MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 16.10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Sjur Inge Øgaard (til kl ), Laila Aanstad (fra kl ) (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV). Varamedlemmer: Sjur Inge Øgaard (til kl ), Laila Aanstad (fra kl ) (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Anders Stenvig, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, flyktningekoordinator Camilla Storseth, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 22/16 34/16 I starten av møtet orienterte ass. regiondirektør Karin Erland og seniorkonsulent Marte Lintoft fra IMDi ifbm. sak 23/16: «Bosetting flyktninger ». Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/16 16/2 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre 23/16 13/42 Bosetting flyktninger /16 12/821 Spillvanns- og reservevannsløsning for Klæbu kommune og Trondheim sørøst-- INVESTERINGS- og AVTALEBESLUTNING 25/16 11/1524 Kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan 26/16 15/504 Finansiering av lærlingeordningen i Klæbu 27/16 13/42 Bosetting av flyktninger midlertidige boliger 28/16 12/3 Salg av mindre skogsparsell fra gnr. 22 bnr. 2 - Hallset 29/16 11/530 Næringsfondet - Status pr melding til fondsstyret 30/16 12/1203 Tilskudd til drift av Næringsforeningen i Trondheimsregionen - avdeling Klæbu 31/16 15/81 Byggesak - Nordalstunet BL - gnr 21/410 - Carporter 32/16 11/911 Ungdomsråd - ungdommens kommunestyre i Klæbu 33/16 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 21 34/16 16/6 Åpen post, formannskapet Side 2 av 10

3 Klæbu kommune 22/16 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar fremlagte referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar fremlagte referater og meldinger til orientering. 23/16 Bosetting flyktninger Utvalg for oppvekst-, utvalg for omsorg-, utvalg for miljøs innstilling Kommunestyret ber rådmannen inngå 3-årig program- og bosettingsavtale med IMDi Midt- Norge for perioden Avtalen baserer seg på bosetting av ca. 150 flyktninger i aktuelle avtaleperiode. Kommunestyret legger til grunn at nødvendige supplerende avtaler fremlegges for kommunestyrets godkjenning. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Bjønnes for å være habil i saken. Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være habil i saken. Kommunestyret ber rådmannen inngå 3-årig program- og bosettingsavtale med IMDi Midt- Norge for perioden Avtalen baserer seg på bosetting av ca. 150 flyktninger i aktuelle avtaleperiode. Kommunestyret legger til grunn at nødvendige supplerende avtaler fremlegges for kommunestyrets godkjenning.

4 24/16 Spillvanns- og reservevannsløsning for Klæbu kommune og Trondheim sørøst-- INVESTERINGS- og AVTALEBESLUTNING 1. Kommunestyret fastholder tidligere vedtak om trasevalg for avløp og for reservevann av Rådmannen bes om å innarbeide kostnadene for føring av avløp til Trondheim og reservevann fra Trondheim i økonomiplanen Kommunestyret godkjenner avtalene med Trondheim kommune, vedtatt i bystyret av 15.oktober Kommunestyret vedtar at kostnadene for strakstiltak for opprettholdelse av tilstrekkelig kapasitet på Ostangen renseanlegg skal inn i revidert budsjett og at rådmannen får fullmakt til å iverksette tiltakene umiddelbart. Tiltakene finansieres av avløpsfondet. 1. Kommunestyret fastholder tidligere vedtak om trasevalg for avløp og for reservevann av Rådmannen bes om å innarbeide kostnadene for føring av avløp til Trondheim og reservevann fra Trondheim i økonomiplanen Kommunestyret godkjenner avtalene med Trondheim kommune, vedtatt i bystyret av 15.oktober Kommunestyret vedtar at kostnadene for strakstiltak for opprettholdelse av tilstrekkelig kapasitet på Ostangen renseanlegg skal inn i revidert budsjett og at rådmannen får fullmakt til å iverksette tiltakene umiddelbart. Tiltakene finansieres av avløpsfondet. 25/16 Kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og å sende forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan, på ny høring. Forslaget legges samtidig ut til offentlig ettersyn. Nytt plankart, endret i samsvar med planskisse dat , og planbestemmelser og retningslinjer av samme dato legges til grunn for høringen. Side 4 av 10

5 Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Gundersen for å være habil i saken. Medlem Sjur Inge Øgaard (SP) ble permittert kl , og deltok ikke i voteringen over saken. Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende forslag på vegne av H/FrP/AP/SP: «Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og å sende forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan, på ny høring. Forslaget legges samtidig ut til offentlig ettersyn. Nytt plankart, endret i samsvar med planskisse dat , og planbestemmelser og retningslinjer av samme dato legges til grunn for høringen. Med følgende endring: Nytt steinbrudd, R2, og utvidelse av uttak/steinuttak ved Tulluan, K3 B, tas med i planforslaget. Åpning av de to omtalte steinbruddene utsettes inntil det foreligger avklaringer tilknyttet trasevalg og finansiering av Fv 704 fra Tanem til Tulluan. Formannskapet ønsker at høringsuttalelser omhandler konsekvenser av å ta med eller ta ut R2 og K3B». Ved votering over miljøutvalgets innstilling mot Waadens forslag, ble Waadens forslag vedtatt med 5 mot 1 (V) stemme. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 11-4 og å sende forslag til kommunedelplan for Vassfjellet, Tanem-Tulluan, på ny høring. Forslaget legges samtidig ut til offentlig ettersyn. Nytt plankart, endret i samsvar med planskisse dat , og planbestemmelser og retningslinjer av samme dato legges til grunn for høringen. Med følgende endring: Nytt steinbrudd, R2, og utvidelse av uttak/steinuttak ved Tulluan, K3 B, tas med i planforslaget. Åpning av de to omtalte steinbruddene utsettes inntil det foreligger avklaringer tilknyttet trasevalg og finansiering av Fv 704 fra Tanem til Tulluan. Formannskapet ønsker at høringsuttalelser omhandler konsekvenser av å ta med eller ta ut R2 og K3B. 26/16 Finansiering av lærlingeordningen i Klæbu Kommunestyret vedtar å finansiere lærlingeordninga for 2016 gjennom omfordeling av ca. 1,1 mill.kr fra budsjettposten «ressurskrevende brukere». Inndekning for 2017 må skje gjennom ordinær budsjettbehandling. Side 5 av 10

6 Kommunestyret vedtar å finansiere lærlingeordninga for 2016 gjennom omfordeling av ca. 1,1 mill.kr fra budsjettposten «ressurskrevende brukere». Inndekning for 2017 må skje gjennom ordinær budsjettbehandling. 27/16 Bosetting av flyktninger midlertidige boliger 1) Kommunestyret ber rådmannen forberede realisering av modulbygg for bosetting av inntil 40 personer for å dekke det akutte behovet for boliger i Rådmannen gis fullmakt til å innhente anbud på nødvendig klargjøring av tomt og modulbygg. 2) Kommunestyret legger til grunn at modulbygget plasseres på areal nord for Rydlandvegen, jfr. vedlagte kartskisse datert Realisering av prosjektet avklares gjennom dispensasjon fra kommuneplanen. 3) Kommunestyret forutsetter at rådmannen kommer tilbake med en egen sak om økonomiske rammer når dispensasjon er avklart, anbudsrundene er gjennomført og kostnadene endelig avklart. Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Kommunestyret ber om at Rådmannen planlegger tiltaket slik at området mellom Rydlandvegen og Langelandvegen i nær fremtid også kan utvikles for å romme næring og/eller boliger. Dette tas med videre i arbeidet med sentrumsplanen. Ved votering ble Waadens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret ber rådmannen forberede realisering av modulbygg for bosetting av inntil 40 personer for å dekke det akutte behovet for boliger i Rådmannen gis fullmakt til å innhente anbud på nødvendig klargjøring av tomt og modulbygg. 2) Kommunestyret legger til grunn at modulbygget plasseres på areal nord for Rydlandvegen, jfr. vedlagte kartskisse datert Realisering av prosjektet avklares gjennom dispensasjon fra kommuneplanen. 3) Kommunestyret forutsetter at rådmannen kommer tilbake med en egen sak om økonomiske rammer når dispensasjon er avklart, anbudsrundene er gjennomført og kostnadene endelig avklart. Side 6 av 10

7 Kommunestyret ber om at Rådmannen planlegger tiltaket slik at området mellom Rydlandvegen og Langelandvegen i nær fremtid også kan utvikles for å romme næring og/eller boliger. Dette tas med videre i arbeidet med sentrumsplanen. 28/16 Salg av mindre skogsparsell fra gnr. 22 bnr. 2 - Hallset 1) Formannskapet vedtar å tilby eier av gnr.22 bnr.57, Terje Eggan, å kjøpe parsell på ca 19 da fra kommunens eiendom gnr.22 bnr. 2, i samsvar med vedlagte kart datert Kjøpesummen settes til kr ,-. Formannskapet legger til grunn at kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med salget, inkludert utgifter til fradeling og oppmåling. 2) Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre salget og inngå kjøpekontrakt. 3) Formannskapet forutsetter at skogsveg(er) i det aktuelle området skal være tilgjengelig for allmenhetens bruk til tur- og frilufts formål, og ber rådmannen sørge for at dette blir inntatt i kjøpekontrakten. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet vedtar å tilby eier av gnr.22 bnr.57, Terje Eggan, å kjøpe parsell på ca 19 da fra kommunens eiendom gnr.22 bnr. 2, i samsvar med vedlagte kart datert Kjøpesummen settes til kr ,-. Formannskapet legger til grunn at kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med salget, inkludert utgifter til fradeling og oppmåling. 2) Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre salget og inngå kjøpekontrakt. 3) Formannskapet forutsetter at skogsveg(er) i det aktuelle området skal være tilgjengelig for allmenhetens bruk til tur- og frilufts formål, og ber rådmannen sørge for at dette blir inntatt i kjøpekontrakten. 29/16 Næringsfondet - Status pr melding til fondsstyret Side 7 av 10

8 Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. Ubrukte midler for 2015 tillegges fondets grunnkapital. Formannskapets vedtak Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. Ubrukte midler for 2015 tillegges fondets grunnkapital. 30/16 Tilskudd til drift av Næringsforeningen i Trondheimsregionen - avdeling Klæbu Kommunestyret godkjenner at Klæbu kommune yter driftsstøtte til Næringsforeningen i Trondheimsregionen, avdeling Klæbu med kr ,- pr. år for 2016 og Vedtaket forutsetter at kommunenes finansielle støtte til Klæbu Næringsforum AS videreføres med et årlig driftsstilskudd på kr ,-. Kommunestyret godkjenner at Klæbu kommune yter driftsstøtte til Næringsforeningen i Trondheimsregionen, avdeling Klæbu med kr ,- pr. år for 2016 og Vedtaket forutsetter at kommunenes finansielle støtte til Klæbu Næringsforum AS videreføres med et årlig driftsstilskudd på kr ,-. 31/16 Byggesak - Nordalstunet BL - gnr 21/410 - Carporter Formannskapet nedlegger midlertidig bygge- og deleforbud, jf. plan- og bygningsloven 13-1 innenfor eiendommen til Nordalstunet borettslag, Nordalstunet 1-3, i påvente av endring av Side 8 av 10

9 reguleringsplan. Formålet med endringen vil være å ivareta tidligere intensjoner om tilgjengeligheten til kulturminnet. Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag: «Formannskapet gir tillatelse til oppføring av carporter langs Vikingvegen». Ved votering over innstillingen mot Horgøiens forslag, ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (FrP) stemme. Formannskapets vedtak Formannskapet nedlegger midlertidig bygge- og deleforbud, jf. plan- og bygningsloven 13-1 innenfor eiendommen til Nordalstunet borettslag, Nordalstunet 1-3, i påvente av endring av reguleringsplan. Formålet med endringen vil være å ivareta tidligere intensjoner om tilgjengeligheten til kulturminnet. 32/16 Ungdomsråd - ungdommens kommunestyre i Klæbu Saken legges fram uten innstilling. Omforent forslag: «Kommunestyret vedtar å legge ned ungdommens kommunestyre. Det opprettes et ungdomsråd etter samme mønster som kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldrerådet. Rådmannen bes om å stille med sekretariatsfunksjon. Ungdomsråd tas opp som tema i elevrådet på Klæbu ungdomsskole og på klubben. Valgte politikere og administrativ ressurs deltar på disse møtene». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å legge ned ungdommens kommunestyre. Det opprettes et ungdomsråd etter samme mønster som kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldrerådet. Rådmannen bes om å stille med sekretariatsfunksjon. Ungdomsråd tas opp som tema i elevrådet på Klæbu ungdomsskole og på klubben. Valgte politikere og administrativ ressurs deltar på disse møtene. Side 9 av 10

10 33/16 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 21 Formannskapet tar ordførerens og rådmannens orientering til etterretning. Ordføreren orienterte. Formannskapets vedtak Formannskapet tar ordførerens og rådmannens orientering til etterretning. 34/16 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Orientering om anbudsåpning Hallsetveien 2 og 4. Rådmannen orienterte. Laveste tilbud på 1,5 mill. 2. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) stilte følgende spørsmål: «Forslag om politisk deltagelse i gruppen som jobber med å utvikle Klæbutorvet». Formannskapet oppnevner varaordfører Jarle Martin Gundersen til å sitte i gruppen. 3. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) stilte følgende spørsmål: «Ansettelse av økonomisjef»? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Prosess i forhold til ansettelse av ny. Søknadsfrist er gått ut. Intervju starter etter påske. 4. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) tok opp spørsmålet om å flytte budsjettkonferansen. Flyttes til etter 20.august. Side 10 av 10