MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:15

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:15 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Arild Kraft (fellesliste H/FrP). Forfall: Gro Merete Ulstad (fellesliste H/FrP). Varamedlemmer: Arild Kraft (fellesliste H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Svein Rodø, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 1/12 10/12 Rådmannen orienterte om: 1. Anbudsinnhenting påbygg Tanem skole Ved anbudsåpning 6.januar forelå det tre tilbud. Laveste tilbud var på , med tillegg for prisstigning. Arkitektfirmaet VIS-A-VIS AS har etter kvalitetssikring av tilbudene anbefalt at kommunen går i kontraktsforhandlinger med Teambygg AS, som var billigst og som også kom best ut av evalueringen der pris veide 50 %, kvalitet 25 % og referanser 25 %. Dersom kontraktsforhandlingene går som forventet vil tilbygget på Tanem kunne realiseres innenfor de 20 mill som er budsjettert, inkl uteareal og inventar. 2. Prisvurdering tomtegrunn Gnr 21 Bnr 69 kommunens tomt nord for rådhuset Rådmannen har innhentet en verdivurdering på angjeldende tomt, pga interesse for kjøp av deler av tomta fra Klæbu Treningssenter og taktekkerfirmaet Brækstad AS. Det er innhentet pris fra eiendomsmeglerfirmaet DNB Eiendom AS, samt fra Takstforum Trøndelag AS. Prisvurderingene ligger på det nivå som rådmannen tidligere har lagt til grunn. 3. Kostnadsreduksjon reforhandling av fastrenteportefølje Det er gjennomført en reforhandling av betingelsene for 100 mill av kommunens låneportefølje, som nå er bundet i 3 år ( 30 mill ) og 5 år ( 70 mill) til en fastrente som reduserer kommunens årlige kostnader med ca Øvrig låneportefølje er sikret med rentesikringsavtaler som forfaller om 1.5 år. 4. Samhandlingsreformen forhandlinger

2 Forhandlingene mellom St. Olavs Hospital og kommunene i Sør-Trøndelag pågår fortsatt. Det er en viss fremgang i forhandlingene, men fortsatt gjenstår viktige avklaringer knyttet til tidspunkt og rutiner for utskriving av pasienter bl.a. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/7 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre 2/12 11/2420 Søknad om tilskudd til innkjøp av løypemaskin fra Klæbu idrettslag 3/12 12/2 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - "Enøque" 4/12 11/19 Ny skytebane - avtale 5/12 11/1589 Byggesak - Lettingvold gnr 36/4 - Massemottak 6/12 11/77 Høring - bruksnavnet Fosshodet, gnr 41/1 7/12 11/1524 Forslag til planprogram - kommunedelplan Tanem-Tulluan 8/12 11/602 Regional planstrategi for Sør-Trøndelag høring 9/12 11/2564 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 10/12 11/2578 Uttalelse fra Klæbu kommune til debattnotat tariffoppgjøret 2012 Side 3 av 9

4 1/12 Referater og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 2/12 Søknad om tilskudd til innkjøp av løypemaskin fra Klæbu idrettslag 1) Formannskapet gir Klæbu idrettslag tilsagn om støtte på kr ,- av næringsfondet til delfiansiering av ny løypemaskin. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har motatt sluttrapport for tiltaket. 1) Formannskapet gir Klæbu idrettslag tilsagn om støtte på kr ,- av næringsfondet til delfiansiering av ny løypemaskin. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har motatt sluttrapport for tiltaket. 3/12 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - "Enøque" 1) Formannskapet gir Enøque/CTM-Lyng tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet Side 4 av 9

5 til etablering av kontor i Stockholm. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt sluttrapport for tiltaket. 1) Formannskapet gir Enøque/CTM-Lyng tilsagn om støtte på kr ,- fra næringsfondet til etablering av kontor i Stockholm. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt sluttrapport for tiltaket. 4/12 Ny skytebane - avtale Kommunestyret godkjenner avtale med Klæbu Skytterlag, datert , i tilknytning til utbyggingen av Gjellan/Trøåsen. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner avtale med Klæbu Skytterlag, datert , i tilknytning til utbyggingen av Gjellan/Trøåsen. 5/12 Byggesak - Lettingvold gnr 36/4 - Massemottak 1. Formannskapet er positiv til planene for utvidet oppfylling med formål å øke gårdens dyrka areal. 2. Formannskapet anbefaler å fremme reguleringsplan for å kunne gjennomføre planene. Begrunnelsen er at utvidelsen er i strid med kommuneplanen og at hensyn til naboer, allmenheten, natur, friluftsliv, miljø og landbruk blir best ivaretatt gjennom en planbehandling. Side 5 av 9

6 Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag til endring av pkt. 2: Formannskapet anbefaler at byggesak om masseuttak på Lettingvoll 36/4 fremmes som dispensasjonssak fra kommuneplanen. Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte, med befaring i starten av møtet. Ved votering ble Gundersens utsettelsesforslag vedtatt med 8 mot 1 (FrP) stemme. Saken utsettes til neste møte, med befaring i starten av møtet. 6/12 Høring - bruksnavnet Fosshodet, gnr 41/1 : Formannskapet mener at skrivemåten av navnet som reises i navnesak 2011/2 i Klæbu kommune bør være Fosshodet. Formannskapet mener at skrivemåten av navnet som reises i navnesak 2011/2 i Klæbu kommune bør være Fosshodet. 7/12 Forslag til planprogram - kommunedelplan Tanem-Tulluan Formannskapet fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og planprogram for kommunedelplan Tanem-Tulluan, datert , med følgende endringer: Siste avsnitt i kapitlet om plantype endres til: Det må tidlig i arbeidet med kommunedelplanen avklares om, og eventuelt i hvilke tilfeller det må stilles krav om reguleringsplan. Side 6 av 9

7 I kapitlet om alternativer og utredningsbehov tas punktet om Kulturminner supplering av tidligere vurderinger ut, og erstattes med følgende, etter punktene om registreringer: I tillegg må behovet for påvisningsundersøkelser av kulturminner avklares. Formannskapet ber om at innspillene for øvrig blir vurdert i det videre arbeidet med planen. E-post fra Rambøll av ble delt ut i møtet. Formannskapet fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og planprogram for kommunedelplan Tanem-Tulluan, datert , med følgende endringer: Siste avsnitt i kapitlet om plantype endres til: Det må tidlig i arbeidet med kommunedelplanen avklares om, og eventuelt i hvilke tilfeller det må stilles krav om reguleringsplan. I kapitlet om alternativer og utredningsbehov tas punktet om Kulturminner supplering av tidligere vurderinger ut, og erstattes med følgende, etter punktene om registreringer: I tillegg må behovet for påvisningsundersøkelser av kulturminner avklares. Formannskapet ber om at innspillene for øvrig blir vurdert i det videre arbeidet med planen. 8/12 Regional planstrategi for Sør-Trøndelag høring 1. Klæbu kommune støtter Trondheimsregionens vurderinger av utkastet til regional planstrategi, og understreker viktigheten av at areal- og samferdselspolitikken ses i en regional sammenheng, på tvers av fylkesgrensen 2. Kommunen har ikke innvendinger til de tema som er prioritert i utkastet 3. Når det gjelder planprogrammet for regional transportplan, viser kommunen til tidligere uttalelse i formannskapsvedtak Side 7 av 9

8 1. Klæbu kommune støtter Trondheimsregionens vurderinger av utkastet til regional planstrategi, og understreker viktigheten av at areal- og samferdselspolitikken ses i en regional sammenheng, på tvers av fylkesgrensen 2. Kommunen har ikke innvendinger til de tema som er prioritert i utkastet 3. Når det gjelder planprogrammet for regional transportplan, viser kommunen til tidligere uttalelse i formannskapsvedtak /12 Reglement for politiske organ i Klæbu kommune Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag til endringer: Kommunestyrereglementet: 2 avsnitt 4: De aviser kommunestyret bestemmer. 2 avsnitt 5: til ettersyn på steder kommunestyret bestemmer. 17 beholder den opprinnelige frist på 4 dager. Evt. vedtatte endringer gjennomføres også i utvalgsreglementene så langt mulig. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: 8.bør vurdere å forlate møtelokalet. Ved votering ble innstillingen med Nordseths og Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Endringer: Kommunestyrereglementet: 2 avsnitt 4: De aviser kommunestyret bestemmer. 2 avsnitt 5: til ettersyn på steder kommunestyret bestemmer. 8.bør vurdere å forlate møtelokalet. 17 beholder den opprinnelige frist på 4 dager. Vedtatte endringer gjennomføres også i utvalgsreglementene så langt mulig. 10/12 Uttalelse fra Klæbu kommune til debattnotat tariffoppgjøret 2012 Side 8 av 9

9 Formannskapet vedtar følgende uttalelse til debattnotatet tariffoppgjøret Formannskapet vedtar følgende uttalelse til debattnotatet tariffoppgjøret Side 9 av 9