klæbu sentrum og Trondheim. En spesielt viktig strekning med stor lokal trafikk er strekningen mellom Klæbu sentrum og Lysklett. Klæbu kommune mener innfartsparkering er et avgjørende tiltak for å øke kollektivbruken blant Klæbus innbyggere, og ønsker dette etablert så raskt som mulig». Ved votering ble innstillingens avsnitt 1 enstemmig vedtatt. Ved votering over innstillingens avsnitt 2 mot Bjønnes/Gundersens forslag til nytt avsnitt 2, ble Bjønnes/Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Ved votering ble nytt avsnitt 3 enstemmig vedtatt. Fv. 704 er Klæbu kommunes høyest prioriterte prosjekt, og kommunen er fornøyd med at videreføring av prosjektet er prioritert i forslaget til handlingsprogram. Kommunen ser det imidlertid som meget viktig at videre regulering av strekningen Tanem-Tulluan startes opp i 2017, slik at vedtatt reguleringsplan kan foreligge i Fv. 885 er en viktig sykkelstrekning både for rekreasjon og arbeidspendling, og det bør etableres en sammenhengende løsning for gående og syklende mellom Klæbu sentrum og Trondheim. En spesielt viktig strekning med stor lokal trafikk er strekningen mellom Klæbu sentrum og Lysklett. Klæbu kommune mener innfartsparkering er et avgjørende tiltak for å øke kollektivbruken blant Klæbus innbyggere, og ønsker dette etablert så raskt som mulig. Side 6 av 10

7 8/17 Byggesak - Tanemsåsvegen 33 - gnr 39/31 - påbygg bolig Rådmannens innstilling: Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, med sikte på påbygg av eksisterende bolig, i henhold til søknad datert Dispensasjonen gjelder kommuneplanens bestemmelse om regulering før tiltak kan tillates, jf kommuneplanens bestemmelse 3.1.1, vedtatt Vilkår: Boligen må knyttes til kommunal vannledning. Før byggetillatelse gis, må eiendommen kunne knyttes til kommunalt avløpsnett. Ut fra en samlet vurdering mener formannskapet fordelene med dispensasjon er klart større enn ulempene, og begrunner dette med følgende: Utbyggingen innebærer ingen endring til flermannsbolig, men er fortsatt en enebolig med to mindre utleieboliger. Forholdene ligger til rette for fremtidig tilknytning til kommunale avløpsanlegg. Byggets høyde og plassering er godt tilpasset terrenget, og vil ikke være forstyrrende eller skjemmende for Tanemsåsen som kulturminne. Krav om reguleringsplan vurderes ikke som nødvendig. Regulering vil ikke virke vesentlig inn på mulighetene til å oppnå tilfredsstillende løsninger. Vedtaket har liten presedensvirkning. Ny vannledning vil gi bedre vannforsyning og brannvannsdekning for flere eiendommer. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, med sikte på påbygg av eksisterende bolig, i henhold til søknad datert Dispensasjonen gjelder kommuneplanens bestemmelse om regulering før tiltak kan tillates, jf kommuneplanens bestemmelse 3.1.1, vedtatt Vilkår: Boligen må knyttes til kommunal vannledning. Før byggetillatelse gis, må eiendommen kunne knyttes til kommunalt avløpsnett. Ut fra en samlet vurdering mener formannskapet fordelene med dispensasjon er klart større enn ulempene, og begrunner dette med følgende: Utbyggingen innebærer ingen endring til flermannsbolig, men er fortsatt en enebolig med to mindre utleieboliger. Side 7 av 10

8 Forholdene ligger til rette for fremtidig tilknytning til kommunale avløpsanlegg. Byggets høyde og plassering er godt tilpasset terrenget, og vil ikke være forstyrrende eller skjemmende for Tanemsåsen som kulturminne. Krav om reguleringsplan vurderes ikke som nødvendig. Regulering vil ikke virke vesentlig inn på mulighetene til å oppnå tilfredsstillende løsninger. Vedtaket har liten presedensvirkning. Ny vannledning vil gi bedre vannforsyning og brannvannsdekning for flere eiendommer. 9/17 Byggesak gnr 42/43 - Nideng - lagerbrakker Rådmannens innstilling: Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse 3.1.1, for oppføring av 8 lagerbrakker på eiendommen med gnr. 42 og bnr. 43. Dispensasjonen gjelder kommuneplanens krav om reguleringsplan før tiltak kan tillates. Begrunnelse Tiltaket er ikke konfliktfylt og gir ingen åpenbare ulemper for naboer eller vegvedlikehold/trafikksikkerhet. Det forutsettes at bygget ikke benyttes til andre formål eller overnatting. En reguleringsplan er en omfattende prosess som i dette tilfellet ikke vil medføre bedre svar på virkningene enn en dispensasjonsbehandling. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble Tømmervolds utsettelsesforslag vedtatt med 6 mot 1 (FrP) stemme. Saken utsettes. 10/17 Byggesak - gnr 1/42 - Nidelven Camping - boforhold Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4 e med sikte på midlertidig tillatelse til helårs campingdrift innenfor felt B. Side 8 av 10

9 2. Avslaget begrunnes med: Negative konsekvenser for bomiljøet i området og konflikter mellom hensyn til boliger, industri og camping Helårsdrift medfører botilbud som ikke oppfyller normale krav til boliger Ved votering ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (FrP) stemme. 1. Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad om dispensasjon fra reguleringsbestemmelsenes 4 e med sikte på midlertidig tillatelse til helårs campingdrift innenfor felt B. 2. Avslaget begrunnes med: Negative konsekvenser for bomiljøet i området og konflikter mellom hensyn til boliger, industri og camping Helårsdrift medfører botilbud som ikke oppfyller normale krav til boliger 11/17 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanen - gnr 28/36 - Teigen Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak om dispensasjon fra kommuneplanen, for oppføring av bygg på Teigen som omsøkt Vilkår Dersom det fremkommer vesentlige negative uttalelser fra høringsparter, må saken legges fram for formannskapet. Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være habil i saken. 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak om dispensasjon fra kommuneplanen, for oppføring av bygg på Teigen som omsøkt Vilkår Dersom det fremkommer vesentlige negative uttalelser fra høringsparter, må saken legges fram for formannskapet. Side 9 av 10

10 12/17 Åpen post, formannskapet Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) stilte spørsmål om rådmannen har nok fullmakter til å handtere stengte veger ifbm. pågående arbeider med fv 885 og 704 m.m. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Rådmannen anser at han har nødvendige fullmakter innenfor de retningslinjer som er gitt. Søknad om dispensasjon fra planlagte stengninger er ikke mottatt. Formannskapet orienteres i neste møte. 2. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) og medlem Lillian Waaden (H) stilte spørsmål om sentrumstomta og brakker, samt parkerte lastebiler. Rådmannen orienterer om saken i neste møte. 3. Rådmannen orienterte om endringer i organisering. Side 10 av 10