MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Ole Horgøien, Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG). Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 111/17 116/17 I starten av møtet var det orientering om voksenopplæringa ved Klæbu Industrier ved Roar Aune og Øystein Borgen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 111/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 112/17 17/652 Handlingsplan for habilitering og rehabilitering /17 17/1090 Renovasjonsforskrift for Klæbu kommune 114/17 16/877 Sikringstiltak i kvikkleireområder - Klæbu sentrum (sone1102) - Fase 2 Trinn 3 Søknad om dispensasjon fra gjeldende planer 115/17 16/1014 Kommunale vigsler 116/17 17/11 Åpen post, formannskapet Side 2 av 6

3 111/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 112/17 Handlingsplan for habilitering og rehabilitering Kommunestyret vedtar «Handlingsplan for habilitering og rehabilitering ». Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar «Handlingsplan for habilitering og rehabilitering ». 113/17 Renovasjonsforskrift for Klæbu kommune Utvalg for miljøs innstilling Kommunestyret vedtar, med hjemmel i forurensningslovens 30, forslag til renovasjonsforskrift datert , for Klæbu kommune. Forskriften gjelder i perioden til og med Side 3 av 6

4 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar, med hjemmel i forurensningslovens 30, forslag til renovasjonsforskrift datert , for Klæbu kommune. Forskriften gjelder i perioden til og med /17 Sikringstiltak i kvikkleireområder - Klæbu sentrum (sone1102) - Fase 2 Trinn 3 Søknad om dispensasjon fra gjeldende planer Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 19-3 dispensasjon fra gjeldende planer for gjennomføring av sikringstiltak i Klæbu sentrum i henhold til oversiktsplan og tiltaksplan, datert henholdsvis og Vedtaket gjelder Trinn 3 innenfor Fase 2, og omfatter dispensasjon fra arealformål i følgende planer: Kommuneplanens arealdel, vedtatt Reguleringsplan for Skarpsnovegen, vedtatt Formannskapet vurderer fordelene med å gi dispensasjon som klart større enn ulempene, og begrunner vedtaket med følgende: Tiltakene er samfunnsmessig viktig ved at de omfatter sikring mot kvikkleireskred, og legger til rette for videre utbygging og utnytting av et sentralt område. Området tilbakeføres i hovedsak til samme formål som før. Tiltakene er grundig utredet i en tiltaksplan for sikringsarbeidet, ved omfattende geotekniske undersøkelser og vurderinger, og ved detaljert prosjektering av anleggene. Vilkår: Utover vilkår og forutsetninger som framgår av oversiktsplanen og tiltaksplanen for sikringsarbeidet, skal i størst mulig grad følgende hensynstas: Matjord som blir berørt i Håggåbekkdalen, må i størst mulig grad tas vare på og tilbakeføres etter at sikringstiltakene er gjennomført. Jord på nedplaneringsområdet tas vare på. Massene tilbakeføres og området tilsås midlertidig for å dempe støvflukt. Det vurderes bygd en anleggsveg direkte ned i Håggåbekkdalen, fra nedplaneringsområdet sør for Seminarplassen. Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 19-3 dispensasjon fra gjeldende planer for gjennomføring av sikringstiltak i Klæbu sentrum i henhold til oversiktsplan og tiltaksplan, datert henholdsvis og Vedtaket gjelder Trinn 3 innenfor Fase 2, og omfatter dispensasjon fra arealformål i følgende planer: Side 4 av 6

5 Kommuneplanens arealdel, vedtatt Reguleringsplan for Skarpsnovegen, vedtatt Formannskapet vurderer fordelene med å gi dispensasjon som klart større enn ulempene, og begrunner vedtaket med følgende: Tiltakene er samfunnsmessig viktig ved at de omfatter sikring mot kvikkleireskred, og legger til rette for videre utbygging og utnytting av et sentralt område. Området tilbakeføres i hovedsak til samme formål som før. Tiltakene er grundig utredet i en tiltaksplan for sikringsarbeidet, ved omfattende geotekniske undersøkelser og vurderinger, og ved detaljert prosjektering av anleggene. Vilkår: Utover vilkår og forutsetninger som framgår av oversiktsplanen og tiltaksplanen for sikringsarbeidet, skal i størst mulig grad følgende hensynstas: Matjord som blir berørt i Håggåbekkdalen, må i størst mulig grad tas vare på og tilbakeføres etter at sikringstiltakene er gjennomført. Jord på nedplaneringsområdet tas vare på. Massene tilbakeføres og området tilsås midlertidig for å dempe støvflukt. Det vurderes bygd en anleggsveg direkte ned i Håggåbekkdalen, fra nedplaneringsområdet sør for Seminarplassen. 115/17 Kommunale vigsler Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune fra tar hånd om vigsler ihht. ordførerens forslag som er gjengitt i saken. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å starte arbeidet med å inngå vertskommuneavtale om håndtering av vigsler med Trondheim kommune. Omforent forslag: «Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune fra tar hånd om borgerlig vigsler i egen kommune frem til Ordfører og varaordfører er gitt vigselsrett. Ordførerens kontor og lokaler på Moen gård tilbys som kommunens ordinære lokaler for vigsler. På grunn av at Klæbu kommune fra 2020 skal slå seg sammen med Trondheim kommune kan en være fleksible hvis noen som har bostedsadresse i Trondheim vil gifte seg i Klæbu. Ellers så åpnes det kun for innbyggere i egen kommune. Vigsler gjennomføres kostnadsfritt for brudefolket. Vigsler utenom kommunens ordinære lokale og åpningstider er ikke en del av kommunens tilbud. I den grad den med vigselsmyndighet på personlig forespørsel sier ja til å utføre vigsel på annet sted og utenfor ordinær åpningstid, ansees dette som en personlig interesse hvor vigsler velger å bruke sin fritid. Rådmannen bes innarbeide gode rutiner for å følge opp det administrative arbeidet knyttet til vigsel». Ved votering over innstillingen mot omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Side 5 av 6

6 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at Klæbu kommune fra tar hånd om borgerlig vigsler i egen kommune frem til Ordfører og varaordfører er gitt vigselsrett. Ordførerens kontor og lokaler på Moen gård tilbys som kommunens ordinære lokaler for vigsler. På grunn av at Klæbu kommune fra 2020 skal slå seg sammen med Trondheim kommune kan en være fleksible hvis noen som har bostedsadresse i Trondheim vil gifte seg i Klæbu. Ellers så åpnes det kun for innbyggere i egen kommune. Vigsler gjennomføres kostnadsfritt for brudefolket. Vigsler utenom kommunens ordinære lokale og åpningstider er ikke en del av kommunens tilbud. I den grad den med vigselsmyndighet på personlig forespørsel sier ja til å utføre vigsel på annet sted og utenfor ordinær åpningstid, ansees dette som en personlig interesse hvor vigsler velger å bruke sin fritid. Rådmannen bes innarbeide gode rutiner for å følge opp det administrative arbeidet knyttet til vigsel. 116/17 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Ordføreren orienterte om rettsforhandlinger i uke 50. Både ordfører og rådmann vil være opptatt med dette. Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) stilte følgende spørsmål: Kulturdepartementet har sendt på høring forslag som innebærer en samlet revisjon av lovgivning og tilskuddsordninger for Den norske kirke og de øvrige tros- og livssynssamfunnene. Vil kommunen levere høringsuttalelse? Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. Side 6 av 6